甲方在工程项目管理中的问题和应对措施分析

邱有为

伴随社会经济水平的不断提高以及建筑行业的快速发展，建筑工程无论是建设规模，还是建设数量都有所提高。其中，在建筑工程具体建设的过程中，甲方通过对建筑工程项目实施全面有效的管理，不仅可以有效地保障建筑工程建设进度，同时还可以进一步提高建筑工程质量。基于此，本文对甲方在工程项目管理中的问题和应对措施予以研究，最终希望可以在为相关工作人员提供具有价值的参考意见的同时，可以进一步提高建筑工程项目管理水平。

甲方代表作为建筑项目工程管理的重要中枢，其贯彻于建筑项目的始终。在此期间，甲方对整个建筑工程实施阶段采取有效的管控措施，对于控制施工进度、控制成本支出、提高工程施工质量等均具有积极的现实意义。甲方作为知道合同以及制定目标的一方，在建设工程过程中，其作为建设方只有依据法律条例明确自身的职责作用以及其他方的职责作用，才能够在工程管理工作中做好建设施工工作。但是，在实际的建设过程中，因受各种不同因素的影响，所以甲方的管理效果也就无法满足预期目标。只有详细地分析甲方在工程项目管理中的问题并采取应对措施，才可以从根本上提高施工质量和安全。所以说，本文对甲方在工程项目管理中的问题和应对措施的研究与，具有非常重要的现实意义。

一、概述

1.甲方项目管理概述

在建筑工程中，甲方项目管理包括技术管理、成本控制机应急管理等不同方面的内容。第一，技术管理。其作为建筑工程管理中最为薄弱的环节，通过合理的信息协调可以提高技术水平；第二，成本控制。由于建筑工程项目设计质量会直接决定财力、物力、人力的投入，所以甲方在项目管理过程中有必要提高对设计阶段的投资管理，减少建设费用的支出；第三，应急管理。一般情况下，建筑工程在实际建设的过程中会涉及大量的资金投入，所以这也就导致其经常会产生各种各样的工程风险问题，因此，这也就非常有必要针对可能发生的风险问题采取预防措施，提前预防风险，避免损失的产生。

2.甲方在项目管理中的重要作用

甲方在建筑工程项目管理中有着非常重要的现实作用。一般情况下，甲方需要组织相应的工作人员负责各项细节，并结合现场监督和管理方式予以定期抽样检查。在具体检查的过程，工作人员可以提前做好不同工作数据的整理归纳工作，方便日后查询和管理。与此同时，在施工建设的过程中，甲方也要结合图纸设计要求，严格检查施工材料，避免劣质材料进入施工现场，同时也要确保施工人员可以根据施工情况按需所取施工材料；其次，针对施工进度方面，甲方也要进一步做好各个环节的施工进度控制和细节管理，以此在保障建设项目工程可以按时竣工的同时，可以有效地保障建筑工程项目的质量安全。然后，针对成本管控方面，甲方也要从根源上入手来管理施工材料，严格地管理和控制材料供应商，从而保障施工材料的质量。除此之外，甲方也要按照已有的施工方案以及建筑工程实际情况等，对施工过程中所需要的设备予以审核和检查，同时建立安全管理体系，保证整体建筑工程的建设安全和建设质量。

二、甲方在工程项目管理中的问题

1.工程案例

电子城·厦门国际创新中心（二期）-1#地块，因该项目具有一定的特殊性，在实际施工过程中因其处于沿海城市，地基较软，所以该项目在前期准备设计阶段、招投标阶段、进场施工阶段以及交工验收阶段等各个施工阶段都出现了不同程度的问题，这些问题的存在，不仅影响了施工进度，同时也对建筑工程质量造成了消极的影响。因此，本文以电子城·厦门国际创新中心（二期）项目为例，对甲方在此工程项目管理中存在的问题予以分析。

