私营企业财务管理信息化的实施策略探讨

柏伟霞

［摘 要］私营企业的财务管理信息化是一个复杂的系统工程，涉及企业内部各部门、各单位的协调配合，需要从多方面进行考虑。随着信息技术的发展，企业财务管理信息化的方式也在不断变化，从传统的手工记账到电子记账，再到现在的网络记账，这些变化都反映了企业财务管理信息化的进步、企业管理水平的提高、财务管理模式和经营理念的转变。本文将对私营企业财务管理信息化的实施策略作简单介绍。希望本文的分析能够帮助读者更好地理解私营企业财务管理信息化的内涵以及如何在实践中进行有效的运用。

［关键词］企业财务管理；信息化机制；信息化管理

［中图分类号］F23文献标志码：A

财务管理信息化是现代企业管理的重要组成部分，也是提高企业竞争力的有效手段，而财务管理信息化的发展趋势是以数字化为基础，通过网络技术、移动通信技术、计算机技术、电子商务技术等多种信息技术的综合应用，实现企业内部各部门、各单位之间的协同工作，提高企业管理水平。随着社会主义市场经济的发展，我国民营企业面临着激烈的竞争，我国民营企业的财务管理已从传统的会计核算模式转变为现代企业财务管理模式，但仍存在诸多问题亟待解决。如何提高企业的经济效益、降低成本、增强企业的核心竞争力，成为摆在民营企业管理者面前的一个重要课题。

1 私企财务管理信息化建设的意义

随着信息技术的快速发展和应用，企业的财务管理也面临着巨大的变革和挑战。在这样的背景下，私营企业建立起一套完善的财务管理信息化系统尤为重要。

首先，私企财务管理信息化建设能够提高工作效率。传统的财务管理方式需要人工进行操作和处理，耗费大量的时间和精力［1］。而信息化系统的应用可以实现财务数据的自动采集、处理和分析，使财务人员能够更加专注于业务核心内容的处理。同时，信息化系统还能够提供实时的财务数据分析和预测，帮助企业作出更加科学合理的决策。

其次，私企财务管理信息化建设能够提高数据的精度和可靠性。财务数据的准确性对企业的经营决策是至关重要的。利用信息化系统，可以避免人为因素导致的错误或者数据的误差，从而提高数据的精度和可靠性。同时，信息化系统还能够对数据进行备份和存储，确保数据的安全性和可追溯性。

第三，私企财务管理信息化建设能够提高企业的竞争力。在环境越来越错综复杂、竞争越来越激烈的情况下，企业必须持续提高自己的核心能力［2］。而信息化系统的应用可以帮助企业实现财务管理的优化和升级，提高决策的科学性，从而增强企业在市场中的竞争力。

第四，私企财务管理信息化建设能够促进企业的数字化转型。在当前的数字化时代，企业数字化转型已成为行业发展的必由之路，构建健全的财务管理信息化体系对实现公司的数字化转型有着重大的影响。通过信息化系统，公司能够对财务信息进行数字化存储、分析和处理，为今后的数字化转型奠定良好的基础［3］。

2 私企财务信息系统的发展状况与存在的问题

现阶段，企业财务信息系统建设主要基于传统的会计核算模式，缺乏对企业经营活动的全面监控，导致企业财务信息失真，影响企业的正常运行。企业财务信息系统建设缺乏统一规划，各部门之间缺乏协调配合。由于各部门的业务范围不同，财务信息系统的功能也不尽相同，导致企业财务信息系统之间的数据交换不畅，无法实现信息共享。

2.1 对财务管理信息化认识不充分

财务管理信息化建设不仅能够对企业目前的财务收支情况展开分析和研究，还可以有效地提高企业的管理质量和效率，关系企业未来的发展。但就目前而言，部分私企的管理人員对于财务信息化的认识并不全面，主要表现在以下几方面。

首先，部分财务部经理对企业财务信息化工作没有准确的理解，甚至觉得如果由电脑代替手工工作，将会对自己的工作产生不利的影响。其次，一些企业的经理觉得实施财务信息管理将会对企业的资源造成更大的消耗，浪费更多的资金，从而造成财务信息的停滞。最后，在信息化建设的初期，各个业务部门和职能部门都要开展比较多的沟通和梳理工作，这会占据所有人的工作时间，而且不可能让每个部门都立刻感觉到成果的存在；在跨部门沟通的过程中，也会因为沟通立场、工作角度的不同而出现一些问题，从而限制内部信息的交流与沟通，不利于企业内部信息化管理工作的进一步开展。

