谈高级会计如何做好财务管理

2023-08-25 20:08李加礼
大众投资指南 2023年20期
关键词:财务管理人才活动

李加礼

(山东梁山农村商业银行股份有限公司,山东 济宁 272600)

财务管理工作是企业发展的指南针与启明星,其生成的相关信息为企业的战略决策提供理论指导与数据帮助;而高级会计人才则是财务管理工作的定心骨与压舱石,财会管理人员的技术水平切实影响着财务管理工作的客观性与科学性。当前市场环境波谲云诡,在这种态势下,部分企业财务管理工作的现存问题也开始逐渐暴露,如何宏观上把控健全财会体系,微观上优化细化管理环节就成了高级会计人才在工作研究中关注的课题。

一、高级会计人才做好财务管理的重要作用

相较于前疫情时代,现阶段企业发展更加关注于财务管理工作在发展战略决策、市场环境分析与自身竞争力提升上的重要作用。正是因此财务管理工作的成效切实影响着企业在竞争日趋激烈、发展压力激增、运营成本猛涨的后疫情时代的可持续发展[2]。而高级会计人才作为企业财务管理工作的主要架构者与支撑者,其对于财务管理工作的重要作用主要包括以下几点。

(一)构建财务管理班底,贯通企业发展路径

高级会计人才的财务管理能力与业务技能水平的培养是一个过程导向与结果导向并重的过程,企业应重视这一过程为企业发展提供的原动力,并以此贯通企业发展全周期。高级会计人才适应并优化企业财务管理工作的过程也是企业逐渐摸索出财务管理人才培养标准化、规范化道路的过程。通过高级会计人才与财务管理工作之间的逐渐磨合,企业能构建一个初具规模的财务管理班底,并以此为基础开展财务管理系统的进一步构筑,通过优化人才遴选标准、规范人才培养过程、健全人才管理制度等手段丰富企业人才储备,为后续企业的创收路径拓展、市场业务发展、公司规模扩大等运营业务活动提供坚实基础。

(二)促进管理观念转型,接轨内控管理视角

高级会计人员于财务管理工作的从业历程往往伴随着市场环境的急剧变化与管理观念的发展更迭。出于自我提升及实际工作的需要,高级会计人员往往能先人一步接触到业界内关于财务管理的新兴理论观念与管理技术,这也为企业适应市场环境而做出的战略决策提供了一条全新道路。通过在已有体系上依托全新财务管理理念进行修正调整,能针对性地完成企业财务管理观念的转型,使其与变化后的业务需要相匹配,进而从内部控制的视角优化企业管理与任务部署,为企业的可持续发展注入全新动力[3]。

(三)推动高新技术应用,全面革新管理系统

相较于传统企业的财务管理工作,现阶段的财务管理更加重视理论知识与科学技术的应用,二者缺一不可。

一方面,先进的财务管理理论与财报分析知识能优化财务管理系统的整体结构,从广度和深度两个角度对企业各部门与业务各环节进行全面的内部控制,确保财务管理工作对业务活动与战略决策的客观指导作用。

另一方面,信息技术、大数据技术等的应用能强化信息沟通、优化工作环境,同时使得大量烦琐的数据整理工作变得轻便化与直观化,对于提升工作效率、活化财务管理有着重要价值。高级会计人才能把握好理论知识与科学技术间的矛盾平衡,根据自身工作经验能以合适的进度逐步推进高新技术的应用,在确保原有效率的基础上完成管理系统的全面革新。

二、财务管理活动的现存问题

(一)业财融合活动推进进度缓慢

财务管理活动与业务运营活动二者是相互联通、相互反馈与相互促进的关系,一方面,业务运营活动为财务管理活动提供基础信息,便于其通过数据发掘、财务分析等手段整合投资数据、营收数据等企业发展相关的可视化信息。

另一方面,财务管理活动为业务运营活动提供路径指导,便于其及时感知市场环境、政府政策与技术发展等外部因素和企业发展、资源配置与权能交接等内部因素对自身活动的影响[4]。

部分企业在进行财务管理活动时忽视了业财融合,高级会计人才没有发挥自身的作用,使得财务分析活动围绕核算数据与报表资料展开,分析结果不直观、不明晰,对生产活动与业务经营没有提供人、财、物上的调配意见,难以为前端业务部门与后端管理部门提供有效参考。换言之,目前部分财务管理活动只关注“是什么”与“怎么样”,而没有针对“为什么”和“怎么办”提出意见。

