新形势下企业财务管理信息化建设研究

黄雪芬

摘 要：近年来经济快速发展，各类现代化信息技术在我国各个领域企业的运营管理中得到了广泛运用，并对运营管理起到了较好的辅助作用。财务管理信息化趋势既是我国市场所提出的新需求，也是当下最新的导向，企业财务管理工作的效率及先进程度与否将直接影响其在经济市场中的核心竞争能力，因此，财务管理信息化有效建设将成为我国企业提升内部财务管理水平过程中的一项重要工作。但是，现阶段我国较多企业内部所开展的财务管理信息化建设工作效果仍不够理想，一些企业的建设目标过于模糊，导致建设进程过于缓慢，难以真正实现企业的信息化管理，信息化优势更无法得到充分发挥。对此，本文将对新形势下企业财务管理信息化建设的重要意义进行简单阐述，合理分析信息化建设过程中存在的问题，并对此提出相应的具体优化措施，从而推动企业持续健康发展。

关键词：新形势;企业;财务管理;信息化建设

随着现阶段我国企业业务规模的持续扩张，企业内部的财务管理也不得不逐渐适应规模扩张的需求。作为企业内各部门中最为重要的财务部门，其日常的运作状况直接关系企业的经营与发展。虽然当前我国企业整体的发展进程较快，但其内部财务管理方面的发展却过于迟滞，财务信息数据的主要处理工作还需依靠人工进行，使财务工作的效率始终无法得到提升，甚至还会造成信息数据的失真，从而对企业的决策工作产生不利影响。所以，企业还应在新形势背景下，通过信息化建设对自身的财务管理模式进行改革，引进更多先进的管理手段，进一步提升企业的财务管理水平。

一、新形势下企业财务管理信息化建设的重要意义

（一）可提高财务信息整合效率

在企业的财务管理信息化建设过程中，科学运用网上办公平台、数据库以及相应的管理软件是管理工作的重点，使财务管理中的各项工作流程受到严格的规范，进一步加强了信息数据的传递及处理效率，在确保信息数据准确性的同时，增加了一定的安全性。通过信息化建设，可将各业务部门业务活动中所产生的各类信息数据通过信息化平台及时汇总至财务部门，进行下一步的分析及审核，有效提高企业财务信息的整合效率。

（二）可推动内部控制有效落实

企业在加快自身财务管理信息化的进程中，其内部多项管理工作都可通過相应的信息化系统平台进行开展，如固定资产管理、成本管理等都能实现相互之间的高效配合，进一步推动企业内部控制的有效落实。

（三）可健全企业绩效评价体系

企业内财务管理信息化的落实可帮助企业有效健全自身的绩效评价体系，可从两个层面着手，首先是从责任主体层面出发，由各部门负责人分别建立绩效评价体系；其次，以企业业务流为导向，综合评价各项业务的执行效能以及实际投入产出情况，并对其必要性及可行性展开分析，进一步明确是否追加或调整对业务的支持。

（四）可有效降低企业管理成本

使企业经营者或各业务部门无法及时了解业务活动所产生的财务数据，财务部门也不能对业务活动的全过程进行掌握，造成沟通成本的增加。通过财务管理信息化建设，可运用信息化技术来进行业务及财务相关的各项管理工作，以此实现信息数据的共享，有效降低企业的管理成本。

（五）可加强财务管理工作效率

企业发展初期，庞大且复杂的财务数据通常都是由内部财务工作人员根据各部门提交的纸质报告及票据来开展财务信息核算工作，在这个过程中很容易导致资料丢失以及人工作业不准确等失误，这种效率极低的财务管理方式，不但不能保证企业财务数据分析的准确性，甚至会造成经营管理风险的发生。财务管理信息化建设便可有效解决这一危机，通过信息化平台，可将纸质报告直接转化为电子存储，针对其中所包含的各项信息数据可以做到精确核实及分析，进一步提高了企业财务管理的工作效率。

二、新形势下企业财务管理信息化建设过程中存在的问题

（一）企业财务管理信息化建设的认识有待提升

企业内财务管理包括基础会计、资产管理等诸多方面，在企业的发展过程中，有效的财务管理是保持资金稳定性的关键，对促进企业达成自身发展战略目标有着十分重要的意义。但是，在现阶段各企业的日常工作中，较多企业经营管理者对财务管理信息化建设的认识还不深刻，使其内部的财务管理仍停留在过去需要依靠大量人工作业的传统模式中，认为信息化管理只是单纯的财务电算化，导致财务管理工作效率始终不能有效提升，管理水平更是无法适应新形势下企业的经营与发展。此外，企业内财务工作人员的认知也还有待提升，无法熟练地掌握信息化技术，对财务信息化管理造成阻碍。

