财务数字化在企业财务管理中的影响和意义

马宇婷 聂方鸽 聂雪茹

摘 要：随着新时代的不断发展，社会也在不断进步。现代信息技术随着时代的发展也在飞速发展中，正从方方面面影响着人们的生活。随着互联网时代的到来，企业财务管理在现代化信息技术发展时既是机遇又是挑战。企业财务管理也顺应时代潮流，为此企业财务管理也带来了巨大的改变。许多软件开发公司将大数据、云计算、人工智能等科技手段运用到了财务软件开发上了，使得财务软件更智能且具有实用性，因此，在企业管理上智能、便捷、准确的财务软件能够企业带来很大的帮助，为企业财务税务核算的准确性起到了保驾护航的作用。为了使企业更好进行发展更能够适应日益激烈的市场环境，在企业运用数字化财务管理时应注意好数字化管理给企业带来的利弊。文章依据财务数字化在企业财务管理中的影响和意义进行分析和探讨。

关键词：财务数字化 企业财务管理 影响 意义 弊端 完善

中图分类号：F230

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2023）08-086-02

企业在市场经济活动中扮演着十分重要的角色。为了能够应对市场上变化的风云莫测，对于企业管理的要求也是逐渐严格。为了使企业能够更加有利占据市场主导地位，企业就需要不断加强对企业的管理，调整企业内部管理结构，完善企业财务管理制度等。在数字化信息化的时代，更需要运用科技的手段来进行企业的自我提升。其中企业财务管理作为企业管理中的重要一环，更是在企业管理中起着十分重要的作用，在数字化时代背景下企业财务管理也在发生着极大的变化，由之前的传统核算方式逐渐转变为会计电算化。会计电算化通过更为高效、准确、快速的核算逐渐代替人工编制的三级账、财务报表、纳税申报表等，有效增强了企业的财务管理能力，更是有利于企业会计工作现代化的发展趋势。

一、财务管理在企业管理中的中心位置

财务管理在企业管理中处在不可动摇的中心位置。财务管理的重要位置取决于企业管理层对财务管理的认可和认知。在我国无论是大型企业还是小型企业，为了使企业能够更好发展，企业在管理层必须对财务管理高度重视，从部门到员工严格按照企业管理规章制度办事，并配合财务部门按照财务管理制度办事。高水平的财务管理能够做到更为准确地确认企业成本、费用、损耗等日常支出，对于企业税收成本也能合理降低，对于企業利润也能很好增加。完善的企业财务制度在不同程度上有效改善了部门之间的关系，增强了员工之间的配合默契，提高了企业内部的工作效率，也加强了企业的内部管理水平。因此，企业必须要加强对企业财务制度重视程度，在数字化时代下企业财务管理迎来了全新的挑战。

二、财务数字化在企业财务管理中的影响

（一）科技改变财务管理模式

企业财务管理也在随着时代的发展在逐步转变着，财务工作在逐渐从传统会计核算方式中脱离出来。传统模式下的财务分析仅依靠于企业的财务报表，通过企业财务报表反映公司日常的费用、成本、收入、利润等，并由于依靠人工对财务报表进行分析，只有当财务报表出来后才能进行分析，因此，分析结果缺乏一定的准确性、及时性、预警性。而在数字化的财务管理系统中，通过运用大数据为支撑对企业的内部管理、财务管理、财务分析、外部信息、消费趋势等进行准确高效的分析。完善的数字化财务管理制度，能够有效帮助会计对财务报表的分析，并对销售业绩、企业利润、企业成本等关乎企业未来发展的信息，及时向企业高级管理层、董事会、投资方等相关人员进行汇报，并结合相关结果与消费趋势进行合理分析，制定符合企业自身发展的销售方向和销售目标，进一步实现企业发展的战略和发展目标，也可增加企业对待风险的应对能力，减少企业的生存风险，以助力于企业能够健康可持续发展。

（二）传统的核算方式将逐步被替代

数字化已经改变了人们的思考方式、工作方式、生活方式，数字化的背景下企业也在不断发生着变化，对于企业财务管理更是面临着全新的变革和创新，财务管理制度转型势在必行。在高速、便捷、智能的云财务时代，随着科技的进步越来越多的财务软件应运而生，财务软件的诞生对企业财务会计带来了福音，改变了会计的传统记账、税务申报的模式，对于企业日常库存盘点、销售数量等都能快速准确得到信息，运用智能财务软件不仅会计提高了工作效率，也提高了会计核算的准确性，能够方便企业管理层快速了解掌控企业自身的发展情况，以便能够为企业日后发展做出关键性的决策。基于大数据时代背景下，数字信息整合、信息资源共享、大数据检测等实用性资源拓宽了企业的发展途径，也为企业发展带来了新鲜的血液，能够为企业的健康发展起到保障的作用，随着智能机器人的诞生，人工智能自动化的技术越发成熟，随着时代的不断进步与发展，基础会计岗位可能面临被取消的情况，工作将由机器人来接管。数字化财务管理是全新的管理模式，实现了财务管理和科学技术的融合，为企业未来的发展奠定了基础。

