动态成本控制在建筑工程造价管理中的应用研究

钟雨妙

造价管理在建筑工程中占有重要的地位，直接影响工程项目的财务状况、资源利用效率和可持续性，甚至关系到企业竞争力。动态成本控制作为造价管理的新兴工具，引起业界的广泛关注。与传统的静态成本控制相比，动态成本控制可以实时反映项目成本的变动情况，能够提高工程造价预测的准确性，为决策提供可靠依据。

1 动态成本控制的重要性

动态成本控制的重要性为：第1，提高造价预测的准确性。动态成本控制是一种实时且连续的成本管理方法，与静态成本控制相比，它能够更准确地反映项目的成本变动情况。在工程项目执行过程中，由于工程量变化、市场价格波动和人工费用调整等，项目的实际成本会发生改变。动态成本控制能够实时跟踪和反映成本变动情况，使成本预测更接近实际情况。第2，增强项目的财务可持续性。动态成本控制能够通过预测未来成本趋势，为项目管理者提供决策依据。例如，通过分析现有成本数据可以预测未来的成本趋势，为项目采购和成本管理提供参考。预测成本趋势不仅有助于控制成本，还可以帮助项目管理者规划项目进度和分配资源，从而提高项目的财务可持续性。第3，优化资源分配。如果造价预测的准确性较低，会导致资源分配偏离实际需求，进而影响资源利用效率。

综上，动态成本控制能够提高造价预测的准确性，使资源分配更加符合实际需求，优化资源使用效率[1]。

2 动态成本控制在建筑工程造价管理中的应用原则

2.1 全要素动态成本控制原则

建筑工程环节多，影响因素复杂，造价人员常常重点关注量化的造价，而忽略建设过程涉及的诸多工序以及工期、质量等要求。建筑工程各个工序紧密相关、相互作用，一旦某一环节出现问题，就会影响后续项目的正常进行。因此，要加强各环节相互协调，合理调节工程建设周期、施工质量、工程成本等要素，针对影响建筑工程造价的各个要素建立分析、预测、关系调配的全要素动态成本控制。

2.2 全方位立体化动态成本控制原则

建筑工程自身特性使其具有工序复杂、作业量大的特点，因此应耗费大量的人力、财力、物力等资源，有效节省费用成本。实施工程造价动态控制时，应秉承全方位立体化动态成本控制原则。通常建筑工程建设工期较长，施工过程中涉及的人工费用、材料费用均会出现相应变化，因此监督部门在实施成本监管过程中应建立反馈机制。如果发现造价同实际产生偏差，应立即向有关部门反映情况，形成同建筑施工方的双向沟通协调，制定合理的处理方案，保证建筑工程造价动态管理的有序开展，实现成本的控制优化。

2.3 全过程动态成本控制原则

目前，很多工程项目沿用竣工决算、工程预算等模式进行项目成本管理，这类模式具备一定的优势和效果，但也存在一些弊端。特别是现代建筑工程体量大，所涉及的工序多、专业多，工程造价管理工作难度大幅增加，需依托全过程动态成本控制原则，具体落实到工程策划、设计、建设以及验收等各个阶段。该原则在实施过程中，能够对不同阶段进行有效的成本控制，最终实现工程造价管理目标。

3 动态成本控制面临的问题

3.1 数据采集和处理挑战

动态成本控制在数据采集和处理方面面临以下问题：第1，项目数据复杂。动态成本控制需要采集和处理大量数据。每个项目都具有独特性，项目涉及的数据类型较多，如劳务成本、材料成本、设备成本和管理成本等，每类数据都具有独特的变化规律和影响因素，这些复杂的数据给动态成本控制带来了困难，对数据处理技术和工具提出了更高要求。第2，数据质量问题。为了实现有效的动态成本控制，需要准确且及时的数据作为支持。但信息传递延迟和数据输入错误等问题，会导致数据质量较差，无法保证数据的准确性、完整性和及时性，进而影响动态成本控制效果。第3，数据安全问题。在动态成本控制过程中会涉及大量敏感数据，如财务数据和项目进度数据等，因此必须保证数据的安全性，否则会因数据泄露给项目和企业造成损失。