（二）企业财务管理信息化的软硬件配置不到位

企业内完整的财务管理信息化建设还需同时兼顾好软件与硬件的合理配置，比如数据库系统、大容量服务器等配套设施都是信息化建设中不可或缺的部分，但是目前仍有部分企业在针对信息化建设相关软硬件设施的投入上未能给予较大程度的支持。多数企业在其经营决策方面，更愿意将资金及最优质的资源投入企业的市场研发及生产经营活动当中，完全忽略了对软硬件设施的更新，进而导致现有的配置始终无法适应最新的信息化建设要求，造成财务管理信息化建设的滞后。

（三）企业财务管理信息数据共享机制不够完善

虽然现阶段我国部分企业已经实现了财务管理信息化的建设，但仍存在财务信息化管理尚未落实到企业实际工作中的现象。尤其是针对企业内部业务活动所设置的财务信息化预测功能，大部分财务工作人员日常所需处理的工作依旧处于较为基础的阶段。并且在企业成本、收入预测以及市场动向等关键要素的财务分析上，很难对企业的具体情况进行深入研究，从而使企业的财务信息不能得到有效利用。此外，目前较多企业虽然已经运用了信息化办公系统，一定程度上加强了企业内部各部门之间的协同与配合，但系统集成度较差、不具备较强的共享性，不同部门之间对信息数据的收集汇总仍存在阻碍，财务管理信息数据共享性有待提升。

（四）企业财务管理信息化建设未与业务相融合

企业内部的财务管理信息化建设应严格遵循当前实施的会计准则进行开展，但是，若不能与业务进行较好的融合，那么將会使信息化建设的最终效果大打折扣。对于企业财务部门而言，信息化系统建设过于业务化，会与财务工作人员日常的财务工作处理习惯不符；而对于业务人员而言，信息化系统设置过于专业化，又会导致业务前端财务数据无法正确录入，造成最后流入财务端口的数据出错。毕竟信息化系统平台无法等同于人脑，过于教条化的建设将会导致原本可以简单地整合的业务，都被划分成若干个业务节点，使得处理环节被迫增加，导致财管信息化管理工作效率降低。

（五）企业财务信息数据价值未得到充分挖掘

目前，我国企业在进行财务管理信息化建设进程中存在着一个共性问题，就是对财务数据价值没有进行充分的挖掘与利用，并且在实际工作中，想要挖掘并利用好财务数据价值也存在较大难度。一方面，现阶段我国仍有许多企业的财务内控工作不到位，导致会计信息失真、财务数据精准度欠佳等问题常有发生。而另一方面大部分企业自身没有充分挖掘利用财务数据价值的经验，仅仅依靠财务数据来对资金分配及运用方面产生的问题进行分析，带有较大的偏颇性。企业的财务管理信息化建设本身就必须充分利用好财务数据，也就是说，挖掘财务数据价值并对此价值进行充分的运用本就是企业财务管理信息化建设中一个关键的目标。然而，由于许多企业对财务数据的价值潜力却缺乏一定的认识与了解，所以即便从财务管理信息化的视角出发，也没有能够对其进行高效的集成和使用，财务管理信息化建设也都仅仅停留在表层的形式上，而非实质性的内容层面，不利于财务信息数据价值的真正体现。

三、新形势下企业财务管理信息化建设的具体优化措施

（一）推动现代化财务管理理念与信息系统的建设

新形势下，企业财务管理理念的革新对加快财务管理信息化建设有着重要的影响，因此企业应尽快革新自身财务管理理念，并对财务管理工作进行深入了解及明确的定位后进行科学引导，正确认识并分析财务信息化管理为企业经营发展所创造的价值，以及财务管理信息化实际作用的体现，以此来进一步推动企业财务信息化建设的进程。这个过程还需企业能够根据其内部财务管理流程的具体需求来进行财务管理系统的定制及采购。除此之外，搭建一个综合且全面的财务管理信息化平台能够较大程度的提升企业财务部门与业务等其他部门之间的沟通与联系。并可同时将财务部门日常管理工作中的各项内容及数据信息进行精确且详细的记录，有利于财务监督工作效率的提升，有效降低了企业中违规行为的发生。

（二）设立健全的财务管理信息化建设的专业部门

首先，企业的财务管理是一项覆盖面广且系统性较强的工作，当前我国很多企业的财务信息化还停留在单纯的财务信息数据的上传、记录、汇总。因此，企业还应通过组建专门的财务管理信息化建设团队来对企业内相关工作人员开展有关技术操作、应用及管理培训工作，以此来提升工作人员对信息化管理平台系统的操作熟练度。

