合资公司财务共享之实践探讨

【摘  要】财务共享在企业管理中具有关键作用，能够提升效率、削减成本并促进协同合作。合资公司B由省属国资平台集团公司A和上市科技型央企C共同出资成立，在实施财务共享时面临一系列内外部挑战与矛盾。论文旨在深入探讨合资公司B实施财务共享时面临的挑战，并试图提出解决方案，以推动财务共享的顺利实施。

【关键词】财务共享；合资公司；企业管理

【中图分类号】F279.2；F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2023）09-0155-03

1 合资公司B实施财务共享的背景

在当今全球经济动荡与竞争激烈的环境下，企业面临着不断提高效率、降低成本、实现更好协同的巨大压力。为了应对这些挑战，越来越多的企业正在进行或已经完成数字转型，而对于绝大部分企业而言，数字转型的第一步即建立财务共享系统[1]。财务共享是指不同部门或组织之间分享财务资源、数据和流程的实践，其已成为现代企业管理中不可或缺的一环。通过实施财务共享，可以帮助企业优化其财务流程，提高效率，增强市场竞争力；减少资源浪费，优化成本结构，降低企业的运营成本。财务共享有助于企业管理层制定更明智的决策，更好地满足市场需求，并应对不断变化的商业环境，确保企业的长期成功和可持续性[2]。

合资公司B由省属国资平台集团公司A的全资子公司（占股55%）和上市科技型央企C（占股45%）共同出资成立。集团公司A更注重多元化的资产配置和风险分散，参与多种不同行业，包括基础设施、房地产、能源等，经营模式多元化，业务范围广泛。上市科技型央企C作为一家专业的通信技术公司，其主要业务集中在通信领域，如网络设备、通信解决方案等，其经营模式更加专一。合资公司B在数字领域积累了广泛的业务和资源，省属国资平台集团公司A计划通过财务共享来提高对其旗下子公司（包括控股的合资公司B）的效率和财务管控，以支持其长期成功。然而，上市科技型央企C并未完全认同集团公司A的方案。上市科技型央企更倾向于保持合资公司B的独立法人地位，并在财务方面保持一定程度的独立性。此外，上市科技型央企C早已在其内部实施了财务共享，但该共享限于其全资子公司，不会强制要求其控股公司按照其规划进行财务共享，充分尊重了与其合作的参股公司。两家股东在战略和风险偏好方面存在明显差异。

下文将深入研究合资公司B实施财务共享面临的挑战，并提出解决方案，以寻求达成双方股东的共识，确保财务共享的成功实施。通过对这一实际案例的研究，可以更好地理解财务共享在复杂组织结构中的应用，以及如何克服挑战，实现共享的目标。

2 合资公司B实施财务共享面临的挑战

合资公司B实现财务共享面临多个挑战和问题，这些挑战主要源于行业属性和文化差异、股东之间的战略差异以及可能的冲突点。以下是对这些方面的详细分析。

2.1 行业属性和文化差异

合资公司B的两大股东，国资平台集团公司A的全资子公司（占股55%）和上市科技型央企C，來自不同的行业领域，这导致了显著的行业属性和文化差异。

行业属性差异：国资平台集团公司A的全资子公司专注于数字产业和技术领域，注重创新和市场敏捷性。相比之下，上市科技型央企C更专注于通信技术领域，如网络设备、通信解决方案等。这两个不同的行业领域拥有不同的商业模式、市场需求和竞争环境，这一定程度导致在财务共享方面的理解和协作方面存在问题。

文化差异：不同行业通常具有不同的企业文化和价值观。国资平台集团公司A的全资子公司强调对子公司的强控制和集中管理，注重创新、灵活性和市场敏感性。与此不同，上市科技型央企C相对更关注市场竞争、独立性和财务稳健性。这种文化差异对合资公司B在财务共享推进中股东双方的理解与沟通造成影响。

2.2 股东之间的战略差异

合资公司B的两大股东，在战略目标和风险偏好方面存在明显的差异。

战略目标差异：国资平台集团公司A的全资子公司更注重地方数字产业的发展，追求市场份额的增长和技术创新。相比之下，上市科技型央企C更注重市场竞争、股东回报和财务稳健性。这会导致在资金分配、投资决策和财务策略方面存在分歧。

风险偏好差异：上市科技型央企C更注重风险管理和财务稳健性，因为他们需要满足投资者和监管机构的要求。与此相反，国资平台集团公司A的全资子公司更具创新性和市场冒险精神，更愿意承担一定的业务风险。