2.甲方在工程项目管理中的问题

（1）前期筹备设计阶段存在的问题

通常情况下，甲方在工程管理的实际过程中会遇到各种各样的问题，如果建筑企业没有在前期筹备设计阶段将相应的工作落到实处，或者是没有根据实际工程项目特点等编制合适的管理制度，就会在一定程度上影响工程项目的管理水平。其主要表现在以下几个方面：第一，建筑工程设计岗位工作人员的专业能力和综合素质有限，因部分企业在聘用一些设计人员的过程中没有按照相关标准来选择，且部分企业缺少对现有建筑设计人员的知识培训和技能培训，导致其设计思维以及设计内容一直无法与时俱进，甚至无法满足甲方的实际需求，最终导致建筑工程项目的后续管理工作无法有效实施；第二，一般建筑工程项目是由很多不同设计机构相互协作来完成相关的设计任务，但是，由于各个部门之间缺乏有效的交流和沟通，再加上其职责没有划分清楚，最终导致建筑工程设计工作一直处于重复设计的状态，这种现象的存在不仅不利于工程项目的衔接，也不利于保障工程项目质量。同时，再加上甲方管理人员在审核图纸内容的过程中，缺少对此项工作的正确认识，甚至在施工人员进场施工过程中随意更改设计图纸，导致工程项目的最终建设效果与预期效果存在着较大的偏差；第三，前期预算工作作为建筑工程有序施工的必要前提，如果没有及时将其落到实处并予以处理，必然会导致工程项目在实际的建设过程中出现超预算、成本增加等问题。

（2）招投标阶段存在的问题

目前，由于建筑工程在招投标阶段存在违规操作和签署不清晰等问题，这些问题的存在导致建筑工程的整体质量受到影响。第一，因部分工作人员在投标环节中存在违规操作行为，导致投标价位与限定价格严重不符，进而出现废标，最终对工程项目的质量安全以及品质等造成极为严重的影响；第二，在投标活动完成以后，因相关人员在签署合同期间没有对工程进度拨款、建造工期、工程造价以及结算标准等不同方面的内容予以全面、细致、清晰的表述，甚至在职责等其他方面的条例内容不够清晰明了，因此，这也就导致合同签署存在很多问题，最终出现分歧的现象（如表1 所示）。

表1 甲方在招投标阶段的问题

（3）进场施工阶段存在的问题

施工阶段，即将建筑工程设计图纸转变为实际产品的实践过程，在此阶段中会涉及工程项目施工进度、建造成本、建造质量等多种不同环节的内容。其中，需要特别关注的就是，若前期筹划设计阶段存在问题或者施工图纸不符合实际施工要求等，那么必然会从一定程度上影响施工进度。首先，施工企业为提高自身的经济效益，没有按照工程合同要求采购施工材料，并将劣质材料应用于建筑工程中，这不仅会从一定程度上降低了工程项目的整体质量，同时还会进一步危害施工人员的生命安全；然后，在具体施工的过程中，因建筑材料采购人员没有根据实际施工需求采购建筑施工所需的材料总量，建筑材料供应不足，导致建筑工程项目被迫停工，进而延误了施工进度并影响了施工效果；最后，由于大多数建筑施工人员基本上都是从农村地区来的务工人员，因其专业技能有限且安全意识薄弱，所以这也就会从一定程度上增加甲方在管理的过程中的工作难度和工作量，同时还会增加质量安全问题发生的可能性。

（4）交工验收阶段存在的问题

通常情况下，甲方在工程项目落实管理工作的时候，除了要对现有施工材料、施工设备、施工人员等采取必要的管理以外，同时也要确保建筑工程材料的完整性，在此期间，如果工程项目在交工验收的过程中缺少任意一项工程材料，都会从一定程度上影响交工验收工作的有效落实。

