6S管理模式在幼儿园班级物品管理中的应用

【摘要】本文以广西民族大学幼儿园为例，分析6S管理模式在幼儿园班级物品管理中的意义，提出运用6S管理模式管理幼儿园班级物品的策略，包括做好顶层设计、开展实操培训、优化评估等。

【关键词】幼儿园 班级物品 管理模式

【中图分类号】G61【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2023）22-0041-04

起源于日本的6S管理模式是一种用于改善现场工作环境、提高员工工作效率的标准化管理模式。为了实现管理效能最大化，不同的国家和地区基于本地环境对该模式进行了改进。6S管理模式在我国发展至今，其内涵及模式已基本固定，包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）和安全（SECURITY）六要素，各要素的管理要义及目标如表1所示。

表1 6S管理模式各要素的管理要义及目标

[要素 管理要义 目标 整理 1.对物品进行要与不要的区分；2.根据物品的需要程度妥善安排放置的场所；3.遵循非必要必舍弃的原则 让工作场所保持精简的状态 整顿 1.定点放置物品；2.定容管理物品；3.定量管理物品；4.善用行迹管理方法 让存储空间井然有序 清扫 1.清扫区域责任化；2.清扫原则标准化；3.清扫对象明晰化 干净无污染、无障碍，提升工作品质 清洁 工作标准化、制度化 工作准则明确 素养 1.领导者具备管理素养；2.员工自觉形成良好的工作习惯，创建良好的企业文化 使员工养成自觉维持前4S管理的成果 安全 提高管理水平，预防工作事故的发生 形成安全的工作环境 ]

6S管理模式最初主要用于企业，近年在幼儿园管理中越来越受到重视，部分幼儿园开展了一系列实践探索，比如将6S管理模式应用于后勤管理、班级管理、图书室管理和安全管理等。本文以广西民族大学幼儿园（以下简称民大幼儿园）为例，探讨运用6S管理模式管理幼儿园班级物品的策略。

一、6S管理模式在班级物品管理中的意义

（一）提高保教工作效率

运用6S管理模式管理幼儿园班级物品，可以提高教师的工作效率，减少工作失误。例如，通过“整理”活动，班级只保留维持正常保教工作的必需品，班级空间得以释放；通过“整顿”活动，班级里的物品摆放较为固定，物品数量明确，具有最低库存预警标识，教师与幼儿可以快速、准确地取放物品；通过“清扫”活动，班组人员的责任区域变得清晰，工作标准明确，有利于提高工作质量。6S管理模式除了在硬件上为保教工作的开展提供支持，还通过标准化和制度化的工作方法，从源头上杜绝工作失误。

（二）提高管理效能

运用6S管理模式管理幼儿园班级物品，除了可以提高工作精细化水平，一定程度上还可以节省经费支出，提高幼儿园管理效能。班级是幼儿园工作的核心单元，各部门应当配合班级保教工作，而班级保教工作是否有序、高效，同样影响着幼儿园管理效能的高低。很多情况下，人们为追求工作的精细化而影响了工作效率，将6S管理模式运用于幼儿园班级物品管理，可以辐射和带动幼儿园其他部门工作的有序化和高效化，提高幼儿园整体工作效率。

（三）提高教师与幼儿的综合素养

幼儿园班级物品的价值能否在保育教育工作中得以体现，需要依赖人的管理。保育师、教师在管理班级物品的时候，要充分发挥物品管理隐藏的教育契机和教育价值，提高自身的专业素养，促进幼儿的全面发展。比如，保育师运用6S管理模式管理班级物品，可以确保工作的科学性和有序性；保育师参加幼儿园开展的6S管理模式课题研究，可以提高专业水平，培养课题研究意识。再如，教师是班级保育教育工作的主导者，班级工作的开展需要教师进行统筹规划。教师利用6S管理模式，将班级物品管理渗透于幼儿行为习惯培养，根据学期保育教育计划，将“整理”“整顿”“清扫”“清洁”等活动融入班级物品管理过程，可以不断提高自身的教育智慧，培养幼儿归整物品的意识。又如，教师运用6S管理模式管理班级物品，可以促进幼儿“健康”“社会”等领域能力的发展，幼儿通过管理班级物品，建立规则意识，学会遵守规则，规避安全隐患，主动收拾和整理物品，培养良好的卫生习惯。

