基于企业ERP的财务管理模块流程优化探究

秦海洋

摘 要：在社会经济飞速发展的背景下，企业之间的竞争也越来越激烈，为了能够在激烈的竞争中获得一席之地，企业必须要加强自身管理模式的改革与创新，尤其是财务管理方面。ERP系统作为一种新型的财务管理模式，主要由三大部分组成：基础信息管理系统、人力资源管理系统和业务流程重组。通过对企业所有业务活动进行全过程化的控制和管理，能够快速地提供决策支持信息，并满足决策支持型信息需求，由此来有效地解决传统财务管理工作中存在的问题，帮助企业提升财务管理效率，为企业财务管理提供良好的发展环境。以此为基础，文章从ERP环境下企业财务管理模块优化的必要性入手，对目前我国部分企业财务管理模块存在的问题进行分析，并有针对性提出在ERP环境下对财务管理模块进行优化的具体途径，希望能对我国企业在ERP环境下的财务管理模块优化提供参考，在不断提升财务管理水平和效率的同时，使其更好地适应当前社会经济发展的趋势。

关键词：企业ERP；财务管理；模块流程

中图分类号：F253.7文献标识码：A文章编号：1005-6432（2023）36-0155-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.36.155

1 引言 

ERP系统作为一种先进的企业管理模式，能够帮助企业优化资源配置、提高企业财务管理工作效率、降低企业财务风险。随着社会经济的发展，ERP系统在企业财务管理中的应用日益广泛，对于促进企业的长远发展有着重要的作用[1]。但是，随着ERP系统在企业中的应用越来越广泛，其在实际应用中也出现了一些问题，这些问题阻碍了ERP系统在企业中的进一步应用。因此，对ERP系统在企业财务管理中应用的流程进行优化具有重要意义。文章从ERP系统的概念入手，对ERP系统在企业财务管理中应用的意义以及流程进行分析，并提出了相应的对策以供参考。

2 财务管理及ERP系统概述

财务管理是指企业为实现其经营目标对财务信息进行收集、处理、分析、控制和运用的管理过程。财务管理是一种以核算企业的投资、筹资等财务活动为核心，并协调其所设计的财务关系的综合性管理工作，它的首要目的是使企业的价值达到最大化。在现代企业制度下，财务管理主要包括两大方面，即财务决策管理和财务会计管理。通常情况下，两类管理活动的界限并不是十分明确，有关企业的财务活动也是通过日常的会计核算来完成的[2]。

ERP系统是指一个完整的企业资源计划系统，它是一个管理信息系统（management information system），它将企业中所有的资源进行了整合，并对企业资源进行了最优化配置，这样就可以实现对所有业务的实时监控和管理。ERP系统实现了企业内部和外部信息系统的集成，它将原来独立、分散的信息孤岛整合为一个有机的整体，实现了从原材料采购到最终产品销售各个环节之间的无缝链接，从而帮助企业实现内部流程重组和外部业务流程重组[3]。此种情况下，不论是获取哪类财务信息，均可从ERP系统当中来查询，既能保证数据的准确性，也能明确数据的来源和各个业务板块的职责划分，对企业财务管理来讲有益无害。

3 在ERP环境下企业开展财务管理的优势

3.1 能够有效地提高企业财务管理工作的效率

ERP环境下企业开展财务管理能够对其所有的资金流动进行全面监控，通过将传统的线下人工记账模式转变为线上网络财务管理模式，实现了企业财务数据的实时共享，也就是说，每个业务口都有专门的管理平台和账号，在实时更新各项数据的基础上，其他业务口也能够搜索并查找数据，以此来实现交互使用。在ERP环境下，企业的各项财务信息都能够及时地进入到计算机数据库中，为企业的管理者提供更加准确、全面、及时的信息，有助于对企业各部门的生产经营情况进行实时的监控。同时，在ERP环境下开展财务管理，能够使财务部门与其他部门之间的联系更加紧密，及时将生产经营中遇到的问题反映给相关部门，同时为企业决策提供更多有价值的信息，如此便能有效地提高企业财务管理工作的效率[4]。