(二)内部控制流程体系建设缺失

内部控制视角是财务管理这一话题无法避开的重要环节。针对企业财务管理工作开展的内部控制流程体系不是一蹴而就的,需要根植于企业实际的经营环境、业务分类与发展战略运用全面评估与科学手段进行逐步构建。

现阶段企业财务管理在内部控制体系建设上存在的问题主要包括两点:一是部分企业的内部控制体系构建失衡,没有根据自身生产经营活动的特点进行修正调整,这使得所谓的内部控制不过是空中楼阁,无法为企业运营在战略规划、反省革新与监管控制上提供帮助。

二是部分企业在进行内部控制流程体系的建设时忽视了财务管理工作这一层级的反馈与制约作用,进而导致相关控制方法与管理手段无法落实,内部控制工作自然也无法顺利开展,在耗费相应的物力、人力与时间的同时并没有得到相应的成果,增加了企业运营的成本[5]。

(三)管理工作阶段目标设置模糊

财务管理工作是一个贯穿公司运营全周期的管理分析活动,因此财务管理工作的阶段设置与目标设置具有极为重要的应用意义。部分公司在实际运用活动中忽视了这方面的工作,导致财务管理活动阶段设置模糊化,目标设置笼统化,对企业的运营活动造成了严重影响。管理工作阶段目标设置模糊所导致的问题具体包括以下三点。

第一,目标设置模糊,阶段划分笼统导致首要问题便是工作效率的下降。缺乏短期目标的设置会使得财会工作人员的心理压力激增,进而影响工作热情与团队气氛。第二,目标的不明确与工作周期的不匹配会导致财会工作人员忽视对各项目工作进行重要度整理,使得工作计划失衡,任务交接混乱,常出现闲几天忙几天的情况,对企业的良性发展有着恶劣影响[6]。第三,财务管理工作无法与业务运营活动相匹配是工作阶段计划不清导致的又一问题,业务运营活动具有时效性,其需要财务管理活动提供的第一手数据支持,而目标设置模糊会使得二者无法相匹配适应。

(四)专业能力难与实际需求匹配

人才培养、人才管理与人才储备是企业发展中需要关注的问题之一。财务管理活动因其与市场环境、业务运营与公司管理紧密联系,对财会人员的专业能力要求有着更高的需求,部分企业内部财务管理系统中存在的问题也是根源于此。

首先,部分企业自身没有在培养学习意识、更新工作认知与树立进步精神上进行投入,忽视了财务管理人员个人学习意识与财务能力的培养,影响了其作为个体的可持续的发展,继而影响了企业作为集体的可持续的发展。

其次,部分高级会计人才故步自封,忽视了自身在班底构建与路径贯通中的关键作用,没有与时代同步发展,工作经验缺乏沟通交流,管理手段缺乏革新优化。

最后,财务工作人员思想僵化,受工作内容局限失去了对前沿理论的敏锐嗅觉,无法从广度上横向比对同领域内不同方向不同角度的各类型工作,缺乏归纳能力,使得个人能力难以提升[7]。

(五)监督与奖惩制度仍不够完善

财务管理工作实地影响着企业的生产运营与发展规划,因此基于现有财务管理体系构建完善的监督与奖惩制度就成了极具必要的决策。

现阶段我国企业针对财务管理系统广泛存在着监督不力、奖罚不明的问题:一方面,出于多方面因素,部分企业内的财务管理系统缺乏监督,权力过大,导致出现做假账空账的情况,财报分析数据缺乏真实性与客观性,无法为运营活动提供指导,对企业市场形象与运营周期有着恶劣影响;另一方面,部分企业没有成型的财务奖惩机制,使得财务工作人员的工作积极性与工作认真度受到了极大影响[8]。

三、财务管理问题的解决策略

(一)强化业财数据的结合分析

高级会计人才在实际的财务管理活动中应正确认识财务管理活动与业务运营活动二者之间的辩证关系,并高度关注二者相互联通、相互反馈与相互促进的关联性质的应用价值。

相关活动应从两个角度开展:一是在利用财务理论知识进行数据整理时,不仅以财会核算与管理表报分析依据,也要重视业务运营活动生成的数据信息,基于财务管理与业务运营同时对企业经营状况、营收数据与经济效益等进行分析,从而为高层决策提供直观化、数据化与简单化的数据指导。