2.3 潜在的冲突点和问题

在实施财务共享计划时，合资公司B可能会面临一些潜在的冲突点和问题：①资金分配争议。由于不同股东的战略目标和风险偏好不同，可能会发生关于资金分配的争议。国资平台集团公司A的全资子公司可能希望投资于新的数字产业项目，而上市科技型央企C可能更愿意保持现金流的稳定性。②财务透明度。不同股东可能对财务数据的透明度有不同的需求。国资平台集团公司A的全资子公司可能需要更详细的财务信息来支持其创新项目，而上市科技型央企C可能更关注财务合规性。③决策流程。由于文化和战略差异，可能需要建立明确的决策流程，以确保双方的意见都能得到充分考虑。这可能包括制定协议和合同，明确责任和决策权限。

解决这些挑战和问题需要积极寻求共识，建立适应不同股东文化和战略差异的桥梁。需要制定明确的决策流程和沟通机制，以确保双方的利益都能得到充分考虑。持续的协商和合作将有助于减轻这些挑战带来的影响，并为财务共享的成功实施奠定坚实的基础。

3 合资公司B财务共享问题的解决路径

解决合资公司B的财务共享问题需要采取一系列策略和方案，以促进有效的合作及减轻潜在的冲突。以下是一些可能的解决方案。

3.1 建立股东双方有效的沟通机制

为确保股东双方充分理解对方的需求和期望，建立有效的沟通机制至关重要。可以通过以下方式实现：①定期会议。定期召开联席会议，可通知双方股东代表参与，讨论共享计划的进展、挑战和机会。会议议程应提前制定，确保重要议题都得到充分讨论和决策。②开放性沟通。鼓励开放、坦诚的沟通，让双方能够提出问题、疑虑和建议。可以设立专门的沟通渠道，如电子邮件、企业微信群等，以使员工能够自由表达他们的看法。③信息共享平台。建立一个易于访问的信息共享安全平台，使双方能够方便地查阅财务数据和关键信息。同时，提供培训和支持，以确保员工能够充分利用这一平台，获取所需的信息，为决策提供依据。

3.2 寻找共同的利益和目标

虽然股东双方有不同的战略目标，但可以通过寻找共同的利益和目标推进合资公司B财务共享工作执行。

①共享价值。资公司B开拓云计算和大数据产业，可支撑股东方上市科技型央企C由设备提供商向云服务提供商的转型之路，助力优化产业结构，扩大服务范围，稳固政务市场地位。依托合资公司B所汇聚的大数据资源，打通ICT全产业生态链，形成良性的产业生态循环，撬动万亿级别大市场，共享价值。②持续发展。寻找共同的利益可以与可持续发展目标相关联。合资公司B在构建全省统一的大数据仓库，推动省内大数据资源整合共享及开发利用，在政务云、大数据、政务服务及重点公共服务领域形成一系列突出成果，双方可以共同致力于进一步提高合资公司B的社会责任意识，并在合资公司B的经营中积极采取可持续经营的做法。提升品牌形象，满足社会的期望，同时也为长期发展打下坚实基础。

通过明确定义共享的利益和目标，双方可以更好地理解彼此的愿景，增强协作动力，并降低因战略差异而引发摩擦冲突。这种共同的明确目标可以作为财务共享计划的基础，为股东双方股权长期价值提升奠定基础。

3.3 制定明确的财务共享政策和计划

为确保财务共享的透明度和合规性，制定明确的政策和计划至关重要。

①共享政策的制定。合资公司B应该制定详细的财务共享政策，以确保所有财务活动都在明确的框架内进行。这些政策应该包括以下要素：第一，共享范围。明确定义哪些财务数据和信息可以共享，包括资产、负债、利润损失表、现金流量等。第二，责任分配。确定负责财务共享计划的团队和个人，明确各自的职责和义务。第三，安全性和隐私规定。制定安全性措施，确保共享的财务数据不会泄露或被滥用。同时，应遵循相关的隐私法规，保护敏感信息的隐私。第四，审计和合规性。设定审计程序，以确保共享的财务信息符合相关法规和准则等要素。②时间表和里程碑的制定。制定明确的时间表和里程碑，以确保共享计划按计划进行。这些时间表包括以下内容：首先，明确共享计划的启动日期，确定计划何时正式启动，以便双方股东能够做好准备；其次，确定共享计划的执行阶段：将共享计划划分为不同的执行阶段，每个阶段都有特定的任务和目标；再次，梳理里程碑事件，确定关键事件和阶段的里程碑，以便在达到这些里程碑时评估计划的进展和效果；最后，拟定评估和调整时机，定期评估共享计划的执行情况，并制定调整计划的时间表，以应对任何问题或挑战。

通过制定明确的政策和计划，合资公司B可以建立一个坚实的基础，以确保财务共享的透明度、合规性和有效性。这将有助于双方股东在共享计划中达成共识，推动共享工作持续展开。

如果双方在财务共享方面出现严重争议，可以考虑引入中立的第三方来协助解决问题。中立的第三方可以提供客观的建议和解决方案，有助于减轻股东双方的矛盾冲突。在实际操作中，这些解决方案可以根据合资公司B的具体情况进行调整和组合。关键是双方需要共同努力，以建立相互尊重和合作的关系，以实现财务共享的长期成功。

