如何深度运用财务共享中心以推进财务数字化转型

凌蔚

摘 要：随着信息技术的不断发展，财务数字化转型已经成为企业迈向高效、灵活、智能的财务管理体系的必然选择。在这一背景下，FSSC作为一种集中化的财务管理模式，通过整合财务业务流程、优化资源配置，为组织提供了一个推进财务数字化转型的有力工具。本文从运用财务共享中心推进财务数字化转型的重要性及意义入手，对财务数字化转型面临的主要困境进行分析，运用财务共享中心推进财务数字化转型的策略，以供参考。

关键词：财务共享；数字化；转型；信息技术

引言

随着我国社会经济的不断发展，各行各业都在发生着巨大的变革，尤其是在信息化技术的应用下，更是使企业发展发生了翻天覆地的变化，数字化、信息化建设也逐渐成为企业管理中非常重要的一环。财务共享中心作为企业财务管理中应用较广泛的一种模式，其以统一会计核算体系、集中管理流程为基础，对企业会计核算、资源管理等方面进行统一规范和集中处理，实现了企业内部资源的优化配置，在提高会计核算质量、降低成本、提高效率等方面起到了积极作用。并且，财务共享中心能够与企业其他信息系统进行无缝对接，从而有效地提升了企业财务管理的信息化水平。

一、运用财务共享中心推进财务数字化转型的重要性及意义

（一）运用财务共享中心推进财务数字化转型的重要性

在传统财务管理模式下，企业财务数据质量较差，难以有效支持企业决策。而财务共享中心借助云计算、大数据等技术，以标准流程和规范为基础，实现了业务财务一体化处理，通过标准化和规范化的信息管理系统与技术手段，推动会计核算模式转变，实现了会计核算和财务报告的自动化处理、实时化监控和风险控制[1]。对此，企业应加快推进数字化转型，运用财务共享中心推进财务数字化转型，以适应企业快速发展的需求。数字化转型是企业实现高质量发展的必由之路。

（二）运用财务共享中心推进财务数字化转型的意义

运用财务共享中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）推进财务数字化转型具有重要的意义，其对企业的财务管理和运营带来诸多优势和价值，具体体现在以下几点：第一，FSSC的引入可以实现财务业务的集中管理和标准化，减少业务流程的重复和冗余，从而大幅提高财务运营效率。数字化工具的应用还能进一步加速数据处理和报表生成的速度，减少人工干预，提高工作效率。第二，财务数字化转型将财务数据从手工录入转为系统自动采集、整合和处理，大大降低了人为错误的风险。准确的财务数据为企业决策提供可靠依据，降低錯误决策的概率[2]。第三，FSSC为组织提供了数据共享和协同的平台。各部门和子公司可以通过FSSC获取一致的财务数据，促进不同业务部门之间的信息交流和协作。第四，数字化转型可以使财务数据的监控和审计更加精确和有效。通过数字化工具，组织可以更好地监测业务流程，发现潜在的风险和问题，加强内部控制和合规性管理。第五，数字化转型使财务数据更加透明和及时，财务报表和分析可以更迅速地生成，为管理层提供更准确、全面的决策支持。第六，FSSC通过集中管理和数字化工具的运用，可以优化资源配置，降低人力和物力成本，提高财务业务的经济效益。

二、财务数字化转型面临的主要困境

（一）数据信息管理制度不健全

数据信息管理制度不健全体现在以下几个方面：首先，未对数据进行合理的分类和标记，导致不同级别的数据没有得到适当的安全和权限管理。这可能会导致敏感数据被未经授权的人员访问，增加数据泄露风险。其次，缺乏有效的数据备份和灾难恢复机制，一旦数据丢失或受损，无法及时恢复数据，造成重要数据的丢失。再次，未对员工和外部合作伙伴的数据访问权限进行精确控制，可能导致数据被不相关人员访问，增加数据泄露风险。最后，未建立完善的数据采集和处理规范，导致数据录入错误或格式不统一，影响数据质量和分析准确性。此外，员工对数据安全意识薄弱，缺乏相应的数据安全培训和指导，容易发生安全意识不强和安全措施不当的情况。

（二）信息技术与财务共享中心融合不足

信息技术与财务共享中心的融合是推进财务数字化转型和高效运营的关键要素。然而，许多组织在实践中发现，尽管已经引入了信息技术和FSSC，但两者之间的融合仍然存在不足之处。这种融合不足会导致几点危害：首先，导致数据处理和财务管理过程中出现矛盾和瓶颈，影响组织实现财务数字化转型的效率和成效。其次，导致数据孤岛的形成，不同系统的数据无法有效交流和共享。最后，导致信息割裂，让管理层难以获取全面准确的财务数据，影响决策的科学性和及时性。

