企业财务一体化对于财务管理模式影响

戴源

摘 要：本文主要分析了财务一体化如何从影响企业的财务管理模式，进而到全方位影响企业的各级管理模式和经营模式。探讨了业财融合、财务一体化是中国企业未来趋势。企业可以通过财务一体化实现标准化流程和自动化流程，并进而升级到全面数字化和智能化，财务一体化这一部署如何有效提升企业各部门事务性工作的质量和效率，让释放出的资源投入到更高价值的工作中。同时也结合实际阐述了企业开展和实施财务一体化后，财务部门工作重心的变化、工作效率的提高、财务数据质量的提升，以及通过为管理者的决策做出更好的服务和引领，来加强企业的综合实力。

关键词：财务一体化；必要性；实际操作流程；影响

一、企业财务一体化综述

（一）从宏观层面和微观层面对企业数字化转型的要求

从宏观层面来看，在目前国内各项计算机技术和网络新技术普及的前提下，国家各相关部委都在不断出台各项新政策、措施和指导意见，不断的营造大数据环境，从政策层面在引导和促进企业的数字化转型。

从微观层面来看，随着客观环境变动日趋加快，政府机关和企业客户的要求越来越严格，需求变动越来越频繁快速，企业需不断变革自身，不断开辟外部和内部新的利润增长点迎合市场与监管，才能持续经营和发展。对于企业外部的利润增长点，需要企业的财务部门提供更准确的财务预测来协助管理人员做出各项决策；对于企业内部的利润增长点，需要企业的财务部门提供尽量实时和准确的数据，加强有效控制来避免各种浪费。这一过程从各个方面都要求财务部门不断提高工作效率以及不断提升工作质量。此时财务部门需借助财务一体化系统，实现基础数据采集自动化，大幅提高数据准确性；同时，通过标准化和优化现有流程，减少重复操作和采集的工作，大幅提高工作效率。让财务人员可以将更多的时间和精力投入财务预测与财务控制、财务报告与财务分析中。财务部门可以通过更合理的财务预测来编制符合企业自身特点的，可执行的财务预算，通过可执行的财务预算来强化财务控制；通过强化财务控制来得到更准确的财务报告数据。通过更准确的财务报告数据得到更精准的财务分析结果，再通过更精准的财务分析结果进一步推动更合理的财务预测，从而形成一个良性循环。进一步提升整个财务部门的工作质量。

伴随着新经营环境的到来（多变）和新技术的发展，数字化运营越来越成为企业可持续化发展的关键，而财务一体化是企业数字化转型的一个最重要的和最大的组成部分，它是通过各种技术手段建立起的财务数据和业务运营实时的，相互的映射。将企业经营中的两个主要流程：即业务流程和财务会计流程做有机融合，使财务数据和业务融为一体，实时交互。这一工作的目标则是通过将企业的业财融合，打破各个层级的管理壁垒和不同部门之间的技术壁垒，使各项数据和不同信息在企业各个环节得到有效沟通，通过财务一体化这一系统，可以优化企业的即有的业务流程，并在此基础上串联起原先各个部门的信息孤岛且有效的传递信息，进一步减少了浪费，提高了效率。

（二）实施财务一体化的必要性

如前文所述，现代企业的快速发展与变革，越来越要求财务部门将精力从事务性操作中抽离出来，投入财务预测与财务控制中。而通过实施财务一体化，一方面可大幅降低中基层财务人员的重复工作，另一方面可以通过合理的流程设置强制将各级财务人员的工作重心前置，真正发挥出财务的控制职能。与此同时，也可以让财务部门进一步融合进业务中。在这一过程中可以引导财务人员转变固有观念、让财务人员看待问题的角度更加客观和科学，并能更多的立足于全局去考虑问题。更重要的是，可以让企业的整个运营环境实现闭环管理，从而提高业务数据准确性、加强业务反馈及时性。同时，通过合理有效的流程设置，财务一体化系统可以对运营过程中的各个节点提供可回溯功能，以便于财务部门更加及时准确的发现问题并能将责任锁定到具体部门和人员。增加了解决问题的时效性；并能通过事后回访完善和总结，有效预防同类问题第二次发生。