4 合资公司B财务共享方案设计

实施财务共享是一项复杂的任务，需要从多个方面着手，包括人员、流程、制度等。下面将详细探讨合资公司B的财务共享关键要点，以推进财务共享的成功实施。

4.1 人员方面

人员是任何企业的最宝贵资产，而在财务共享的实施中，正确配置和培养团队至关重要。

①人员培训。公司需要提供培训以提高现有团隊的能力。公司财务共享各环节参与人员应该熟悉财务共享的最佳实践和工具。②领导力培养。领导层应该具备战略洞察力，以确保共享计划与公司的整体战略目标一致。③激励和奖励。设计激励计划，以鼓励员工积极参与财务共享，包括与其他部门合作共同实施共享计划。

4.2 流程方面

财务共享涉及复杂的流程和程序，需要确保这些流程高效且对整个组织有益。

①流程优化。评估和优化现有的财务流程，以消除冗余、提高效率和降低成本。确保共享流程对业务产生积极影响。②标准化。制定统一的财务标准和规范，以确保数据一致性和可比性。这有助于避免混淆和错误。③流程自动化。考虑使用财务系统和工具来自动化重复性任务，以提高生产率和准确性。

4.3 制度方面

公司需要建立支持财务共享的制度和政策，以确保共享计划的一致性和合规性。

①财务共享政策。制定明确的财务共享政策，包括共享范围、责任分配、安全性和隐私规定等方面。②数据安全。实施严格的数据安全措施，以确保敏感信息不会泄露或被滥用。这包括加密、访问控制和数据备份等。③遵守法规。确保财务共享活动符合适用的法律法规，包括数据保护法和金融法规等。

4.4 技术方面

财务共享需要支持技术基础设施，以确保数据的可用性和安全性。

①财务系统。部署先进的财务管理系统，以支持共享数据的收集、存储和分析，且财务系统应该具备高度的安全性和灵活性。②云计算和大数据。考虑采用云计算和大数据技术，以支持大规模数据处理和分析，帮助挖掘共享数据中的有价值信息。③数据集成。部署数据集成工具，确保不同部门和系统之间的数据能够无缝共享。数据集成可以帮助消除数据孤岛，确保信息在整个组织中流动畅通。

4.5 沟通和文化方面

为了确保财务共享计划的梳理推进实施，必须在整个组织中建立积极的文化，并采取有效的沟通措施。

①沟通计划。制定详细的沟通计划，以便员工清楚了解共享计划及其影响和好处。②培训和教育。提供员工培训和教育，以确保他们了解共享的目标和流程，并能够积极参与。培训可以帮助员工掌握必要的技能和知识，以更好地支持共享计划。③反馈机制。设立反馈渠道，让员工能够提出问题、疑虑和建议，以不断改进共享计划。

4.6 持续改进方面

财务共享不是一次性任务，而是一个不断演进的过程。公司需要持续改进和适应变化的业务环境。

①绩效评估。定期进行绩效评估是确保财务共享计划有效性的关键。通过评估，可以识别问题和机会，并根据评估结果制定改进计划。②创新和适应性。鼓勵团队提出创新建议，以适应快速变化的业务环境。③战略对齐。确保财务共享计划与公司的战略目标保持一致，并不断调整以支持这些目标。

通过持续改进，公司可以不断提高财务共享计划的效率和效益，确保其与组织的需求保持一致，并在不断变化的商业环境中保持竞争优势。这将有助于实现长期的成功和持续的合作。

5 结论

合资公司B的成立标志着省属国资平台集团公司A和上市科技型央企C达成了深度战略合作共识，股东双方坚守成立合资公司B之初衷，秉持精诚合作态度，合资公司B在其主业领域成果斐然。尽管在推行财务共享方面存在一系列挑战和分歧，但这些问题也为双方提供了深化了解的机会。

财务共享有序推进实施并不仅仅是数据和数字的交换，更是股东之间信任、理解和共识的体现。在未来，合资公司B可以采纳本文提出的建议意见，包括建立有效的沟通机制、寻找共同的利益和目标、制定明确的财务共享政策和计划、强化沟通与文化，以及持续改进等。这些措施将有助于减轻财务共享过程中的冲突，提高效率，实现共赢局面。最终合资公司B将为双方股东带来更多商机和增长潜力，为股东双方带来持续的成功与合作，共同开创美好的未来。

【参考文献】

【1】张庆龙.数字化转型背景下的财务共享服务升级再造研究[J].中国注册会计师，2020（01）：102-106.

【2】Brown， L.， Johnson， M. Financial Shared Services： Best Practices and Future Trends[J].Journal of Corporate Finance，2020，8（4）：23-37.

【作者简介】李婷婷（1989-），女，湖北公安人，会计师，研究方向：会计与企业财务。