2.2 私企财务管理信息化基础水平较低

私企财务管理信息化基础水平较低的问题是一个普遍存在的现象，主要表现有财务信息不及时、不准确、财务管理系统缺乏集成性和自动化、IT人才储备不足等。这些问题的原因主要包括对信息化发展认识不够到位、投资意愿不强以及缺乏信息化专业技术支持。这种现象对私企的发展也带来了一系列的影响，如影响财务管理效率、风险控制能力、业务流程规范等。

私企财务管理信息化基础水平较低的表现之一是财务信息不及时、不准确。由于许多私企还在使用手工账簿和Excel等简单工具来处理财务信息，导致数据输入不及时、错误率高，给财务管理带来了极大的困难。

此外，财务管理系统缺乏集成性和自动化也是一个普遍存在的问题。很多私企的财务管理系统由多个独立的子系统组成，缺少集成性和自动化，使得财务人员需要在多个系统之间手动传递数据，增加了人力成本和出错率。

最后，私企财务管理信息化基础水平较低的影响也是多方面的。（1）影响财务管理效率。手工处理数据、缺少集成性等问题都会导致财务管理效率低下，影响企业内部决策和外部合作。（2）影响风险控制能力。信息化建设对于企业风险控制至关重要，但是低水平的信息化建设会使企业缺乏足够的风险控制手段。（3）影响业务流程规范。缺乏系统化的财务管理容易出现业务流程不规范的情况，从而造成企业内部管理的混乱。

2.3 私营企业内部的金融经营与金融监管不完善

政府未出台相关的指导政策、法律法规对各私营企业的信息化建设作出规范，私营企业在建设信息化的过程中没有明确的方向，导致各私营企业之间财务信息化建设的程度不一、水平参差不齐，进而导致部分私营企业内部的金融经营与金融监管发生错位。随着企业规模的扩大，企业内部的金融机构数量增加，但是其风险控制能力却相对较弱，导致企业在经营过程中出现大量的不良资产，这种现象在银行业尤为突出。因此，在金融体系中，银行业扮演着重要的角色，其对于整个金融体系的稳定发展起着至关重要的作用。

3 私企财务管理信息化建设具体实施方案

3.1 全面提升对财务管理信息化的认识

私营企业在财务管理信息化建设和发展的过程中，对财务人员的素质以及思想观念也有了更高的要求。很明显，只有建立起一支高自觉性的复合型人才队伍，才能确保财务管理信息化的高效建设和发展。尤其是随着市场经济的发展，这种情况更加突出。在财务管理中，要想实现信息化，工作人员必须具有专业的信息整合技术。因此，私营企业财务人员必须注重对自身专业知识的学习，企业也要加大对财务人才的培养，强化其对财务管理信息化的认识，提升其对会计信息的运用与管理水平。除此之外，还要重点引进高层次的人才，一方面，通过深入了解当前企业对于管理人才的需求制定人才招聘的标准和要求，通过头部猎聘、校招及社招等方式，招聘高素质的复合型人才，提升公司内部管理队伍的总体素质，为私营公司的财务管理信息化建设提供一个强有力的保障［4］；另一方面，针对已经聘入的管理人员进行财务管理信息化知识的宣讲，提升其对财务管理信息化建设的认识，并在实践中推动其协同财务人员共同完成财务管理信息化建设。

3.2 提升财务管理中信息技术的应用能力

3.2.1 建立健全完善的财务管理信息化管理体系

建立健全完善的财务管理信息化体系是私企提高财务管理效率和透明度的重要举措。

首先，私企应该根据自身的业务特点和发展需要制定合理的财务管理制度，包括会计核算制度、财务报告制度、财务分析和预测制度等。这些制度的制定应该遵循相关的法律法规和会计准则，确保财务信息的真实性、准确性和完整性。

其次，私营企业应充分运用现代科技和信息化技术建立财务管理信息系统，该系统应该包括会计核算系统、财务分析系统、成本管理系统、预算管理系统等。这些系统的建设应该基于企业的业务流程和数据需求，通过合理的架构设计和技术选型来实现数据的高效处理和快速查询。

最后，私企应该加强对财务管理信息化体系的监控和评估。通过对财务数据的分析和比对，及时发现和纠正错误，提高财务信息的准确性和及时性。同时，私企应该建立相应的绩效评估体系，对财务管理信息化体系的运营效果进行评估和改进。

