企业预算管理的作用及其强化策略

郑双扬

一、前言

在社会主义经济水平不断提高的今天，企业在激烈的市场竞争当中会承担着较大的经营压力，为了能够得到更好的发展，企业要将自身市场竞争力进行不断提高。就从目前的情况看来，预算管理在企业实际发展运营当中占据着非常重要的地位，相关管理人员要结合企业实际经营状态进行充分分析，在此基础上来将该工作落到实处，最终可以将企业经营效率和质量进行提高。尽管我国部分企业在经营管理人当中会存在一些问题，管理人员要顺应时代发展特点来对其进行不断的改善，这样才可以避免资金使用过程中出现风险，确保企业可以朝着正确的方向发展。

二、企业预算管理的内涵

就从目前的情况看来，预算管理会将企业战略规划目标作为基础，并且还会在一段时间内对企业各种经营活动和财务管理工作开展科学的预测和筹划，在这个过程中可以对各种资源进行合理的分配，相关管理人员还能够对内部各种数据进行监督和分析，进而来对相关工作进行改进和完善。另外，预算管理还可以将企业实际经营情况有效的反馈出来，针对其中不合理的经营行为进行相应的惩处，从而相关工作人员的工作态度和行为也会得到进一步规范。通常情况下，预算管理会涉及到较多的方面，其中包括预算编制、预算规划等，预算管理与其他方面工作之间存在较大程度的差异，前者要求工作人员有着较高的专业知识和综合素质[1]。

另外，企业在开展预算管理工作的时候还有着相应的价值体现，预算管理会对管理人员的思想予以足够重视，在此基础上来对企业业务开展科学且细致的管理分配，预算管理主要包括三个方面，这三个方面分别是财务管理、业务管理和资本预算，这就要求管理人员要结合实际的情况来对这三个方面进行不断的改进和完善，并且还可以采取有效的措施来开展相关工作，最终能够达到良好的效果。

三、企业预算管理的应用意义

（一）保障企业内部控制工作的落实

根据有关调查表明，为了能够减少企业实际发展运营过程中存在的风险，一般情况下会开展相应的内部控制，现阶段我国市场经济发展速度变得越来越快，各个企业也会对预算管理予以足够的重视，在此基础上来将其应用到内部控制工作当中，整体工作效率和质量也会得到相应的提高。企业在应用预算管理机制的时候可以将内部控制效果充分发挥出来，结合实际的情况来开展科学的预算编制，进而可以将一系列内部控制工作落实到位。另外，为了能够对运营发展当中存在的各种风险进行有效控制，管理人员还要将预算管理落实到位，市场在变化过程中难免会发生一定程度的波动，预算管理能够让企业对内部资金进行合理的应用，进而能够获得最大化的经济效益。预算管理工作会受到一些因素所带来的影响，进而部分数据信息当中的科学性和合理性就会降低，管理人员要对这种问题出现的原因进行充分分析，在此基础上采取有效措施来避免各种经营风险的出现。

（二）确保管理人员履行受托责任

通常情况下，企业资本对管理人员进行约束和管理不可缺少的过程就是预算管理，其能够对现代企业管理人员履行受托责任起到良好的促进作用，企业在开展各种经营决策活动的时候都会与管理人员有着密不可分的关系，他们会比普通员工有着较高的权利。管理人员要在日常工作当中将自身的约束和管理职能充分发挥出来，这样才可以确保他们行使权利的时候还能够履行自身职责，顺应时代发展特点来制定科学的战略决策，他们受托责任也能够落实到每一个环节当中[2]。另外，管理人员也要制定科学的绩效考评体制，这样不仅能够将员工工作激情充分激发出来，他们也能够在日常的工作过程中创造出更多的价值。在开展预算的过程中还会出现预算偏差比较大的现象，这就要求相关工作人员要对偏差原因进行综合考虑，在这之后也要对绩效考核当中存在的弊端和缺陷进行改进，为后续工作的正常开展奠定良好的基础。

（三）内部激励机制的应用

内部激励机制与企业发展运营有着紧密的联系，科学的内部激励机制能够将员工自身的工作积极性进行提高，其也能够确保各个方面工作可以正常开展，在应用预算管理工作的时候可以将预算管理的作用充分发挥出来。企业在开展预算执行的时候，不同部门在实际工作过程中有着不同的预算编制情况，所以管理人员要对这方面予以足够的重视，结合实际的情况来开展相应的工作，确保這些工作与相关规定要求相符合，从而工作效率和质量才可以得到提高。管理人员还要根据调查结果来将奖惩措施落实到每一个环节当中，进而企业内部执行方案也能够与实际情况相符合，企业内部激励机制也可以得到不断的完善和优化。与此同时，企业各个层级管理人员还要对预算与业绩之间存在的差距性予以足够的重视，对未来一段时间发展存在的问题进行充分分析，严格按照相应的规定和要求来将改善措施应用到实处，这样才可以将企业核心竞争力进行提高。

