财务共享模式下的事业单位会计工作研究

孙妍

摘 要：会计工作是财务管理中的重要组成部分，事业单位在深化改革阶段，应加强对会计工作的创新管理，提高会计工作开展实效，了解事业单位运营发展的实际情况，为资金的合理配置提供参考依据。财务共享模式主要利用信息技术开展财务工作，能够实现各部门财务信息数据的共享传递，实时了解事业单位资金的使用情况，为会计工作高效开展提供了便利。应明确财务共享模式下事业单位会计工作的开展路径与方向，切实发挥财务共享信息系统的作用，将其对会计工作的积极影响充分体现出来，以此推动新时期事业单位会计工作的创新开展，提高财务管理水平和风险管控能力。

关键词：财务共享模式；事业单位；会计工作；创新路径

财务共享模式是一种新型财务管理模式，可实现对各项业务流程的高效整合，降低经营成本，同时能够保证财务数据可靠性，提高财务管理水平，切实增强风险管控能力，对单位整体发展有着推动作用。事业单位在运用财务共享模式时，应结合优秀经验，并根据自身运营特点，探索符合自身发展的共享服务模式，这是当前事业单位会计工作开展中的重要内容。为发挥会计工作作用促进事业单位财务改革，则应基于财务共享模式对会计工作进行改进与优化，完善财务信息系统，提高智慧财务水平，实现对财务数据和单位资金的有效监管，便于事业单位各项决策的正确制定。

一、事业单位财务共享信息系统中的子系统

（一）财务核算系统

财务核算系统是财务共享信息系统中枢，在先进技术的支持下可以对海量的信息数据进行核算分析，保证各项账目的准确性，促进账务工作专业化开展。财务核算系统在实际运行过程中能够对事业单位收集的财务信息进行筛选、分类，做好前期处理工作，而后根据数据类型储存到不同的数据库单元，根据会计工作中各项业务的开展需要快速调取不同的财务信息，为核算工作开展提供便利。在云计算技术的支持下，会计核算结果的准确性有所提高，而且能够对核算过程进行公示，自动生成财务报表，为事业单位管理人员提供清晰、全面的财务数据，了解单位财务状况，而且也能够为后续财务报告编制提供可靠依据。

（二）网络报销系统

网络报销系统能够为票据收发和凭证核销工作开展提供便利，完成财务收发票据制作、审批和财务处理等工作，能够综合分析会计内容为会计工作开展提供智能查询和在线审批服务，简化了报账与审核流程，可以直接在该系统中填写和处理报账单，工作效率显著提升，票据的审核流程也更加规范，实现了对报销信息的安全、有效处理。网络报销系统能够对工作人员填写的报账单进行自动扫描与识别，也能够对内容的规范性与完整性进行核对，能够及时发现漏填或者错填情况，做好相关标记将单据退回，待报账单补充完善后备份相关信息，并利用机器设备进行内容审批，有效提高了报销、审批工作的开展质效。

（三）影像管理系统

影像管理系统是财务共享信息系统中不可缺少的内容，能够为业务审批和财务核算工作开展提供助力。由于事业单位日常运行期间的纸质票据数量比较多，为方便管理和分析会将其转化为电子影像。电子影像在储存方面比较方便，而且也不容易丢失或者损坏，票据信息的完整性能够得到保障。影像管理系统能够利用计算机技术对纸质票据进行电子化处理，可以快速提取票据中的相关信息数据，为后续审批、查阅工作开展提供了便利，进一步提高了财务信息的利用效率。会计人员可以根据工作开展需要对该系统中信息数据的保存期间进行设置与调整，到期后相关数据会自动删除，从而保证系统中的储存空间充足。

二、财务共享模式对事业单位会计工作的积极影响

（一）对业务流程进行高效整合

财务共享模式改善了事业单位传统财务模式实行中存在的不足，能够对各类资源进行合理分配，实现充分利用，而且也能使得财务职能更加清晰，提高各项工作的完成效果，不同部门之间的联系也更加密切，沟通交流更加便捷。另外，在财务共享中心的支持下，事业单位的业务流程实现了高效整合，各部门的业务联系更加紧密，工作质效明显增强。由此可见，财务共享模式整合了财务管理工作和会计工作的业务流程，便于各项管理工作高效开展，事业单位的各类资源也得到了优化配置，促进资源价值充分体现。

