大数据背景下事业单位财务管理信息化的措施

姜玉萍

（根河市融媒体中心，内蒙古 根河 022357）

本文阐述了大数据背景下事业单位实现财务管理信息化的意义，介绍了事业单位财务管理信息化存在的问题，并从实际情况出发，对如何改变这种情况给出针对性建议，希望能够提升事业单位财务管理水平，为其进一步发展创造条件。

一、大数据背景下事业单位财务管理信息化的意义

第一，有利于提高事业单位进行财务管理的效率。过去在进行财务管理时，往往需要人工录入、核对以及统计数据，不仅需要消耗大量人力，而且还容易出错。而通过信息化管理则可以实现由计算机自动完成上述任务，以此来节省工作时间，提高财务信息记录的精准性，并能够对其快速检索。

第二，能够满足事业单位财务信息管理提出的多样化需求，依托于信息化管理手段，事业单位能够将原本需要进行手工处理的会计数据进行电子存储，并以此构建相应的财务管理数据库和信息中心，以便于财务管理部门人员相互协调，并实现与其他部门共享信息。

第三，管理信息化促使财务管理更加真实、直观，不但精简了工作环节，而且可以避免出现数据误差。

第四，通过信息化管理还能够降低财务管理成本。一般情况下，事业单位财务管理需要消耗大量的人力、物力和财力，而在财务管理过程中应用信息技术，则能够尽可能地减少成本支出。借助各种财务管理软件，可以自行生成财务报表，以免因手工录入出现差错，进而降低数据处理成本，提高财务资源的利用效率。

第五，财务管理信息化还可以实现加大财务监督和风险管理力度。财务部门借助信息化手段，能够及时了解财务运作流程和管理情况，找出异常情况，以便于第一时间采取有效措施进行处理，进而提升财务运转的可控性和安全性。

二、事业单位财务管理信息化存在的问题

（一）尚未建立健全信息化体系

从实际情况来看，我国事业单位财务信息化管理仍处于起步阶段，且不少事业单位尚未构建完善的财务管理信息系统，以至于在进行财务管理时缺少制度依据，不光很容易出现工作失误，而且还给不法分子创造了犯罪机会。

另外，事业单位在财务管理信息化体系建设方面也存在一定问题。如果这些问题不能够被有效解决，就有可能导致事业单位在进行财务管理时出现财务数据丢失情况，严重情况下还将影响财务管理部门的稳定性，致使事业单位承受不可挽回的损失。

（二）缺少搭建信息化平台整体架构的思维

在构建财务信息管理平台时，管理人员往往没有从整体角度出发对平台进行规划设计，只是单纯地将会计凭证、签字报销等程序实现电子化，而且还面临着信息被泄露的风险。

从某种程度上来看，信息化平台实现了将线下操作转变为线上办公，但是信息化平台操作流程并不等同于直接生搬硬套现有流程，而应当在综合分析财务管理要求以及业务需要的基础上重新进行流程编排。

另外，构建信息化平台不光是财务部门需要完成的任务，还需要其他部门提供帮助，综合考虑与财务相关的系统、流程，并对管理流程或者运行模式进行调整完善，进而提高信息化平台整体架构的层次。

（三）未能够做好财务管理人才队伍建设工作

调查研究表明，大部分事业单位的财务管理人员认知水平落后，且认为应用大数据技术将会带来安全风险，给财务管理工作的正常进行造成阻碍。这一思想的存在严重阻碍了财务管理朝着信息化方向发展。

当前事业单位内部缺少既掌握财务管理知识，又能够熟练操作计算机信息技术的复合型人才，而且大部分负责财务管理工作的人员年龄偏大。加之事业单位并没有加大对财务管理的关注度，也未能定期组织财务管理人员进行系统培训，从而不利于提高财务管理质量，给大数据技术的有效应用造成阻碍。

另外，事业单位在推动财务管理信息化建设过程中，相关配套工作未能够落实到位，没有及时构建对应的规章制度，以至于不能实现规范应用大数据技术，一定程度上降低了事业单位财务管理成效。

（四）事业单位财务管理意识薄弱

公益性是事业单位所具有的特点，旨在为公众提供优质服务。而企业则以盈利为目的，其在发展过程中需要通过各种手段提升自身的竞争优势。而这也就是为什么当前企业的信息化建设水平要远超过事业单位。为了能够在发展过程中发挥技术的积极作用，企业往往利用信息手段处理财务信息，一定程度上提高了信息化技术的利用效率。而事业单位由于面临的竞争压力小，所以其所需完成的财务管理工作，无论是内容还是形式都较为单一。这就导致不少事业单位财务管理人员缺少优化财务管理的意识。

