口腔医疗设备管理系统设计及应用

林伟锋 等

鄒波  辛蔚妮  许青峰  李烁思

摘  要：口腔医疗设备是口腔诊疗工作中不可或缺的工具，实现口腔医疗设备的高效管理有助于提升临床诊疗工作质量和效率。由于口腔医疗设备种类繁多，维护维修类型复杂，导致设备管理难度较大，如何实现设备的统一高效管理，是摆在设备管理人员面前的一道难题。文章基于口腔医疗设备管理现状，围绕管理人员工作需求，使用LabVIEW软件和Microsoft Office Access数据库，设计开发口腔医疗设备管理系统。口腔医疗设备管理系统实现了口腔医疗设备安全、高效和精细化管理，通过系统运行，提升了口腔医疗设备的信息管理和统计效率，有助于提高设备使用效率，为口腔设备管理提供可靠的解决方案。

关键词：口腔医疗设备；设备管理；系统开发；系统应用

中图分类号：TP311.5；R197.39 文献标识码：A  文章编号：2096-4706（2023）23-0132-04

Design and Application of Stomatology Medical Equipment Management System

LIN Weifeng， ZOU Bo， XIN Weini， XU Qingfeng， LI Shuosi

（Clinic of Stomatology， Shantou University Medical College， Shantou  515041， China）

Abstract： Stomatology medical equipment is an indispensable tool in stomatology diagnosis and treatment work， and achieving efficient management of stomatology medical equipment can help improve the quality and efficiency of clinical diagnosis and treatment work. Due to the wide variety of stomatology medical equipment and complex maintenance and repair types， equipment management is difficult. How to achieve unified and efficient management of equipment is a challenge for equipment management personnel. Based on the current situation of stomatology medical equipment management and the work needs of management personnel， this paper designs and develops a stomatology medical equipment management system using LabVIEW software and Microsoft Office Access database. The stomatology medical equipment management system has achieved safe， efficient and refined management of stomatology medical equipment. Through the system operation， the information management and statistical efficiency of stomatology medical equipment have been improved， which helps to improve equipment usage efficiency and provides reliable solutions for stomatology equipment management.

Keywords： stomatology medical equipment; equipment management; system development; system application

0  引  言

世界卫生组织（WHO）确定口腔健康是人体健康的十大标准之一，且把口腔疾病列为人体五大重点防治的慢性病之一，口腔已成为影响人类生命健康不可忽视的疾病[1]。面对日益繁重的临床口腔诊疗工作，口腔医疗设备作为口腔诊疗工作中不可或缺的工具，如何为临床医疗工作提供稳定高效的口腔医疗设备成为设备管理人员亟须解决的重大工作问题[2]。

设备管理人员从最初的纸质化登记册、到计算机的文本类储存表，不断为提升设备管理效率而努力[3]，但面对口腔医疗设备的复杂性以及口腔医学领域的快速发展，基于手动登记查找的工作不足以满足管理工作需求，限制了口腔医疗设备的使用效率。因此，临床口腔医疗工作和设备后勤管理都需要一个高效的、信息化的设备管理系统全面提升工作效率和质量。在此前的文献报道中[4]，结合数字化平台的开发，实现设备的统一规范化管理是设备管理的大趋势。本文作者在设备管理本职岗位上，充分发挥设备管理基础，结合计算机和工程学专业特点，开发口腔设备管理系统，探讨设备管理系统应用的方向，实现管理效率的提升。

1  口腔医疗设备管理系统设计

口腔医疗设备管理系统的设计不仅需要紧密结合设备管理过程中的实际问题，最大程度提升系统的实用性；同时系统开发需要兼顾系统功能和运行稳定性，清晰界定系统的设计逻辑和体系结构，定义系统各模块具体功能，系统总体的架构设计如图1所示。口腔医疗设备管理系统包含登录、设备信息、设备检修三大模块，每个模块的数据采用单独的数据库表格存储，保证了数据读取和传输的速度，系统的数据传输及程序开发逻辑如图2所示。

具体来说，口腔医疗设备管理系统开发应该具备以下特点和优势：一是设备数据实时管理，通过设备管理系统，管理人员可以实时监测和管理医疗设备的状态和相关数据。这不仅有利于医疗设备的保养和维修，也可以精确预约设备保养，统计设备的记录。二是设备效率和利用率的提高，管理系统可以对口腔医疗设备的使用状态、消耗情况等数据进行分析，从而可以根据设备的实际情况优化使用和维修时间。这将有助于增加设备利用率，实现节约成本和效益的最大化。三是口腔医疗过程和效果的改善，高效率的设备可以直接促进口腔疾病的诊断和治疗。管理系统能直观地提供设备的维修及保养记录，帮助工程师制定合适的检修方案。四是管理信息化水平的提升，设计和应用口腔医疗设备管理系统是业务信息化建设的重要一步。它可以完善工作信息化系统建设，提高业务处理的自动化和信息化程度，提高设备管理效率。