3.2 有利于提高企业信息沟通的效率

在传统的企业财务管理过程中，财务信息的传递主要是通过人工操作进行的，这种方式不仅降低了信息传递的速度，还降低了财务信息处理的效率。除此之外，很多财务信息在经过多次传递后，还可能会出现真实性受损、数据不完整等问题，这对于后续财务数据的使用、财务工作的正常推进来讲都是十分不利的。而在ERP环境下，通过对企业各种资源进行整合，能够实现对各项业务流程的自动化处理以及对财务信息的及时传递和反馈。如，在ERP环境下，企业将不同部门、不同岗位之间的数据进行有效的集成和融合，并通过网络进行实时共享和传递。这样就能使企业各部门之间、各岗位之间的工作信息得以快速共享和传递，从而减少了财务信息在传递过程中所受到的时间、空间以及人力等因素的影响，提高企业财务管理信息传递的效率和质量，进而使企业财务管理水平得到有效提升。除此之外，这里最需要强调的就是数据的“第一手”，因为每个业务口在寻找数据时，都是直接从平台中获取的，而不是线下相互分享，此种方式，避免了不必要的工作交流，也减少了对数据准确性的查证难度，在提升效率方面具有很大用处。

3.3 进一步降低企业财务管理的成本

在傳统的财务管理模式下，企业内部各个部门之间的财务数据不能实现共享，就会导致企业内部各个部门之间的财务信息沟通不畅，造成信息重复录入，给企业的管理带来了极大的不便。另外，在传统财务管理模式下，各部门之间的信息沟通存在着一定的障碍，这也给企业的经营决策带来了不利影响。在ERP环境下，企业各部门之间能够实现有效地共享，同时通过ERP系统能够实现企业内部资源的优化配置与整合。ERP系统将企业内部各个部门、供应商以及客户的信息进行有效整合，从而为企业财务管理工作提供了丰富的信息资源。通过ERP系统，将各个部门之间的数据进行实时地共享与传递，使各部门之间能够及时地获取所需要的财务信息。通过ERP系统对相关业务数据进行整合与分析，为企业提供更多、更有价值的财务信息，进一步为企业各部门的业务决策提供支持[5]。

4 ERP环境下企业财务管理模块应用存在的主要问题

4.1 ERP环境下财务管理模塊内容不够完善

ERP系统中的财务模块只是对财务信息进行了简单的处理，并不能对财务信息进行全面有效的分析，换句话来讲，其本质上更像是一种信息的聚合平台，能够对信息进行收集和呈现，但是有关数据分析方面，整体的智能化程度并不高。ERP系统中的财务模块是对企业各个部门、各个环节的资金流进行分析和管理。但大多企业目前只是采用ERP系统进行了简单的处理和控制，没有对财务信息进行深入分析，如对于企业整体资金流向的监控和分析没有涉及；对于企业各个部门、各个环节之间的资金流动情况及风险情况也没有进行全面系统分析；对企业采购、生产、销售等过程中的资金流也没有进行具体分析。

ERP系统中的财务模块还不能全面支持企业内部所进行的全流程化的管理模式。目前，大多数企业都采用了ERP系统对其内部业务流程进行了整合。但大多企业都是在原有传统模式下发展起来的，因此在采用ERP系统时需要根据企业不同的发展阶段进行合理调整和优化。如果还按照传统模式对其财务管理进行设计和建设，就会造成企业内部业务流程和ERP系统的不匹配，从而影响财务管理模块应用效果。传统会计模式下，会计人员仅对会计科目和会计凭证进行处理和记录，只有在遇到问题时才会涉及财务报表。而在ERP系统中，通过财务模块就能够对会计信息进行综合分析和处理，并在企业内部控制中发挥作用。

4.2 ERP环境下财务数据的准确率还有待提高

在ERP环境下，企业的财务管理模块具有很大的灵活性和适应性，可以根据企业的实际情况进行调整和优化，这样就能够实现对企业各项业务活动的全面控制和管理。因此，对于不同的企业来讲，可以使用其他单位的ERP模板，然后根据自身的业务模块进行有针对性的调整，此种方式，既能够减少在系统初始化设置方面的难度和投入，也能够提升ERP系统整体的适用性。但是ERP系统中的数据在生成和输入时需要一定的时间，因此在财务数据录入过程中容易出现一些问题，从而导致数据的准确率不高。具体体现在以下三个方面：一是已经审核完毕的数据在使用时产生了获取不当的现象，即不同模块之间会存在录入名称及数据存在差异的问题，从而造成系统内不同的子数据库之间的数据存在差异，在获取使用数据时出现偏差；二是在某一特定时间点上，由于信息的传输和流动不动态，导致了财务管理模型中的数据和真实数据会有一些偏差；三是总账模块中的数据与其他子模块中的数据呈现不一致，实践中常常会发生ERP中总账模块中的部分数据与其他子模块中的数据不一致的情况，从而对管理者的决策造成了一定的干扰。此种状况下，便需要着重关注财务数据准确性的问题，因为作为集成性的ERP系统，其各类数据被使用的频次很高，如果是准确性方面不能得到保证，那可能会影响企业多个业务口关注的正常开展，这对于企业财务工作、效益的提升来讲均是十分不利的。