三、甲方在工程项目管理中问题的应对措施

1.完善安全管理体系，严格管控施工成本

为了有效地提高建筑工程项目的质量水平，甲方有必要根据建筑工程的实际情况制定全面细致的施工方案，并在此基础上，对现有的管理体系予以更新和完善，以此实时监督和控制各个部门的工作情况，从而保障建筑工程各个环节的建设质量，减少安全事故的发生可能性。因此，甲方也要适当地采取奖惩措施等调动不同员工的工作热情，使其可以充分地发挥主观能动性的同时，可以将全部身心投入到安全生产之中，从而提高施工质量和施工安全。另外，甲方在工程项目的投资过程中，应尽可能地杜绝或减少工程设计图纸的更改次数。如，在图纸设计过程中，甲方带边可以提前与业主沟通，了解其对建筑项目整体的一个规划，并对重点标记，然后再设计图纸，图纸设计完成后，如果业主方对图纸有更改且符合标准，可以交给设计院完成图纸设计的变更工作，最后由监理方、业主方签字确认后落到实处。同时，在工程项目施工的过程中，甲方也要对施工进度予以严格审查，并根据合同中的条例标准优化施工技术和施工规划，以此确保结算结果的准确性。如果在此期间发现问题需要及时处理，避免更大安全隐患问题的发生。需要注意的是，甲方在工程管理的过程中，也可能出现其他方面的问题，所以这也就需要其对各个环节予以全面的精细化管理，加大监督管理力度并制定完善的安全管理体系，从而从根本上提高工程项目的整体质量。

2.严控建设程序，把握施工质量关

甲方管理水平的好坏都会对建筑进度、质量等造成直接的影响。因此，在工程项目具体建设的过程中，甲方管理可以通过以下几种做法来控制工程质量（如表2 所示）。第一，挑选施工经验丰富、综合素质水平高的施工队伍，从根本上保证施工安全；第二，实时监督施工过程，按照现行的施工质量标准要求，交由业主方、监理方及施工方分别轮值，并对钢筋等施工材料编号整理和拍照，以便形成电子隐蔽档案并存档；第三，验收施工设备和轴线、预埋件等，并组织土建、安装和监理方共同会审图纸，以此确保后续安装工作的有序开展；第四，定期为施工人员组织培训大会，使其可以在全面提升自身综合素质的同时，可以了解施工技术以及施工过程中需要注意的事项等。

表2 工程建设质量控制方法

3.加强施工现场管理，实现工程材料保供

在工程项目建设的初期，业务需要提前整理和分析工程进展及工期具体安排工作内容等，并在工程项目关键节点予以标注。如，施工材料的供给会限制施工进度，甲方管理人员可以提前预算工程项目施工过程中所需的材料总量，并对施工过程施工材料的使用情况实时进行监管，一旦发现不足便与建材市场供应方及时沟通，确保在现有施工材料用完以后可以补给后续施工所需要使用的施工材料。在此期间，甲方管理人员也要做好施工材料的质量抽检工作，避免劣质施工材料入场，进而提高建筑工程的整体质量。另外，施工企业也要对工程项目周边环境可用资源予以充分的利用，并组织项目参与人员共同探讨，然后制定项目产能发挥激励方案，从而有效地提高员工的工作热情和工作积极性，并实现工程材料保供。

4.加强安全生产，提供良好的工作环境

安全生产作为保障施工人员生命财产安全的重要保证，甲方管理人员必须要提高对安全生产的重视度，并针对不同岗位的员工制定具有针对性的安全责任制度和安全管理手册，同时开展安全培训大会，以此帮助所有员工了解安全规范内容和施工注意事项等，从而全面提升所有工作人员的安全管理意识。在此期间，甲方管理也可以建立安全生产管理小组，将安全责任制度中的每一项措施落到实处。如，针对工程项目在施工建设中所需要使用的脚手架等施工工具，小组成员需要检查其质量和强度是否满足标准要求，并针对高空作业项目及时设置防护栏和防护网，同时为了确保施工作业用电用水的安全性，小组成员也要在周边设置注意危险等警示标志，从而避免各种安全隐患问题的发生。需要注意的是，在此期间，小组成员需要严格要求入场工作人员佩戴好安全帽，从而从根本上为更多的工作人员提供良好的工作环境，保障其人身安全。

四、结论

通过上述文章的研究可以得知，近些年来伴随建筑工程建设数量的增多，建筑行业也面临着各种各样的挑战和问题，因此，甲方管理人员有必要加强对建筑工程项目的管理。在建筑工程施工管理的过程中，甲方管理作为重要的管理人员，其必须要提高对工程项目管理工作的重视度，并从根本入手，对不同环节的施工工作进行协调和管理，建立安全管理制度，从而提高建筑施工企业的经济效益和社会效益，并为其未来可持续的健康发展奠定良好的基础。