四、企业预算管理存在的问题

（一）预算管理意识淡薄，信息化水平低

随着我国社会经济水平不断提高，各个领域会结合市场经济变化来朝着正确的方向不断发展，然而部分企业并没有对预算管理的作用予以足够的重视，这样就会导致预算管理目标设定与实际情况不符合。根据有关调查表明，企业开展各种经营活动的主要目的就是获取更多的经济利益，部分管理人员在传统理念的影响下而认为该工作只是由财务部门来负责，进而其他部门无法对其进行充分掌握，并且无法积极且主动的参与到该工作当中。正是这种理念所带来的影响，各个部门无法开展良好的交流和沟通，一旦出现问题就会对整体带来极为不利的影响，每一位工作人员对自身的工作职责和内容并不了解，在开展工作的时候就会受到一定程度的阻碍。再加上宣传力度比较低，进而他们会认为预算管理与自己没有太大关系，各个部门之间的合作效率比较低，在问题出现的时候也就存在相互现象，对于企业利益来说会起到不利的作用。

（二）预算编制方法不科学

根据有关调查表明，企业开展预算管理的过程中会出现各种各样的问题，其中最为常见的就是预算编制方法单一，预算效果也会受到预算编制方法不科学所带来的影响。一般情况下，企业使用的预算编制方法比较多，其中包括零基预算、固定预算、滚动预算等，部分管理人员并没有结合自身实际发展情况来对相应的预算编制方法进行选择，他们会沿用传统的模式和方法，进而工作过程中就会降低各种数据信息的准确性。随着信息技术的不断发展，为了能够在激烈的市场竞争当中获得较大的优势，企业要对经营范围进行不断的拓展，各个方面有着较多的业务，而且还会导致各个环节的成本不断增加，进而就会对预算准确率带来影响。管理人员为了追求经济效益最大化而忽略一些细节问题，在这些细节问题的连锁反应下就会导致预算管理无法发挥出其应有的作用，再加上预算指标比较单一，这样就会导致经营生产会对某一个方面比较侧重，相关工作人员无法对资源的消耗量进行准确测量，对于企业多元化发展来说也是非常不利的。

（三）预算管理执行受阻

通常情况下，企业开展预算管理的目的就是为了将预算管理工作应用到每一个经营环节当中，这样才可以将该工作的作用充分发挥出来。然而预算执行过程中会受到一些因素所带来的影响，进而预算管理也就无法达到预期的效果，该工作在开展过程中会受到一定程度的阻碍，管理人员无法顺应时代发展特点来制定科学的预算管理机制，从而预算编制的合理性也就会不断降低。除此之外预算编制与企业实际发展运营情况之间会存在较大的差距，工作人员无法严格按照相关的规定和要求来将预算管理工作落实到位，最终就会导致各种问题的出现。相关管理人员无法顺应时代发展的特点来指定科学的管理工作程序和管理工作内容，在经营政策的变化下就会改变预算管理的编制工作，预算管理工作效率和质量就会降低，工作人员也就无法开展正常的预算管理执行，整体资源利用率得到降低，各个环节所涉及到的成本也就会有所增高[3]。

五、企业预算管理的强化策略

（一）树立全新的预算管理理念

首先，人人参与原则。各个部门和管理人员要转变传统思想观念，在日常工作当中严格按照规定和要求来开展预算管理，这样才能够对该工作的正常开展起到良好的促进作用，并且还要提高相应的积极性和主动性，这样才能够有效的参与到预算编制工作当中。管理人员要对不同阶段的战略目标和部门目标予以足够的重视，各个部门要对自身的目标进行不断细化，进而才可以严格按照相关的规定和要求来开展相应的工作，在提高预算草案编制科学性和有效性的同时，预算委员会也可以得到更加准确的预算结果来对各种问题进行及时的处理，确保预算管理工作可以正常开展。预算委员会要根据实际的情况来对预算草案进行合理的编制，在这之后还要对预算方案进行初步拟定，然而根据这种模式来反复开展，从而可以将预算编制效果进行充分的提高。与此同时，企业还要对现代化先进的信息技术手段进行充分应用，结合时代特点来对信息化管理平台进行构建，这样才可以将预算管理数据的公平性个公正性进行提高，管理人员还要采取相应的措施引导其他人员主动参与到预算管理工作当中，这样才可以将预算管理效果进行充分提高。

其次，树立系统管理理念。企业开展预算管理的主要目的就是实现相应的战略目标，所以企业要对自身运营目标进行充分了解，在此基础上来建立相应的系统性预算管理理念，对先进的预算管理技术进行充分应用，进而才可以实现不同阶段的经营目标。管理人员还要对不同的运营目标进行充分考虑，在这之后将责任划分工作落到实处，每一位工作人员的都能够明确自身的责任，他们可以按照规定和要求来开展相关的工作。企业还要在这种模式当中对细节予以足够的重视，如果某一个环节出现了预算管理与资金使用情况不相符合的情况，那么要在第一时间将管理责任落实到个人，并且还要采取相应的措施来对各种工作进行及时的改进，最终可以将预算管理的作用充分发挥出来。

