地勘单位财务管理应用精细化管理的研究

宋明

摘 要：地勘单位财务管理工作的质量，直接关系到整个单位的生存和未来发展状况。基于市场经济持续发展的背景下，我国的财政制度也在不断改革、完善，这在一定程度上给地勘单位的财务管理工作带来了困难。针对地勘单位而言，传统的财务管理方式已经不能适应新时期的要求，必须对其进行适时的创新与优化。基于此，地勘单位必须做到财务管理上的精细化，以最少的代价为地质勘查提供最大的效益，构建适应市场经济条件下的财务管理模式，提高地质勘查单位的财务管理水平，促进地质勘查工作的可持续发展。文章就目前较为普遍的精细化管理模型进行了探讨，并對其在地勘单位中的具体实施进行了探讨与分析，以期推动地勘单位财务工作的顺利开展，确保财务改革的各项政策得到充分的贯彻。

关键词：地勘单位；财务管理；精细化管理

中图分类号：F253.7文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）03-0160-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.03.038

近几年，在市场经济的背景下，地质单位的财务管理也必须进行全面的变革。地勘行业要想获得长足的发展，就要从战略管理上进行综合性的整治[1]。地勘单位有别于其他产业，是指在工程建设初期对投资项目进行服务，所提供的产品是一次性的、独立的；其核心是知识活动，其产品的品质取决于信息、知识和经验的集成与创新，因而，地质勘探是一个技术密集型、知识密集型产业，其财务管理的特殊性也是十分突出的。而精益化的财务管理是地勘单位日常运转的关键内容，它对于企业未来的长期稳定、健康发展具有重大的现实意义。

1 地勘单位财务管理应用精细化管理相关概要

1.1 含义

财务管理是地质勘查企业日常工作的重要组成部分，是以地质勘查单位的生产经营为基础而形成的一种针对财务的管理工作，同时是一种经济管理工作，主要负责地勘单位财务关系、财务活动的处理。地勘单位的生产经营活动极其丰富，覆盖的范围也更广泛，相对而言，需要大量的资金参与运转。由于上述因素的综合作用，地勘单位财务管理呈现出复杂性、多样性和广泛性等特征，并以价值管理为重点。在市场经济持续发展的今天，我国加大了对经济、财政方面的改革与优化，在国家改革的方针指导下，地勘部门必须不断调整和优化管理体制，还需要不断拓展自己的融资渠道，从最初的财政拨款，发展到现在的资金来源多元化。由于上述原因，地质勘查企业的财务管理工作面临着诸多挑战和问题。传统的财务管理方式已无法适应地勘企业发展的要求，必须对其财务管理观念、经营方式进行更新与优化。

1.2 特点

精细的财务管理应具有四大特征：第一，全面、突出重点性。反映企业一切财务活动的正确性、明确性，实现整体的统筹，突出财政分部和岗位责任制，使财务细则真正落实到地勘单位的具体工作中。第二，专业性。精细化的财务管理需要具备专业的金融技术和良好个人品质的专业工作人员，要求其热爱工作，认真负责，对每个单位的财务程序进行细致的分析，把企业的财务体系贯彻到每个人的心里。第三，体系性。精细化的财政管理体系覆盖了各个部门的财政收支，并以会计、考评的方式来体现其运行状况。第四，数字与信息性。精细化的财务管理必须做到科学，只有在严格的数据分析和有效的信息传达下，才能准确地判断出企业运作中的利弊。

2 地勘单位财务管理现状分析

地勘单位属于国有机构，是以地质专业为主的单位[2]，承担着国家的地质勘探任务，其工程经费的来源是政府的财政拨款。财务管理贯穿于整个地勘单位管理过程[3]。由于其经营活动的内容比较单一，因此其财务管理观念比较传统，其财务管理的内容多以事后审计为主，而对现代公司的财务管理体系实施的比较滞后。近几年，随着国家对事业单位的经营管理要做到精细，加强对财务的控制，在此大背景下，地勘单位必须根据自身服务能力、服务性质、服务特点，重新确定其发展方向和价值取向，为指导新的地勘单位提高会计信息质量，做好企业财务管理工作，制定新的财务管理理念。目前，地勘单位的财务模式和经营观念发生了转变，但在实际操作中，仍然是以行政、经济为核心和以会计为核心的传统财务管理模式，与现代企业经营模式相比，财务管理的思路与途径大相径庭。当前，我国的事业单位急需转变财政管理理念，使之与国家的需求相适应，使之朝着更加高效、准确、科学的方向发展。

