财务共享服务下企业财务管理分析

邓吉云

摘要：企业财务管理在信息化升级过程中主要体现在财务共享服务上。财务共享服务管理模式是互联网发展的标志，也是企业财务管理实现大数据信息化的必经发展过程。财务共享服务下，企业财务要实现信息化管理，就要借助共享模式进行服务上的升级和转型。根据企业目前的财务管理规划和未来的发展趋势，不断增强企业在财务管理上的信息统一化服务能力。企业要实现顺利的转型过程，不仅要将财务共享服务管理模式在统一化标准下进行应用，同时还要结合企业发展现状，将业财融合深度开展。完成转型既是必经之路，又是能够推动企业二次飞跃的跨时代转变。增强企业综合竞争实力，带动企业在信息化的发展环境中掌握好发展机遇，借助发展趋势迅速腾飞。大跨步的升级会帮助企业在市场竞争中展现信息化优势，使企业地位更加稳固。企业快速实现财务管理信息化转型是让企业与行业接轨、与社会接轨、与时代接轨的优势与资本。

关键词：财务共享；企业财务管理；解决策略

财务共享是社会经济快速发展状态下的必经之路，也是让企业在不断完善中进行改革的升级过程。我国经济受经济全球化发展的影响开始逐渐提升发展速度，企业在财务管理过程中，也要能够与经济全球化所要求的行业标准相符合，逐渐提升企业的管理理念，优化管理形式，增强管理效果，用事实说话，带动企业在财务管理过程中实现与时俱进，与财务共享服务相匹配，在信息化发展进程中迅速找到适合于自己的发展形态。通过统一化的财务管理，将财务共享工作落实到各个细节中。强化环节互动，提升业务水平，有效利用财务共享服务，建立属于企业的财务共享服务模式，使企业在激烈的经济环境中发挥综合优势，加速企业改革与发展。财务管理的专业性要体现在企业内部工作中，要在财务共享服务背景下，建立专项财务共享服务模式，实现全员重视、全员参与，不断在工作中将各流程、各环节进行完善，使之与财务共享服务模式相匹配。

一、财务共享服务下企业财务管理的发展

（一）顺利实现财务转型

市场大环境下，企业随时都在准备面对经营过程中所引发的财务管理风险。财务共享服务下，企业财务管理的发展需要结合市场环境条件和经济全球化的发展大趋势，在实际经营发展期间有效落实财务转型工作。财务共享是企业必须进行改革的目标，要想快速达成，就要在转型过程中的每一步都能结合企业自身的发展需求、总结经验、构建框架、完善职能，重视财务内部管理和资金管理工作。学习社会中已经成熟的财务共享模式和成功案例，结合企业自身的发展诉求进行对比。积极总结和构建与企业内部实现财务转型相匹配的财务共享服务模式，完善企业经营与发展。通过财务共享服务的运用，将财务职能进行顺利转型与升级。在具体工作落实过程中，要将财务机构进行分离，会计核算与资金管理工作内容划拨到财务共享服务中心，实现集中化管理，统一运营。财务共享服务模式，可以让企业在规范化的财务管理中快速成长，完善自身的管理缺陷，实现标准化管理目标，增强各部门、各环节的工作质量。对于基础财务工作起到保障作用，同时还能在财务升级过程中将管理型财务人员进行剥离，使其参与到企业财务战略整体规划中。将基础性工作交由专人负责，更能体现财务共享服务的优势。财务转型对于企业至关重要，同时也影响着企业未来的升级与发展，重复性工作集中到财务共享服务中心，能够让企业的财务人员将重心转移到企业未来发展中，为企业的经营与资金规划出谋划策，提供可靠的信息数据依据。满足企业管理者对于企业未来发展的信息数据资料需求，形成科学合理的信息参考与支持。企业财务转型是职能方面的改革与升级，由传统职能转向信息化职能、战略化职能，才能跟随企业的发展步伐，实现职能发挥。在财务共享服务下，提高各工作职能在企业财务管理中的作用力，建立优质的企业财务管理团队，让企业有更加真实可靠的企业财务管理数据支撑，提升企业战略化发展速度。

