企业财务智能化发展的路径分析

陈红艳

摘 要：近年来，随着科学技术的快速发展，智能化技术也逐渐进入到大众的视野中，各种智能化的应用场景不断落地到位。随着企业内外部环境的不断变化，企业的业务也更加复杂化，在企业传统财务管理模式中的弊端逐渐凸显出来，已经无法满足企业发展提出的要求。因此，这就要求企业的财务管理必须从目前的信息化向智能化的方向转变和发展。在现有的环境下，如何充分利用智能化手段和技术实现对企业财务管理的优化，如何通过智能化的手段发挥财务部门的职能作用，如何才能从根本上全面提升企业的财务运作效率，以此为基础来满足企业战略发展的需求，这已经成为我国企业财务管理中面临的一项重要挑战。本文将以此为契机，对企业在财务智能化体系构建过程中和相关问题进行探讨，并结合实际提出有效的完善措施，旨在为促进企业财务智能化发展进程提供有价值的参考和借鉴。

关键词：企业;财务智能;发展路径

自进入21世纪以来，大数据、移动互联网、智能技术等现代信息技术得到了蓬勃发展，这对全球经济社会的发展产生了重要影响。每一种新事物的产生必然会对传统事物产生颠覆与影响，迅速发展的智能化，对传统的以核算为核心的财务管理模式带来了巨大的冲击，在智能化的推动下企业财务管理模式得到了不断的升级与完善，在企业财务管理中融入人工智能技术大大提升了企业财务管理效率。数据带来的巨大优势使得智能财务得到了飞速发展，世界各国的企业纷纷开启了财务管理智能化的道路。中国管理全球论坛2017年向全球发布了金蝶建立在云端的财务机器人，财务管理的目标和焦点也集中在战略财务和业务财务的决策方面；全球四库、智能财务、实时会计三者的高度融合是用友云财务的主要核心内容，随着财务共享人工智能等的不断应用企业的成本核算、财务管理、投融资决策等的解决方案更具有针对性和实际性。全球四大会计师事务所于2017年开始纷纷推出了财务机器人，并且将这一人工智能化的产品在税务及审计方面积极投入使用，然而从整体上看，财务机器人目前还只是处于发展阶段的初期，传统业务流程中的消耗时间较长、具有较强重复性的简单工作被替代。由此可见，实现财务智能化已经成为企业会计信息化发展的一个重要趋势，在未来企业管理实践中，财务智能化能够帮助企业在经营中有效的识别并控制风险的发生、提升运营效率、对业务中的漏洞及时洞察。

一、相关概念辨析

（一）人工智能

可以从两个方面来解释人工智能，首先人工智能是人类不断发展和进步、人类智慧和文明的结晶，其次人工智能是计算机或其他电子设备模仿某些人类的功能和行为。简单而言，人工智能就是计算机系统的理论和应用，它可以取代人类完成一些工作。

（二）智能财务

智能财务主要是将人工智能新技术应用到财务管理中，并且替代了目前大部分主要由人工来完成的财务工作，最终实现会计信息质量、财务工作效率的提升，会计信息质量，使财务支持业务和决策的能力得到全面提升。智能财务是建立在一套智能化的财务系统、与之相匹配的财务管理团队上来实现的。

（三）智能财务体系

智能财务体系主要是将财务管理与人工智能有机的融合在一起并加以利用的一个体系，财务智能体系可以说是对管理会计信息化发展体系的一个全面延伸。作为会计发展中的一个重要分支，管理会计的作用不言而喻，而信息化是促进管理会计理念与方法能够真正落地成功实现的有效技术手段，智能财务体系的构建进一步规范并引导着企业向着健康、有序、高效的方向迈进，是一个需要经过认真构思与整体布局的发展体系。

二、财务智能化对企业财务管理的影响

（一）财务智能化使财务数据的体现形式发生了重要改变

在智能化时代人们可以充分借助先进的现代信息技术持续发现和挖掘大量的财务信息，原来财务的监督核算等职能只是存在于企业的内部，随着网络技术的持续发展企业的财务信息可以在信息技术的支撑下得到有效传输，人们所获得的财务数据信息也更加丰富、多样化。这主要是由于企业的财务数据信息不仅来源于企业内部，也来源于企业外部，在大数据等现代信息技术的帮助下，对各类财务数据信息进行比较与分析，极大影响了企业管理层的决策。财务智能化的实现使得企业可以对以后的财务数据进行预测，并密切结合企业当前的财务管理现状、未来的经济发展趋势等不断对其进行优化。传统的财务数据统计在大数据和人工智能的支撑下降低了误差率，财务数据的准确性得到全面提升。