3 地勘单位财务管理应用精细化管理的价值

3.1 确保地质勘查工作的健康与可持续发展

当前，我国经济正处于新的发展阶段，这就需要地质勘查企业进行财务管理，提高资源利用效率，以保证资源的合理利用，防止资源的浪费。在新的历史条件下，仅靠财政拨款已无法保障地质勘查工作的持续发展，必须加大对地质勘查项目的投资力度。强化财务管理，实现预算、费用管理，做好地勘单位的财税筹划、资金管理和风险管理，保证地勘单位的健康与可持续发展。另外，以前在地勘部门所采用的财务信息处理系统相对落后，无法适应现代企业的经营需要，因此，要加强对地勘企业的财务现代化管理，实行信息化管理，同时，将大数据技术、云计算等先进技术运用到企业的财务管理中，通过信息化技术实现对企业的会计核算和日常的处理。

3.2 协助地勘企业积极应对市场环境的变革

在我国新《政府会计制度》实施的背景下，地勘单位必须不断更新自己的财务管理观念，不断创新经营方式，以适应新的体制环境。同时，市场竞争的日益加剧，我国的财务管理模式应顺应时代发展的潮流，逐步走向市场化。地勘单位按照其自身的特点，确立新的内部财务管理目标，突出其公共利益的作用，要从预算管理、成本管理、内控制度等方面入手，强化对地勘企业的财务管理，构建符合时代要求的财务和内部控制制度，以实现对地勘企业的市场化管理方式的转变。

3.3 加强资金管理观念，提高效益管理成效

大多数地质勘查单位的经费主要来自政府的资助，但是，由于政府财政的压力越来越大，对地质勘查部门的资助也有所减少，为了保证自身的发展，地勘单位必须使财务管理模式更加现代化和精细化，并推动资金的预算管理进一步加强。地勘单位在实施工程前要进行细致的预算管理，编制资金预算，将预算运用与业绩评估相结合，制定预算评估指标，加强项目员工对资金使用的认识；通过对企业经营活动的精细化分析，有效地减少企业经营成本，提高企业的财务管理水平，确保企业的经营效益。

4 地勘单位财务应用精细化管理的具体需求

4.1 将精细化管理应用于预算编制

在地勘单位进行预算管理时，必须把精细的财务管理要求贯彻到各个方面。各单位财政部门应从编制预算管理入手，以财务人员的视角看待这一问题。在编制预算时，财务部门必须对预算内容进行全面、细致的收集，然后对所收集到的资料进行综合整理、分析，并将其归类、整合。为了实现预算的精准化，必须在微观层面上进行分析，摒弃传统、落后、粗放的预算估算，通过与以往的预算相关情况、相关内容的比较，找出最精确、最实际的预算范围，从而为编制预算提供有价值的依据。在预算实施的中期阶段，财务部门要合理运用精益化的方法，全面地跟进预算的实际状况，并对预算中的异常现象进行深层次的剖析，同时，采用一些有的放矢、行之有效的措施，减少由于使用不当而导致的危险事故，进一步避免在预算运用上的随意性和粗放性。

4.2 将精细化管理应用于部门体系管理

在地勘行业，要做到财务管理精细化，条条框框都要有很强的专业性和体系化。从专业的角度来看，在财务管理工作中要有很强的现实需求和指导意义，要从整体的思想出发，认真地分析和讨论各种问题。为了使这些法规得以实施，必须不断地提升制订者的职业能力和技术，从而使其能够制订出更科学的规定。此外，在制订规定的具体细则时，要根据地勘机构的实际状况，主动参照不同行业的财务制度，通过对企业财务管理工作中出现的问题进行分析，并依据分析结果，制定出与之相适应的规章制度，从而使财务部的精细化管理更加有效。另外，从财务管理的角度来看，要做到精细化管理，不仅要对员工的职业标准有严格的要求，同时要把相关的规章制度贯彻到地勘单位的经营活动中去。只有这样，地勘单位的财务管理才能更好地发挥出精细化的管理效果。

4.3 将精细化管理应用于绩效评估

在财务管理中，必须对财务业绩进行评估，使其管理方法更加精细。在实施项目时，财务部门必须对其进行细致的业绩评估，全面评价地质勘查单位各个项目的发展现状和实际情况，以便更好地推进项目的实施与发展。在比较各部门的财务业绩时，应全面地分析业务的工作量、质量和回报率，从而更好地为企业的业绩带来更好的收益。同时，还要根据企业的实际情况，制订出一套行之有效的奖励与惩罚措施，从而更好地激发财务管理工作人员的工作积极性和主动性。正确记录、分析地质勘查工作中的质、量的得分，并通过分析的结果筛选出合格的、不合格的，从而进一步改进工作的质量和进度。同时，要建立健全的运营监测体系。在地质勘查工作中，要注重科学化和规范化，要结合地质勘查工作的实际，构建一个完善的信息化系统，其中应包含：通过对员工的绩效评价、日志管理、战略管理等方面的管理，保证考核的全面、有效。同时，对地勘单位的发展也有一定的促进作用，提高了企业管理层的积极性和参与度，从而使企业的财务管理工作更加顺畅。