3.2.2 明确管理方向，深化财务管理信息化建设

第一，经营计划管理。在信息化技术高速发展的今天，经营计划管理具有非常重要的作用，企业工作人员要能够对各个生产部门和生产环节的财务数据进行高准确率、高效率的收集，使其真实直观地反映生产经营情况，领导管理层要能够根据这些信息反映的问题及时对生产作出调整，弥补漏洞，从而达到高质量发展的目标。

第二，多部门联动管理。信息化的财务管理解决了当前私营企业对于财务数据收集效率低、不准确的问题，但是财务数据只是整个财务管理过程的基础环节，最主要的是需要将管理过程具体化，但是一些私营企业在进行信息化管理时，管理人员认为财务的管理只是财务部门的工作，其他生产部门、设计部门、行政部门、人力资源部门等只需要配合财务部门发号施令。在传统的部门沟通模式中，各部门只同财务部门建立联系，而没有同衔接部门或其他职能部门建立有效的联系，导致私营企业在信息化建设过程中，出现管理混乱、效率低下的情况。因此，私企在信息化建设过程中要注重与各个部门之间的沟通协作，整合各个部门的信息沟通、生产协作，使领导管理层的决策有效落实。同时，建立资源成本的共享机制，当个别生产环节和部门出现资金预算超支或不足的情况时，及时与其他部门进行调配，使得成本分配达到平衡，提高资金利用率。

第三，财务信息化流程管理。通过对财务信息化的流程进行管理，使财务人员的工作方法和工作要求得到规范，使得企业内部信息化建设标准化、统一化，对于财务信息数据的处理，内部控制更可靠。在進行信息化财务管理的过程中，企业内部应当优化财务流程。在建立财务信息系统后，企业需要进一步对财务流程进行优化，使其能够更好地与财务信息系统协同工作。优化财务流程的方法有很多，如降低手工数据录入的频率、增加数据自动化处理的比例等。

第四，财务信息化决策管理。信息化财务管理体系能够对企业内部各个业务部门和生产环节的财务数据进行详细的调研与考察，这有利于企业财务管理部门对企业发展情况进行总结，制订相应的发展计划。由于传统的财务管理数据存在不确定性，且决策存在一定主观性，导致财务决策易出现与现实不符的情况。因此应加强财务信息决策的落实，依据数据分析，立足生产实际进行决策［5］。

3.3 规范工作标准，强化安全保障

私企应该遵循《中华人民共和国会计法》等有关法律法规，在制定财务信息化管理制度时明确合规性要求。例如，应该规范会计核算程序、报告制度、资产负债表和利润表的编制标准等，以确保财务数据的真实、准确和完整。与此同时，私企应该加强财务信息化系统的安全保障。在信息化管理平台上，实现财务数据的采集、整理、分析、共享、应用，并通过信息化手段提高财务管理水平。同时，建立健全内部控制制度，加强对企业资金运行的监督，防范财务风险。此外，还要加强对外部合作伙伴的管理，建立与其他金融机构的业务联系，实现资金的互通有无，共同为客户提供优质服务。另外，要积极探索新的融资模式，创新信贷产品，拓宽融资渠道，降低融资成本，增强抵御风险的能力［6］。

4 结语

企业财务管理信息化建设既是企业现代化转型的内在要求，也是时代发展的外在要求，目前财务管理信息化建设的加强措施和改进手段已经逐步将其应用到公司的财务管理改革，以健全与信息化财务管理有关的系统和体制为目的、深化整体改革、加强人才培养等措施，能够有效提升企业成本的利用效率，使私营企业在市场竞争中能够得到有效发展，对解决当前财务管理困境具有重要意义。

参考文献

［1］施君. 财务共享中心建设背景下企业财务管理的优化研究［J］. 投资与合作，2022（12）：80-82.

［2］贺玉广. 大数据时代下化工企业财务管理信息化建设［J］. 财富时代，2022（12）：55-57.

［3］王章存. 业财融合在企业财务管理中的应用探讨［J］. 中小企业管理与科技，2022（24）：175-177.

［4］杨茜. 企业财务管理信息化体系建设的有效途径［J］. 中国商界，2022（12）：66-67.

［5］徐践斌. 企业财务管理的信息化建设研究［J］. 商场现代化，2022（23）：171-173.

［6］王鑫曦. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨［J］. 商场现代化，2022（23）：186-188.