茶企员工招聘与配置的优化策略

2023-10-25 11:58伍贤达
福建茶叶 2023年9期
关键词:应聘者人力环节

伍贤达

(长沙民政职业技术学院,湖南 长沙 410004)

对于企业来说,实施员工招聘和配置的根本目的在于推动企业人力、物力等各项资源实现最佳匹配,从而更好的达成组织发展目标,推动企业实现高质量发展。在企业员工招聘和配置环节,需要提升人才与组织匹配的精细化水平,需要茶企业结合招聘方法、面试技巧、配置路径做好人才的招纳与配置,进一步提升人才与岗位与企业的适配度,真正实现人力资源管理的最优配置。

1 茶企员工招聘与配置的现状

1.1 员工招聘的含义与流程

从企业的员工招聘来看,需要结合企业自身发展需要,结合人力资源规划和工作要求,找寻有能力有兴趣前来本企业就职任职的相关人员。在招聘环节需要从招聘需求的制定,招聘计划的设计,招聘团队的组建,招聘渠道的确定,以及对求职者信息的甄选,对求职者的录用,以及最后的人力资源配置等方面进行逐一展开[1]。在招聘需求的确定上,往往结合企业自身的业务发展情况,结合所需职位的职责,人员预算以及企业自身文化等进行落地。在招聘计划设计环节,通常由企业内部人力资源管理部进行制定,要结合人员需求清单,招聘时间考核方案,以及员工预计的上岗时间和人员薪资预算的基本内容。在组建完成招聘团队,确定招聘渠道后,企业需要收集求职者前来投递的简历,并对此进行整理甄别,选出适合本岗位的求职者进行录用,在招聘完成后,还需对企业人员的工作情况进行回访。

1.2 茶企员工招聘主要方法

从茶企员工招聘渠道来看,主要是内部渠道、外部渠道两大类型,在面向外部进行招聘时,大多凭借第三方平台,例如,通过猎头招聘,社交媒体招聘,借助第三方平台强大的信息发布能力和传播能力,实现招聘信息的快速普及[2]。对于茶企来说,做好企业招聘与配置,能够更好的保障企业的用工需求,能够使企业结合自身岗位空缺和发展要求,招募到合适的求职者,既能有效补充离职人员也能促进企业扩大规模,增强企业竞争优势。并且,新鲜血液的涌入也能增强企业的发展活力,有利于带动老员工的工作热情。

1.3 茶企人力资源管理现状

对于企业来说,员工的招聘与配置是实现企业内部人才与组织有效配置的重要方法。企业从小到大,从强到弱的发展过程,需要不断的优化配置,积极引入各类人才,但在实际的员工招聘中也存在一些问题。例如,一些应聘者在应聘时表现良好,但在实际入职后,却由于种种不适应而辞职离开;一些求职者在真正入职后难以找寻自身的发展定位,能力难以发挥,工作表现不尽人意,达不到预期的招聘目的;或者一些员工在入职后由于处理不好团队关系、和上下级关系,在工作中格格不入,也影响了招聘和员工配置效果。对于茶企业来说,保持人力资源队伍的稳定性,促进员工与岗位与环境之间的有机协调,构建科学高效和谐的员工队伍,是保障企业高质量发展的重要需求[3]。

2 茶企员工招聘与配置中存在的现实问题

2.1 缺失明确的管理目标

对于茶企来说,大多属于中小型企业,在员工招聘和配置上,由于企业本身内部成员数量较小,规模较小,这意味着管理者和员工之间接触更为频繁,关系更为密切。这种模式之下,茶企业的人力资源管理有着更强的市场适应力和灵活性,但同时由于茶企业的人数规模的限制,在实际的管理环节难以形成科学严密的管理机制[4]。在员工招聘和备置上常常存在随意性,缺乏明确的管理目标,这就使得茶企业在员工招聘和配置时,往往基于近期的工作任务。在人力资源管理环节,也多以业绩考核为单一标准。这种缺乏长远管理目标的形式,难以精准反映市场发展变化。容易导致企业内部人员流动性过强。