（四）保障教师与幼儿安全有序的活动环境

综合以上分析，运用6S管理模式管理幼儿园班级物品，可以为教师与幼儿提供一个安全、有序的活动环境，主要表现在以下三个方面：第一，为师幼提供宽敞的班级空间；第二，班级物品的有序摆放和妥善规制，方便幼儿存取物品和使用物品，避免安全隐患的发生；第三，物品管理规则的制定，有利于提高教师管理班级物品的能力，减少保育教育过程中危险事件的发生。

二、6S管理模式运用于班级物品管理的行动路径

民大幼儿园2015年将6S管理模式运用于班级物品管理，遵循顶层设计—培训实践—评估优化的实践思路，优化班级物品管理措施，使保育教育工作得以顺利开展。

（一）确定领导核心，做好顶层设计

将6S管理模式用于幼儿园班级物品管理，顶层设计是关键。第一，领导者要具备工作统筹能力。根据6S管理模式的“素养”要求，幼儿园领导除了要提高自身的管理能力，还要注重培养员工的管理能力，做好顶层设计。第二，根据6S管理模式中的“整理”活动要求，幼儿园要固定班级物品的种类及存储位置，明确物品的清单与布局。第三，根据6S管理模式中的“整顿”活动要求，明确物品“定点、定容、定量、行迹”管理规定，根据“清扫”活动要求，明确区域责任、清扫对象及具体标准；根据“清洁”活动要求，对所有的规定及标准进行整合，形成民大幼儿园6S班级物品管理体系。第四，运用6S管理模式管理班级物品，实现安全管理目标。

1.成立领导小组，明确职责，科学统筹

民大幼儿园在将6S管理模式用于班级物品管理之初，成立了一个包含园长、后勤副园长、業务副园长、年级长、保育组长、保健医生、资料管理员在内的物资管理工作领导小组。根据6S管理模式中的“素养”要求，领导小组成员认真学习6S管理模式理论知识，结合实际工作，制定班级物品管理细则。在制定班级物品管理细则的过程中，领导小组成员分工明确：园长负责统领班级物品管理改革；后勤副园长协调后勤部门给予班级物品管理支持；业务副园长科学规划班级区域，综合考虑教学工作需要的物品；年级长根据教学计划提出建议，审议物品管理措施的可行性和可操作性；保育组长根据保育员工作实际提出建议，审议物品管理的实际操作与可行性；保健医生从卫生保健角度对班级物品管理提出建议；资料管理员从幼儿园物资管理角度对班级物品管理提出建议。

2.统一规划，制作班级物品清单

制定班级物品管理细则后，民大幼儿园结合6S管理模式中的“整理”活动要求及保育教育工作实际，在统筹教学、保育、卫生保健、安全等工作的基础上，制作班级基础物品清单。幼儿园班级基础物品包括家具、电器、卫生保健、清洁用品、教具玩具、办公用品等类别。其中，家具有桌椅、儿童床、寝室储物柜、书包柜等；电器有空调、饮水机、照明灯、紫外线消毒灯等；卫生保健物品有幼儿保健盒、幼儿梳妆盒、幼儿日用品盒等；清洁用品有垃圾桶、毛巾架、普通拖把、洗洁精、卷筒纸等；办公用品有水性笔、橡皮擦、美工刀、胶水等。教具玩具由教师根据本班幼儿的年龄特点、学期工作计划、主题教学活动等进行准备。幼儿园教学工作具有特殊性，教师可以设置班级物品管理随机板块，满足特殊教学的需求。

