信息化时代的企业管理会计建设研究

孙照旭 山东泉兴能源集团有限公司

凭借信息技术的功能与作用，促进各行各业实现现代化发展，将信息技术与企业管理会计相融合，对推动企业转型与升级具有非常重要的价值与意义，是拓宽企业管理会计应用范围与领域的重要手段，已然成为新时代发展下的必然选择与趋势。

一、信息化时代的企业管理会计建设存在的问题

(一)管理会计缺乏重视，忽视信息技术应用

基于互联网技术的发展，各种办公软件与技术得到广泛运用，如云计算、大数据等，大大增加了市场研究数据量。只有加强对这些信息技术的应用，实现对数据信息的处理与分析，才会为企业提供决策上的支撑与保障，促使企业在未来获得可持续发展。企业管理会计工作主要围绕数据信息而展开，因此，更加注重信息技术的应用。但从企业实际工作展开情况来看，部分企业对管理会计工作认识不够深入，未能了解其工作开展的重要性，进而阻碍企业的正常运用与发展。同时，企业管理会计信息化建设不够完善，忽视信息技术的有效应用，对会计工作人员未能实施信息技术应用相关培训工作，究其原因，就是企业对管理会计工作与信息化建设重视程度不够，因此需要企业积极调整这种经营模式与态度，实现信息化企业管理会计的建设。

(二)缺少专业会计人员，信息素养有待提升

信息化时代背景下，拥有较高信息素养的人才，是促进经济发展的重要驱动力，在企业日常经营管理中，为了提高企业经营收益与成效，对新时期管理会计人员提出了新的要求。一直以来，管理会计工作主要围绕数据分析与监督而进行，这种单一的工作模式已经无法满足新时代发展需求，因此需要秉持与接受新的工作意义与使命。管理会计工作人员要拥有更高的工作素养、扎实的信息技术应用基础，能够独立自主处理各种数据信息，进而实现信息技术的全面应用，依次完成分类、核算、统计、汇总等工作。但是从企业管理会计实际情况来看，普遍存在以下两方面问题。其一，原有企业管理会计工作人员自身信息素养水平不高，未能结合信息化时代发展需求，完成企业管理会计建设工作，同时这些人员缺少自主学习意识，不能主动学习新的技术与知识，从而导致管理会计工作队伍整体质量不高。其二，受到资金、资源等因素的影响，企业管理会计无法引进更加专业的人才，导致企业人才缺口较大，无法为企业发展与建设提供助力。

(三)缺少信息安全保障，成本系统功能受限

众所周知，财务工作涉及诸多需要保密的信息内容，企业管理会计信息化建设中，由于网络具有开放性与共享性特点，一旦企业忽视信息安全保障工作的开展与实施，便会出现财务信息泄露的情况，对企业造成严重的经济损失。当前，很多企业将工作重点放在业务销售方面，重视企业经济效益的获取情况，对于信息化建设内容与理念缺少深入了解，因此，在信息化管理会计工作模式建设中存在安全保障工作不到位的情况，进而产生网络攻击、黑客入侵、系统漏洞等问题，大大影响会计信息的保密效果。另外，企业由于管理会计信息化系统建设缺少完善性，未能将成本管理融入其中，从而抑制成本系统功能的充分发挥，导致企业发展受到速度受到限制与影响，因此，需要得到企业领导的重视与认可，及时解决以上问题，以促进企业获得良好稳定的发展。

二、信息化时代企业管理会计建设的对策

(一)加强管理会计重视程度，注重信息技术有效运用

现阶段，信息技术在我国得到快速发展与进步，在其推动下，各行各业都将发生巨大变化，管理会计作为企业重要组成部分，其工作质量与效率决定着企业的发展与管理成效。基于信息化时代背景下，企业要重视信息技术的普及与应用，提高企业管理者对管理会计工作的重视程度，进而在信息技术推动下，助力企业持续高效发展。