综合而言，财务一体化这一部署为企业的数字化转型夯实了基础，迎合了企业数字化转型的趋势和要求。通过财务一体化能有力的推动企业的数字化进程。

（三）企业实施财务一体化操作概论

从具体企业的实际角度出发，财务一体化工作的部署，是指当企业在通过电子计算机与网络开展工作成为常态的前提下，以ERP为核心，企业OA系统为辅助，在标准流程的基础上，通过详尽的事前调研建立起的一整套符合企业自身特点的，基于企业实际业务开展的，能及时准确的将企业真实运营状态反馈至财务系统内的信息处理流程。

其中分为以下几个方面，各自做了一定程度的整合：

1.业务流程的整合

业务流程的整合，包含了企业从业务立项开始，到合同完成的所有节点，按流程分类反馈进ERP中的各个模块，进而反馈到财务总账中。

2.生产流程的整合

生产流程的整合，包含了企业从原材料投入开始，直至产成品完工入库到安装验收合格为止的各个工序，按财务制度结合ERP系统，将各个生产环节分类反馈进ERP的生产模块中，进而反馈至财务总账中。

3.仓储流程的整合

仓储流程的整合，包含了企业从原材料购入开始，直至产成品出库为止的各个流程，按财务对库存物不同性状的分类（原材料、在产品、产成品、发出商品等）反馈进ERP的库存模块中，进而反馈至财务总账中。

二、财务一体化转型的策略

财务一体化转型的策略，主要包含了以下几点：

（一）创新财务管理理念

财务一体化工作的开展和执行，可以贯穿企业主要的业务流程和深入到企业几乎所有相关经济活动的细枝末节中。企业通过计算机和网络技术手段配合合理有效的线下各项规章制度、各项流程要求的调研、订立和优化，使财务部门的有效监管范围可以扩大到企业所有经济行为的各个环节。并且強制将财务控制真真正正的变成了财务部门的工作重心。从而让财务管理理念得以创新：从原先的资金资产管理，拓展到了对企业运营过程的管理，对预测性分析的管理以及对企业业务关系的管理。

（二）细化财务管理内容，丰富财务管理职能

1.企业开展财务一体化部署前，财务管理工作的缺陷

企业在开展财务一体化部署前，财务部门的工作重心集中在事务性处理和描述性分析上，大量的时间用于交易处理、基础数据采集、基础账务处理、期末账务处理以及报表与分析中。对于预测性分析、财务事中控制和业务关系管理鲜少投入时间和精力。

2.企业开展财务一体化部署后，普通财务人员工作职能的变动

企业在开展财务一体化部署后，财务部门大量的基础数据采集和基础账务处理工作都可以通过系统自动完成。而这部分系统自动采集的基础数据主要来源于企业的各项交易活动的过程中，为确保数据来源的准确性、可靠性和可追溯性，可以很明显的观察到财务人员会自发的将主要精力和更多时间投入到企业各项经济活动的过程以及交易行为的本身中，原本用于基础数据采集和基础账务处理的时间被节约出来，投入到了对各项经济活动全过程的合理合规化审查中，让财务部门真正参与到业务环节里。而这部分工作的强化，一方面可以让财务部门及时发现业务活动中的大多数问题并反馈出来，提高了系统采集数据的准确性，从而提高了财务数据的准确性。另一方面可以将财务部门获取数据的时间前移，从而提高了财务数据的及时性。

3.企业开展财务一体化部署后，高级财务人员工作职能的变动

在这一过程中，高级财务管理人员需充分考虑企业自身特点和管理者的需求，结合标准一体化流程，制定更加贴合企业业务、符合企业特点的各类流程和制度。与此同时也要求高级财务管理人员将工作重心从原有的财务报告、财务分析转移到制度建设、流程控制、财务预测和前瞻性分析上。还需要更多的深入业务部门和生产部门，与各部门充分沟通，进一步熟悉公司各项业务和各个环节，并讨论调整或新增符合法律规范与公司章程的流程和规则；在此基础上与企业外埠多方联系，维护和加强企业与政府机关、往来单位的业务关系管理。由此可见，财务一体化部署加强和细化了财务管理内容，并且具象化了原先抽象的财务管理职能。让财务部门用财务数据服务和引导企业管理者的决策。做到财务监管服务化，会计核算自动化的现代企业财务要求。