4.3 ERP环境下企业的财务风险防范缺位

由于ERP系统的数据和信息具有共享性，这在一定程度上降低了企业财务管理的风险。但是ERP系统在其运行过程中，存在着较大的风险隐患，会影响企业财务管理工作的质量。特别是在目前ERP系统应用环境下，虽然企业财务管理的信息化、自动化水平都有了较大幅度的提升，但也随之增加了企业财务管理工作中存在的风险隐患。例如，由于企业财务管理信息的保密性和安全性不高，导致ERP系统中的数据和信息被其他人员恶意篡改或窃取；由于ERP系统中的数据处理功能没有得到充分发挥，导致财务管理信息在传递过程中出现失真现象，进而影响企业财务管理的质量；由于ERP系统对企业的资金流动情况进行监控时没有采取有效的防范措施，就会导致企业资金在流转过程中出现风险隐患等。由此可见，在ERP系统应用环境下，企业的财务管理工作存在着较大的风险隐患，主要表现为企业财务管理人员没有对ERP系统财务数据和信息的安全性和保密性进行重视，财务管理工作经常出现失误等。因此，在ERP环境下，企业要注重加强对财务风险防范意识的培养，明确财务风险防范在企业经营活动中的重要性和意义，及时采取相应的措施来规避和防范财务风险。例如，可以建立一套完善的财务风险预警机制，加强对资金流动情况的监控等。除此之外，相应的加强有关财务账号的规范和使用、平台使用规范的普及等，都是十分有必要的，这样才能够尽可能地维护系统的正常运转，让系统能够更好地完成信息的集成和共享。

5 ERP环境下企业的财务管理模块优化的具体途径

5.1 建立健全财务管理的各个子系统

财务管理模块是在ERP系统中建立的一个子系统，在ERP系统中，财务管理模块包括了会计核算、资金管理、成本管理以及财务分析等内容。在ERP系统中建立成本管理子系统能够帮助企业实现资源共享、资源整合以及统一成本控制等目标。通过成本管理子系统能够对各个部门、各个生产环节之间的生产成本进行控制，有助于实现企业成本管理的目标。财务分析是企业决策分析的重要组成部分，在ERP系统中建立财务分析子系统可以帮助企业实现对会计报表及相关信息数据进行深入分析和研究。通过财务分析子系统的建立，企业能够及时发现问题，为企业管理者提供决策支持。在ERP环境下，财务分析主要包括了对会计信息、其他信息、内部控制、经营情况等内容进行分析。通过对这些内容进行深入分析能够为企业制定战略决策提供依据。但是在ERP系统中建立财务分析子系统是一项复杂的工作，它需要一定的计算机技术支持，需要先在计算机上建立一个财务数据库，再利用计算机对这些数据进行处理。如果数据量比较大就需要对数据库进行扩展，以保证系统能够正常运行。在建立好财务数据库后再利用计算机处理数据即可实现对财务数据进行分析、评价以及预测等工作。对于大型企业来说，如果数据量较大就可以利用多个数据库来对其进行处理和分析。

