香港教育的时间管理

肖铭

【摘 要】教育工作涉及方方面面，合理有效安排各项工作能促进教育教学的正常开展。香港教育者对活动流程的把控、对工作的安排与规划、对事项的落实与检查都有明确的时间管理意識，笔者分析其特征，供广大教育工作者思考。

【关键词】香港 小学教育 时间管理

时间对每个人都是公平的，善于利用时间是成功的重要因素。如何把时间管理得更到位、更有效？在香港，无论是教育局还是学校，无论是教师还是学生，严格把控时间是他们日常生活的基本准则。下面，笔者以赴港交流协作期间的工作感悟谈谈香港教育的时间管理。

一、控制：把握到一分一秒

香港是一个快节奏的城市，严格掌握时间就成了提高办事效率、推进各项事务的关键。香港的教育者深知时间对每个人的意义，无论是会议还是教研，他们都严格守时，也是每个人都会遵守的“规矩”。

来到香港，参加活动前必定会有通知安排（大多是电邮通知），主办方会事先告知内容和程序。到达会场，准点开始，不会为等候某个主角而延迟。活动开始后，一切都有条不紊地进行，按照计划推进各个环节，时间把控得丝丝入扣。活动结束，自然收尾，不会增设环节，不会特意邀请教授或专家进行点评、总结。每次活动，时间的掌控恰如其分，根本不用担心出现延缓而耽搁其他事情。

这样令人舒服的时间管理，究竟是怎么做到的？直到笔者也在活动中上台了，才找到了答案。那是一次教育局内部的分享交流，笔者的任务是报告到香港后下学校开展课题研究的情况，时间限定为30分钟。笔者笑称：“30分钟不够呀！”香港教育局的同行一本正经地说：“只能30分钟，超过1分钟都不行！”笔者：“如果超时了，怎么办？”同行认真地回答：“我会提醒你的。”果然，在第二天的活动中，她带着两块牌子入场，牌子上分别写着“距结束还有10分钟”和“距结束还有1分钟”。两次有效的提示，让笔者顺利地完成了任务。严格控制，监督到位，应该是属于香港教育的时间管理吧。

后来，笔者要代表赴港交流协作语文组汇报疫情期间的工作情况。此次规定时间为7分钟，在有限的时间里，既要呈现工作的整体情况，又要突出亮点，7分钟时间远远不够。于是，香港教育局的同行和我们一起商量方案、确定内容，紧接着就是修改文案、制作演示文稿，然后是反复地排练和不断地完善。排练过程中，至少有1人手握秒表，记录时间，另有若干同行在一旁垂听，提出修改意见。就这样一遍遍地不断磨合，将时间控制到每一分每一秒，这让人真正体会到香港教育人严谨的态度和精益求精的作风。

在下学校的过程中，笔者多次经历“严控时间到每分每秒”的实际行动。学校组织学生户外学习日活动，从学生到校，到教师组织出发；从排队登车，到落座出发；从营地拍照，到分组野餐……每一环节，时间真是把控到了一分一秒。迎新年中文日活动，每个节目需要上报所需时间，主持人的台词稿明确标注时间点，就连校长致辞和颁奖，也规定了时长。一旦安排妥当，不会因为任何人有高一点的职务而有所特殊，也不会因为任何特殊情况而有所改变，学校的这种做法也悄然影响着学生，让学生懂得守时、惜时。香港教育的时间管理形成了一种独特的文化现象。

二、规划：预期到一年一度

在时间管理上，香港教育者一方面严格落实时间管理的“精度”；另一方面还做好规划，注意时间管理的“跨度”，使各类事务的完成少了几许匆忙与无序，而多了几分从容与自信！

在香港学校，各项规划一般以“年”为单位，跨度从9月份开始一直到来年的8月份。提早对未来一年的工作做出部署，能让每个教师能提早谋划，把握好时间进度。学校的校历表会按照月份一一罗列出每月的工作重点：有常规的纪念日，如国庆日、香港回归纪念日等；有假期的日程表，寒假、暑假以及周末、公众假期，都用不同的颜色标注，每个月份的旁边会备注当月上学的天数和假期的天数；还有学校的特殊安排，像校庆活动、教师发展日、姊妹校交流、小中衔接毕业礼、夏令营以及学校可以自行决定的假期等。可以说，一表拿在手，重点无遗漏。