二是在前端后端各部门开展业务运营活动时,高级会计人才应有意识地基于一定周期与一定范围进行业务运营数据的收集,具体周期与范围选择需根据市场环境变动与营收数据波动进行调整,这一行为的目的在于及时提供基于财务角度得出的人、财、物等资源的调配意见,使相关活动的安排更加合理、科学。通过将业财数据结合分析,高级会计人才可实现以“是什么”与“怎么样”为“为什么”和“怎么办”提供意见[9]。

(二)健全内部控制的体系建设

在我国企业的生产运营活动中普遍存在着自我革新能力差、约束限制功能缺失的问题。这一方面使得内部控制视角的作用日趋体现,另一方面也使得内部控制相关体系建设受传统体系阻力影响较大[10]。

因此,为推进财务管理工作的全面实施,高级会计人才应从以下三个方面开展内部控制的体系建设的建设工作:一是确保企业内部控制体系各层级的平衡,从而确保内部控制体系的约束限制功能向良性方向体现,通过生产运营活动中各层级全环节的评价监督活动确保财务管理工作的科学严谨、真实可靠;二是认识到内部控制相关管理工作的长期性与全面性,通过将其与公司长期发展战略进行匹配,在广度与深度上将其与公司运营生产进行绑定,确保相关视角渗透到日常任务中,便于财务信息的收集、整理与归档;三是重视内部控制视角与财务管理工作的有机耦合,在进行相关体系模型的修正与调整时应基于企业实际的经营环境、业务分类与发展战略运用全面评估与科学手段进行逐步构建,避免对企业运营整体造成不良影响。

(三)管理工作的阶段化、明确化

将财务管理工作阶段化明确化主要从宏观的企业视角与微观的高级会计人才视角两个角度展开。

从宏观的企业视角出发,企业的运营发展是一个周期化的行为,企业的目标战略设计应该依据创造经济效益与实现企业发展两个方面分为短期经营战略与长期发展战略,因此财务管理工作的阶段划分与目标确定也应与企业的短期经营战略与长期发展战略相适应,高级会计人才在参与相应设计时应通过财务管理周期的调整为短期经验战略提供反馈,确保公司营收;同时依照长期发展战略进行数据的收集整理与分析,为后续的企业发展价值实现提供决策依据。

从微观的高级会计人才视角出发,在日常的财务管理活动中应该重视阶段性目标对减轻工作压力、降低抵触情绪与简化数据分析上的卓越作用,通过将一定周期的财务管理工作细分到天,并具现化为某一目标,能有效实现管理工作与个人发展的统一;通过养成将工作阶段化明确化的习惯,也能提升公司对于突发事态的抵抗能力,便于组织调整与工作交接。

(四)重视观念革新与学习管理

终身学习是高级会计人才需要具备的重要素质。出于财务管理工作的实际需求,高级会计人才需时刻具备针对市场环境变化的敏锐嗅觉与能察觉行业风向变动的洞察眼光。针对这一问题,本文提出以下三点意见。

第一,企业加大相关投入,规范人才培养。为实现企业的可持续发展与人才储备的丰富化与多样化,企业应加大相关投入,规范人才培养,重视能力与理论并进。可通过开展外出调研、量化检测指标与开办企业报刊等手段帮助高级会计人才吐故纳新,走出闭门造车的怪圈,助力个人发展的同时完成企业的发展[11]。

第二,开展经验资源分享,重视领头作用。高级会计人才应开放观念,总结经验,重视自身在财务管理系统中的支柱作用,积极交流相关工作的操作经验以及获取的第一手学术资源,充分发挥自身的领头作用,通过优势互补实现管理工作的革新优化。

第三,鼓励知识领域跨越,提升个人能力。财务管理工作是一个包含多种类工作涵盖多领域知识的复合型体系,高级会计人才应用于尝试从广度上横向比对同领域内不同方向不同角度的各类型工作,对管理信息进行归纳分析与总结,强化自身的业务能力。