2.2 流程及规章制度不全

对于茶企业来说,在组织结构上往往相对简单,由于规模有限,人数较少,在实际的管理环节大多以企业领导的独立决策为主,较少受其他因素的影响。这意味着茶企业在员工招聘和配置时,能够根据自身的实际需求灵活调整用人机制,尤其相较于其他大型企业,茶企业的工作环境更为自由,工作时间也多为弹性化时间。但这种管理方式在一定程度上容易影响企业的凝聚力,在工作中难以把握人力资源管理重点,尤其在员工招聘和配置环节,如果缺乏明确的职能和岗位区分,也容易浪费茶企业内部的组织资源[5]。

2.3 招聘与配置队伍不足

从招聘队伍建设的角度来看,招聘队伍数量有限,也是制约其招聘效果和人力资源配置效果的重要因素。对于大部分茶企业来说,在员工招聘时,缺乏专门的招聘队伍,缺乏部门之间的沟通。在大多数情况下茶企业的员工招聘和配置仅由人事部门全权负责,这就缺失了招聘队伍的综合性建设,难以保障后续招聘工作的科学性、系统性。

3 茶企业员工招聘的优化思路

3.1 做好与企业文化的招聘匹配

在茶企业开展员工招聘与配置时,需要将员工招聘与企业文化相结合,企业文化与价值观是企业组织发展的灵魂与核心与企业密切相关,对于茶企业来说更是如此。茶企业的文化意味更浓,如果在员工招聘、提拔、配置过程中,员工本身对企业文化价值观认同感不足,即使其能力再强业绩再好,也难以得到更大程度的发挥。只有真正从内心认同企业文化价值观,才能在后续的工作中与企业成员同甘共苦,发展奋斗。在员工招聘与配置环节,处理好与企业文化的匹配度,可以具体从诚信,敬业,融合三大方面对应聘者进行考察。例如,在招聘时面试官结合应聘者的过往经历与其进行轻松面谈,并在面谈中考察应聘者的心理发展情况和行为习惯;也可以结合问卷测评,考察应聘者的性格特点。在招聘环节,面试官通过询问应试者的长期目标短期目标,以及自身应聘这一工作岗位时的优势有哪些?或自己在人际交往中的态度倾向,自己的优势与不足等进一步判断应试人员的敬业度,诚信度,融合度。

3.2 关注应聘者与岗位的匹配性

在招聘和配置茶企业员工时,面试人员需要考察员工对应聘岗位的技能、知识、经验掌握情况,要考察应聘者能否长期稳定地从事这份工作。在对其岗位胜任力进行测试时可以参考应聘者的学历,专业技能,经验,工作成果,对应聘者的过去,现在和未来进行全方位的考察。由于岗位专业水平考察往往较易识别,在考察环节可以由人事部门与业务部门共同考察。最终得出应聘者在该项胜任力方面的得分情况和考核结果。

3.3 考察与团队风格匹配性

考察应聘者与企业团队或领导风格的匹配度,能够提升招聘时效,如果应聘者自身的个性特点与团队风格能够有机匹配,那么更容易带来互补效果,能够提升团队整体的发展绩效。在考察其风格匹配度时,面试官既要关注应聘者的学历、知识、技能、经验等显性因素,还要考察应聘者自身的性格特点、性格特质等隐性因素[6]。对此,招聘团队可以设置性格测试问卷,结合不同性格特点的人员设置差异化的岗位。例如,对于创新能力较强的人员,更适合开发性岗位;对于性格特点热情乐观的人,可以在企业营销公关岗位方面给予其更多的机会;对于一些待人真诚友善做事耐心的人,则更适合从事行政后勤服务类岗位;对于一些分析能力较强,善于发现事实,更注重准确性的人,则更适合合同管理、文秘、法务等相关岗位。