（二）實现财务管理统一化

企业要求财务管理能在传统财务数据和单一化的信息之间增强连贯性，以信息为纽带，在信息化进程中完善财务共享服务模式，让企业的真实财务状况得以集中体现。在实际工作中，企业财务共享服务能实现统一化的公司财务业务核算，对日常财务管理进行信息化升级。让会计核算、审计工作可以顺利开展，完善日常财务管理，执行标准化的运行操作，实现财务管理统一化的同时也能让预算、税务都能实现规范性管理，体现共享模式的优势。财务管理平台是将传统的财务形式升级至财务共享服务模式中，将信息技术植入到企业财务管理的方方面面。财务共享服务中心是信息技术的应用平台，也是服务于企业财务管理的有效模式。平台中不仅包含企业的所有信息数据，同时还包括匹配企业发展的新型财务管理模式。通过各模块的同时运作，可以完善统一化进程，加速统一化财务管理发展。在磨合过程中不断发现实际运营中的问题并及时解决，实现财务管理统一化，优化转型效果。平台的完善是统一化进程的体现，平台的正常运行能在发展过程中实现各环节部门有效衔接。只有将财务共享服务模式充分运用到企业财务管理中，才能真正让平台的作用完全发挥出来。让会计和财务系统在平台中心更加完善，发挥管理作用，体现智能服务效果。统一化的财务管理是将总账与资金等各财务管理环节中的项目进行集中化统一管理，这是内部管理范畴。在平台统一后，随着内部管理工作的开展和流程的完善，企业还要实现信息平台的升级。不断增强平台运行安全保障能力，在大数据时代保障企业的财务管理安全，降低管理风险，避免出现管理漏洞，造成数据丢失，影响工作节奏，泄露企业信息资源。在现代化的企业发展中，实现财务统一化管理的优势极大，能带动企业自身健康发展和助力企业在市场经济环境下实现快速升级，与时代接轨。

（三）促进业财融合深度开展

传统财务管理未曾涉及业财融合项目内容，在企业实际发展中向财务共享服务模式转型会导致业务、财务出现矛盾。财务人员不懂业务，业务人员不懂财务，在工作衔接中如果想实现业财融合必然会出现工作理念上的碰撞和工作衔接中的困难。在对业务进行评估过程中，无法实现与财务的工作衔接，没有标准模式，没有工作经验，经常会导致多种复杂的问题需要处理，让工作难以继续开展。基于财务共享服务模式下进行财务管理，会实现全链式业财融合服务效果，将基层业务融入财务共享服务模式中，逐渐转化业务与财务的矛盾形态，解决复杂的衔接问题，规范财务整体管理流程，优化财务共享服务模式的管理效果。企业要提升自身管理综合水平，就要突破局限性，摆脱传统财务管理工作的影子，加快财务信息化升级。将业务活动融入财务管理工作，并使之成为联系紧密的工作模式。实现线上的信息化统一管理，业务活动的数据将汇集到财务共享服务中心平台，让财务人员直接看到业务活动的发展过程，并且可以快速准确地收集业务数据，将企业采购、生产与销售等各环节中的数据信息进行有效汇总，突破了传统财务管理的局限性，扭转了业务活动发展中信息化不足的局面，实现信息交互统一化，发挥集中处理信息功能，更加深层次地将业财融合统一集中化开展。业务部门也可以借助财务相关信息，对于自身的活动进行科学地规划与设计，并且可以及时获取详细的业务相关资料，数据信息化统一管理有效弥补了传统业务活动中的漏洞，促进业财融合的深度改革与发展，让企业在未来的发展中更加稳定、健康、有活力。

二、财务共享服务下企业财务管理所涉及的问题

（一）企业全员参与度不理想

企业改革需要全员配合，财务共享服务下企业进行财务管理升级会涉及诸多问题，企业全员参与度不理想是导致升级受到阻碍的重要原因。企业发展需要人才发挥职能作用，才能推动企业转型速度。如果目前岗位人员不具备信息化的财务知识和技能，就不能快速适应财务共享服务管理模式的岗位工作。人员对于共享服务没有更加深入的理解，会在转型过程中产生焦虑，以各种方式阻碍共享服务模式的推进。企业管理者如不能意识到人员参与度问题，会让升级工作陷入矛盾状态。由于了解不够深入，部分工作人员还会对共享服务产生负面的情绪和思想，既担心自己被优化掉，失去工作机会，同时还不愿主动自我提升，接受新知识、新模式。这种内在的矛盾思想是造成企业内部人员参与度低的根源。多数人员错解了共享服务在企业中的作用，在思想上陷入僵局，不利于企业推进财务共享中心建设工作。