系统采用LabVIEW（Laboratory Virtual Instrument Engineering Workbench）语言作为开发平台，实现系统应用界面的搭建及后台程序的开发[5]；Microsoft Office Access数据库作为数据存储端，用以保存用户信息、设备信息、检修信息等多种表格[6]。LabVIEW是一种用图标代替文本行创建应用程序的图形化编程语言。提供了实现仪器编程和数据采集系统的便捷途径。使用它进行原理研究、设计、测试并实现仪器系统时，可以快速实现工程要点，提高开发效率。Access是由微软发布的关系数据库管理系统，支持标准化数据库操作语言，为数据管理系统的开发提供多样化的选择和技术，系统开发技术逻辑如图2所示。

1.1  LabVIEW与数据库链接

LabVIEW作为系统开发的编程平台和应用界面，Access数据库作为数据存储端，是目前管理系统开发比较常用的组合[7]，其中最关键的问题为LabVIEW与数据库之间的链接，本文采用基于建立OLEDB连接的方法访问Access数据库，OLEDB连接的字符串格式为：Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Data Source=文件路徑＼MyDB.mdb；JetOLEDB：Database Password=；Persist Security Info=False其中：Provider表示数据库驱动程序，Data Source表示数据库的名称，Jet OLEDB：Database Password表示数据库的密码；Persist Security Info表示是否在数据库连接成功后保存安全信息。通过LabVIEW-互联接口-Database模块中的DB Tools Open Connection VI，实现系统与Access数据库的链接。

1.2  系统登录及安全性

登录模块是系统运行的主界面，主要包含用户注册、登录、忘记密码等功能。用户注册时，需要输入用户名、密码、姓名、手机号等个人信息，登录成功时，进入至设备信息界面，当匹配失败时，系统弹出用户信息错误提示用户再次输入。设备管理的安全性[8]是系统设计的一大特点，为了避免不同账户下出现设备管理混乱的情况，系统将不同登录账户录入的设备存储在单独的数据库表格中，以此实现不同登录账户管理设备的独立性，增加了系统运行的安全性。

注册信息通过LabVIEW-互联接口-Database模块中的DB Tools Create Parameterized Query VI，命令字符串为：INSERT INTO用户信息（ID，姓名，密码，手机号码）VALUES（？，？，？，？）写入至用户信息数据库中。用户登录时，通过命令字符串：select*from用户信息where（ID=？or姓名=？） and 密码= ？匹配用户输入的信息和存储的用户信息。

1.3  设备信息管理

设备信息管理界面是管理人员操作运行系统的主要功能界面[9]，提供所有设备的详细信息。界面显示设备名称、型号、购置时间、存放位置、购置价格、厂商等设备信息。该模块侧重所有设备的信息存储和检索。为此设备管理人员需要正确的录入每台设备的信息，便于后续的信息统计分析。该部分实现的功能主要为设备信息的“增、删、改、查”，同时支持以Excel格式导出所有的信息记录，便于导出统计。

该部分程序开发使用LabVIEW的Database模块，当新增设备时，使用的子VI为DB Tools Create Parameterized Query VI，命令字符串为：INSERT INTO

项目（序号，设备名称，型号，购置时间，存放位置，购置价格，中标厂商，备注）VALUES（？，？，？，？，

？，？，？，？）；删除选择的设备时，会提醒用户同时删除设备的检修记录，使用的子VI为DB Tools Delete Data VI，修改信息的子VI为DB Tools Update Data VI。系统支持以购置时间和设备名称为查询条件筛选所需要的设备，使用的子VI为DB Tools Create Parameterized Query，命令字符串为select*from项目where设备名称like？。该部分使用的主要子VI及命令字符串如图3所示。

1.4  设备检修管理

设备检修是系统的第三个应用模块，管理人员可在此模块查看设备详细的保养和维修记录，是追踪设备运维状态，保障设备稳定运行的有力工具。当用户在设备管理界面点击所需要查看的设备检修记录时，进入到该模块界面，界面显示该设备所有的检修记录，包括检修类型、检修时间、金额和负责人等信息。管理人员的工作要点是在设备进行相应的检修时，及时准确地在系统录入检修信息，生成新的表单。该模块可进行检修记录的增删改查，同时也支持以Excel格式导出所有的检修记录。为了提高系统运行时间，系统有针对性地将每台的设备检修记录存储在不同在数据库表单，避免后续因单台设备检修记录过多导致系统运行速度。

该部分程序开发同样基于LabVIEW Database模块，增删改查功能实现与1.3所示VI与字符串命令相同，优化不同模块之间数据流动，可降低系统优化时间成本，系统的运行稳定性也更有保证。

