浅议企业成本管理

2023-08-27 05:39金铃
环渤海经济瞭望 2023年1期
关键词:成本管理企业

金铃

一、前言

对于企业而言,成本的高低直接关系到企业的利润收益,同时,企业成本管理质量和水平的高低也直接影响到企业的经济效益和市场竞争力,对企业的运营和发展也有着极为重要的影响。就目前来看,国内大多企业在成本管理工作中依然面临着不少问题,且极大地阻碍了企业的运营和发展。所以,企业应当对成本管理给予足够的重视,树立正确的成本管理意识,深入分析在成本管理工作中出现的问题,积极探索出现问题的原因并寻求相应的解决方案和措施,真正科学有效地提高企业成本管理质量和水平,提升企业综合竞争力,努力实现企业发展战略目标。

二、成本管理的重要性

在企业运营发展过程中,成本是一项极为重要的元素,对企业生存发展具有十分积极的作用。一是企业全面实施成本管理可以很好地对企业现有成本进行管控,有利于企业经济效益的提升。企业在日常的运营过程中的各个环节能够会产生一定的成本支出,而通过一系列的成本管控可以有效降低成本,使企业利用更小的成本获得更大的的利益,使企业实现良好的收益。二是企业通过成本管理可以为企业运营管理和决策提供全面、准确的数据信息和资料。企业如果只是以自身标准是难以实现对自身成本进行评估的,这就需要结合自身实际情况加以判断。企业想要实现成本的降低,可以从技术和经营两个方面进行管控[1]。其中技术包含了企业的产品设计、工艺流程设计等多个环节的内容,需要尽可能减少这方面的成本支出和损耗,促进企业经营成本的提高;企业经营管理所涉及到的内容比较多,不但包含了企业生产过程中的人、物和财力的消耗,而且还包含了市场供需情况、需求的预测及产品结构优化等,这就需要切实从多个方面有效减少成本的消耗。三是企业在成本管理与企业的生存和发展紧密联系。其中材料成本与产品的价格有着直接性的关系,这就需要尽可能降低产品的生产成本来实现产品价格的降低。

三、现阶段企业成本管理中常见的问题分析

(一)企业成本管理意识淡薄

现阶段,企业产品种类日益增多,社会智能化发展进程速度快,产品质量随之得到了一定的提高,在这种形势下,企业业务也紧跟时代发展而日益变迁,也因此而致使部分企业对成本管理的认识缺乏全面性,没能与時俱进,更多的是安于现状且忽略成本管理,从而给企业运营发展造成了较大的阻碍。现如今大多企业管理人员对成本管理的意识较为淡薄,而致使在实际管理时过于松散,只是错误地以为企业成本管理就只是为了节省开出而一味地寻求成本节约,也没能对成本管理引起足够的重视,以至于成本管理的作用无法发挥出来。再加上不少企业内部员工并没能认识到成本管理的重要性,认为成本管理只是企业管理人员和财务部门的工作,与自身无关,更不会主动参与到成本管理工作上来。虽然现阶段的企业都在努力完善内部各项管理制度和规章,对企业管理也提出了更高的要求,但由于受到以往传统思想的影响而致使企业成本管理工作仍只停留在表面,并没能形成浓厚的成本管理意识[2]。

(二)各部门间的协调不够

企业成本管理应当贯穿经营活动的全过程中,包含事前、事中和事三个阶段的管理。在这一过程中需要企业上下全体人员共同参与,强化内部各部门间的沟通与协作,只有这样才能做好成本管理工作。但在实际的成本管理过程中仍然存在部门间沟通不到位,协作不紧密的问题,如研发和设计部往往只注重产品外观的美观设计而不在乎生产工艺的难易程度,这样极可能给生产增加难度而致使生产进度跟不上、合格率较低等,并最终致使企业管理成本增大;如果生产部门所生产的产品质量合格率较低,没有保障,那不仅会对销售造成影响使销售业绩偏低,而且还会增加产品的返修率、返修成本和售后服务成本,进而致使企业管理成本增加等。出现这些问题最为主要的是在企业内部各部门间缺乏合理有效的沟通与协作,致使内部信息传输受阻,也因此而阻碍了企业成本管理目标的实现。

(三)成本预算体系不健全,预算效果欠佳

企业实施成本预算管理时,需要以市场为导向,将各项成本要素以量化的形式对其目标值进行确定,进而对其实施全过程的控制与管理。企业通过实施成本预算可以更好地对内部各部门现有资源进行合理有效地配置和管控,真正实现事前计划和事中的有效控制,并最终实现成本的降低。对于企业而言,想要实现成本预算目标,就需要建立完善的预算管理体系来保证各项工作得到有落实。但就目前来看,部分企业并没能建立相应的管理机构,再加上预算体系不够完善,从而致使企业预算效果无法达到预期。具体表现为:1)成本预算编制缺乏科学合理性。如成本预算编制有失科学合理性,通常企业在编制成本预算时会选用增量预算编制的方法进行,同时以历史数据为依据并结合往期实际发展成本等做进一步调整,但并没能对往期的成本费用做检查而致使不合理的成本费用被当成合理化[3]。2)成本预算分析缺乏全面性。部分企业在对成本预算的实际执行情况展开分析过程中往往过于注重对历史数据的分析,而忽略了经济环境变化对成本所造成的影响和预测。还有一些企业在成本分析方面不够精细,没能将运营管理的各环节结合起来通过系统因素分析,并最终导致成本效益分析有失全面性,也因此而无法为企业经营决策提供帮助。