（二）财务共享模式定位不准确

企业要发展，就需要对财务共享模式进行清晰、准确地定位。目前的企业内部由于员工素质和业务水平以及信息化建设等多方面的影响，而在建设过程中出现定位模糊的情况。没有客观地对企业发展进行战略性规划，只将共享服务停留于开端，而不进行过程上的努力，这不仅会让财务共享服务模式搁置，反而会让企业误以为进入了信息化工作阶段，而制约了企业在财务共享服务建设上的工作推进。定位模糊的基础上进行后期建设，只会让财务共享服务中心的框架更加混乱，与各部门、各工作岗位间的信息化衔接出现严重的问题，这也是目前企业急需处理的主要工作内容。

（三）财务管理流程不完善

财务共享服务能为企业激活自身的潜在发展动力，同时也能让企业更加适应市场信息化发展，财务管理流程的不完善会让企业在信息化建设进程中受到影响。共享服务模式化的形成与应用需要有清晰、完善、科学的管理流程来进行配合，才能产生高效的运营管理效果。目前企业现实问题中，一部分是由于人员对于科学财务管理流程的了解不够深入，工作动力差。另一方面在工作中基层员工不能保持高参与度性，还沿用传统工作方式，私下进行工作交流，将财务管理流程架空，使企业在发展过程中受到严重的影响。企业缺乏监督监管机制，也是造成流程管理设计不完善的主要原因。

（四）企业绩效考核模式不匹配

要推动企业高效发展，就要在绩效考核模式上进行优化或重组。绩效考核模式不能起到作用，企业在发展过程中就无法实现对员工的科学管理与评价。重视绩效考核在财务共享服务模式中的作用发挥，才能提升管理效果。目前，企业中的考核水平亟待提高。传统的考核方式已不适应企业发展，既不灵活性，又不弹性化，同时还对员工激励没能起到明显的作用。这种现象要进行科学的分析与改革，才能适应企业、行业、社会发展，增强企业的原动力。

三、财务共享服务下企业财务管理问题的解决策略

（一）重视人员素质建设

企业发展需要专业人才在工作中发挥职能作用，为企业提供发展保障，提升企业综合人员素质。财务共享服务下，企业财务管理需要大量的专业人才从事基础性财务工作和管理岗的战略发展规划。企业在岗位设置过程中，要根据发展需求进行岗位设定，重视人才的选择与职业生涯的規划，强化素质队伍建设，为企业发展树立长远的人才发展目标。财务管理中对于财务人员的素质要求相对较高，财务人员的素质和专业性不仅会影响到企业资金管理和财务工作能力的发挥，同时还会影响到财务共享服务模式中的工作效率。专业的财务管理团队需要进行合理布局，强化专业人员的信息化技能，使其能够适用于共享服务模式下的岗位需求。工作中，要根据企业发展需求，适当增减各职能岗位，进行人员调动，实现有效的规划与科学的布局。强化人才基本素质，提升专业技能，使之快速胜任新岗位，掌握共享服务模式下的工作流程和细节操作，提升人员与岗位的契合度。基础型财务人员需要能够自主进行财务共享服务模式下的财务工作，具备自学精神，提升工作水平，增强自身与工作岗位的适应性。管理型财务人员需要具备较高的综合素质水平，要与企业的管理人才标准相匹配。不仅在文化理论上具备一定的见识，同时还要对实际业务操作可以熟练掌握。管理型人员要具备战略思想，有战略高度，并且能够将理论应用于实践，在企业发展中进行财务战略管理规划。具有极强的敏锐力和判断力，了解世界经济形势，掌握社会、行业发展动向。具备综合的业务能力水平，自身有极强的适应性和交流能力，与各岗位员工保持和谐相处。共享模式下要重视员工奖励机制的制定与完善，运用最新的时代发展信息鼓励员工提升自身综合素质，为员工设定层级性的奖励方案，提升员工对于共享服务模式的认可度。人员素质需要被激发、被创造，让其在激励过程中完成自我挑战与升级。注重对岗位工作的规划与优化，对于重复性高的工作，要运用轮岗机制来进行人员调配，避免员工产生倦怠心理，使员工在工作中吸收新知识、具备全局观念。不能将人才用得过于局限，不给人才提升和发展的空间，要培养多项性综合人才，以适应企业在财务共享中心服务中各岗位的稳定持续性发展需求。扁平化的框架结构会提升工作效率，增强轮岗机制的应用效果，让员工都能具备综合性的人才素质，培养人员的综合能力。

