大数据时代会计人员面临的挑战与对策

2023-10-11 12:57刁雪林
审计与理财 2023年9期
关键词:数据处理会计工作会计人员

■刁雪林

一、大数据会计现状和发展趋势分析

大数据会计是以互联网为媒介,以大数据为基础,由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务,客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。传统的会计工作流程简单,而大数据时代改变了财务数据采集整理模式和数据分析的方法,会计从业人员也面临全新的挑战。据统计,普通的财务人员在会计从业人员市场里供大于求,社会对会计人员的技术要求也逐渐提高。据统计,截止到2021年,具备初、中、高级资格会计人员分别达到670.20 万人、242.02 万人和20.57 万人,高端人才培养力度持续加大,为行业改革与发展提供人才保障。预计到2025年,初级资格会计人员数量超过900 万人。截至到2021年7 月底,全国共有执业注册会计师11.1 万人次,行业年度业务收入超过一千亿元 (如下图所示)。各单位对会计人才需求量很大,要求也很高,未来的会计行业更加需要的既懂管理、又懂技术的财税高端人才。

二、大数据背景下会计发展的特点

1.数据来源的多样性。在大数据时代,企业对会计信息进行第一时间处理后,可以大大提高对会计账务处理的效率。随着信息技术和互联网的发展,会计信息的数据来源越来越多,数据类型、格式、结构等的差异性比较大,越来越多的大型企业已经建立了财务共享中心,比如蒙牛、中石油、中国铁建、万达等,通过建立财务共享中心后,财务人员相比要减少了30%~70%,这样有利于提高企业的决策效率和管理水平。

2.数据量的大规模化。财务数据在大数据会计时代下呈爆炸式增长,会计信息整合需要大数据技术的支持,如数据分区、数据并行计算等技术,利用强大的数据处理技术和数据处理平台分析、统计、预测和决策。大数据技术使财务信息能更加有效地为企业管理、决策提供优质服务。

3.数据的实时性和及时性。在传统的会计信息管理中,数据的处理和分析往往是周期性且漫长的,如果核算速度缓慢,数据不能及时汇总,则会影响高层的决策及时程度。而在大数据背景下,由于数据的源头多样性和数据量的规模化,数据处理和分析的周期性已经无法满足需求。近年来,越来越多的公司为了提高数据及时性,在管理信息系统中附加了各种自动数据处理功能,通过数据上传到系统中之后,系统自动完成生产报表,数据报表制作完成后,要及时发送到指定的部门,或者上传到指定的存储空间中,这样大大提高了数据处理的效率。以TCL 集团为例,通过实施财务共享平台后,业务范围由原来负责1 个类型项目增加到了5 个,集团在相同期间的单据审核数量也明显增加,约增加了170 万单,审批时间缩短为5 天,成本相比降低了50%左右,平台在实施前只能完成一家公司的财务核算工作,实施后数量增加到了100 余家。财务报表的出具时间也缩短为3 天,财务人员可通过财务共享平台获取各类财务数据的分析结论,及时发现企业运营过程中可能存在的问题,及时为管理层制定决策提供信息支持,提高预决策效率。

三、大数据技术对会计人员工作带来的挑战

1.信息安全意识的要求提高

大数据时代的到来,信息数据逐渐增多,会计人员同样可以有效的加以利用,会计人员通过科学精细化的数据分析软件,加大对信息的收集及应用。随之而来的,信息数据泄露事件的也可能频繁出现,信息安全意识已经成为会计人员必备的一项基本技能。会计人员需要了解保护信息安全的方法,掌握常见的信息防范措施,保护企业的财务信息不受到非法侵入和泄露。

2.数据分析能力的要求增加

随着大数据时代数据量的大规模化和多样性,企业信息化程度不断提高,会计人员需要在海量数据中快速筛选出重要的信息,并且对数据进行深入的分析和挖掘,从而更好地服务于企业的决策。这就要求会计人员需要具备更高的数据处理和分析能力。包括数据挖掘、数据清洗和可视化等技能。同时,会计人员应明确方向,提高对数据分析准确率,提高数据分析能力和水平,保证每项工作都能够发挥出应有的价值。

3.会计工作的复杂性增加

面对海量数据信息,会计人员需要处理和管理这些数据,需要具备更加丰富和高级的技术知识,以确保数据的安全性和可靠性。传统会计工作具有较强的复杂性和可变性,在完成会计工作的时候,会计人员必须要依据严格的会计流程,一些重要信息甚至被遗漏,传统的会计流程已经不再适用,甚至被淘汰。大数据时代的到来,使我们获得财务信息的方式也越来越多,获取信息的速度变快,面对如此复杂多变的数据,会计人员需要花更多的时间和精力去监控和分析数据信息,增加了数据监管风险,要想正确地掌握和分析大规模数据信息,必须拥有专业的知识和技术。然而在当前,很多会计人员缺乏相关的技术和知识,无法适应大数据时代的需求,这就会出现会计人员的工作效率低、工作成本增加等诸多问题。

四、大数据背景下会计工作的改进措施

1.加强数据安全和信息隐私保护

财务部门涉及财务数据、公司账户、客户信息、交易记录等敏感信息,如果这些信息被泄露或盗用,将会给公司带来巨大的财务风险。因此,保障数据和信息的安全是财务人员的首要任务,提高风险意识,制定完善的信息安全管理体系,包括安全培训、员工守则等,通过提升风险感知与应对能力。网络安全专家和数据分析人员要经常进行漏洞扫描和数据分析,以快速发现异常情况并采取合适的应对措施。

2.加强数据分析技能的培训和学习

随着大数据现代化技术的应用,会计人员的核算量也大大减轻,从而提高会计工作效率。大数据会计时代,财务人员应为高端复合管理型人才,需要具备较高的综合素养,会计人员的职业道德素质对会计工作会产生重要影响。会计人员素质差很容易被有心之人诱导,作出违反会计法律的事情。数据分析是大数据时代会计人员必备的技能之一,因此,会计人员应该注重数据分析技能的培训和学习,平时要学会借助网络信息和多媒体技能,注重加强对数据敏感度的培养和对数据分析与处理能力的锻炼,提高业务技能。

3.建立人才培养、激励计划

在会计信息化工作开展过程中,会计人员综合能力的高低直接会影响到工作质量,企业要想留住人才,就必须重视会计人员的培养和激励。我国高等院校的管理会计专业教育起步晚,普遍存在相关会计课程设置不合理和实验室建设不完善等问题,后续管理会计教育体系不规范,为适应会计变革,各院校需要完善和优化会计课程体系和人才培养方案,改变课程陈旧、体系缺失和企业需求严重脱节的现象,实现行业需求、教学内容与课程体系做到无缝对接,实现双元育人。

企业应当建立适合业务经营和组织管理的企业组织管理模式,配备相应的云会计人才队伍,以适应信息系统和业务的变化。在招聘时设定岗位条件,优先录取具备专业会计能力,又具备计算机、互联网等信息化技术的综合素质人才,通过提高工资待遇,加大会计人才的吸引力度,另外要成立专门的培训部门,定期组织会计工作人员进行学习和培训,不断提高理论知识与专业素养,从而进一步满足企业自身在“互联网+”时代复杂多变的背景下对人才的需求,确保企业会计信息化风险防范工作达到显著的效果。

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