在进行财务管理时，工作人员往往习惯使用传统的管理模式，未能够积极引进并应用先进技术，以至于事业单位财务管理人员不关注信息化建设，对财务管理也没有太大追求。财务部门人员通常按部就班地完成基础性的财务处理工作，并没有在工作过程中发挥信息技术的优势。

（五）安全性问题

财务管理信息化过程中所需要解决的最大问题就是安全问题，由于牵扯到事业单位的重要财务信息，所以就需要做好信息保护工作。一旦所构建的信息管理系统存在漏洞，致使财务信息被泄露，不仅会造成事业单位承受较大的经济损失，还会降低其信任度。

三、大数据背景下实现事业单位财务管理信息化的对策

（一）构建完善的财务管理体系

事业单位若想要在市场竞争中占据优势，就需要采取有效措施不断优化完善财务信息管理系统，并在综合分析本单位实际情况的基础上构建针对性的信息管理平台。

一方面，依据信息管理系统构建财务管理信息平台。事业单位在进行财务信息管理时，信息平台建设十分重要，且此项工作的进展情况将直接影响事业单位后续发展。基于此，就需要财务管理人员加大对信息平台建设的关注度，并定期进行全面检查，以便于提升财务管理信息平台运行的稳定性。

另一方面，构建专门的信息安全防护管理部门，安排专业人员负责维护平台的网络安全，并应根据发展需要定期开展升级、更新等工作，进而提升事业单位财务网络的抗风险能力。

（二）落实信息化平台整体架构建设工作

在建设信息化平台时，需要在设计阶段确立整体架构思路，落实系统协调工作，依据公共机构的运营管理要求对顶层架构进行设计，并分层次、分模块实施，尽量保证所有相关子系统模块被包含，并在关键系统上投放主要资源，促使各系统之间相互联通，以便于共享数据信息。

在进行组织机构以及运行流程设计优化时，可以参考线下操作程序，并以此为基础利用信息化手段对操作流程进行重塑，绝对不能直接将线下流程转变为信息化操作流程。比如，对于申请报销、录入资产等内容应根据后续实操情况不断更正，进而制定出一套符合事业单位财务管理人员工作习惯的制度和流程。

（三）及时转变思想观念，做好人才队伍建设工作

第一，在新时代背景下，需要事业单位财务管理人员明确行业和社会发展特征，并顺应时代发展趋势及时转变思想观念，合理应用大数据技术等先进技术开展工作。与此同时，事业单位应当加大对网络信息技术、大数据技术等宣传力度，从而使财务管理人员明确大数据背景下对财务管理工作提出的要求。

第二，事业单位应为财务管理信息化建设投入一定资金，及时更换老旧的信息技术设备，鼓励财务管理人员应用现代化的信息软件办公，进而实现财务管理与大数据技术的有机融合。

第三，构建高水平的财务管理人才队伍。事业单位需要在综合分析自身情况的基础上，制定切实可行的人才引进计划，重点招聘信息化工程、计算机技术等领域的优秀人才，并将其安排到财务管理部门，以便于为财务管理信息化建设提供人才保障。另外，事业单位需要定期组织财务管理人员参与系统培训，不断拓宽财务管理人员的知识面，进而为大数据技术的深层次融入夯实根基。

（四）强化财务管理意识

事业单位在进行管理时，财务管理发挥着重要作用，此项工作的准确性和实效性与事业单位在进行经济决策时所参照信息的精准性和及时性有着直接关系，甚至影响事业单位的长远发展。

基于此，就需要事业单位重视财务管理，提升财务管理的科学性，为了达到这一目的，就需要事业单位为财务管理信息化建设加大投入资金，鼓励工作人员利用信息技术处理财务管理工作，不断扩大信息技术的应用范围，进而尽可能地挖掘信息技术的使用价值。

与此同时，事业单位还需要注重培养财务管理人员应用信息技术的能力。使其意识到使用新技术的重要性，以便于在事业单位内部营造良好的信息化建设氛围，进而实现提升财务管理水平。

（五）强化风险管控意识

事业单位实现财务管理信息化的主要目的在于提高工作效率和质量，但是受信息技术不稳定、市场环境等因素的影响，在信息化建设过程中还潜在诸多风险，给事业单位稳定运行造成负面影响。