3.2 技术水平和人员能力不足

动态成本控制是一种先进的成本管理方法，其实施效果很大程度上取决于技术水平和人员能力。但是，在多数项目中存在技术水平和人员能力不足的问题，导致动态成本控制效果不佳：第1，技术水平不足会影响数据的准确性、完整性和及时性。动态成本控制需要采用先进的信息技术，如数据库管理系统和数据分析工具等，要采集、处理并分析大量复杂数据。由于技术更新换代和技术门槛等原因，多数项目的技术水平较差，降低了数据处理效率和数据分析准确性，影响了动态成本控制效果。第2，能力不足会导致管理人员无法正确理解和应用数据分析结果，进而影响决策质量。动态成本控制要求成本管理人员具有丰富的项目管理经验和专业知识。然而，在项目实施过程中，人员筛选不严格且缺乏培训机制，导致人员能力不足，直接影响了动态成本控制效果。

3.3 法规和标准的限制

在成本管理过程中，成本控制操作和流程受到法规和标准的约束，在一定程度上影响了动态成本控制的应用：第1，法规可能会限制动态成本控制的应用。例如，某些法规规定了建筑工程项目的成本控制方法和成本报告格式与内容等，这些规定与动态成本控制的理念和方法存在冲突，导致动态成本控制因法规限制无法应用。第2，行业标准可能会限制动态成本控制的应用。例如，关于成本控制的行业标准规定了成本控制的具体操作流程和数据采集与处理的方法等，与动态成本控制方法不符，会导致动态成本控制难以实施。第3，法规和标准的限制会导致应用动态成本控制存在法律风险。违反相关法规和标准会导致项目面临罚款和诉讼等，不仅增加项目成本，而且会影响项目声誉[2]。

3.4 利益相关方的沟通和协调问题

在动态成本控制过程中，会涉及业主方、设计单位、施工单位以及供应商等利益相关方。这些利益相关方之间的沟通效率和协调能力，可以直接影响动态成本的控制效果，具体为：第1，利益相关方沟通困难会增加项目的复杂性。项目施工涉及多个部门和专业，每个参与方都基于自己的专业和立场进行沟通，会导致沟通效率低下，产生误解和冲突。如何在复杂项目中进行有效沟通，是动态成本控制面临的一大挑战。第2，利益相关方的目标存在冲突。例如，设计单位更倾向于追求设计的创新性和艺术性，而业主方和施工单位则更关注成本控制和项目利润。目标冲突会导致协调困难，进而影响动态成本控制的实施。第3，信息不对称会导致沟通和协调问题。在建筑项目实施过程中，各利益方的信息不完全公开，会导致工作沟通和协调方面的困难。例如，供应商未将材料成本信息与设计单位和施工单位共享，会导致在成本控制方面沟通困难，难以有效控制施工成本[3]。

4 建筑工程造价管理中动态成本控制策略

4.1 提高数据处理能力

先进的数据分析技术和人工智能（Artificial Intelligence，AI）技术具有强大的数据处理能力，在数据采集和处理方面展示出显著优势，能够有效提升动态成本的控制效率。

大数据分析技术能够处理和分析大量复杂数据，为成本控制提供更加深入且准确的信息。它可以从各种数据源中提取有用信息，包括项目计划、合同、采购记录和施工进度报告等，能够进一步提高决策的效率和准确性。此外，该技术可以识别和挖掘数据趋势，预测未来的成本变化，为成本控制提供方向。人工智能技术可以通过机器学习功能进行自我学习，能够持续提高数据处理能力。例如，AI 技术可以通过学习过往项目数据预测新项目的成本，避免预算过度或不足的风险。同时，AI 技术能够实时分析数据，并进行成本超预算预警，避免成本无序增长，实现项目成本的动态控制。

虽然数据分析技术和AI 技术在数据处理能力上有显著优势，但是应用这些技术需要具备专业知识和技能，因此建筑企业需要进行人员培训，以提高成本管理人员的技术应用能力，确保有效利用先进技术，优化动态成本控制方法。

4.2 建立培训和人才发展体系

建立培训和人才发展体系的核心在于通过提升员工的技能和知识储备，提高工作效率，实现资源的有效分配，进而优化动态成本的控制效果：第1，开展新技术和新工具的专项培训，使成本管理人员正确掌握它们的使用方法。可以通过开展专项课程和研讨会，为成本管理人员介绍技术的基础知识和操作方法。此外，可以邀请行业专家进行深度讲解和示范，使管理人员更加深入地理解技术和工具的工作原理，提高技术应用效果。第2，建立人才发展体系能够提升管理人员的技能和知识。通过制订个人发展计划，能够帮助员工发现自身问题，弥补知识和技能上的缺陷，提升工作效能。同时，鼓励员工进修专业知识，使他们获得最新的行业知识和技术，以便更好地应对动态成本控制中的挑战。

