云会计在中小茶企会计信息化建设中的应用

李咏桐，李 文

（1.长春金融高等专科学校；2.长春市第104中学，吉林长春 130000）

我国科学技术的发展，在提升社会经济进步的同时，也在互联网和物联网等领域进行着高速的变革。依托互联网和物联网的发展，大智移云和云计算等技术也应运而生，在众多领域都占据着非常重要的一席之地。以会计行业为例，由传统的手工会计向电算化会计发展逐步演变成利用云计算在互联网上构建虚拟会计信息系统，这些都标志着人类已经正式进入到了信息化的时代，这些科学技术也以低成本、高效率、共享与交互性等优势得到广泛应用，云计算未来将会成为会计领域发展的主流趋势之一。我国的中小茶企可以通过云计算所构建的会计信息系统完成日常的核算、管理和监督等工作，实现互联化、智能化和便捷化。

我国多数中小茶企仍采用传统的日常管理模式，并未重视信息化的发展，甚至有些中小茶企的管理层对于信息化技术存在一定的偏见，认为信息化平台的建设更适合于大型茶企。从现阶段的市场环境进行分析，中小茶企应该摒弃传统管理思维模式，转变思想，加强信息化的监视，建立信息共享平台；加快数字化的转型，应用智能会计信息系统，降低各项成本；管理层以及财务部门的员工也应该积极参加各类信息化和智能财务类的相关培训，提升专业能力与素养，在保证中小茶企日常经营管理顺畅稳定的同时，提升员工的工作效率。本文从云会计的概念出发，分析目前云会计在中小茶企会计信息化建设过程中的优势，针对现阶段中小茶企在应用云会计的过程中存在的问题提出合理的建议，保证我国中小茶企能够更为广泛的应用云会计进行日常经营管理。

1 云会计的概念

云会计是基于云计算的发展而来，是一种能够给予中小茶企提供优质和综合性服务，更好的替代传统的手工会计以及会计电算化，依托互联网技术构建的虚拟会计信息管理和会计信息服务的平台，其主要工作内容涵盖了会计核算、会计管理和会计决策等服务，实现数据处理智能化、透明化和公开化，打破时间和空间的限制，例如员工可以登录手机、电脑和网页端口，仅需上传会计凭证和财务数据到“云”系统中，即可自动完成记账、算账、报账、报税、凭证分类、审计和汇款等多种操作。不仅如此，云会计也可以助力中小茶企完成会计管理和会计决策等领域工作，降低人工和时间成本，保障工作的时效性和准确性。同时该系统配备计算和存储数据的功能，在中小茶企信息化建设的过程中可以发挥重要的价值。

2 云会计在中小茶企会计信息化建设中的优势

大数据技术的发展革新了传统工作，将大数据与经营管理相融合，并应用到多样化领域，更好地服务于中小茶企的发展。以财务工作领域为例，传统的会计核算工作通过记录已发生的业务、数据分析以及事后反映，强调的是对经济业务的监督与核算，但受数字化经济和互联网经济的快速发展，该种工作模式无法为管理者的决策提供全面和适时的信息和数据支撑，导致管理者无法做出准确的产业发展趋势的预测。在这种情况下，为更好的适应社会、科技和经济的发展，中小茶企的管理层和财务人员必须做出改变，以应对会计信息化的快速发展，其重点就应该是由“账房先生”转变成“财务管家”，成为能够为中小茶企管理发展提供战略建议的复合型人才。云会计的发展优化了中小茶企日常繁琐的财务处理流程，为其发展提供了更为便利的方式，通过云会计的应用降低了核算、管理和决策等方面的成本，提高中小茶企内外部的信息传递与反馈[1]。是否应用云会计平台，需要管理层进行综合的分析与考量，结合自身经营发展以及云会计在会计信息化建设中的优势，最终实现云会计更好的服务于中小茶企管理的目标。云会计在会计信息化建设过程中的优势包含了以下几个方面的内容：

2.1 降低中小茶企会计信息化成本

传统的会计核算工作，中小茶企依托用友或者金蝶等财务软件，每年需要会在财务软件中支付使用、维护、售后、机器折旧以及数据中心等硬件设施的费用。在云会计平台下，中小茶企仅需要登录云会计平台，支付租用开发费用，即可实现中小茶企高效率办公模式，提升会计核算的效率，降低建设成本。与此同时还能够降低中小茶企的人工成本，应用云会计平台后，过去许多人工操作的内容就可以通过平台实现，节省出来的成本可以投入到企业其他方面，缓解压力、降低会计信息化建设成本的同时，还保障了其他领域的资金充足，例如可以购买机器设备扩大生产力度或者是将资金进行投融资[2]。云会计平台的应用不仅是经营管理模式的创新，同时还能够节约成本，保障中小茶企的健康发展。