（三）财务共享中心资源配置不合理

财务共享中心资源配置不合理的原因主要包含以下几点：第一，有些企业在建立FSSC时可能缺乏全面的战略规划和业务需求分析。因此，无法准确了解FSSC所需的资源类型和数量，导致资源配置不合理。第二，在资源配置过程中，各个业务部门可能会争夺资源优先权，导致资源配置不均衡。这可能是由于部门间利益冲突，导致资源配置偏向某一特定部门或业务，而忽视其他部门的需求。第三，缺乏明确的绩效评估指标可能导致资源配置的盲目性。如果没有明确的标准来衡量FSSC的绩效和贡献，那么很难根据实际表现来进行合理的资源配置。不合理的资源配置可能导致FSSC内部的工作流程不畅，影响财务业务的处理效率。过度配置或缺乏配置可能导致某些部分工作过于繁忙，而其他部分闲置，使整体运营效率低下。

（四）人才队伍建设滞后

人才队伍建设滞后在财务共享中心中体现为多个方面的问题。首先，存在人才招聘和引进不足的情况，导致FSSC缺乏具备财务专业知识和技能的优秀人才。这可能导致财务处理效率不高，财务数据质量下降，影响财务报表的准确性和及时性。其次，FSSC缺乏有效的培训和发展计划，导致现有员工的专业能力和技能水平无法与业务需求同步提升。这将限制FSSC在数字化转型和新技术应用方面的进步，影响FSSC适应快速变化的财务环境的能力。最后，FSSC内部存在晋升和激励机制不完善的问题，导致员工缺乏积极性和动力，影响员工的工作热情和创造力。这将影响到FSSC整体的工作氛围和绩效表现。人才队伍建设滞后还可能导致员工流失率较高，员工对组织的忠诚度降低。这将增加组织的人才招聘和培训成本，并可能导致员工知识和经验的流失，进而影响FSSC的稳定运作和业务连续性。

三、运用财务共享中心推进财务数字化转型的策略

（一）建立健全数据信息管理制度

建立健全数据信息管理制度对于企业来说是必要的。它不仅有助于保护数据安全和隐私，满足法律合规要求，提高数据质量和准确性，还可以促进数据共享与协同，提高运营效率，支持业务决策，增强组织的竞争优势。要建立健全数据信息管理制度，具体可以从以下几点展开：第一，明确数据信息管理的目标、原则和责任分工。该政策应该包括数据的收集、存储、使用、共享、传输和销毁等方面的规定，以确保数据的合法、合规和安全管理。第二，建立专门的数据信息管理部门或委员会，负责制定、实施和监督数据信息管理制度。该部门应由资深专业人员组成，确保数据管理工作专业化和高效运转[3]。第三，对组织内部的数据进行分类，并为不同级别的数据进行标记和权限控制。敏感数据和重要数据应得到特别关注，设置严格的访问权限，避免未经授权的访问。第四，制定数据安全管理制度，包括网络安全、设备安全、数据备份、恢复等措施。确保数据在存储、传输和处理过程中的安全性。第五，组织应引入适当的数据管理技术工具，如数据加密、访问控制系统、防火墙等，以保障数据安全。第六，建立定期备份数据的机制，并测试数据恢复过程的有效性。确保数据在面临灾难性事件时能够快速恢复。

（二）加强信息技术与财务共享中心相融合

加强信息技术与财务共享中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）的相融合是实现财务数字化转型和高效运营的重要步骤。通过信息技術的支持，FSSC可以更好地实现财务业务的集中化管理和数字化转型。要加强信息技术与FSSC相融合，应采取以下几点措施：首先，选择适合组织需求的先进财务管理系统，包括财务核算、成本控制、预算管理、报表生成等功能。这些系统应该能够实现数据集成、自动化处理和实时监控，提高财务处理的效率和准确性。其次，利用人工智能和数据分析技术处理大量财务数据，挖掘数据中的价值信息，提供更深入的财务分析和洞察，帮助管理层做出更明智的决策。再次，实现财务文档的电子化存储和管理，建立数字档案库。这样可以减少纸质文件的使用和管理成本，同时便于数据的检索和共享。最后，利用云计算和大数据技术，实现FSSC的灵活扩展和资源共享。云计算可以提供弹性的计算和存储资源，适应业务需求的变化；而大数据技术可以处理大规模数据，实现对数据的深度分析。此外，确保FSSC的网络和数据安全，采取多层次的安全措施，包括防火墙、数据加密、访问控制等，保障财务数据不受未授权访问和攻击。