(四)成本信息失效

企业在实施成本管理过程中,需要对各项信息进行全面有效地收集与整理。但就目前来看,企业成本管理中,在信息的掌握仍然面临着一定的困境,成本信息失效也是当前企业成本管理中所急需解决的重大问题,也因此致使各项信息得不到及时有效的收集和整理,影响到报表有关信息的填写和信息的共享,严重的还有可能会出现事后补录登记信息的情况出现,以至于无法实时有效地掌握相关信息并最终导致信息失效。另外,某些运营过程中需要的材料在申报期间达不到成本管理的实际需求,致使报表所填写的成本与实际成本存在较大的差异,致使企业成本管理无法发挥其应有的价值和作用,无法准确地对企业发展所需成本进行评估与管理。

(五)成本核算和分析方法缺乏科学性,绩效考核不合理

就目前来看,大多企业内部并具不备健全和完善的成本核算与分析系统,由于成本核算方法缺乏合理性而致使成本核算结果与实际生产成本出现了较大的差异,进而致使成本分析不准确。因此而致使企业在对间接费用进行责任划分时存在混乱的情况,而致使成本信息出现失误,甚至可能会给企业造成重大的决策失误,严重的可能会导致企业在市场中的竞争力大幅下降。另外,绩效考核有失合理性,使得考核方案过于形式化,各部门及各岗位人员并没能直接的成本责任,致使相关权、责和利三者没能统一起来,并最终导致考核无法发挥实质性的效果。甚至还有部分企业的绩效考核只局限于财务指标的考核上,而对于非财务指标的考核并没能引起足够的重视。但企业在生产运营及发展过程中又离不开企业员工的支持与配合,所以,企业还需对人员的管理加以重视,需正确认识到人员管理的重要作用。因此,企业想要取得良好的成本管理效果,就需要注重人员的管理和配置,强化人员素质的培养。但许多企业在人员岗位配置、职责及考核等方面并不清晰,没能真正做出明确,这主要是因为企业在运营过程中没能制定科学、详细的分析标准和考核激励机制,致使企业在实施成本预算工作过程中出现责任和分工不清楚的情况,并导致企业管理出现混乱。此外,企业没能深入了解员工的实际诉求,无法满足各层级员工在实际心理需求,进而导致企业激励机制达不到预期的效果,或是激励有失公平等,进而给员工心里造成一定的影响,甚至还有可能出现逆反心理,这样不仅会影响到其工作质量和效率,而且还有可能会造成资源浪费[4]。

四、企业成本管理的有效途径

(一)树立正确的成本管理意识

众所周知,企业成本管理直接关系着企业的生存与发展,所以,企业应当对成本管理工作给予足够的重视。企业实施成本管理过程中,需将各项责任落实到各部门、各岗位及人员身上,真正为企业员工制定明确且具有活力的目标,努力创设良好的氛围。增强企业员工成本意识是一项十分重要的任务,且需要长期坚持的,所以,企业管理人员应当对成本管理工作的重要性有一个正确的认识,使企业成本管理在企业管理中的作用和地位能够充分有效地发挥出来,努力创设良好的环境和氛围,并以此推进企业成本管理工作。因此,可以从以下几个方面着手:1.需加经企业管理人员思想的认识,并充分发挥管理人员的带头作用,正确引导企业员工正确认识成本管理理念和思路,使企业员工能够积极主动地参与到成本管理工作上来,充分发掘潜力。2.注重企业员工在专业技能、成本管理知识等方面的学习和培训,致力于提高企业员工专业知识、技能和综合素养,在企业内部形成良好的节能降耗意识和理念,推动企业成本的降低。3.注重企业文化建设,切实将节能降耗理念融入到企业文化中来,大力宣传成本管理理念和思路,使之形成良好的文化氛围,推进企业成本管理的实施。

