大数据背景下财务会计与管理会计融合发展路径探析

2024-01-24 02:56黄雅倩国网福建省电力有限公司营销服务中心
财会学习 2023年36期
关键词:企业会计会计工作会计人员

黄雅倩 国网福建省电力有限公司营销服务中心

引言

大数据是一种巨量资料,在大数据的广泛应用下,企业财务会计工作效率更高。同时,大数据使得现代市场环境与企业日常管理的结合更加紧密,财务管理作为重要的企业管理环节也受到大数据应用的影响,其中比较突出的表现即财务会计与管理会计的边界越来越模糊。在日常工作中,财务会计与管理会计虽然在工作方法和内容上存在诸多差异,但两者为推动企业营收增长的目标则十分一致。财务会计针对企业财务数据进行分析研究,管理会计则能够运用各种指标方法预测企业未来的发展,帮助管理者进行高质量决策,继而实现对企业的有效管理。可以明确地说,财务会计与管理会计的融合具有积极价值,同时也有良好的操作空间。大数据的应用在很大程度上为财务会计与管理会计的融合发展提供了必要的环境:一方面,财务管理的数字化弥补了传统会计核算的不足,为财务数据提供了管理属性;另一方面,大数据伴随着企业管理信息化水平的提高,能够更好地完善信息的处理、归集和分析,助力管理会计工作智能化。在大数据广泛使用的背景下,财务会计与管理会计的融合发展需要形成完整的路径,本研究在明确财务会计与管理会计的区别与联系的基础上,结合当前企业财务会计与管理会计融合的现状与问题,提出可行的融合路径,旨在为提高新时期企业会计工作效能提供积极帮助。

一、财务会计与管理会计的区别与联系

(一)财务会计与管理会计的区别

财务会计与管理会计的区别主要体现在如下方面:

第一,财务会计与管理会计工作主体不同。财务会计的主体一般为整个企业,具有单一层次,而管理会计的主体通常可分为多个层次。

第二,会计职能定位不同。财务会计的主要职能是对企业或经济主体已经发生的交易或事项进行记录、加工和处理,同时提供并解释历史信息。管理会计的主要职能则是对企业财务活动进行管理,管理会计工作的目的在于解析过去,同时对现在的运营进行控制。

第三,会计服务的对象不同。财务会计主要是对外部相关单位和人员提供企业财务信息,而管理会计则是为了满足企业内部管理的需要而提供相应的管理决策信息支持。

(二)财务会计与管理会计的联系

第一,财务会计与管理会计的最终目标相同。财务会计为企业内部提供经济信息,管理会计为企业外部提供经济信息,但它们的最终目标都是促进企业经济利益增加、实现高质量发展。

第二,部分会计信息相同可共享。财务会计与管理会计都是企业会计信息系统的组成部分,它们的初始信息都来自企业经济活动的原始信息,基本财务数据如营业收入、利润、应收账款等信息可在财务会计与管理会计中实现传递与共享,经过对相同会计信息的差异化加工和整理,服务于不同的信息需求对象。

第三,财务会计与管理会计的核算对象相同。财务会计与管理会计都以企业的经济活动为核算对象。在实际工作中只存在分工差异,并因此导致两者在核算对象的时间和空间上存在侧重点差异。

二、大数据背景下财务会计与管理会计融合发展的价值

(一)实现会计资源共享,提高会计工作水平

在市场经济快速发展的背景下,企业财务会计与管理会计利用大数据实现财务数据的共享,从而促进两者之间的优势互补,充分发挥出信息化会计工作的积极价值,具体表现如下:

第一,财务会计与管理会计融合发展有助于企业成本管理工作高效开展。大数据时代,管理会计人员对成本的预测差异将对决策者进行生产和管理决策产生显著影响,为了保证决策的正确性。企业成本管理就需要更加全面的会计信息作为辅助,财务会计掌握着企业基础会计信息,通过构建财务大数据实现与管理会计进行信息数据共享,能够提高企业会计资源的利用效率,提高成本会计工作的精益性,优化管理体系,使得会计工作轻量化、高质化。