（二）财务智能化使财务数据的存储方式发生了转变

建立在大数据基础上的智能化技术，能够对海量的数據信息进行统计与计算，通过对数据的处理，使得企业财务工作中的信息存储更加真实、有效。财务智能化背景下不需要保留全部记录和凭证，这也是与传统的财务信息储存形式不同之处。互联网技术与区块链的无缝链接使得人们无需再检验原始凭证，就可以对财务数据的真假进行准确判断。财务智能化的实现，不但没有减少对企业一系列经济活动数据的收集，反而是在先进的信息技术支撑下实现了对大量经济信息的收集与整理。

三、企业财务智能化应用过程中可能出现的风险

（一）会计信息安全风险

企业在财务智能化的应用过程中信息技术带来的优势不容小觑，能够实现对财务管理工作效率与质量的双重提升。随着企业发展规模的不断扩大，财务管理活动越来越多，也越来越复杂，随之而产生的会计信息也日益增加。云会计与智能化的互联效应对于企业大量的会计信息的安全性无法得到良好的保障，然而会计信息的安全性直接与企业的生存、发展、利益密切相关，作为企业的管理者，希望在充分运用财务智能化的同时，能够确保会计信息的安全性与稳定性。但是企业的会计信息很可能遭受到黑客、病毒以及木马等方面的威胁，也有可能遭受到由人为操作不当而引发的危害，这些问题加大了会计信息被篡改、遗失或者失窃的风险，企业的审计风险增加，商业机密泄露的机会加大，这在很大程度上严重阻碍着企业的健康、可持续发展。

（二）职能与岗位的变动风险

职能与岗位的变动风险主要是来自于财务人员工作内容转变带来的风险。企业实现财务智能化后相关人员不适应新的工作模式和工作技能，例如：在实际操作中很可能出现对影像系统的操作缺乏规范性、无法适应新流程系统的操作，最终导致企业出现流程卡滞、增加了审核错误率、单据丢失等问题，如果不能及时解决这些问题，必然会影响企业的财务管理效率和质量。例如：A公司实现了财务共享服务中心的构建，该公司的费用报销模块重复性高、十分细致，但是工作性质也十分枯燥，从而导致在实现转型后该公司的费用报销人员缺乏明确的工作职责、工作热情不高。

（三）会计档案与会计资料管理带来的风险

企业财务智能化涉及到不同的部门、员工、异地分支机构等，通过互联网频繁传递、移交的各种单据、会计档案以及会计资料等电子数据、影像资料、电子档案等如何进行归档、保存等问题显得尤为重要。一切报销的附件对企业而言都有可能属于商业机密，一旦遗失很可能泄露员工的信息或造成商业机密泄露，这就要求企业必须做好会计档案与会计资料的保管工作，切记要防止会计资料出现毁损、泄密或者遗失的问题。

四、企业财务智能化发展中存在的问题

（一）缺乏完善的智能财务体系

很多企业经过多年的智能化研究后最终完成了财务智能化的改造，这也使企业迎来了高速发展的新时期。随着企业经营规模的不断拓展，企业的智能财务已经使用多年，同时也对企业现有的生产力提出了新的挑战。而企业的智能财务体系无法应对生产流程的更新，这就要求企业需要继续研发并尽快完善企业的财务智能体系。

（二）智能财务分析的层次亟待提升

企业财务智能体系的分析层主要是由信息输入、信息处理以及信息输出这三个环节来构成，财务智能体系的分析功能能够更好的帮助企业进行决策。企业的管理层及财务人员通过参照分析后得出的数据，判断企业的经营决策，这对企业未来的发展具有极为重要的价值和作用。但是目前大部分企业的智能财务分析的层次亟待提升。例如：A企业包含众多的子公司，在进行财务分析时通常是对公司的合并财务报表进行分析，这样的分析缺乏灵活性、全面性，由于财务数据使用的人不同，从而也对财务数据提出了不同的要求，这就无法确保财务分析数据能够满足母公司和子公司不同管理层次的信息需求，财务数据缺乏视觉化和个性化。