2.2 提高中小茶企内外部的信息传递与反馈

传统财务软件依托固定服务器或者交换设备，部分性能不稳定，造成财务信息无法及时处理，影响财务工作效率。云会计依托于云计算，不受服务器的影响和硬盘空间的限制，将所有活动集中在云端，具有更好的共享性与延展性，扩展了管理空间和工作效率，中小茶企不再受限于存储空间和系统配置硬件条件，可实现全天候办公，缩短会计信息传递的时间，提高运营效率，进一步加快中小茶企信息化和系统化的建设。传统的会计核算工作完全通过部门与部门之间的交流、企业与外部的联系，这种方式往往会造成信息传递时间较长，信息传递之间存在时差性和不及时性，而云会计的应用彻底打破了这种工作局面，缩短了信息传递与反馈的时间；相对于其他类型中小茶企，中小茶企的业务较为繁杂且数量庞大，为保证会计信息传递的时效性，就需要各部门之间的协同合作。在云会计平台下，中小茶企可以在互联网平台中完成报税、审计、申报以及部分银行等业务，提高工作效率；通过线上交流的方式与税务机关和银行等部门沟通，保证会计信息在中小茶企内外部的传递，完善中小茶企信息系统的建设。互联网技术的发展能够加快会计信息传递速度，中小茶企应用云会计，可以根据不同的需求和发展目标，选择与之对应的服务内容，在内部信息保持一致性时，可以满足中小茶企决策和动态化发展的需求。

2.3 提升会计管理质量

传统会计核算工作存在大量的、重复的以及程序化工作内容，工作环境限制在固定的地点，例如只能在办公室或者是办公时间才能完成工作任务。一旦出现紧急的工作情况，往往就会出现财务人员无法及时回到办公室或者是周围没有电脑不满足办公条件的情况，都会造成工作效率低下，严重影响财务人员的工作积极性。云会计平台打破了传统工作模式，引入智能化系统，借助互联网系统将各项信息上传终端设备，财务人员可以通过登录平台处理工作，此时就不会仅仅局限于办公室的环境，甚至可以通过手机登录平台端口，不受时间和地点的限制，“自由”的实现智能化办公[3]。在这种情况下，中小茶企可以节约出更多的时间和空间去完成会计管理、会计决策方面的工作。被“束缚”的财务人员依靠云会计可以随时随地的提取信息，完成财务分析、管理和决策等方面工作，提升会计管理质量。

2.4 确保中小茶企财务数据的安全可靠

云会计是顺应时代发展与科学技术进步的产物，以其对数据处理的可靠性和安全性等优势，迅速得到中小茶企的广泛应用与认可。传统的会计处理模式下，所应用的财务软件在使用过程中经常会由于其系统的不稳定性、升级、存储等问题影响工作效率。在云会计模式下，当系统出现紊乱、不稳定或者是出现故障时，就会自动切换至安全模式，避免由于存储不及时导致的数据信息丢失；当系统中的某些硬盘需要进行优化时，或者是系统中存储硬盘已经达到最大容量，无法在完成数据的存储时，系统就会自动调整数据容量，保证无论在何时都能够将数据进行存储，及时完善和处理相应数据。云会计平台在中小茶企正式应用前，需要技术人员协助完成平台的安装，同时最为重要的是完成平台安全性的检查，例如数据环境等。平台方的专业技术人员会将服务器、数据库、机房或者是防火墙的等级进行提升，进一步保证了病毒或者是木马难以入侵该系统。平台方在安装完成之后，仍需要提供售后维护的工作，定期对数据环境进行检查，防止出现防火墙或者是杀毒软件版本较低，导致的信息泄露等问题，确保云会计信息系统应用环境的安全可靠。

3 云会计在中小茶企的应用存在的问题

云会计在企业的经营管理、降低成本、保障数据安全性、提高工作效率等方面具备较好的优势，但由于中小茶企资金筹措困难、工作人员能力不足、工作效率低下、管理模式老旧、信息化进程缓慢、缺乏对云计算的认识等诸多因素，影响其发展速度、扩张规模和转型难度，导致目前我国中小茶企的云会计仍处于起步应用阶段。

3.1 安全性与隐私性有待保障

我国多数中小茶企不愿意应用云会计，主要是从其安全性和隐私性两个角度考虑，相对于传统会计软件和系统，云会计将会计信息和数据存储在公有云中，相对较为安全，但仍有部分中小茶企认为该种方式存在安全隐患：其一，云会计将中小茶企日常经营管理过程中的所有任务、信息和数据上传至平台中，这其中包括很多机密性文件和重要数据，会否存在泄密行为的发生如何能够保护信息与数据的安全？其二，云会计平台中会存储大量中小茶企的数据，当服务器或者是数据中心存在故障时，如何能够保证平台数据处理的安全？其三，由于云会计平台依托于互联网，因此应如何能够保证数据网络传输的安全？以上三点都让中小茶企的管理层较为担心，对云会计应用仍持有保留意见。