首先，从企业管理者知识储备出发，向其传授管理会计相关知识与理念，加强其对管理会计建设工作开展的认识与理解，进而推动管理会计信息化体系的建设。一方面，企业要不断优化硬件设施，为管理会计工作人员提供良好的上网环境，让其借助互联网优势自主搜集与查阅相关资料与内容。同时，管理者通过调查方式，充分了解管理会计工作人员对硬件的具体要求，以免出现计算机硬件系统落后的现象，而影响工作的正常开展，给企业造成不可挽回的损失。另一方面，不断加强软件系统建设工作，企业管理者通过系统学习与深造方式，了解到信息化建设的重要性，并将其与企业发展相联系，积极引入大量资金支持，完善软件系统的设计与应用。也就是说，企业管理者要将信息化建设作为企业重点工作内容，通过自身示范与影响效果，提升管理会计工作人员对信息化建设的重视程度，形成信息化企业文化，助推企业信息化建设工作高效实施。

其次，定期在企业内部召开研讨会，邀请企业管理者积极参加，通过会议内容的学习与掌握，了解信息化建设与管理会计工作之间的联系，并制定二者融合的目标与方案，通过实际案例的分析与研究，企业管理者了解到信息化建设的优势与价值，在管理会计体系建设方面具有良好效果。还可以与企业其他部门对接，注重与互联网公司的合作共赢，研发出新的管理体系与模式，强调企业管理者的角色定位，时刻关注管理会计工作开展动态与状态，形成多项研究机制与手段。通过这种方式，提高企业管理者对管理会计建设工作的重视程度，总结出信息化建设提高企业发展的理论，以促进这项工作的顺利开展与进行。

最后，企业管理者需要从企业自身经营情况出发，完善相关制度的构建，如协调制度、监督制度、决策制度等。企业管理者需要放权给更多的人，充分发挥出人的优势与力量，为自己创造更多思考空间与时间，从而解决企业运行中存在的针对性问题。同时，企业管理者要构建信息化交流互动平台，让领导与基层员工在平台上实现无障碍交流，拉近彼此之间的距离，在彼此直接沟通过程中，加强企业管理人员对基层员工的了解与认识，从而针对当前工作状况，制定出更加详细且全面的管理决策。通过以上手段的联合运用，能够提高企业管理者对管理会计信息化建设的重视程度，为企业获得更好的发展做好铺垫。

(二)强化优秀人才队伍建设，弥补企业专业人才缺口

基于信息化时代下，企业在激烈的市场竞争环境下，想要获得更好的发展，必须要重视管理会计人才专业能力与信息素养的培养，通过内部培训与外部引进方式，打造一支高素质人才队伍，对企业未来发展保驾护航。

首先，企业管理者充分认识到信息技术对管理会计工作开展的促进作用，并结合企业自身经营情况，制定出适合且恰当的人才培养目标。也就是说，企业在人才培养目标上要给予多重考虑与分析，不仅要重视员工专业技能的培养，还要强调其信息素养的提升。争取让员工能够独立运用信息技术做好数据的分析与核算工作，大大提升信息管理质量与效率。

其次，企业在优秀人才队伍建设中，需要借助外部引进与内部培训两个方面进行。一方面，由企业出面发布人才招聘信息，并制定详细且完善的面试流程，全面考核应聘人员会计专业知识与信息技术素养两个方面，并通过岗前培训方式，增强应聘人员对企业文化与管理会计工作内容的了解，重点突显信息化建设内容，帮助应聘人员树立职业信心。企业通过此种方式的实施，从而使人才队伍的建设具有显著效果。另一方面，还需要对企业现有员工进行培训。企业定期邀请专家到企业演讲授课，通过培训讲座方式，让企业员工了解什么是管理会计，认识到管理会计信息化建设的重要性。在培训讲座中，员工面对不懂的问题要及时向专家询问，在良好的沟通交流中，逐渐强化自身知识储备，从而提升专业素养与信息素养。例如，员工向专家提问，企业经营中出现的任何问题都能用管理会计来解决吗？管理会计建设中信息化应用的案例有哪些？通过这种方式对员工展开培训教育，会显著提升员工专业素养与信息素养，有利于优秀人才队伍的建设。同时，企业通过激励手段的运用，激发员工自主学习意识与能力，让其通过网络媒体学习更多的知识内容，从而实现复合型教师的培养与塑造。