3.以幼儿发展为本，挖掘教育价值

幼儿的教育是生活化、游戏化的教育。在制定班级物品管理细则的过程中，教师要充分考虑隐藏在班级物品管理中细节的教育价值，让幼儿成为班级物品管理的参与者。比如，制定班级物品存取规则时，教师与幼儿共同商量，培养幼儿的规则意识，使幼儿自觉遵守自己参与制定的规则。幼儿的思维以直观形象思维为主，在环境改造过程中，教师可以运用痕迹管理办法，实现物品存取有迹可循，培养幼儿有序取放物品的习惯。要体现班级物品管理在幼儿教育中的价值，幼儿园在做顶层设计时必须考虑给予硬件支持，教师要善于捕捉教育契机，运用教育智慧指导幼儿管理班级物品，提高幼儿归类能力，促进幼儿的思维发展。

4.固定工作细则，实施标准化管理

顶层设计最重要的工作之一，就是根据6S管理模式的“整顿”“清扫”“清洁”等活动要求，将班级物品管理工作细则固定化、标准化、制度化，为教师提供实操依据，提高保教工作质量。班级物品管理是幼儿园物资管理工作内容之一，固定工作实施细则，幼儿园可以这样做。第一，幼儿园从宏观层面制定物资管理总纲，明确实施原则、管理架构、人员职责、工作纪律、过程管理、评估优化等。第二，幼儿园要明确班级物品管理的具体内容，比如统一规划和布局硬件实物，明确什么样的物品放置在班级教室里、物品如何摆放、物品摆放最低高度是多少、物品库存量是多少。第三，幼儿园要明确班级物品管理实施细则。第四，幼儿园要建立班级物品管理评估制度，制定评估细则，通过自我评估、过程性评估等方式，优化班级物品管理，并将评估贯穿班级物品管理工作始终。

以《民大幼儿园班级物品管理细则》为例。本管理细则第一章明确了班级物品管理在幼儿园物品管理中的核心地位，规定6S管理模式的六要素是班级物品管理的基本操作要求，班級物品管理责任主体不可擅自更改存储物品的硬装和软装设施等；管理细则第二章根据6S管理模式的“整理”活动要求，制作班级物资清单，明确品目、类别及数量，确定消耗品数量后，根据“整顿”活动的“定量”条款明确物品的最高库存与最低库存；管理细则第三章根据6S管理模式的“清扫”活动要求，明确保育师、班主任、副班教师的责任区域、管理对象和工作标准，如班级物品管理主要实施主体是保育师，保育师对物品进行清洁和消毒时，必须严格按照《民大幼儿园清洁消毒手册》中的规定配备相应浓度的消毒水、使用专门的工具，按照规范步骤对物品进行清洁和消毒；管理细则第四章根据6S管理模式的“素养”活动要求，保育师、班主任、副班教师及幼儿要提高物品管理素养；管理细则第五章强调评估的作用，根据《民大幼儿园物品管理评估实施细则》接受并参与相关的评估工作，通过自我评估、过程性评估，提高班级物品管理效益。

（二）整体规划，加强培训

运用6S管理模式管理幼儿园班级物品，教师必须基于6S管理模式的标准进行操作，切实提高班级物品管理工作效率。

1.整体规划与调整物品管理

首先，根据6S管理模式的“清洁”活动要求，民大幼儿园对班级物品管理进行了制度化与规范化建设。幼儿园根据班级活动室、盥洗室、寝室等空间布局，统一规划班级物品存储空间，同时进行了一次硬件装修，整改、增设物品存储设施。在对硬件进行设计与修改时，幼儿园根据“视觉识别”系统选择适宜的元素，即所有的设计都要考虑整体视觉效果，与幼儿园的整体环境和文化建设相互辉映。比如以幼儿园园标为基础，民大幼儿园利用松果、园标等元素设计了一套视觉识别系统，该视觉识别系统包含基础系统和应用系统，同时对所有班级进行了一次硬件装修。

其次，根据6S管理模式的“整理”活动要求，民大幼儿园对物资进行统一管理、分配与协调。对幼儿园物资，特别是班级物资进行了一次整理与汇总，从宏观层面对班级物品进行调整和取舍。物资清单包括幼儿园物品清单和班级物品清单，教师根据幼儿学位数量和幼儿活动需求，不断调整物品清单。例如，民大幼儿园根据办公自动化需要，设计了一套幼儿园智能管理信息系统，将幼儿园物资管理和班级物品管理纳入信息系统，实现了物资管理自动化。