（二）降低事业单位会计工作成本

财务共享模式下的事业单位会计工作流程得到了优化，财务机构也更加精简，各项工作在实际开展期间的运作成本有所下降，只需财务共享服务中心对各项工作进行统筹管理，无需财务机构中多个会计岗位共同参与，这在一定程度上减少了人力成本的投入，所需的资金成本也有所下降。而且在电子政务推广运用的发展形势下，事业单位会计工作的信息化水平也有所提升，可以利用计算机技术和网络平台快速完成财务信息的收集、核算和分析等工作，对人工的依赖性有所降低，在信息设施不断完善的过程中，事业单位会计工作的开展成本也会逐渐下降。

（三）保证财务数据的准确性

事业单位运营发展期间的监督管理非常重要，若缺乏有效监管，则易出现资金使用不合理和超出預算等情况，无法将财政资金的利用效能充分发挥出来，造成资金浪费，而且也会影响事业单位公共服务工作开展效果。财务共享模式的实行对各项数据标准和格式进行了统一，便于事业单位财务数据的快速收集，数据信息的完整性与全面性也能够得到保障，为后续会计核算和预算分析提供了可靠依据。另外，信息技术的推广与运用为事业单位财务数据的实时收集提供了技术支撑，各项数据的时效性能够得到保障，同时也促进了财务数据的高效利用。

（四）提高财务管理工作效率

基于财务共享模式的事业单位会计工作能够实现各项工作的有机整合，及时了解单位经营活动的开展情况进行针对性管理，促进各项业务有序开展。同时，利用财务共享模式可以协调经营标准与业务运作流程的关系，使二者保持统一。总体而言，事业单位会计工作在财务共享模式的作用下能够实现对各项财务信息的收集与整合，简化事业单位财务管理流程，提高会计工作开展效率。另外，事业单位财务管理系统在现代化技术的支持下得到了持续更新与完善，为会计工作更加高效开展提供了有力支持。

（五）强化财务风险管控能力

事业单位在开展业务活动时，要根据业务工作的性质和实际需要进行财政资金的合理分配，做好预算管理工作，将资金使用控制在合理范围，以免出现财务风险。财务共享模式能够为工作计划的有序实施提供保障，使得公共服务更具针对性。在财务共享服务系统的支持下，财务部门能够与事业单位其他部门进行信息的实时交流与传递，便于对各项资金的使用情况进行全面监管。通过对财务数据的综合分析也可以及时发现超出预算范畴的支出费用，财务人员可以进行进一步核实，以免投资超标影响其他业务开展。对于使用不合理的资金要及时追回，或者采取有效措施及时止损，保证资金使用安全，降低财务风险的发生率。

三、财务共享模式下的事业单位会计工作创新路径

（一）建立财务管理信息系统，促进财务数据的共享运用

财务共享模式在事业单位财务管理中的作用价值较为明显，事业单位应根据自身会计工作的开展需要，重视这一财务模式的引进，对会计工作进行改进革新，与此同时建立和完善财务信息系统，为事业单位内部财务数据的共享应用提供保障。随着电子政务的不断推行，事业单位会计工作的信息化程度有所提高，建立了完善的信息系统，在财务共享模式下，还需要对各类先进技术进行持续、深入研究，积极引进大数据、云计算和人工智能技术，创新会计工作的开展形式，优化会计工作职能，高效完成财务报告分析、风险识别与防控等工作。另外，要提升会计人员的共享意识，使他们能合理运用财务信息系统，根据自身工作岗位任务需求，对财务数据进行有效管理与分类，便于后续阶段财务信息的调取与使用，进一步提高财务数据价值，为事业单位各项工作的顺利开展提供基础支持。

（二）加大资金的监督管理力度，保证资金使用过程透明

事业单位中有些部门在资金使用过程中还存在透明化程度低的问题，对于各项资金的使用情况没有及时上报，而财务共享模式的实行能够将各部门财务职能整合在一起，通过财务共享服务中心对各类财务资金进行统一管理，便于上级部门对于资金使用情况的全面了解，也可以在财务信息系统的支持下对各项资金使用实时监管。会计工作在实际开展期间，应注重对每一笔资金使用情况进行细致审核，规范资金申领流程，同时也要明确资金的使用方向，对资金支出的整个过程进行严格监管，确保实际花费与申领金额一致。若发现资金使用不合理的问题，应对相关负责人员的资金使用行为进行纠正，以免出现资金浪费的情况。事业单位会计工作人员也应加强对资金使用的事前监管和过程监管，保证资金收支透明，控制财务风险发生。