4.4 将精细化管理应用于资金管理

地勘工作是一个多项工程，各工程均有各自的财务管理体系，并进行统一的汇总，以达到资金管理的精细化。在项目的财政预算中，确定项目资金指标的约束，同时，在日常的财务管理中，也可以根据现有的账目反映出收支的明细情况，从而使项目的财务收支得到合理的监控，进一步达到对财务预算的约束作用。现有的会计账户可以准确反映项目的资金和支出，而项目的预算则可以限制项目的资金使用，因此，当前的会计委托人与项目预算是对地勘单位进行精细化管理的一种重要的组织与管理手段。地勘工作是我国科技投资的一个重要部门，而地质勘查企业通过经营方式的转变，使自己的勘探能力得到了提升，地质勘查部门的科研和勘探资金大幅增加，尤其是加强对地质勘查工作的监督和审计极其关键。

5 地勘单位财务管理应用精细化管理面临的挑战

5.1 各部门经营活动与财务管理工作尚未充分结合

随着市场竞争的日趋激烈和金融体系的不断完善，地质勘查工作的发展环境日趋复杂，传统的财政管理方式已不适应时代潮流，而地勘单位内部各部门间的交流与协作不足造成了企业内部的财务管理工作不能涵盖所有的部门。由于财务部与业务部门的沟通不足，使得财务部对地勘工作的理解不够透彻，难以根据业务部门的具体情况来制定概算。财政部门的经济核算程序也不够科学，企业的财务管理与生产运作不相适应，财务部门对各个部门的财务管理体系实施缺乏有效的监督，导致各个部门之间的工作出现了推诿责任的情况，导致了地质勘查企业的财务管理出现风险，从而在一定程度上影响企业的经营和发展决策的科学性。

5.2 地勘单位财务管理的信息化建设尚未健全

目前，一些地质勘查企业的财务管理系统信息化程度较低，各单位管理层对信息化工作的关注不够，导致地勘单位财务管理的信息化水平还处于初级阶段，许多单位仍然采用手工操作，造成了地勘单位整体财务管理工作的效率低下、精確度不够。由于单位内部的财务管理体系和OA办公体系不能很好地衔接，各个部门间的沟通也不充分，使得各个部门的财务状况比较孤立。各单位的信息化管理平台建设水平较低，由于目前各部门的财务信息收集、分析等工作还停留在手工操作阶段，难以保证信息的质量，难以适应大数据时代地质勘查工作的多样化需求。

5.3 地勘单位财务管理体系尚有优化空间

有些人对会计工作认识不够透彻，将会计工作当成是简单的核对账目，整理财务信息。财务人员在进行日常经营时，往往把管理的重心放在事后的管理上，而对前期的预算、费用的管理却没有给予充分的关注。以往地勘单位所采用的财务管理模式，也是以财务制度、财务职能定位、工作职责规划为核心，而非打破自身的经营局限。同时，由于缺乏与市场经济发展潮流相适应的、完善的财务管理制度，使得地质勘查企业的财务管理工作效率低下，难以编制出详尽、精确的会计报表。因此，在成本、预算、财务分析等方面，对地质勘查工作的影响并不显著，使地质勘查工作难以与时俱进。

6 地勘单位财务管理应用精细化管理的优化策略

6.1 加强内部控制体系的建设，把内部控制制度与财政制度有机结合

地勘单位要强化内部控制机制，把内部控制机制与财务管理有机结合，加强对企业财务管理的现代化宣传，加强对地勘单位内部控制的认识，并结合行业发展的规律和自身的具体情况，健全内部控制制度。要加强对单位内部审计工作的监督，增强对审计工作的权威性和科学性，审计机关定期根据预算、成本、资产、业绩评价等情况进行审计，强化制度建设，运用管理制度约束相关员工；同时，通过与第三方专业的审计机构合作，以客观、科学、公正的方式对地质勘查企业的财务状况进行审计，并提出整改建议，全面健全内部控制制度，推动地质勘查企业向市场化的方向发展。