设计并实施培训和人才发展体系要充分考虑员工需求和实际情况，根据员工的职业发展目标和技能水平，制订合理的培训课程和发展计划，同时要提供必要的支持和激励，提高员工学习积极性，促使员工持续学习[4]。

4.3 推动相关法规和标准的更新

随着技术的发展，建筑市场发生了变化，现有的法规和标准已无法满足新的成本控制需求，需要采用新标准来规范新技术和新材料的使用与管理。建筑企业可以通过参加行业协会和政府活动，提出对现有法规和标准的修改和更新建议。同时，企业可以通过发布研究报告或白皮书提出需求，推动相关法规和标准的更新。但是，法规和标准的更新是一个复杂且漫长的过程，需要具备足够的耐心和毅力。企业需要与行业协会、政府组织以及其他企业持续沟通和协作并达成共识，共同推动法规和标准的更新。同时，企业也需要持续关注和学习相关法规和标准，及时了解最新的变化并做出相应调整[5]。

4.4 建立有效的沟通和协调机制

在动态成本控制过程中，需要建立有效的沟通和协调机制：第1，要构建开放和透明的沟通环境，确保所有相关人员都能及时获取项目信息，如项目进度、成本情况和政策变化等。同时，企业要鼓励员工及时反馈，提出关于项目管理的想法和建议，不仅有助于企业更好地发现和解决成本控制问题，也可以提高员工的工作积极性和满意度。第2，要建立统一的协调平台，整合利益相关方的信息，共同推进动态成本控制实施。企业可以建立专门的项目管理团队，并借助项目管理软件建立协同平台，确保在统一的指导和监督下开展项目管理工作，提高工作效率。但建立有效的沟通和协调机制并非一蹴而就，需要企业投入大量时间和资源，持续地试验和改进，才能找到最适合的方法。另外，企业要建立评价和反馈机制，确认沟通和协调机制的应用效果，根据反馈结果进行调整。

4.5 创新工具和优化模型

在动态成本控制中，创新工具和优化模型至关重要，它包括：

1）推动技术创新，开发更高效和更精确的成本控制工具；

2）优化成本控制模型，提高模型的灵活性和适应性。

推动技术创新是提升动态成本控制效率的关键。企业需要在技术开发和应用上投入更多资源，积极引入先进的数据分析技术，如大数据分析技术和人工智能技术，不仅可以帮助企业更精准地预测和控制成本，还可以有效提高工作效率。企业可以利用新技术开发新的成本控制工具，如基于AI 的预算分析工具和基于大数据的成本预测模型等。优化成本控制模型是提高模型适应性的重要手段。在动态市场环境中，企业需要快速适应市场变化，及时调整成本控制策略。因此，企业需要建立具有高度灵活性的成本控制模型并持续优化，以便在不同的市场环境和企业战略下都能够有效控制成本。

模型优化可以通过调整模型结构实现，如引入新变量和修改模型参数等。也可以调整模型应用方式，例如通过实施动态预算制度，将成本控制模型与企业战略目标紧密结合。

4.6 合理控制工程变更与索赔

工程变更是建筑工程项目中常见的问题，变更会带来索赔问题。为进一步降低项目风险，合理控制工程各阶段成本，要综合分析考虑各方面因素，科学控制变更和索赔问题。在工程设计阶段，要充分考虑施工图纸是否满足实际情况，尽可能减少工程变更，施工单位也要根据施工阶段的具体要求，严格按照合同内容执行各注意事项，从而有效规避违约事件的发生，降低索赔概率，有效降低建筑工程施工成本。

4.7 正确处理和控制材料差额

建筑工程项目施工建设需要使用多种材料，各类材料价格存在差异，而且新型绿色节能材料层出不穷，给造价管理工作增加了难度。因此，造价人员要掌握材料的市场价格波动情况，对整个造价管理过程进行严格的控制。同时，准确收集和整理材料信息，包括价格信息、消耗信息等，及时调整和完善材料价格、使用计划等，制订科学的采购方案，选择优质的供应商，在分析各项价差系数和材料市场价格影响因素的基础上，对整个项目建设过程进行科学有效的成本管控。

另外，对于费用系数和单项材料，还要在调整差价的前提下，提高材料成本的管控力度，进而严格控制分项成本材料。如果设备材料价格差异较大，那么还要及时进行沟通协调，避免在施工后期出现不必要的经济纠纷问题。

5 结语

动态成本控制的实践和研究是一个值得继续探索和深入研究的课题。随着科技的不断进步，未来将会有更多先进的工具和技术被应用于动态成本控制。同时，新法规和新标准的出台将会营造出一个更成熟、更规范的成本控制环境。