基于此，就需要事业单位强化风险管控意识，促使各部门负责人发挥领导带头作用，在工作过程中告知相关人员进行风险管控的重要性，并需依据工作人员的日常表现判断是否做好风险管控工作。

与此同时，事业单位还需要大力宣传风险管控，可以在微信公众号或者单位网站以图文并茂的方式阐述风险管控的概念以及实施办法。这样事业单位内部员工通过阅读相关文章便能够加深对风险管控的理解认识，意识到在进行财务管理信息化建设过程中风险管控所发挥的重要作用，并不断增强自身的风险管控意识，进而为提高事业单位信息化建设质量打下基础。

（六）不断开发财务信息系统功能

目前，大部分事业单位财务管理信息系统的功能亟待进一步开发。比如，就会计核算模块来讲，可以将财务审核、变动银行资金、报销申请等整合到一起构建完善的闭环系统，以便于提升各项功能的自动化水平。

在报表和分析模块，可以尝试连通会计核算模块的数据和功能，并使模块内部数据与表格连接，将数据挖掘技术、SQL数据库技术等与财务系统有机结合，以便于不断优化内置数据和需求功能，进而达到自动提取以及分析处理数据的目的。另外，还应当提升财务管理信息系统的统一性，以便于完善系统功能，获取更多的财务管理信息化建设效益。

（七）明确发展目标

为了进一步提高财务管理信息化建设质量，就需要事业单位管理层以及员工意识到进行信息化建设的必要性，并为此项工作的落实提供帮助，在综合分析信息化建设现状的基础上调整思路，明确发展目标，找到财务管理的重点，提升财务管理流程的规范性，进而促使财务管理朝着信息化方向前进。

第一，事业单位管理层可以利用现有资源了解信息化建设情况，通过查看书籍或者上网搜索等方式综合分析财务管理信息化建设对事业单位发展所产生的影响，并在对比同行后找出本单位在信息化建设方面存在的不足，及时转变思想观念，加大信息化建设力度，以此提升财务管理信息化建设水平。

第二，由于财务管理包含诸多内容，所以在确立信息化建设目标时，还需要事业单位管理层与财务部门负责人进行沟通，明确信息化的建设进程，并以此为基础确立信息技术操作要求，保证财务部门人员应用信息技术进行财务管理。

第三，事业单位管理层还应当安排专人负责监督信息化建设流程以及进展情况，并以文件形式反馈财务部门工作人员的表现。这样管理层就可以依据财务部门的工作情况明确哪一环节未能够达到信息化建设目标，并据此给出改进方法，要求财务部门从重点环节入手逐步进行信息化建设，进而为此项工作的顺利落实奠定基础。

（八）及时更新软硬件设施

事业单位在进行财务管理信息化建设过程中，离不开软硬件设施提供的帮助。为了能够加快财务管理信息化建设速度，就需要事业单位及时更新软硬件设施，以便于保证计算机性能满足财务管理提出的要求，提高财务管理质量。

为了达到这一目的，事业单位就应当要求财务部门全面检查现有计算机设备性能，详细记录需要被淘汰的计算机型号以及数量，并将相关数据以文件形式上报给管理层。等到管理层审批后，就需要事业单位依据设备的市场价格批款，并要求采购人员收集设备的购买票据，做好公示工作，保证相关资金全部用来购买信息实施。

另外，当财务部门引进新型设备后，事业单位还应当安排技术人员为每台计算机安装病毒查杀软件和防盗装置，以免在后续工作时出现数据泄露问题。同时，事业单位还可以依托于信息技术构建专门的财务管理工作平台，要求财务部门人员以专有的登录方式在平台上开展工作。这样当财务管理人员在处理工作时遇到问题后，就可以直接在平台上进行线上沟通，以此进一步提升财务管理信息化建设的使用价值。

四、结束语

总而言之，科学技术向前发展过程中，促使我们进入了信息时代，各行各业发展都离不开信息技术提供的支持。为了加快事业单位发展角度，就需要采取一定手段落实财务管理信息化建设工作。在具体实践时，需要提升财务管理人员的专业素质能力，使其熟练掌握信息技术，建立健全财务管理体系，加大财务管理资金投入力度，及时购买先进的设备，落实信息系统功能开发工作，以此来提高事业单位财务管理效率和质量。