6.2 健全财务管理的信息化建设，利用好现代化手段予以辅助

在精细化的财务管理模式下，如果仅靠人力来进行管理，将不能取得应有的效益。信息系统、财务管理系统是现代信息技术的重要支撑手段，也是实现地勘单位财务精细化管理的重要工具。注重发展和运用信息技术，加速地勘单位财务管理的信息化进程，借鑒国外地勘单位在财务管理方面的先进经验，提高自身的信息化管理水平，坚持以效率、实用为导向的方针，使地勘单位的财务管理更加精细。利用信息化技术，可以对大量的数据进行分析，使所有的地勘单位财务管理相关工作人员都能从管理中了解到精细管理的重要性，同时，也能让财务管理的专业人员更好地参与地勘单位的财务管理中，为地勘单位的财务管理注入更多的新鲜血液，从而使精细化管理在财务管理中最大程度地发挥其作用与价值。在资讯系统的协助下，目前的财务软件已被广泛推广，在记录每日账目、凭证编制过程中，大量的数据采集和处理地勘单位的日常经济活动，为地勘单位的财务数据的精细管理提供了强有力的数据支撑，并保证整体的质量。信息化财务软件中的分析模块能够对具体的问题进行深层次的分析，大大地提升了地勘单位的财务精细化管理水平和效率，不仅减少了在地勘单位精益管理中发生的异常事件，还节省了地勘单位在精细管理中的业务费用，保证了地勘单位的精细化管理，使信息的准确性和有效性得到了很大的提高。

6.3 强化精细化管理观念，深入到具体的财务工作中去

为使企业财务管理更加优质，地勘单位财务管理相关工作人员必须从自身做起，树立正确的财务管理观念，加强专业化和精细化的财务管理，以优质的专业水准来提高财务管理的精细程度。在日常工作中，财务部要树立以精细管理为特色的工作作风，从点滴小事着手，把精细化管理的内涵合理地融入财务部门的日常工作中，并以此为依据，建立健全的管理制度，综合考虑，全方位分析，加强相关人员的精细化管理观念。同时，为了更好地提升地勘单位的精细财务管理水平和效率，可以通过建立沟通机制，加强员工的工作热情和主动性，从而让财务管理工作人员更加专注于工作。随着地勘单位的发展，财政管理工作必须与财务工作人员的思想认识、观念认识密切相关，因此，要在整个单位大力推行和宣传精细化的财务管理方法，从而使财务工作人员在财务管理活动中不断地提升精细化管理意识。

6.4 改善资金管理模式，优化资源分配

对地勘单位来说，营运资本是一个非常重要的问题，因此，地勘机构在进行精细化的财务管理时，必须重视资金的管理工作。地勘单位的营运资金大部分来自地质勘测、矿业开发等生产经营，然而，正在发展中的地质勘查单位往往面临着无法有效运转资金的困难。因此，地勘单位要加强对精细化资金的管理，实行规范化的内部管理，建立统一的资金调度制度，加强对应收账款、存货资金和货币资金的管理。还可以利用现代银行系统，结合地质勘查机构的经营规模、发展特点和经营方式，实行内部银行、收支两线、统收统支的资金管理模式。这样，不仅可以协调好资金，也可以大大降低投资的成本。而在资源配置方面，首先，要在保证现行的财政拨款规模和资金分配规模的基础上，提高资产的质量，灵活运用现行的政策。其次，要加强相应的应收账款管理，建立完善的清算机制，结合账期、金额和客户信用等方面的资料，采取科学、合理的处理措施。同时，继续加快闲置资产、低效资产的处置和变现工作，加快资产的盘活力度。最后，要加强对资金的统筹利用，提高对资金的优化分配能力。在现行的地质勘查工作制度框架下，加强单位内部和系统内部的资源统筹利用，从而形成协同效应。

7 结论

面对日趋激烈的市场竞争，如何有效地提升地勘单位的精细财务管理，增强地勘单位的整体竞争力是其必须要研究的重要课题。地质勘查单位及其有关部门必须加强财务管理工作的质量与效率，以提高其整体的经济效益。具体而言，地勘单位要加强内部控制体系的建设，把内部控制制度与财政制度有机结合；健全财务管理的信息化建设，利用好现代化手段予以辅助；强化精细化管理观念，深入到具体的财务工作中去；改善资金管理模式，优化资源分配，从而最大程度地发挥精细化管理的功能与作用，进一步确保地质勘查工作的健康与可持续发展、协助地勘企业积极应对市场环境的变革、扩大地质勘查单位的经营范围、加强资金管理观念、提高效益管理成效。

参考文献：

[1]曹睿.浅谈国有地勘企业转型发展中企业战略管理的现实意义[J].经济师，2021（10）：283-284.

[2]盛海燕.新形势下地勘单位财务管理思路的认识与探索[J].会计师，2020（15）：42-43.

[3]梁弘颖.精细化财务管理在地勘单位中的实施途径[J].行政事业资产与财务，2014（30）：148-149.