（三）财务一体化转型需要管理人员具备综合素质

现代企业在部署财务一体化架构时，都是基于电子计算机技术和网络技术相结合。因此企业在做财务一体化转型时，要求财务部门的普通财会人员不仅有扎实的财务核算基础，也需要有一定的计算机应用能力，同时还需要快速强化对企业主要流程和基本业务环节的熟悉程度，提高自身对业务理解和流程梳理的能力，以便于财务部门更好的融合进业务中。同时也需要具备一定的全局观，充分发挥财务控制和财务管理的职能。

而作为企业的财务管理人员，更需要在这一基础上，调整原有的思维框架，切换工作重心，不断拓展和加强运维式思考和前瞻性分析能力，同时需强化自身整合内部和外部多种不同来源、不同类型数据的能力，以便于从全方位的视角观察企业，再通过不断找寻数字背后的驱动因素，帮助企业避开潜在风险，为企业管理人员提供未来发展决策的指引。同时还要尽量扩大自己的有效关注面，不断学习和掌握新知识，加强系统实现的能力。只有在知识、技能和有效经验储备足够丰富的前提下，才能够通过财务一体化这一部署来建立起新的，更为有效的工作方法和流程，并且主动去参与业务的创新和发展，为管理人员提供更优的数据支持与前瞻性预测来支持管理人员的业务决策，从而提升企业的整体效率。

三、企业财务一体化转型对于财务管理的意义影响

（一）财务一体化会颠覆传统财会业务

財务一体化通过有效打破企业墙的生态建设，颠覆了传统财会业务，帮助企业开辟新的利润增长点，加速企业达成降本增效的目标。

1.传统的财会目标

传统财务会计扮演着服务的角色，着重于合规化的数据披露和事后分析，当某项经济业务发生时，传统的财会工作往往只能反映出该经济活动的一小部分。导致无法准确和全面的反映出企业的经营状况，降低了财务会计信息的一致性和相关性。与此同时，传统财会的工作重点是对已发生的业务数据做整理登记并展开财务分析，往往数据取得和披露都缺乏时效性。

2.现代企业需要的财会目标

现代企业，尤其是现代规模化企业，对成本控制的要求更高，需要将成本做更精细的拆分；对资金需求的预测要求更准确，需确保资金的使用效率更高。在此基础上，还新增加了财务的治理职能和咨询职能，需要财务部门实时参与业务的全过程，严格控制业务方向，确保业务的开展既符合各项相关的法律规范，又符合企业自身的各项规章制度，并且对业务过程还需要提供实时跟踪和数据反馈以便于及时发现和解决问题。同时，财务部门还需要灵活使用财务独有的工具和技术手段，对业务进行全面的、系统的前瞻性分析，来为管理者的决策服务。因此对财务部门的要求不仅仅只局限于事后分析，更需要将工作重心前移，向事前预测和事中控制上倾斜。由此，对于数据的全面性、及时性和准确性要求更高。

3.企业财务一体化如何颠覆传统财会业务

企业的财务一体化部署，一方面能够强制财务部门将工作重心前移；一方面能够提高会计核算和财务报表的及时性、准确性，扩大财务数据的覆盖面。另一方面可让财务部门融合进业务的各个环节中，使财务部门的数据更加便于其他部门理解。对于打破企业各环节、各部门现有的技术壁垒和文化壁垒起到了极大的推进作用。

财务部门可以通过财务一体化这个平台为企业管理者提供数据支持：通过前瞻性预测及时、准确的服务和引导管理者的决策；通过事中控制实时取得、有效跟踪和分析数据；在跟踪过程中找出问题并快速提供准确的解决方案，从而推动整个企业的效率提升。