其次，企业应持续提高对财务管理信息化人才招聘的标准，扩大招聘范围，在招聘开始阶段对应聘者严格把关，从专业技能和职业素养两个方面对人才进行评估，最终引进能满足企业财务信息化管理工作及信息化建设工作需求的复合型人才。

再次，企业应制定完善的人力资源保障制度与科学的奖惩机制，以此来促进财务工作人员学习财务信息化管理方面知识技能的主动性，进一步加强其自身的财务信息化管理能力，并通过奖惩机制对学习主动性强的财务工作人员给予一定的奖励，对学习态度散漫的工作人员给予相应的惩罚，并将财务管理信息化技术的应用纳入财务工作人员日常工作能力的考核评价中，同时完善这一考核制度。

最后，企业还可在自身的内部信息平台及工作交流群组中将财务信息化管理平台系统的整个操作流程进行发布，使相关工作人员能够随时巩固信息化平台系统的操作方法，增强记忆点。企业设立健全的财务管理信息化专业部门，一是要在企业的支持下建设并运用管理好财务信息化管理平台系统，并结合企业每个阶段的具体情况对平台进行及时的优化及调整；二是要保证各类信息数据的精确度及真实性，同时充分的挖掘并利用好财务信息化管理平台系统中的各项功能，达到有效防范财务风险的目的。

（三）加强促进企业业务与财务之间的一体化发展

在企业中推进落实业财融合已成为目前我国财务管理信息化发展的一个重要方向。企业还应立足于财务管理本身，找出管理过程中最为薄弱的环节，并对此投入较大程度的信息化建设，使财务管理系统能够更好地与业务管理系统相结合，以此实现对业务活动全方位的监管，有效避免财务风险的发生，确保资金运用的有效性及安全性。另外，企业还将以信息化理念为指导，对自身的财务管理流程加以完善，建立完整的企业财务信息化管理平台，使财务管理的职能通过信息化平台得到真正且充分地发挥，促进业务与财务之间的一体化发展，同时保证相关的财务数据及业务信息都能及时地通过平台进行传递与共享，加强两个部门间沟通与交流，以实现企业财务管理的规范化及高效性。

（四）重视企业的内部控制工作提高部门间的沟通

首先，内部控制是企业财务管理中最为重要的一部分，在企业内部的财务管理过程中起到了十分关键的作用，但通常其内部控制效果的优劣也会直接影响着整体财务管理水平的好坏，所以企业还需要进一步增强自身对财务内部控制工作的重视程度。

其次，企业的内部审计又是保障内部控制工作能够顺利开展的关键，也是内部控制工作的前提基础，企业还应在日常的审计工作中，对审计部门进行充分的授权，并结合企业现代化的财务信息化管理的实际情况，构建一套科学、合理且可行性强的审计制度体系，对财务信息化管理工作进行全面的监督。与此同时，企业审计部门应与其他各部门加强沟通，通过财务信息化管理平台，对内部各部门展开全方位的监督与控制，让审计工作的效用得到充分的发挥。及时发现内控过程中出现的会影响企业经营活动的各类因素，并对此提出合理的审计意见，向上递交至管理层。最后，企业还需加强对财务部门之间的紧密合作，提高沟通效率，进一步促进财务管理信息化建设。

（五）完善并优化企业财务管理方面各项规章制度

企业财务管理工作的顺利开展离不开各项规章制度的约束，因此，完善并优化企业财务管理方面的规章制度应是当前阶段的首要任务。

首先，在管理制度的完善过程中，还需整体、系统的角度来考虑，把企业财务管理中的各项内容都融入制度构建过程中，以此保证制度的完整性。

其次，企业在开展财务信息化建设的过程中，须有制定严格的风险管理制度，并结合企业自身财务信息的具体状况，采取合理的风险控制手段，以此来保证企业内部的重要信息不发生外泄，避免工作人员因失误而导致的信息丢失或失效，进一步保证了财务信息数据的安全性与规范性，促进企业财务管理工作的顺利开展。

四、结束语

当前阶段，随着我国大数据、云计算、互联网技术等新兴信息技术的迅猛发展，对于数据信息的采集、处理等环节也在持续改变，为企业的信息化建设提供了更多的解决途径，信息化技术运用也逐渐成为企业财务管理革新过程中不可替代的一部分，极大程度上提升企业的财务管理水平及效率，使企业的长远稳定发展越来越离不开财务的信息化管理，因此，企业还应立足于自身财务管理的根本，从多个角度综合考虑，选择合适的切入点，再根据自身发展的具体情况制定科学的信息化建设方案，进一步提升财务管理信息化建设的整体水平及效率。

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