（二）对现有预算控制体系进行优化和完善

现阶段我国管理模式随着时代进步而得到了不断的改进和完善，部分企业根据实际情况建立了各种责任中心，其中包括成本中心、利润中心等，从而预算管理工作也可以正常开展。

首先，责任预算的制定。管理人员要提高对预算目标的重视程度，根据不同阶段来制定相应的预算目标，在这之后还要将整体目标有效的划分为一个个部分，进而各个部门也要对自身负责的部分进行综合考虑，相应的管理人员还要将监督管理工作落实到位，这样可以对责任落实情况进行科学的监督。从实际的角度出发，对多方面因素进行综合考虑，从而各个方面工作也可以正常开展进而可以将预算管理目标执行效果有效的提高，并且还可以将其作为对员工进行评价和考核的主要内容。另外，企业在对责任预算进行编制的时候还要对自身特点和经济市场发展情况进行综合分析，这样才可以将市场因素与财务目标进行有效的结合，从而预算管理方案的可行性和有效性也会得到相应的提高，企业也能够实现相应的预算总目标。

其次，信息沟通反馈机制。就从目前的情况看来，一个部门无法独立开展预算管理工作，该工作往往需要多个部门共同协调，这样不仅能够确保该工作的正常开展，而且还能够提高整体的应用效果。通常情况下，企业开展实际生产经营过程中会受到各种因素所带来的影响，这样就会导致各个责任中心开展工作的时候也会出现各种问题，资金应用会与计算发生偏离，预算管理体制在实际应用过程中就会无法发挥出其应有的作用。为此，企业要想将预算管理工作落实到位，管理人员和各个责任中心要顺应市场变化情况来建立科学的信息沟通反馈机制，如果在这个过程中出现资金应用偏离现象，那么管理人员要根据相应的指令来做出相应的调整，在降低资源浪费问题出现概率的同时，企业也可以获得更多的经济利益。

（三）针对预算管理建立的评价机制

第一，处理好可控因素和不可控因素之间的关系。企业在发展过程中容易受到各种因素所带来的影响，这样就会导致资金运行无法达到良好的效果，除了策略方面，市场经济波动、国家政策变化等都会导致企业出现较多的资金风险。为此，相关管理人员要对上述因素予以足够的重视，在此基础上来开展相应的预估和管理，并且还要在评价标准的制定过程中将这方面内容进行及时的剔除，将各个环节当中可能遇到的可控因素和不可控因素进行有效的结合，进而可以对预算管理工作起到良好的促进作用。

第二，结合预算考核体系来对企业运营过程中存在的问题进行处理。管理人员在对预算管理效果开展评价的时候要将预期目标与实际情况进行相互比对，对其中存在缺陷和问题的地方进行及时改进，在这个过程中还要对奖惩机制进行有效的优化，将该机制落实到每一个环节当中，不仅能够将整体工作效率和运行质量进行提高，而且还能够提高工作人员自身的综合素质和专业知识水平，他们能够对自身存在缺陷的地方进行改进。在这种执行模式的作用下，工作人员可以将自身的工作积极性和主动性进行提高，企业个性经营也可以落实到位，管理人员还要将企业预算执行与员工激励进行有效的结合，整体运营结构的稳定性也会得到相应的提高，在提高市场竞争力的同时，其也可以獲得更多的经济效益。

（四）在企业发展战略基础上开展预算管理工作

管理人员在开展预算管理工作的时候要对企业内部资源进行综合考虑，在这个过程中还要对企业外部整体市场情况进行充分分析，这样才可以确保整体战略目标与实际的情况相符合。企业在对预算管理工作进行推广的时候还要对内部资源使用情况进行充分了解，指派专门的人员来对外部市场开展科学的调研，在明确自身发展目标的同时，还可以建立科学且合理的预算管理体系。除此之外，为了能够对整体战略执行能力当中存在的缺陷进行有效处理，企业要将不同阶段的战略作为基础导向，在此基础上来建立相应的预算管理体系，对细节部分予以足够的重视，从而整体战略执行能力也会得到显著的提高。

六、结语

由此可见，预算管理可以在企业实际发展运营当中发挥出良好的作用，管理人员要在思想上对其予以足够的重视，结合时代发展特点来对相关工作体系和模式进行不断的改进和完善，这样才能够提高相关工作的科学性和有效性，对于企业发展也可以起到良好的促进作用。

引用

[1]李智.电力企业财务预算管理的现状以及强化策略研究[J].市场调查信息：综合版，2021（13）：2.

[2]周琦.企业会计预算管理方法强化的实践研究[J].经济与社会发展研究，2020（3）：1.

[3]沈山峰，乔秀雷.全面预算管理在企业管理中的作用及优化策略分析[J].企业改革与管理，2021（21）：165-166.

作者单位：宁波市演艺集团有限公司