做好人事档案管理工作的策略

林 雨

（河北省优抚医院 河北 石家庄 050000）

在新形势下我国的人事档案管理工作发生了很大的变化，原来的档案管理工作已不适应时代的发展。随着人事档案的规范化、精细化管理，原来的档案管理工作已不适应时代的要求，为此，要采取相应的策略和措施做好人事档案管理工作。人事档案管理工作是国家档案事业的重要组成部分，由于人事档案信息具有真实性、参考性的特点，在选拔任用干部时已成为一个重要的依据，因此，推行人事档案管理工作规范化、制度化已成为当务之急。

1 新时期做好人事档案管理工作的重要性

人事档案信息伴随一个人的一生，不仅记录着其工作经历、业务能力情况，也体现着其思想道德、学识水平等许多方面，能充分反映一个人的成长经历、思想动态、价值观念等，也是聘用、选用干部的重要依据。因此，在组织人事管理工作中，档案管理是一项十分重要的内容。只有不断的深化干部档案管理制度，才能更好的对干部进行管理，为企业人才管理打下坚实的基础。在新时期，科学、规范的人事档案管理工作能为人才发展创造条件，为企业培养更多更优秀的后备干部，使企业在激烈的竞争中占稳脚跟，做好人事档案管理工作具有十分重要的意义。

干部工作做得好不好不仅能够体现一个单位的工作水平，也直接影响到干部工作的效率和质量。评价一个干部要从德、能、勤、绩、廉这几个方面进行，而干部档案资料能够客观记载一个干部的工作情况，这是选人用人的重要参考。加强干部人事档案规范化管理，真正发挥档案在实际工作中的作用，也是做好干部管理工作、充分发挥干部积极性的前提。

2 新时期做好人事档案管理工作的策略

2.1 健全人事档案管理工作体系。随着我国人事制度改革的深入，传统的落后的人事档案管理制度也发生了很大的变化，不仅扩大了人事档案的业务范围，也变革了干部信息形态，对档案信息的保管、收集与使用也提出了更高的要求，因此，要健全统一的管理机制，结合各单位的实际情况逐步完善人事档案管理模式，创新人事档案管理工作体系，不断提高管理水平，使人事档案管理工作得到长足的发展和提高。

2.2 要重视人事档案管理工作。我们都知道档案信息很重要，人事档案管理是一项十分严谨的工作。人事档案管理工作是人事组织工作中的一项大事，各单位领导要高度重视，为人事档案的规范管理提供更多的支持，以充分发挥人事档案工作的实用性。在实际的工作过程中各单位要结合自身的情况，采取不同的工作方案，严格落实责任制，使档案信息的收集、归档工作做到规范、科学和合理，同时，要加大对人事档案管理的支持力度，不但从人力、物力上进行支持，还要投入相应的资金，以改善人事档案管理的软硬件条件，使人事档案管理工作顺利进行。

2.3 创新人事档案管理手段。随着信息化技术的发展，在人事档案管理工作中应用信息化技术已成为必然，尤其是在信息技术迅速发展的前提下，档案管理工作也要与时俱进，更新档案管理的模式和手段。为此，在档案管理过程中要逐步实现人事档案的电子化和信息化管理。显而易见，信息化的管理机制能为用户提供更加优质的服务，能提高档案管理的水平和效率，以更好的适应时代的发展要求。各单位也要结合自身的实际情况，将现有资源充分利用起来，并加大资金的投入，改善档案管理的条件，提升人事档案的信息化管理水平，推进人事档案管理向信息化、网络化的方向发展。

2.4 提升人事档案管理人员的水平。档案管理人员的水平对档案管理工作有直接的影响，为此，要不断的提升档案管理人员的整体水平，要加强档案管理人员的队伍建设，选择有专业素养的人才来充实档案管理队伍；同时，要定期对管理人员进行培训，让他们接受档案专业的前沿知识，以不断提升其专业知识和业务能力，为更好的开展工作奠定基础。