3.2 传统会计观念难以改变

中小茶企不愿意应用云会计，受传统会计观念所致，一是认为云会计作为新兴产品，依托于互联网技术完成业务操作与处理，将会计信息与数据存储在公有云中，因此多数中小茶企认为财务工作专业性较强，该种存储方式存在一定风险性，尤其是财务数据和财务信息一旦泄露会影响企业的发展以及决策，对于管理层来说更倾向于保守且安全系数高的工作模式，这是管理层不愿意使用云会计平台的重要原因之一；二是云会计的平台方采用的宣传和推广的方式不对，中小茶企对云会计的应用并不是很了解和熟悉，加之部分中小茶企认为其经营规模较小，日常经济业务较为简单，采用传统的会计业务处理方式对这类中小茶企更为适用。

3.3 缺少复合型云会计使用人才

传统的会计软件与云会计的差异，主要集中于两者的处理方式、处理平台以及数据存储方式不同，但无论采用各种方式，仍遵循的是基本会计核算处理原则。在云会计平台下，财务人员应加强对平台的了解，掌握最新的会计信息和会计数据的处理能力，不仅需要及时与平台方的技术人员进行沟通，解决日常操作困境，同时还应该参加各类培训，提升财务专业能力和实践操作技能。中小茶企无法全面应用云会计平台，原因就在于缺少复合型、综合型的云会计人才。未来这也是行业应该大力发展的方向，也是学校在培养学生过程中重点考量的因素，提升会计专业学生的职业能力和综合素养，解决未来人才紧缺的问题。

3.4 业务数据采集问题

目前云会计平台并没有完全实现智能化，部分业务仍需要人工操作，例如将纸质的原始凭证录入至平台中以及增值税的电子发票无法以电子形式入账。现阶段录入原始凭证业务仍需要财务人员汇总原始凭证，在云会计平台中填制记账凭证；通过税控系统开具发票，基本仍以纸质的增值税发票为主；最后原始凭证和发票进行整理完成报销或者是日常核算等工作。但随着“无纸化”技术的发展，未来原始凭证一旦实现“电子化”，这对于云会计应用提出了新的挑战，即如何能够智能化的获取电子会计信息。因此影响中小茶企应用云会计平台，原因之一就是只能采集纸质版业务数据，因此无纸化是云会计现今需解决的另一大难题。

4 中小茶企云会计应用的策略研究

4.1 加强云会计宣传

中小茶企目前仍缺乏对云会计平台的认识和了解，除了中小茶企自身管理以及对云平台的安全性和隐私性等因素外，还有包括云会计平台的宣传力度，多数中小茶企管理层对于云会计平台的优势不了解甚至不知道有这样的平台，此时就需要中小茶企管理转变传统观念，云会计平台的供应商也应该加强云会计宣传，让更多的中小茶企了解云会计平台的优势，已经通过应用云会计平台能够获得更高的利润；也可以向中小茶企的财务人员开展培训，更好的将平台优势进行推广；同时政府应该发挥调控资金的作用，将资源进行整合，更好的促进云会计平台的开发与建设。

4.2 完善云会计产品服务功能

云会计平台具备很多的优势，但目前云会计平台还无法满足中小茶企对管理方面的需求，因此服务商应该扩展其服务的领域，对中小茶企的实际工作需求开展调研，结合客户的需求，针对不同的服务项目，增加技术研发成本，开发更全面的操作平台，将会计管理纳入重点开发项目，完善产品服务功能，同时还应该提升宣传和推广，加大售后服务的力度，以满足中小茶企未来财务工作全面、高效、便捷、安全等方面的综合性发展的需求。

4.3 多途径解决云会计信息安全问题

多数中小茶企对于云会计平台的安全性仍持保留态度，因此云会计平台应该加强对其安全性的建设。云会计平台的应用主要依托于云计算，如何有效地保证其安全性是目前的一大难题，社会和服务商应该加快对这方面技术的研发，保护中小茶企用户在云会计平台的会计信息和会计数据安全性。其主要表现在两个方面，一是加强对用户权限的管控，二是对所有数据进行加密处理。同时，中小茶企在与云会计服务商签订使用协议时，应将维护信息安全性作为重要条款写进协议中，并明确表示在使用过程中出现的由于平台造成的泄密、数据造假、不完整等情况时，将会通过法律手段维护其权益，并要求服务商承担特定程度的法律责任。