（三）合理调整工作重心，发挥管理会计的职能作用

财务共享服务中心负责事业单位会计核算、财务分析等工作，在这种工作模式下，财会工作人员的任务量增加，为保证工作的开展质量与效率，则应对会计工作的开展重心进行适当调整。以往事业单位会计工作主要是对各项财务数据进行收集、统计、核算、分析，只是开展较为基础的财务管理工作，无法对财务数据的价值进行深入挖掘。而在财务共享模式下，通过财务共享平台，能够将收集、整合的各类财务数据作为业务活动开展的主要依据，而且能够对事业单位运营期间存在的风险进行细致分析，为单位战略决策的制定提供可靠参考，进一步提高了财会工作在事业单位中的功能作用。应注重财务会计职能转变，提高会计人员的业务能力和管理水平，促进各项管理工作的有效落实，为事业单位财务共享提供保障。

（四）加强智慧财务建设，为业财融合提供良好条件

业财融合是事业单位财务工作发展的必然趋势，加强业务财务一体建设能够促进财务共享，在此过程中事业单位财务数据和业务数据实现了充分整合，并在多种先进技术的支持下对各项数据信息的价值进行深入挖掘，切实提高了预算编制、风险防范和资金分配利用能力，能夠将智慧财务的价值和作用充分体现出来。现阶段财务共享模式愈发成熟，将其运用到事业单位中能够推动财务管理的创新发展，而且在信息技术飞速发展的影响下，会计工作的智能化、信息化水平显著提升，应注重智慧财务建设与推行，加大资金方面的投入力度，完善财务共享信息系统，并与事业单位其他系统进行有效对接，确保能够为业财融合提供良好条件，推动会计工作创新发展。

（五）落实全面预算管理，严防资金流失风险

预算管理是财务管理中的一项基础性工作，在财务共享模式下，预算管理工作也要实现严格开展才能对资金使用情况进行有效管控，这就需要实行全面预算管理。以往事业单位会计工作开展时，预算管理只是对预算的执行情况进行监督管理，而管理会计工作中运用的全面预算管理方式，能够对预算编制、执行的全过程进行管理，涉及到预算目标制定、预算内容编制、预算方案执行和预算目标调整等内容。财务共享模式下的会计工作能够充分利用财务信息系统对各项财务数据进行整合分析，促进了全面预算管理的充分落实。比如在设定预算目标时，可以通过财务共享信息系统对往年预算工作的完成情况进行分析，也可以了解当年预算工作的开展计划，在此基础上设定合理的预算目标，保证预算方案内容的科学完善，确保能够为后续资金管理提供可靠依据，提高事业单位资金利用效率。

（六）加强财务信息安全防护，保证平台数据安全

财务信息共享平台集成了各种先进技术的功能作用，为各项服务工作开展提供了便利，但是在运行过程中也存在一定安全隐患，财务数据和事业单位档案信息资料在储存与传输期间容易出现数据信息丢失和被篡改的情况，计算机系统易遭到黑客和病毒的攻击，导致计算机设备无法正常运行，增加了数据丢失风险。为避免上述问题出现，事业单位会计工作开展时应加强对财务信息系统中的信息数据进行安全防护，在了解容易发生的风险类型后，提前制定预防措施和应急处理预案，确保在出现这类问题时能够及时有效应对。同时也要建立风险预警机制和风险测评系统，对于异常情况和问题进行有效防范，快速修复系统漏洞，为财务信息系统的安全稳定运行创造良好条件，以免出现信息数据丢失情况给事业单位造成较大损失。

（七）加大会计人员的培训力度，提高会计工作开展水平

要想做好财务共享模式下的会计工作，提高工作开展实效，则需要事业单位重视会计人才培养，加大会计人员信息化培训力度，使他们能够熟练运用各种信息技能，以此提高事业单位会计工作质量和水平。应根据新时期事业单位会计工作的开展要求对相关工作者进行针对性培训，巩固会计人员财务基础知识的同时，提高他们现代化信息技术运用能力，以促进事业单位会计工作的创新开展，实现复合型会计人才队伍建设。通过培训工作的有效开展，可提升会计人员的风险防控意识，强化人才的业务能力和综合素养，为保证培训工作的开展效果，还可聘请专业的信息技术人才对事业单位会计工作者进行培训，提高他们的信息化水平，让财务共享成为可能。

四、结语

财务信息是事业单位制定发展决策的重要参考，只有掌握真实、完整的财务信息才能保证各项决策的有效制定。事业单位财务共享中心建设提高了财会职能，能够为各项业务开展提供针对性服务，同时也为会计工作开展提供了便利，切实提高了事业单位整体服务水平。财务共享模式下的事业单位会计工作应形成新思想，探寻新路径，通过完善财务信息设施、加强制度建设和做好人员培训工作等方式，实现财务共享模式的合理引进与应用，还应建设财务共享平台对各类财务信息进行精细管理和共享利用，以此提高事业单位会计信息和财务数据的实用价值，为事业单位创新发展奠定基础。

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