第二,财务会计与管理会计的融合对于优化会计人员管理具有重要价值。现代企业财务工作水平的核心体现在财务人员的工作效率与质量层面。传统企业会计体系冗余、人浮于事,而在大数据实现财务会计与管理会计信息互通的过程中,企业可以更方便地设定价值链发展目标,围绕各项关键指标的核算完成情况落实会计人员管理,继而提高会计工作水平。

第三,统筹协同实现企业会计工作标准化发展。大数据作为典型的信息化工作方法,构建大数据会计体系能够将会计核算和处理的相关规则嵌入财务会计工作之中,当业务发生时,系统自动生成财务信息并减少处理时间。通过财务会计信息与管理会计的共享融合,可以构建更加统一的内部会计工作机制,完善数据接口和指标序列,通过系统化识别与处理,形成科学统一的会计工作流程,实现会计工作水平提升。

(二)基于可靠的技术资源促进会计现代化发展

财务会计和管理会计都是现代企业发展过程中的关键,在日益激烈的市场竞争情势下,企业通过数字化科技促进财务会计与管理会计融合,能够让企业更好地适应当前社会发展的潮流。

(三)迎合新时期会计数字化发展需要

“十四五”时期,围绕数字化转型、全面覆盖、建立会计数据库、统一会计数据标准建构的会计数字化发展目标在很大程度上为企业会计工作的创新发展指明了道路。财务会计与管理会计的融合发展在很大程度上成为促进新时期会计数字化发展目标实现的重要媒介。一方面,财务会计与管理会计融合对于提升会计行业管理水平具有至关重要作用。新的会计准则要求打通不同会计平台之间的数据接口,运用会计行业管理大数据服务于会计现代化建设。而企业财务会计与管理会计的融合主要依靠强大的信息技术实现企业经济数据的即时传输,这反映出它们对促进数字化作为企业会计工作转型的价值。另一方面,新时期会计数字化发展需要统一数据标准、建构会计数据库,通过财务会计与管理会计的融合可以革新企业会计数据收集和分析机制,推动统一的企业会计数据标准在改造行业管理数字化平台、启动企业财务报表数据财税共享方面的应用价值,逐步形成跨平台、结构化的会计数据库,服务于现代企业会计工作创新发展,具有显著的现实价值。

三、大数据背景下财务会计与管理会计融合发展现状与问题分析

(一)大数据背景下财务会计与管理会计融合发展现状

1.制度建设

企业为提高大数据背景下财务会计与管理会计融合发展的水平,从财务融合制度等方面不断完善,提高制度建设水平。比如要求企业财务会计在开展工作时使用变动成本法,并将变动成本法作为企业经济活动分析的核心方法,在此方法的支持下,财务会计使用变动成本资料编制完善的财务会计报告,并为后续盈亏临界分析等管理会计工作提供相应支持,保证企业财务会计可以与管理会计进一步深度融合。此外,针对会计方法的使用进行制度补充,比如明确企业管理会计准则,根据企业管理会计工作的规则和标准为管理会计工作提供有益的指导和建议,避免出现工作内容重复等实际问题。另外,企业针对管理会计人员的权责进行了相应的制度规定,一方面,对各部门员工的管理会计责任制定明确要求,通过这一方式,管理会计人员在获取分析结果后能够更好地利用企业内部经济资源以发挥管理会计的辅助决策作用。另一方面,针对管理会计应用大数据工具提高效率可以更加及时地获取信息,以提高对企业经济活动的监管质量,同时也为实现财务会计与管理会计数据的融合提供了积极帮助。

2.资源供给

为更好地落实企业财务会计与管理会计融合发展,当前大多数企业通过完善技术资源供给、人力资源供给和其他管理资源供给,保证会计融合的环境。

在技术资源供给方面,企业财务共享中心依托业财大数据体系建立,利用大数据技术完成业务凭证转换,比如将业务凭证转换为记账凭证,并基于记账凭证分析汇总得出更多的账务信息,最终形成能够包含更多经济信息的会计核算总账。为财务会计与管理会计的信息共享提供有益帮助。

在人力资源供给方面,成熟的技术体系驱动财务会计与管理会计实现信息交互,为了提高会计融合质量,企业通过招聘具有成熟大数据会计工作经验的员工充实完善人力资源体系,实现高质量人力资源配给,以提升会计人员的工作水平,保证会计融合。