5.2 利用新技术提高财务数据的有效性

目前，我国绝大多数企业还未建立起一套完整的財务管理体系，这就需要企业提升对共享财务数据的关注度和重视度，并逐步在日常工作中加强对财务数据的管理，在更多认识到ERP系统用处的基础上来建立起符合本单位实际情况的财务共享系统。例如，在ERP系统中设置相关管理模块时，如果企业要更改某些项目就需要修改相应的会计科目，并在相关系统中进行调整。这就要求财务人员必须具备一定的会计基础知识和业务能力。如果企业没有建立起一套完整的财务管理体系，就很难保证财务管理模块发挥应有的作用。企业要建立起一套完善的数据管理体系就必须要做好基础工作：首先，企业要加强对员工的培训工作，提高员工对数据录入的重视程度。其次，企业要在日常工作中加强对数据质量的监管。最后，企业要做好对数据的备份和恢复工作。除此之外，在ERP系统中设置相关模块时还应该注意以下两个问题：首先，要保证会计科目设置合理。如果会计科目设置不合理就会导致企业在财务管理中出现混乱现象。其次，要保证会计科目设置不能随意更改或删除。例如，为了提高财务人员对数据质量的重视程度，可以将企业员工分为不同级别进行考核，具体考核标准可参照《会计人员职业道德规范》中关于会计职业道德规范所规定的内容：企业应对员工进行定期或不定期考核；定期或不定期检查员工相关信息录入是否符合相关规定；定期或不定期检查员工相关业务流程是否符合有关规定等。如果发现数据有错、漏现象时要及时进行处理，并向上级领导汇报，对不符合要求的人员应给予相应的处罚。

5.3 合理加入财务风险预警和防范功能

企业的经营环境复杂多变，企业的经营目标也是千变万化的，这就给企业带来了一定的财务风险，如何有效地进行风险预警和防范已经成为企业财务管理中的重要内容。目前，ERP系统已经在许多企业中得到了成功应用，但是在实际运行过程中，还存在着许多问题，如信息不对称、风险防范意识差、缺乏对财务数据进行有效分析等。这些问题将直接影响到财务管理工作的效率。因此，要想充分发挥ERP系统在财务管理工作中的作用，就必须建立有效的财务风险预警系统。

首先，建立企业财务风险预警系统必须从以下四个方面入手：其一，根据企业自身的经营状况和发展战略确定风险指标；其二，结合行业发展情况、市场行情等因素确定指标的权重；其三，通过对各种数据信息进行收集、整理、分析等手段找出潜在的风险因素；其四，建立起能够对各种风险因素进行有效管理和监控的模型。

其次，为了确保财务风险预警系统能够发挥其应有的作用，必须从以下三个方面入手：其一，将财务数据与非财务数据结合起来分析；其二，将定性指标与定量指标结合起来分析；其三，将企业内部与外部结合起来分析。只有通过以上措施才能有效地识别出企业可能面临的各种风险，为企业科学决策提供重要依据。

5.4 加强ERP系统与其他系统的信息集成

ERP系统主要是通过将企业的各个业务模块进行集成，以实现企业各业务模块之间的数据共享和信息交互，从而为企业提供高质量的数据支撑。因此，在ERP系统中需要与其他系统进行有效的集成，避免出现信息孤岛问题。例如在采购模块中，如果不对采购业务进行集成，那么就无法实现对采购计划、采购合同、采购订单等信息的集成。因此，在ERP系统中需要加强与其他系统的信息集成，通过集成各个模块数据信息实现对企业采购计划、采购合同、采购订单等信息的集成，从而实现企业采购业务的集中管理。因此，只有加强与其他系统的有效结合，才能够提高财务数据的准确率和工作效率。

6 结论

综上所述，在当前社会经济快速发展的大背景下，企业之间的竞争压力不断增加，为了能够更好地适应当前市场的发展需求，许多企业都在进行管理模式的改革与创新。ERP系统作为一种新的管理模式，能够为企业财务管理提供良好的服务平台，将其应用于企业财务管理中不仅能够有效提高企业财务管理的效率和质量，还能促进企业更好地发展。但是ERP系统在企业财务管理中应用过程中也存在着一些问题，如会计核算方法不够完善、财务管理人员整体素质不高等，针对这些问题要采取有效对策来解决。只有这样，才能更好地发挥ERP系统在企业财务管理中的作用。

参考文献：

[1] 刘静.基于ERP的企业会计核算和财务管理模式的转变[J].中文科技期刊数据库（全文版）经济管理， 2023（3）：4.

[2] 李晓燕.ERP管理系统在企业财务管理应用中存在的问题及对策研究[J].中文科技期刊数据库（全文版）经济管理， 2023（3）：4.

[3] 赵春颖.基于内部控制的零售业财务管理流程优化策略[J].中国总会计师， 2023（2）：3.

[4] 李微微.大数据背景下企业财务管理优化措施探讨[J].中国管理信息化， 2023， 26（5）：4.

[5] 张美灵.关于企业财务管理信息化改革的探究[J].中国集体经济， 2023（9）：4.