(二)强化内部沟通与协作

针对企业内部沟通不畅通和协作能力较低的问题,企业可以在内部建立专门的成本管理小组,主要负责协调配合好各部门的信息沟通、传输与协作,以此解决内部配合不够和各自为政的局面。1.企业研发设计部门不仅要对产品方案做反复论证与研究,而且还需对产品在加工制造过程的难易和复杂程度待进行综合考虑,从而尽可能在选料、工艺等方面做通用化和标准化处理。2.需结合客户的实际需要和企业的实际情况对生产作业进行科学合理地分配与设置,坚决抵制浪费现象,强化学习与培训。3.企业销售与售后服务部门需加强沟通与协作,同时,还需增进与客户间的情感交流,保持沟通,提高销售计划的科学合理性,最大限度地降低销售费用;另外,还需将客户的实际需求及时有效地向研发设计部门进行反馈,使企业产品更能满足客户的实际需要[5]。4.企业管理部门和后勤服务部门需从我做起,积极推进开源节流理念的实施,切实做好本职工作;同时,企业研发设计、生产、销售及服务等多个方面还需集合起来,使之形成企业价值链,不断强化各部门间的联动,努力实现良性发展。

(三)构建完善的成本预算体系,注重的预算执行与考核

1.强化编制方法并细化预算指标。在企业成本管理中,成本预算编制方法直接对成本预算指标结果造成影响。如以往的增量预算编制法在实际运用过程中存在着许多问题,这就需要结合各个预算项目及自身业务特点,尽可能选择与自身相符合的预算编制方法。另外,想要避免受以往不合理因素的影响,在具体的预算过程中还需要保持严谨的态度,努力增强企业的应对能力。如适当选用零基预算编制法等。

2.注重责任预算报告的编制,全面具體地分析。在执行成本预算过程中还需对其实际执行情况进行有效编制,以及时有效地掌握预算执行的情况和结果,对于在实际执行过程中存在较大差异的还需展开全面系统地分析。成本分析要对成本展开详细分析的同时,还需结合行业发展与国际水平等进行综合考虑,真正将实际成本与预算成本进行对比分析,积极查找出现差异的原因。一旦发现在成本预算管理中存要不合理的问题需及时对其进行调整,积极采取有效措施解决问题,使实际成本更接近预算成本,保证预算的合理有效性。

(四)提高信息的有效性

在企业成本管理过程中,需要强化人员管理来保证信息的有效性。所以,在企业内部可以建立专门的培训小组负责对成本管理人员展开全面、系统性的学习与培训,这是因为信息信息收集和整理均需要具有较强责任心和极强专业素养的优秀人才,只有这样才能保证信息数据具有更高的有效性,确保各项信息能够及时、准确地被传送,从而更好地为企业成本管理所服务。在企业成本管理中信息数据极为重要,所以,在企业成本管理中需要构建信息化系统实现数据的收集,利用现代网络技术可以使信息收集更加快速且准确高效,有效提高信息的有效性[6]。

(五)构建完善成本核算和分析体系

1.完成企业成本核算和分析的方法。企业财务核算人员需不断深入生产部门,认真学习并掌握产品生产的各个环节,以便能够更加精准地对各环节所消耗的资源进行确认和分配;积极寻找各项生产作业的内在原因,以便将各个工作内容划分为不同类型的作业。财务人员在对成本进行核算过程中,可以借助现代信息化系统尽可能降低人工作业所造成的失误问题,切实保证各项数据的真实有效性,有效减少人为作业的时间和成本。

2.构建完善的成本考核机制。企业想要实施全面的成本管理,就需要企业员工的积极参与和配合为基础,同时制定健全和完成的成本考核机制并严格落实,建立科学的绩效考核体系,对各岗位职责加以明确,并制定和明确相应的责任成本。另外,还需将企业成本管理成效、效益等与绩效考核结合起来,充分发挥绩效考核的价值和作用,对在成本管理工作中表现突出的部门及个人给予相应的奖励,对于在实际工作中存在浪费、违反有关规定的部门及个人则给予适当的处罚,切实从根本上激励和调动企业各部门员工的积极主动性,促进企业员工责任感和使命感,以使企业员工能够以更加饱满的精神投入到实际工作工作中,更好地帮助和引导员工树立正确的成本管理意识,不断提高企业成本管理的质量和效率。

五、结语

综上所述,企业实施成本管理与企业的生存发展有着十分紧密的联系,其实施效果又与企业员工的切身利益息息相关。所以,企业应当对成本管理工作给予足够的重视,努力增强自身成本管理水平,促进企业市场竞争力的提升,使企业能够更好地适应当前复杂环境的变化;同时,还需注重员工参与度的提升,使在企业内部形成良好的成本管理环境和氛围,促进成本管理工作的持续和健康进行。

引用

[1]李俊强.企业成本管理存在的问题及对策研究[J].中国市场,2021(25):87-88.

[2]杨飞.疫情下中小企业成本管理存在的问题及对策[J].北方经贸,2021(5):123-125.

[3]李明洙.浅析现代物流企业成本管理创新模式[J].中小企业管理与科技,2021(10):67-68.

[4]蒋谈.标准成本管理在企业成本管理中的应用与实践[J].时代金融,2021(21):54-56.

[5]王怡.现代企业制度下企业成本管理策略研究[J].理财:经论版,2021(2):67-68.

[6]刘霞,穆磊.新形势下企业成本管理的现状及对策[J].商业经济,2021(6):132-133.

作者单位:珠海华发教育发展有限公司

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