(二)大数据背景下财务会计与管理会计融合发展存在的问题

1.精细化管理水平不高,管理粗放化

财务会计与管理会计融合发展过程中精细化管理水平不高、管理粗放化的问题主要表现在如下几个方面:

第一,财务会计与管理会计融合发展过程中应用大数据技术的标准化程度不高。比如在会计融合过程中缺乏必要的监督措施,一些企业管理者为了追求短期经济效益的最大化而忽视了长期战略规划,通过干预会计人员编制账目、人为财务会计信息共享设置阻碍等途径干扰财务会计与管理会计的高质量融合。此外,一些企业缺乏对会计融合标准的认知,在数据共享、分析和管理决策方面缺乏成熟且可操作性强的制度,导致一些不具备实施条件和管理机制不健全的业务部门无法落实会计融合发展的要求,造成企业会计工作低质化、粗放化。

第二,财务会计与管理会计融合的系统化水平欠缺。财务会计与管理会计系统化的侧重点有所不同,如财务会计工作系统化主要指的是从成本、预算、绩效和风险等不同方面来把握企业财务管理,提高成本管理和资金核算水平的同时统筹完善员工评价和资源分配,实现财务管理优化。而管理会计工作系统化则主要体现在管理会计对企业经济信息的分析,并对企业管理层提出系统性意见的过程。

2.缺乏高素质专业人才

大数据在财会工作中的应用对会计人员的能力素质提出较高要求,会计人员不仅需要具备全面扎实的财会能力,同时还要熟练掌握大数据会计的应用和数字化财务软件的操作,并且随着企业的经营发展逐步形成更加完善的能力体系以应对企业会计工作发展需要。但现阶段,企业会计人员总体能力素质较差,悬殊明显。主要表现在:第一,数字化会计能力欠缺。企业在经营过程中,财会人员应积极收集和整理各类信息资源,全面提升整合资源能力,同时对企业经营情况进行科学的绩效评价。会计人员的工作思路仍十分传统,缺乏利用现代化数字工具进行战略财务规划的能力,造成对企业财务风险和投资成本收益问题的识别不足,加剧了企业财务管理危机。第二,会计人员的综合能力拓展不足。当前企业的经营规模不断扩大、业务领域日益拓展,会计人员需要掌握更加多元的知识、形成复合能力。比如系统性分析能力、企业商业模式的演变、投融资规划等,但在企业当前的经营实践中,会计人员的复合工作能力不足,跨领域沟通协作水平较差,直接导致财务会计与管理会计融合效能下降。

3.缺乏高效的内控管理环境

企业缺乏科学高效的内控管理环境也是导致会计融合发展受阻的重要原因。现阶段,受到企业管理者和员工素质相对不高、缺乏正确的内控意识和健全的内控制度体系等诸多因素的影响,企业缺乏高效的内控管理环境的情况十分突出。比如企业员工在工作过程中缺乏主人翁意识,往往认为内部控制是管理者的工作,因此缺乏对内控参与的积极性,致使企业内控措施的落实效果不够理想,在当前情况下,企业的内控环境差也影响到财务会计核算质量和企业经济信息的共享,不能保证持续提升企业会计融合水平。此外,企业内控管理制度仍不完善,内控制度条款的随意性较强,导致对企业经营管理工作的约束不够全面,如在制定内控制度时未能明确不同部门员工的具体职责,致使工作过程中出现协同水平差、审批不够严谨的问题,最终使得企业的业务经营和财务核算部门面临较大风险。最后,在内控管理运行过程中,缺乏对会计行为风险的识别和评估,对财务会计与管理会计融合过程中风险的研判缺乏具体标准,企业管理者往往倾向于重视会计风险的事后处理而忽略了会计融合的风险预估和事前控制,这也是导致会计融合过程中出现严重问题的重要原因。

四、大数据背景下财务会计与管理会计融合发展的路径

(一)落实精细化管理要求,提高管理水平

大数据的应用使得企业会计融合过程中的精细化水平得以提升,在会计实务中落实精细化管理要求、提高会计管理水平需要从如下方面入手:

第一,树立正确的工作观念。大数据支持下的企业会计工作要摆脱传统守旧的工作模式,以精细化理念作为先导。这要求企业管理者和会计从业人员充分认识精细化管理理念的基本内涵和重要价值,管理层以实际行动来推动精细化管理落实,从自身做起,发挥模范带头作用。财务工作人员要形成精细化会计工作理念,同时注重工作细节,不断强化自身的会计知识储备,以更好地投入到企业会计工作中。

第二,编制详细的管理标准与制度。企业财务部门要编制详细的精细化管理制度,提高会计工作的精细化程度,将财务会计与管理会计的内容和要求细化成为制度,将会计融合目标与财务会计和管理会计的岗位职责加以紧密相连,从而保障会计融合水平提升。同时,还要针对会计融合质量进行考核,明确考核制度并通过考核来激励财务会计人员的工作热情,促进会计融合工作的开展。

(二)培育复合型财务人才,夯实会计融合基础

加强对企业财务人员应用会计大数据执行会计融合业务的专业培训是提高会计融合质量的重要途径。在企业财务人员能力素质参差不齐的大背景下,需要从知识能力、认知和综合发展等方面进行培训提升,以不断促进企业财务人员专业能力提升。

第一,要完善财务人员知识能力培训。企业要根据财务人员能力素质现状和专业水平差异,结合企业大数据技术应用实际和会计融合发展的现实需要选择合适的培训主题及培训方式。对于知识结构完整欠缺实操技能的,需要在企业会计融合制度政策方面加强培训,利用在线课程和模拟实训环境来帮助其实现个人能力提升。对于知识储备不足的员工,需要进行面对面培训、真人线下带教的方式提高此类员工的知识素养,形成符合会计融合管理目标的培训体系。

第二,强化员工培训效果反馈与质量评估。培训效果评估可分别从员工反应、学习层次、员工行为和知识结构等四个维度进行评价,分别评估财务人员在经过培训后对培训内容的掌握程度、实战应用水平和创新反馈水平。通过合理的培训结果反馈,企业可以及时发现员工能力素质培训过程中存在的问题及不足,有针对性地改进培训内容和培训流程,从而实现财务人员培训体系的健康发展,促进财务人员形成合理的会计融合知识技能,夯实企业会计工作环境。

(三)完善内控体系,促进会计融合

在大数据应用背景下,企业完善内控体系促进会计融合需要充分发挥数据价值,构建内控标准化管理平台,将财务会计与管理会计纳入其中,促进会计信息交换与共享,实现高质量会计融合。

第一,搭建核心财务管理系统。针对企业经营的核心环节,如投资管理、资金管理、合同管理等进行针对性识别,在此基础上设计核心会计管理模块,搭建核心管理系统,使得会计业务线上处理的流程更加简单方便,同时持续收集优化财务会计数据,为后续管理会计进行业务分析奠定基础。

第二,将内控措施嵌入会计融合体系。大数据的应用使得企业对各项财务及业务流程的梳理更加透彻,由此可以明确财务内控的关键节点和人员权限,将控制措施嵌入财务核算、预算管理、成本管理和人员管理等环节,对可以分享和优化的财务会计信息进行标记,同时对不健全和不完善的会计行为进行自动限制,为管理会计提高管理决策并保证内控活动全程可控制、可追溯,减少人力会计操作下的会计融合中出现问题的概率。

第三,建设会计融合标准化管理平台。围绕企业的核心业务领域,将企业会计数据库以及财务会计和管理会计的日常工作规范嵌入标准化管理平台,以任务管理的形式开展会计融合日常工作,通过构建数据分析与统计的标准化流程为促进企业财务会计和管理会计的融合服务。

结语

大数据时代下,企业财务会计与管理会计的融合不仅有了扎实的技术支撑,同时也有了清楚的目标。借助大数据技术的便利性、快捷性为企业实现高质量会计融合提供机会。本文分析了财务会计与管理会计的区别与联系以及大数据背景下财务会计与管理会计融合发展现状与问题。研究结论显示现阶段大数据背景下财务会计与管理会计融合的制度体系和资源供给良好,但存在精细化管理水平不高,管理粗放化;缺乏高素质专业人才;缺乏高效的内控管理环境等实际问题,需要从落实精细化管理要求,提高管理水平;培育复合型财务人才,夯实会计融合基础;完善内控体系,促进会计融合等方面进行针对性提升,继而提高企业会计融合整体水平。

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