（三）数字化企业财务数据更具备专业化

随着市场竞争压力的不断加大，企业要想在市场经济中占据有利地位，加强企业数字化财务管理是很有必要的。数字化的财务管理能为企业提供精准有效的财务数据，只有财务数据的更加专业化才能使企业更能了解到自身发展的利弊。大多数领导者不懂得太多财务方面的的知识，因此，对财务管理的要求也是越来越高的，数字化的财务管理分析有效解决了这一弊端，通过更为专业的数字化财务分析，将分析结果进专业数据整合，清楚简洁的财务数据能够帮助管理者快速了解企业自身的资产、负债、盈利等情况，有利企业对资金的合理利用，防止资金空闲和资金断裂的现象，有利于企业降低来自资金和负债等方面的风险，也便于管理者做到将企业利润的合理分配。专业的数字化财务管理能够帮助企业管理者快速准确做出下一步决策。在如今信息高速发达的时代，为了能够更好地帮助企业应对市场的变化，财务管理需要以最快的速度准确地做出财务分析，以便使企业能够更好地把握住黄金时期，更好地谈成重要项目，以便于企业能够更好地占据市场有利地位。

三、财务数字化在企业财务管理中的意义

（一）有利于资金的健康管理

资金管理成了数字化企业财务管理的重要工作，为了保证公司能够正常运转，财务管理者可依据现代技术手段做好财务管理工作，财务管理者必须保证资金的充足，需要做好资金筹备工作，将空闲资金做到合理的利用，使其发挥最大的价值，控制好资金的占用比例，把握好公司后续发展所需要的现金等准备工作。对于公司的固定资产和无形资产等也要进行定期盘点，减少对固定资产的采购成本和资金占用。避免由于采购固定资产过多，并因固定资产的闲置导致资产贬值，以避免给企业带来资金短缺的问题。当企业运行出现资金不足问题，大多数企业会选择向银行贷款的方式解决资金问题，这时就需要财务工作更具有专业化，合理利用数据进行数字化分析，对银行贷款利率进行变动分析，并结合企业目前的资金实际状况和未来资金发展趋势进行合并分析，进而选择更适合企业的贷款方式，能够有效保证资金的占用和贷款利息的成本最低。

（二）全面预算管理更加高效与智能

为了促进企业的健康发展，把全面预算管理深入到每一个部门和各个环节，使其变为企业日常管理的行为准则。数字化的财务管理必须要进行企业的全面预算，全面的财务预算通过科学的核算和智能软件的应用，能够有效做到降低企业成本、减少企业的损耗、严格控制费用支出、合理控制产量、合理利用企业资金等管理工作。通过智能化的企业财务管理预算方式，能够高效对企业的销售、生产、库存、损耗、物流等信息进行云综合分析与处理，能够有效帮助企业管理着应对市场的变化，进而确认下一步的生产和销售任务，为进一步产品投放市场做好准备。并结合物流信息和燃油量消耗情况进行云分析与处理，找到最合适的人员与车辆的配比和最优化的运输路线，进而将企业的运输成本降到最低。运用智能的财务软件对库存和损耗进行智能的损耗率比较，看是否超出正常损耗值，查明真正的原因，对合理损耗进行二次处理，并对非正常的合理损耗进行责任划分，进而将企业的损失成本降到最低。数字化财务管理给企业全面預算起到了保驾护航的作用，也为企业的发展带来了全新的能量，使得企业能够更加稳固发展。

四、财务数字化在企业财务管理中的应用与完善

在当今大数据时代下，许多企业在享受资源共享的同时，也要注意好保护自身企业的财务数据。企业依赖于第三方记账软件进行数字化财务记账，因此，第三方公司就能获取企业的一些相关资料与数据，第三方公司再将平台所收集的信息进行价值交换为企业带来资源，进而实现大部分企业的资源共享。并且电子的信息会留存在在三方的平台上，企业自身并没有实际掌握属于企业自身的财务信息，为此财务数据的安全性存在很大的问题。因此，企业要想确保财务数据更加安全，就需要自身开发软件，但这种办法只适用于有能力的一些大企业，因为开发一个信息软件需要耗费大量的人力以及物力，基于此许多小企业还是只能依赖第三方公司，为了能够更好地确保财务数据分安全性，需要信息安全部门进行监督管理。由于时代的快速发展，对待数字化财务报告要求也更高，不仅要快速进行财务数据分析，还要结合企业自身和市场发展趋势进行定向分析，但是往往这种定向分析也不能完全依靠信息技术手段进行分析，还要依据财务人员的经验进行有效的分析，确认自身所处环境和市场的实际情况，进而使企业能够进行全面的财务分析，更好地制定企业的发展目标。

五、结束语

科技推动着时代的进步，数字化信息化的到来改变了人类的生活，也为现代企业发展做出了巨大的贡献。财务数字化在企业财务管理中也起到了促进企业发展的作用，打破了传统的会计核算方式，提高了会计的工作效率。企业的全面预算在计算机与财务软件的帮助下也更加完善，为企业的发展做好了保障工作。在数字化背景下的财务制度转型，大大提高了企业应对风险的能力，也能够很好降低企业成本进而增加了企业的利润。但是目前数字化财务管理仍有一些弊端，数据安全问题就很值得思考，为了确保企业的健康稳定以及可持续性发展，在享受信息时代给企业带来发展与利润的同时，应注意保护好企业信息的安全。

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（作者单位：黑龙江科技大学 黑龙江哈尔滨 150022）

（责编：贾伟）