（三）预算管理与财务共享平台的有效对接并未实现

预算编制、预算执行与预算的考核是企业实施全面预算管理的三个主要阶段。然而有的企业在实施全面预算管理的过程中还停留在表面，只是为了预算而预算，预算管理与财务共享平台之间并未实现有效对接。如：为了全面提升预算管理效率A公司在内部专门成立了预算管理委员会，预算编制会在每年底完成，从该企业的智能财务共享平台中获得预算编制所需要的数据信息，然而由于主要是有财务人员手动编制预算，受人为因素的影响，该公司在业务层面也存在较强的随意性，很难规避在预算编制中出现不科学、不合理的问题。

（四）在数据治理方面更侧重于业务层面

企业通过财务智能化體系对内部数据进行治理时，将智能化技术的深度研发与利用集中在业务层面，并没构建完整的、全面的数据治理流程，也更为充分发挥财务管理的职能性作用，这对企业的发展极为不利。

五、企业财务智能化发展的优化对策

（一）对财务数据进行全面整合，实现智能化决策

企业要想推动决策的智能化就必须实现跨部门的财务数据的整合。例如：企业要结合自身的实际状况建立完善的数据融合平台，彻底打破业务数据的框架，对表内的各项资源进行全面整合；深入挖掘企业表外的资源，使各项数据之间实现有机融合；作为企业的财务管理人员要定期对各项指标的执行情况进行科学的分析，在进一步明确了指标的变化情况后对发现的异样要立即提醒企业的管理者，并加大内部控制力度。对于这些产生变动的数据要及时进行分析，并找出产生变动的原因，进行总结，为后续的工作奠定基础。

（二）树立全新的理念，实现财务分析的智能化

智能化财务分析是一个具有较强的系统性与综合性的管理理念，所涉及到的设计思想和基本原则主要包括人工智能等不同的领域，企业的智能财务分析主要是以各项财务数据作为主要依据，通过分析后为企业的经营决策提供强大的数据支撑。因此，只有全面的掌控企业相关的决策信息，才能在纷繁复杂的环境中为企业把握全新的发展机遇，为企业赢得更多的利润。由此可见，各企业应尽快转变思想认识，树立全新的理念，在企业内部建立智能化财务分析体系，数据之间的关联关系要进行充分利用、科学对比、认真考量，对企业的盈利状况、未来发展方向、自身的价值等进行精准的把控，为企业创造更大的经济效益提供及时、准确的决策信息。

（三）实现预算与财务共享平台的多方位、多层次协同与融合

企业应尽快实现全面预算管理与财务共享服务平台的多层次、全方位协同与融合。例如：在财务共享服务的流程中企业可以将预算的审批、调整以及控制等充分运用其中，对流程中的实际情况予以高度关注，科学而详细地设定审批流程，审批过程中主要是看审批的数据与预算是否吻合、匹配，从而全面提升预算工作效率。另外，各企业应结合预算目标的完成情况有针对性的制定出计划，第一时间将数据提供给相关的管理部门，并且在共享平台能够实时、动态化的，掌握预算的执行情况，预算执行中一旦出现特殊情况要对预算目标尽快进行调整，尽量规避实际执行与预算计划不匹配问题的发生。在预算绩效考核方面也应该与财务共享服务平台实现对接，在企业内部建立数据库，对预算绩效的考核进行全过程、全方位的监控，使预算绩效考核实现精细化管理，提升预算绩效考核的科学性。

（四）全面升级并应用智能化财务管理系统

随着信息时代和人工智能时代的到来，为了确保企业财务智能化的发展水平和进度，各企业应尽快升级并不断优化智能化财务管理系统，确保在企业内部财务管理中充分发挥人工智能技术的效果和作用。例如：金蝶云智能财务机器人是由金蝶公司研发的，这款机器人是建立在云端、大数据以及人工智能基础之上的企业财务管理系统，该系统实现了核算、以及财务数据、收付款、发票管理的智能化，在这些优势的帮助下能够对企业的财务管理进行24小时动态化、无死角智能监控，并且还能够在后续的工作中使企业持续学习、不断提升财务管理水平，使企业的财务业务洞察力和管理能力得到提高。

六、结语

综上所述，财务智能化大环境下企业的财务数据存储方式以及体现形式都发生了明显的改变，实现财务会计向管理会计的转型是大势所趋。因此，作为企业的管理者应与时俱进，将大数据、互联网、人工智能等技术广泛的应用到财务管理工作中，为企业的发展拓展新的路径，帮助企业尽快适应市场经济发展的大趋势，为引导整个企业向着智能化的快速发展、加快财务管理职能的转型升级奠定基础。

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