（二）科学定位财务共享模式

风险控制是企业财务管理过程中需要加强重视的环节，也是企业实现财务共享服务的一部分。有效控制企业财务管理风险，才能让企业在健康化的资金管理中实现效益增长。加速企业财务转型，能带动企业快速进入财务共享服务轨道，科学构建企业未来的财务管理规划，提升财务能力，优化服务质量。财务共享服务模式能帮助企业降低成本，通过平台网络将企业各环节的财务需求进行集中管理。让各部门员工通过财务共享服务平台的运用提升工作效率，增强工作质量，保证数据信息的科学性和安全效果，为企业的战略决策提供及时有效的数据依据，完成资源整合。在企业财务管理工作中，以统一化的管理模式，提升管理效率，降低企业运营风险。信息时代需要科学定位财务共享模式，将其定义为企业发展战略目标，并在实际工作中实现有效的执行应用效果，使其对企业产生实质性的作用。让企业在市场大环境下快速实现战略规划，增强企业的经济效益，提升财务管理信息化能力。

（三）完善财务管理流程

财务共享服务下，企业进行财务管理要明确发展目标，完善财务管理流程，增强财务管理的综合水平。运用科学的角度对目前的流程进行完善，优化流程在财务共享服务模式下的应用效果，实现再造与重组。企业要提升财务管理工作效率，就要在流程的管理中进行科学定位。以降低企业成本，为企业创造新价值，规避财务风险为原则，结合科学的发展角度和流程规划，构建适用于企业发展的财务管理流程。在财务管理工作中的每一个环节都要与流程相符，才能让财务共享模式形成统一、集中化的管理效果。在实际工作中，要通过对各部门、各环节的数据汇集整理，对各项工作方法中的流程漏洞进行深入寻找、总结、分析与解决。要能够有效利用信息化工具和软件对企业的流程缺陷进行深度挖掘，制定解决方案，运用科学的分析方法，从根源上彻底解决问题。在财务管理流程的实际应用中，也要在各环节发展与衔接过程中不断进行梳理和总结，保证财务共享模式平稳运行。利用科学的管理方法，定期进行财务管理流程的安全检测，强化工作效率，增强各工作环节、部门、岗位的匹配效果，实现科学定位，持续性发展。

（四）制定与财务共享模式相匹配的绩效考核评价体系

财务共享服务下，企业要进行绩效考核评价体系的优化，就要使之符合财务共享服务模式，要与企业战略高度相契合，形成量化的工作效果。以指标衡量业绩，已经不能满足信息时代的绩效考核评价需求。面對多元化的社会发展形态，也要运用科学的角度对现有的共享服务模式进行全面了解，重新定义原有的组织结构和成本利润中心概念，注重核心业务发展。以财务共享服务平台为中心，进行科学的指标设计。平台数据具有多元化、真实性，能够让绩效考核评价体系获取公正高效的评价依据。在体系制定过程中，需要进行重构的部分较多。可运用高级的管理工具进行绩效管理，结合企业发展特点设计指标体系。其中要包括社会责任、财务指标、客户反馈、执行力、专业技能、创新能力等方面的体系指标设计。由于各体系的针对内容不同，要细化分析绩效考核评价体系的作用效果。绩效考核评价要提升应用效果，就要让各指标体系进行充分结合与同步发展，将指标落实到人，才能让整体战略更加透明公开，带动员工参与性，实现绩效考核评价目标。而不是只注重表面工作，不产生应用效果。绩效考核评价体系要实现真实的考核反馈，不断调整与企业的适应性，增强沟通协调效果，让绩效考核评价体系科学发展，推动企业战略目标快速达成。

四、总结

财务共享服务下，企业财务管理分析的目的就是为了找出企业在财务管理工作中存在的问题，并与之匹配相应的解决方案，让企业适应信息化发展转型，提升对财务管理工作的重视，增强人员综合素质评定效果，培养专业性的财务信息化人才，加速构建财务共享服务中心。让企业在信息时代，拥有适应于自身发展的财务共享服务模式，使企业的优势得以充分发挥。

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（作者单位：大昌行汽车控股有限公司昆明分公司）