最后，企业构建完善的人才培养评价机制。企业运用绩效考核制度，对员工进行综合性与全面性的评价，评价内容包括员工日常工作表现、工作质量等，评价标准就是员工对自己岗位与企业做出的贡献。通过这种方式，能够让企业全面了解员工的实际工作情况，并采取针对性的解决措施，帮助员工调整当前工作状态，助力企业获得良好发展。

(三)强化信息安全保障工作，借助成本系统促进发展

首先，全面保证会计信息的安全性。信息化时代下，管理会计建设工作开展，需要强调会计信息的安全性和可靠性，进而保障企业建设的安全进行，因此，企业要想方设法处理安全问题，为各项工作安全进行奠定基础。第一，承载云服务平台，综合考虑与评价云服务平台的资质、技术、信誉等方面，制定详细的合作方案，选择优秀的云服务平台，以保证企业会计信息的安全性。第二，企业管理者加强对会计系统的监督与维护工作。定期检查管理会计系统工作情况，一旦发现安全隐患与故障问题，就要及时维修与处理，以免导致信息的泄露和流失。在日常管理会计系统检查过程中，针对出现的安全隐患与问题，要及时上报给相关部门，并由专业技术人员进行维修，查找其中存在的病毒与漏洞，然后制定优化手段与措施，进而保证系统能够安全稳定工作。第三，做好管理系统内外部的防护工作。企业内部环境中需要重点宣传会计信息安全的重要性，让员工数据产生敏感性，从而提升数据运用的安全性。针对行为不端或者盗取企业会计信息的员工，要采取法律制裁方式，向其追究相关责任。还要严格规范员工会计系统操作行为，通过密钥设置方式，限制登录权限，以免出现人为因素造成系统的坍塌，导致重要信息的泄露等。文件备份是做好信息安全保障的关键环节，将文件备份到硬盘中，以免计算机系统崩溃或者数据信息丢失，而导致文化的损坏。同时，计算机应该安装杀毒软件，借用防火墙方式构建企业内部与外部网络的安全保护屏障，积极抵御网络攻击，联合云服务平台，及时更新与改进加密技术手段，实时追踪潜在威胁的存在。第四，创新企业支付方式。企业一般经营管理中，应采取电子支付方式，这样会大大提升资金结算的质量与效率。企业需要做到与时俱进，灵活运用电子支付软件与平台，改善企业资金周转与日常经营状况，转变以往纸质支付结果模式，完全依赖于电子凭证，展开管理会计日常统计工作，并借助数字化存储形式，有效解决信息丢失的问题。

其次，完善企业成本管理系统的建设。信息化时代发展下，企业想要获得长久发展，就要将管理会计与财务会计融合起来，建立相对完善的管理会计系统，并融入成本管理内容，进而达到理想化管理效果。第一，企业要明确成本管理信息化的具体要求。在实际工作开展过程中，需要专门人员来负责会计工作的核算、监控、信息记录等，以保证生产成本数据的真实性和完整性，助力企业项目正常运作。另外，还要融入信息化成本管理平台的运用，引进ERP 系统对成本展开管理，有利于促进业财融合，加快企业的发展进程。第二，不断优化成本核算的方式。一方面，需要迎合企业信息化建设的契机，搭建具有开放性功能的成本管理信息系统，其应用目的在于归纳企业数据信息，加快数据的获取速度，拓展数据获取渠道与载体，以保证成本决策具有价值性。另一方面，利用成本系统展开核算工作，会全方面获取成本信息内容，有利于缓解工作人员紧张的工作压力与强度，促使成本管理真正实现自动化，推进管理会计与财务管理融合发展。

三、结语

综上所述，信息化时代下，企业管理会计工作模式与体系建设需要不断改进与优化，通过对其建设潜在弊端进行分析，总结出其中存在的企业对管理会计信息化建设缺少重视、工作人员信息素养有待提高、信息安全保障工作缺失等问题，并结合具体问题，提出具体的解决措施，提升企业对信息化管理会计建设的重视程度，完善人才队伍建设，做好信息安全保障工作，发挥成本管理的功能，为推进企业管理会计信息化建设创造条件。