（二）财务一体化可最大限度发挥客户价值

当企业通过财务一体化系统串联起不同部门，不同环节的信息孤岛后，企业的各项数据在不同权限内可以被有效共享，这一变革也可为企业最大限度的挖掘客户价值。

1.财务一体化系统可以通过分析客户数据为不同客户定制最优成本策略

对于财务部门来说，可以通过财务一体化系统收到业务部门的各类客户信息，订单偏好，还能通过系统取得对应客户的成本趋向。在此基础上，通过财务部门本身的数据处理优势，结合各个客户的不同情况，为管理者差异化定制适合不同客户的成本策略。

2.财务一体化系统可以充分发掘客户潜力，为企业带来新商机

当财务一体化系统串联起“市场-设计-生产-销售-行政后勤”等各个部门之间的各个节点后，通过对相同类型客户的相关信息（订单类型-成本偏好等）比较分析后，可以充分发掘客户潜力，按客户偏好向客户推荐更贴合客户需求的新产品和新工艺。

3.财务一体化系统可以有效避免企业经营风险

通过对财务一体化系统的有效设置，可以最大限度的避免企业的政策风险和经营风险。如前文所述，企业实施财务一体化后，财务部门会主动前倾工作重心。进而得以将发现企业各类经营漏洞的时间从原先的事后前置到了事前和事中，便于企业管理者及时调整风险策略，将各类损失控制在最低。

（三）财务一体化可提升企业综合实力

随着企业财务一体化的深入运用，财务部门可真正充当起企业的数据中枢，各类庞大的数据通过一体化系统流入财务部门，经财务部门通过财务方法和技术手段简化和精炼成各部门能理解的文字、数据和指标，供各相关部门参考和参照。同时，财务部门通过对各类数据加以分析和分解，及时发现和处理其中涵盖的各类信息，能够帮助企业迅速开辟和调整经营策略、有效降低生产经营中的各种浪费和控制不合理现象、及时发现运营中的各类风险并能从财务角度向管理者给出应对建议。

从宏观角度，企业的财务一体化策略迎合了国家对企业数字化转型的需求。

从微观角度，企业财务一体化有效的达成了企业业财融合的目标，开启了企业财务数据与业务运营的互相映射，统一了业务和财务。在财务一体化工作部署的过程中强制将财务部门的工作重心前移，通过强化前瞻性预测与事中控制，增加了财务数据的及时性、可靠性和有效性；让财务部门及时发现问题并反馈，从而最大限度的降低了企业经营风险，并能及时服务和引导管理者的决策。且有助于企业达成长期、有效的资金管理策略。

四、结束语

综上所述，财务一体化不但切合了国家监管部门对企业数字化转型的硬性要求，也切合了企业为提升自身效率，加强各方面综合实力这一需求。这一部署的最终目的，是让企业的数据采集和分析工作，从人工采集过渡到自动化最终达到全面数字化和智能化这一目标。从而协助和引领管理人员推动企业效率全方位的提升。

财务一体化对国内上规模企业来说是个不可逆的过程，这一过程可以使企業主动和被动的扩展自身实力。它不仅可以通过有效定制来规范化和标准化企业的业务流程，更可以将普通的企业财务人员从单纯的账务处理和事务性处理转型成为财务业务伙伴（BP），同时还能强制要求财务人员参与企业的业务过程，进而得以更加熟悉企业业务。企业高级财务人员通过财务一体化进程，逐渐转型为企业政策的参与者和引领者，进一步激发企业的财务管理模式转型，将企业从传统的财务管理模式（注重财务报告与财务分析）转型为业财融合下的财务管理模式（注重财务预测与财务控制），提高了财务管理的有效性和全面性。从而使企业生产经营的各个方面得到了有效的提升，加强了企业的各项综合实力。

参考文献：

[1]陈捷.业财一体化给企业财务管理带来的影响研究[J].会计师，2021（23）：28-29.