再次，根据6S管理模式的“整顿”活动要求，教师结合班级存储空间和班级物品清单，适当调整物品管理办法。幼儿园统一规划，各班级根据区域功能和存储要求，对班级物品的摆放进行调整。

最后，根据6S管理模式中“清扫”活动要求和拟定的清扫标准，对不同对象实施清扫。比如根据《民大幼儿园清洁消毒手册》，对桌面、台面、椅子、储物柜、床围、门把手、扶手等进行消毒，消毒剂浓度配比为250mg/L，消毒步骤为配置消毒水→使用专用毛巾蘸消毒水擦拭物品表面→消毒作用时间30分钟→使用专用毛巾蘸清水擦拭物品。

2.加强培训，提高教师素养

为确保6S管理模式在班级物品管理中取得成效，提高教师的管理素养，民大幼儿园从目标、内容、操作、评估等方面对保育师、教师进行系统培训。班主任是班级管理第一责任人。保育师主要负责班级物品管理。为确保保育教育工作顺利进行，需要统一管理班级物品，尤其是教具玩具，保育师负责具体物品的管理。

教师与幼儿素养的提升与班级物品管理相辅相成。为实现管理安全目标，在前期培训的基础上，民大幼儿园将保育师和教师的个性化培训分别纳入保育研究和教学研究中，提高了培训的针对性。保育师培训内容为具体的实操练习，倾向于量化的、有固定标准的培训，同时增加理论知识培训。比如，保育师必须按照物品标签归置物品，识记物品摆放的最低高度和物品最高存储量；保育师消毒班级物品时要严格按照规范进行。个性化培训重点在于让教师知道如何利用班级物品服务教学活动，促进幼儿的发展。

（三）善用工具，不断优化评估策略

运用6S管理模式管理班级物品，评估优化是保障。幼儿园要充分发挥评估的作用，将班级物品管理评估纳入幼儿园教育研究及保育研究体系，及时解决班级物品管理过程中出现的问题，确保6S管理模式在幼儿园物品管理中切实发挥效用。根据《幼儿园保育教育质量评估指南》中的评估细则，幼儿园应当将评估贯穿于班级物品管理工作的始终，运用自我评估的方式开展过程性评估，通过评估使班级物品管理切合不断变化的保育教育实际，充分发挥6S管理模式在班级物品管理中的作用。

1.整理最优范式，开展试点评估

幼儿园物资管理工作领导小组整理出最优范式，每个年级遴选一个班级作为试点，以一个月或一个学期为一个周期，周期结束后进行评估，明确6S管理模式在班级物品管理中的价值、优势与不足。幼儿园物资管理工作领导小组根据评估结果进行讨论，优化管理过程，确定班级物品管理办法，同时在全体班级铺开应用。

2.动态调整，科学评估

班级物品管理最重要的职能就是服务保育教育工作，但是幼儿教育生活化、游戏化决定了班级物品管理的动态性。因此，班级物品管理措施要不断地进行调整，为满足保育教育工作的需要，班级物品随着课程的调整和幼儿活动的需求进行补充。因此，班级物品管理，特别是直接服务于教学的物品管理，需要在课程推进的过程中不断评估其适宜性，及时进行调整，以确保教学工作顺利开展。

总之，幼儿园班级物品管理不能一成不变。根据理论—实践—理论—再实践的逻辑，班级物品管理要适应动态变化的现实需要，教师要更新观念，结合工作实际不断调整班级物品管理措施，提高班级物品管理效率。

参考文献

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注：本文系广西教育科学“十四五”规划2023年度课题“以《幼儿园保育教育质量评估指南》为指引的保育师专业成长策略研究”（2023B386）的阶段研究成果。

作者简介：蒙小霞（1991— ），广西南宁人，研究实习员，研究方向为公共组织人力资源管理、学前教育。

（责编 欧孔群）