笔者在香港交流协作期间，也切身体会到香港学校在时间跨度管理方面的精密与严谨。学校很早就安排好一年的计划，每月的工作重点、教师的培训要点和需要上报的材料，每次的专项活动、集中分享和需要提交的证明，每一阶段的工作进展、总结反馈和要推出的预期成果，都会以一览表的形式清晰呈现。无需更多的解释与说明，只要按表格提示逐一完成，所有的工作就极有条理，人人也就是时间的主人。这种仔细规划、有序推进的工作模式，让时间显得宽裕了，也让香港教育人不再手忙脚乱，教育变得优雅起来。受此影响，我们赴港交流协作的教师在下学校时，也提早谋划一年的工作，并在每个月制订出精细的可操作的方案，并按进度一步步实施，从而更好地去把控时间。

制订好的事项，原则上不做更改，可以在实施过程中不断地细化和完善。对于一些周期性长的工作，香港学校非常强调要落到实处。像阶段评估安排、学生才艺展示、中文集体朗诵等不能一朝一夕完成的比赛，除了提早告知安排，还会制订排练方案、阶段目标等。因为有了大计划下的细致举措，确保了各项事务能顺利完成。香港教育界计划性极强，可以说，这也大大提高了时间管理的有效性。

值得一提的是，香港有不少学校施行“循环周”的教学管理，即以7天为一个周期安排课程，这与内地的5天一周的课程安排不同。原来，在拟定好全年的计划后，学校发现很多的活动会安排在周五进行，像户外社会实践活动、秋季运动会、家长开放日等，造成周五的课程受到明显的冲击。为保证所有课程的上课时间得以均衡，特意以7天的课程安排为一个周期，以5个工作日循环滚动，即第一周的5天之后，第二周从第6、第7天的课程开始，接着又再从第1天开始。遇到节假日、公休日或活动日，不能跳过某一天的课程安排，仍按原来滚动的顺序继续。这样，所有的课程都不会被特殊的日子所影响，确保了课程的课时总量。有实行循环周的学校，教师办公室的醒目位置，往往贴着一张纸，上面写有“今天是A日”的字样，提醒当天是第1天课程。以此类推，一直到“G日”结束后再返回从“A日”开始。这样因地制宜、灵活应对的教学方式，也是香港教育时间管理的一部分。

三、进度：落实到一人一事

做好时间管理，最关键的因素是人！香港教育界对此是细化进度表，将事情落实到每个人身上。每次活动，教师都会拿到一份计划表，每个人的分工和承担的职责，表上都讲得清清楚楚。教师只要根据计划表的安排，在相应的时段做好相应的事，就能确保活动的顺利开展。这极考验筹划者的统筹能力，但也造就了香港同行细致、耐心的性格和看待事情的整体观、大局观。

下面是一份学校户外学习日计划表，笔者截取“流程与工作指引”的部分内容分享给读者：

上述表格仅仅只是整个流程很微小的一部分。还有诸如摄影人员、处理晕车呕吐学生、义工组织活动、到达场地封住危险位置等，都有明确的指引。课程主任对笔者说，为了这次户外活动，学校做了大量的准备，有教师专门去校外踩点，反复与校外的义工沟通活动项目与时间，确定校内的楼梯、走道、雨盖操场的行走路线，包括学生去洗手间、系安全带等细节都一一考虑。当然，还免不了要有一份如遇上恶劣天气的预案。在安排计划时，让每个教师都明白自己的职责，因事设岗、因人定时，保证了活动的有效开展。

在香港交流协作期间，笔者总体感觉时间是可控的，也大大提高了工作效率。香港教育局的同行说，每个人的时间同样宝贵，绝不能因为自己而影响别人，遵守时间是对他人的尊重！在有限的时间里，人人遵守规定，处处做好自己，谁都是时间的主人，从而就拥有了无限的可能性，工作也就拥有了更大的意义和价值！

（作者单位：福州教育学院附属第三小学 责任编辑：王振辉）