（三）合理配置财务共享中心资源

合理配置资源可以优化FSSC内部的工作流程和业务分工，避免资源浪费和重复劳动，从而提高运作效率。合理的资源配置有助于加快财务业务处理速度，提高财务报表的及时性和准确性。要合理配置财务共享中心资源，就要做好以下几点：第一，根据组织的战略目标和业务需求，确定FSSC承担的业务优先级。将资源优先配置给最重要和战略性的业务，确保FSSC能够对组织的核心业务提供及时和高质量的支持。第二，根据FSSC的业务规模和复杂程度，合理配置人力资源。确保招聘和培训的质量，让员工拥有专业知识和技能，适应业务需求的变化。第三，选择适合FSSC业务流程的财务管理系统和技术工具，提高工作效率和质量。技术投入应与业务需求相匹配，避免过度或不足的投入。第四，优化财务流程，消除重复、冗余和低效的环节。确保资源得到有效利用，最大程度地提高工作效率。第五，加强对FSSC自动化和数字化的投资，减少人工操作，提高数据处理和分析的效率。通过数字化工具和系统，简化流程，降低成本[4]。

（四）加强人才队伍建设

人才队伍建设旨在培养和吸引具备财务专业知识和技能的人才。高水平的专业人员可以提供更准确、高质量的财务服务，支持组织的业务发展和决策。要加强人才队伍建设，应从以下几点着手：第一，制定明确的人才培养计划，根据FSSC的业务需求和发展方向，确定培训目标、内容和计划。包括培训新员工、提升现有员工的技能和知识等。第二，为员工提供与财务管理相关的专业培训，涵盖会计、税务、成本管理、财务分析等领域。培训内容应紧密结合实际业务，提高员工的专业水平。第三，鼓励员工不断学习和创新，建立学习型组织的文化氛围。支持员工参加专业交流活动、学术会议等，拓宽视野，提高知识储备。第四，对于一些需要高级专业知识和管理能力的岗位，组织可以考虑引进高级人才，提升团队整体水平。这些人才可以带来新的理念和实践经验。第五，建立积极向上的团队协作氛围，鼓励员工之间互帮互助，共同解决问题。建设高效的团队有助于优化资源利用和提高工作效率。第六，建立激励机制，对于表现优秀的员工给予适当奖励和晋升机会，激发员工的积极性和创造性。激励机制可以提高员工的工作动力和归属感。第七，定期对员工进行绩效评估，及时给予正面反馈和建设性指导。评估结果可以用于确定培训计划和晋升决策[5]。第八，建立导师制度，为新员工指定导师，帮助他们融入团队，快速适应工作，并提供专业指导和支持。第九，提供良好的员工福利和工作环境，关心员工的身心健康。员工的满意度和幸福感对于工作绩效有重要影响。第十，组织应该持续改进人才队伍建设的策略和措施，根据实际情况和业务需求不断优化人才管理模式，实现长期发展。

结束语

随着全球经济日益复杂化和数字科技的快速发展，传统的财务运营模式已经无法满足企业在竞争激烈的市场中的需求。为了在这个快节奏的商业环境中保持竞争优势，企业需要将财务流程从繁琐的手动操作转向高效自动化的数字化方式。对此，企业应采取有效措施，建立健全数据信息管理制度、加强信息技术与财务共享中心相融合、合理配置财务共享中心资源，从而促进企业实现财务数字化转型。

参考文献：

[1]刘雪莲.A国有交易集团财务共享服务中心建设实践[J].财务与会计，2022（20）：60-62.

[2]寿航霞.数字化转型背景下的财务共享服务升级再造研究[J].现代商业，2022（09）：154-156.

[3]曲扬，廖超，杨卓士. 数字化转型背景下企业财务共享中心建设路径探析——以H集团为例[J]. 当代经济，2022，39（10）：86-90.

[4]周武杨.企业财务数字化转型的路径及要点探析[J].中国市场，2022（31）：143-145.

[5]杨祖文.浅析共享中心模式下稽核体系的建立与优化措施——以A企业为例[J].西部财会，2022（07）：34-36.