(五)着手构建监督与奖惩机制

针对财务管理工作的监督体系设计与奖惩机制构建,应结合上文提到的内部控制体系设计与阶段机制构建同步展开。

一方面,通过内部控制视角对财务管理工作进行监督能有效提升相应工作的力度,确保财务管理工作生成的数据信息兼具时效性、真实性与客观性。

另一方面,将阶段目标明确化标准化从而将财务管理工作的实际成效量化,便于奖惩活动的开展。企业可调拨专项资金用于奖励管理意识超前、工作完成卓越的管理人员,进一步提升其工作积极性;同时对于工作效率低下的管理人员进行一定惩戒,并集中组织学习活动,进行业务能力与管理的双重提升。在这一过程中,需要高度重视内部控制这一环节对企业运营生产的影响力度,避免因噎废食,影响企业的正常发展。

四、财会管理活动的应用创新

(一)推进信息技术建设,立体化财会数据管理

财务管理工作的数据化与信息化是时代发展的必然趋势。相较于传统的财务管理方式,信息化财务管理系统通过协调互通企业内各层级部门、生产中各技术环节的数据信息,能进一步推动企业内部控制的管理与协调进程。

高级会计人才应重视信息化技术对财务管理工作的优化效能,携手技术部门进行电子信息技术、云储存与云计算等技术的实践应用,并结合市场环境、公司需求与管理需要进行系统的设计与选用,使之与内部控制的管理需求相适应;同时将自身从业经历、工作经验与理论知识具体化并应用到企业财务信息数据库的建立中,使之更符合公司的生产运营与管理活动。通过将企业财务数据信息规范化、可视化与互通化深化财务管理工作的应用范围[12]。

(二)健全财务管理观念,全面深化内部管理控制

高级会计人才应认识到财务管理部门是企业内部控制的关键层级,并以此为依托进行相关管理工作的开展。市场环境的变动与科学技术的发展使得财务管理部门功能逐渐从以往的资产核算、营收分析转变为有形资产(如库存、设备等)与无形资产(如金融资产、专利权等)的管理控制[13]。

在这种条件下,内部控制视角能帮助财务管理人员强化资源分类与资产核算的准确性,并以此为基础开展风险评估与风险控制工作。管理观念是管理活动的基础,只有健全企业内部的财务管理观念,全面深化内部管理控制才能优化企业内部的资源调配方案,提高综合资源利用率,使企业的发展符合科学规律。

(三)重视企业信息安全,一体化财会管理工作

在当前网络环境下,企业信息的安全管理也已经逐渐成为财务管理工作的重要部分。这部分信息的安全与否不仅关系着企业的运营活动能否稳定推进,甚至切实影响着整个社会的信息安全秩序。为避免因财务信息泄露导致的企业声誉下跌与市场环境动荡等恶性影响,高级会计人才在推进财务管理信息化的同时也应重视企业信息安全的保护。可通过将机械保险箱与保密办公室等物理措施与内部网络、安全管理系统等虚拟手段相结合的方式进行企业信息安全壁垒的构建,从而确保财务管理工作的顺畅推进[14]。

(四)积极应用大数据技术,可视化市场发展机遇

大数据时代下,信息便是决定企业发展与业务拓展的唯一钥匙,在这种态势下,企业应重视起信息技术革命对传统财务管理工作的颠覆性改变。高级会计人才在实际财务管理活动中,应逐步重视并引入大数据技术的相关应用:一方面,通过大数据技术加速财务数据的收集、整理、管理与分析工作,进一步精华细化财务报表的分析条目,为企业上层的决策提供更令人信服的指导信息;另一方面,高级会计人才利用大数据技术对市场环境与行业发展相关的信息进行集中筛选整理,在愈发激烈的产业竞争中利用信息找到机遇并抓住机遇,进而取得战术与战略上的双重优势以面对愈发强劲的挑战[15]。

五、结束语

综上所述,高级会计人才在财务管理工作上应有所为,大有可为。后疫情时代市场环境风云变幻,高级会计人才应充分发挥自身的主观能动性,重视业财融合理念的指导作用,借助内部控制视角,将财务管理工作阶段化明确化,通过终身学习与知识管理,进一步展现财务管理工作在企业创收路径拓展、市场业务发展、公司规模扩大等方面的基石作用,为企业核心竞争力与市场影响力的提升添砖加瓦,进而实现其于新时代的可持续发展。

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