2  口腔医疗设备管理系统应用

系统的登录界面如图4所示，新用户可以点击用户注册按钮，进行账号注册；当操作人员分别在对应的位置输入用户名/姓名、隐匿性密码后，点击确认登录，如果输入信息错误，系统会弹出提示密码错误重新输入，或者可以点击忘记密码功能，联系管理人员找回对应的账户信息。当用户登录成功时，进入如图5所示的设备信息界面，此时显示所有详细的设备信息，用户可以直接点击导出Excel按钮，选择文件存储位置，导出设备信息文件；点击新增设备按钮，用户进入新增设备信息录入界面，依次输入设备信息后，点击新增成功；鼠标点击选择所在行设备，点击修改按钮可以更新设备信息；鼠标选择对应设备，点击删除该设备按钮，系统将删除该设备信息，同时提示用户将删除该设备检修记录，用户可再次点击确认是否删除；系统支持点击输入名称查询对应的设备。用户鼠标选择设备，点击查看记录将进入图6所示的检修记录界面，该界面显示该设备所有历史检修记录，点击新增记录按钮，将弹出所需要输入的信息，再次点击新增记录将写入此次检修记录；鼠标选择对应的设备点击修改记录，修改相应的设备后可更新数据；点击删除按钮可以删除对应的检修记录；点击导出Excel按钮可以导出所有的检修记录。

口腔医疗设备管理系统旨在为设备管理人员提供安全有效的数据管理解决方案，提升设备管理效率。该系统需要规范统一录入设备基本信息和检修记录，保证数据的完整性和准确性。本文设计开发的系统具有界面方便简洁、操作流程合理、易统计分析和响应速度快等优点，实现了对设备管理流程中关键节点的有效监视。为了验证系统在实际工作中的运行效果，围绕系统的信息收集、设备信息查询、设备信息统计三个方面进行评价统计，对应用口腔医疗设备管理系统前后的设备管理效率进行对比评价，如表1所示。

系统应用测试显示，系统有效地降低了设备查询统计的时间，表明系统的应用切合实际工作要点，其中提升最明显的是查询设备信息和检修记录方面，系统应用前查询设备信息和检修记录通常需要在电脑上查找保存的对应设备名称的电子资料表，然后手动统计设备的检修记录，安排后续的保养计划，该方式不仅手续烦琐，且不同的设备信息资料表单独保存容易出现的丢失的情况[10]；在应用系统后，管理员可直接登录系统，快速查找所需要的设备，清晰查看所有的检修记录，精确地安排后续的维护记录，并导出相应的Excel文件，方便用于信息汇总收集。

3  研究分析

系统基于口腔医疗设备管理的工作需求，使用LabVIEW语言和Microsoft Office Access数据库能够快速开发口腔医疗设备管理系统并投入实际使用，为口腔设备管理提供高效便捷化的管理方案。系统应用测试结果显示，系统应用前，设备管理平均时间为10 min，系统应用后平均时间0.875 min，显著降低了设备信息和记录的检索时间，同时实现了设备信息和检修记录的快速统计。

4  结  论

口腔医疗设备管理系统实现了设备信息的便捷化管理，设备检修功能进一步提升了设备的使用效率，系统的实际应用表明系统提升了口腔医疗设备的管理效率，为口腔医疗设备管理提供了可靠稳定的解决方案。

参考文献：

[1] 紧密结合临床实际 引领口腔医学前沿——口腔疾病研究国家重点实验室[J].科学中国人，2021（25）：56-57.

[2] 王玉于.精细化管理在口腔医疗设备维护中的重要作用 [J].中国医疗器械信息，2021，27（10）：185-187.

[3] 刘青，郝全利.医院医疗设备管理效率提升策略分析 [J].中国医疗器械信息，2016，22（6）：120-122.

[4] 王腾躍，刘倩倩.浅谈设备管理系统在医疗设备管理中的作用 [J].中国卫生标准管理，2023，14（6）：5-9.

[5] 徐霄唯，张志华，金添，等.基于LabVIEW的数据库管理系统开发 [J].辽宁工业大学学报：自然科学版，2022，42（2）：82-87.

[6] 玉冰.Access数据库设计与查询分析 [J].电子技术与软件工程，2021（19）：172-174.

[7] 吕兴琴.基于LabVIEW的Access数据库访问常用方法研究 [J].无线互联科技，2022，19（24）：121-124+137.

[8] 谭健，程铭，贾志刚，等.某大型公立医院医疗设备数据安全管理实践与思考 [J].中国医院，2023，27（2）：102-104.

[9] 荆斌，张硌，李巍，等.基于医疗设备管理模型的医疗设备流程化管理系统开发 [J].中国医学装备，2015，12（4）：56-59.

[10] 罗振元.医疗设备管理系统的设计与实现 [J].自动化应用，2022（11）：175-178.

作者简介：林伟锋（1993—），男，汉族，广东汕头人，初级职称，本科，研究方向：口腔医疗设备管理及应用；通讯作者：邹波（1976—），男，汉族，广东汕头人，副主任医师，本科，研究方向：口腔修复学。

收稿日期：2023-06-09

基金项目：2021年广东省科技专项资金（“大专项+任务清单”）（STKJ2021042）