4 茶企业员工招聘与配置的发展路径

4.1 提高认识,真正重视人力资源管理

在茶企业员工招聘和配置过程中,需要首先在管理理念方面做好更新与优化,对于茶企来说,要结合自身发展目标和发展要求,制定切实可行的管理制度。要真正从观念上做好升级,重视人才的招聘与培养工作,茶企本身是一种极为注重传统工艺的企业,对员工的技术水平有着较高的要求。员工的操作能力、业务能力也会对茶的质量产生重要影响,这会关系到企业的长期发展。对此,茶企内部管理人员,需要从全局角度,看待企业人力资源的管理与开发,要真正将员工的招聘配置作为系统性长期性的工作,真正从招聘到培养,从利用到开发,做好全流程优化与布局[7]。

4.2 丰富渠道,扩充人才的引进的方式

在茶企业员工招聘与配置过程中,需要优化人才引进方式,对于茶企来说,大多与茶叶产地密切相关,一些茶企本身所处地区较为偏远,在引进人才招聘人才时,采用的方法较为传统单一。这也会影响人才引进效果,难以吸引有创新能力创新意识的高技术人才进入企业,长此以往,会导致企业内部员工整体水平偏低,不利于企业的发展。对此,茶企业需要充分发挥线上招聘优势,扩充招聘网络,丰富招聘渠道[8]。在人才招聘时,尤其要避免人情招聘,要进一步提升员工积极性主动性。并且,在将人才招聘完成后,还要注重对员工的可持续培养,要加强对员工培养的投入,调动员工的积极性。在培养环节,除了对专业制茶的技术人员进行培养培训,还要对茶企内部的管理人员、行政人员进行系统培训,要通过针对性强的培训教育,使茶企真正拥有高层次的技术和管理人才。

4.3 区别管理,结合岗位、职位的需求

由于我国茶企大多为中小企业,且多处于茶叶产地,在人才招聘环节,往往深受地方文化影响,在招聘时制度意识纪律意识较为淡薄。针对这一现实情况,在茶企业员工招聘和配置上,要做好优化,正视不足,真正将茶企业发展的更多精力放置于核心员工的管理与培训中。在一些生产销售类岗位上,以往的管理较为宽松,这不利于企业管理效果的发挥要进一步落实管理成效,构建健全合理的激励机制,充分调动员工的积极性主动性,使其在步入工作岗位后能够集中精神。企业要对积极创优争先的员工给予实质性的回报,在构建激励机制时,需要首先了解员工的真实诉求,结合员工的薪资分配情况,以团队为单位进行激励。这不仅能够调动员工工作的积极性、主动性,也能有效增强团队的凝聚力。对于企业来说,内部工作人员的专业技能和工作成果也会不断的变化发展,对此,在员工招聘与配置环节要秉承着动态适应的基本原则,注重人才的继续培养,真正使企业招聘到的人员能够不断进步,深入发展,适用企业的发展目标,服务企业的可持续发展。对于企业招聘来说,其主要目的在于提升企业的工作效率和发展进程,要优化配置,防止大材小用、人才错用的问题。同时。还要积极引入新思想新资源,不断节约企业的招聘和培训成本,扩大企业人才的服务范围。

5 结语

目前我国茶企业在人力资源管理方面仍处于初步探索阶段,在员工招聘和配置环节存在诸多问题,例如,在管理目标上缺乏明确性,在管理制度规章流程上健全度不足,在招聘人员队伍建设上效果不佳,许多茶企业缺乏完整健全的管理体系。事实上,人才资源作为企业发展的核心资源,只有做好人才的招聘培养配置管理,才能真正使企业内部人力资源与组织资源有效配合,从而为企业发展助力。伴随着市场环境的变化,茶企业想要实现快速发展,需要广泛吸纳专业人才,需要优化人力资源配置,企业需要将重点放置于人才的招聘培训配置中,要在人员招聘后对员工进行系统的培训,使其真正认同企业的文化氛围,适应企业的管理方式。并且,茶企业也要优化人力资源管理制度,健全管理规定,严把入门关,并在招聘进具体岗位部门后对其重点培养,只有经历了系统培训的员工在后续的使用和管理上才会更加顺畅,才能更充分地发挥企业的人力资源优势,更好的实现企业的发展目标。

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