大数据时代会计工作面临的挑战及应对措施探析

2024-03-12 08:51胡杨
中国集体经济 2024年7期
关键词:会计人才会计会计信息

胡杨

摘要:近年来,伴随着信息技术飞速发展和网络技术日益成熟,大数据技术逐渐成为人们关注的焦点。在这种情形下,会计岗位也将面临更多机遇与挑战。文章在阐述大数据时代会计工作重要性的基础上,分析了大数据时代会计工作面临的挑战,针对挑战,提出了提升重视大数据时代会计工作程度、提高会计信息系统安全性、培养大数据时代会计人员和提高企业与会计人员认识水平与职业道德水平的对策措施,以期为相关人士提供参考。

关键词:大数据;会计;会计信息;会计数据;会计人才

随着科技的飞速发展,大数据时代已经来临。大数据技术以其海量、高速、异构、真实的特点,对各行各业产生了深远影响。会计领域也不例外,大数据技术给会计工作带来了诸多挑战,同时也提供了前所未有的机遇。会计工作在大数据时代下,传统的手工核算、记账等环节已逐渐无法满足现代企业的高速发展需求。大数据技术的应用,使得会计工作效率得到大幅提升,工作流程更加标准化和专业化。然而,大数据也给会计人员带来了诸多挑战,如对专业能力和专业背景的要求提高,需要掌握先进的信息技术,具备信息化和网络化的办公能力等。大数据对会计人员的专业素质提出了更高要求。在面对海量数据时,会计人员需要具备数据挖掘、分析的能力,以便从海量数据中提炼出对企业经营决策有价值的信息。此外,会计人员还需具备跨学科的知识体系,将大数据技术与会计专业知识相结合,为企业提供更加精准的财务数据支持。大数据时代会计工作的数据安全和隐私保护问题日益凸显。在云计算、互联网等技术的推动下,会计数据呈现出分布式、碎片化的特点,如何确保数据的安全性和隐私保护,成为会计工作面临的一大挑战。

一、大数据时代会计的重要性

随着信息技术的飞速发展,大数据时代已经悄然来临,并对各行各业产生了深远的影响。在会计领域,大数据的应用正改变着传统会计工作的方式和格局,使得会计工作呈现出新的特点和重要性。

大数据时代,企业可以收集到更加丰富、全面的财务数据,会计人员可以通过对这些数据进行深入分析,提高财务报表的准确性和可靠性。此外,大数据技术还可以帮助会计人员及时发现财务数据中的异常情况,从而降低错误发生的风险。大数据时代,企业可以实现财务数据的实时共享和传递,会计人员可以快速获取所需信息,提高财务管理的效率。同时,通过对大量数据的分析,会计人员可以更加准确地预测市场趋势和企业发展方向,为企业决策提供有力支持。大数据技术可以帮助会计人员对企业内部各项财务指标进行实时监控,确保企业财务活动的合规性。此外,大数据还可以为企业提供风险预警,帮助企业及时发现潜在风险,制定相应的防范措施。大数据时代,会计人员可以利用先进的技术手段,对财务报告中的各项数据进行深入挖掘和分析,提高财务报告的可解释性。这有助于增强投资者、债权人等利益相关者对企业财务状况的了解,降低信息不对称带来的风险。大数据时代,财务数据不再孤立于业务数据,会计工作可以与其他部门的工作紧密相连。通过对业务数据的分析,会计人员可以更好地了解企业运营状况,为企业决策提供有针对性的建议。大数据时代对会计人员提出了更高的要求。会计人员不仅需要具备扎实的会计专业知识,还需要掌握大数据、云计算等新兴技术。在这个过程中,会计人员的综合素质将得到全面提升,为企业的长远发展奠定坚实基础。

大数据时代会计工作的重要性不言而喻。面对这一时代的挑战,会计人员应不断提高自身综合素质,适应新形势下的工作要求,为企业创造更大的价值。

二、大数据时代会计面临的挑战

(一)企业不够重视大数据时代会计工作

大数据环境下,为企业带来了巨大的机遇。目前,我国很多企业并未注意到计算机技术的应用,会计人员对计算机应用还不够熟练,因此很多企業并未设置负责管理的会计这一岗位。因为企业经营者没有意识到这一岗位对企业的作用,以及企业会计制度不够完善,导致企业信息不合理,不可信;企业不重视先进技术所能产生的收益,导致企业失去了最根本的竞争优势。尽管部分企业已经认识到大数据对企业经营的重要性,但是,其真正的价值并没有得到充分发挥。目前,我国很多企业还停留在传统的思维模式中,没有以创新的眼光看待问题,而是采用陈旧的技术对新的信息进行分析,使得这些信息没有发挥出最大的价值,使企业失去很多发展机遇。

目前,我国大部分企业都没有建立起一套科学、合理的会计审核体系,这就造成了在实践中,没有统一而又严谨的审核标准,造成了在实践中很难充分利用会计审核的优点,从而影响了企业会计功能和会计管理水平的提升。所以,要使企业的会计工作能够更好地发展,就必须有一套科学、合理的会计审核体系,这样才能够有效地提高会计的工作效率,提升会计管理的水平。

另一方面,企业的管理监督不严格,管理力度不强,所以在推动大数据技术时,产生了很多问题,有些企业的经济活动不能进行,有些企业资产保值增值也受到了影响,这极大地阻碍了企业的发展,也使得企业的优势被弱化。多数企业对会计工作的监管还不是很关注,对于违法的会计行为,也没有采取相应的措施,造成了会计工作内部监管不力。有的企业采用不同的会计体系,造成了会计体系的杂乱无章;某些企业未能对实物资产进行及时的账务登记,有时甚至出现资产记录与实际物品不符的情况,从而导致账户混乱;此外,一些单位还存在伪造、篡改、扩大收入和支出范围等不当行为。由于缺乏完善的会计核算体系,审核账目时往往发现记录内容与实际支出存在差异,使企业财务状况的真实反映受到严重影响。未能遵循规范的统计要求,导致基本信息数据缺失,进而对企业的财务状况和发展产生重大影响。因此,企业的实际状况难以真实体现,会计数据的真实性、完整性和准确性无法得到保障,同时还可能引发不必要的会计风险。

此外,企业会计核算方法缺乏创新。在社会持续发展中,我国的经济发展在持续地提升,同时也在持续地推动着大数据技术的发展,新时代给企业发展带来了新的需求,这就需要企业改变传统的发展方式,改变发展思路,跟上时代的发展步伐。当前,大部分企业还在沿用传统的核算方式,不能很好地与新的经济环境相匹配,不仅造成了企业发展滞后,也很难从根本上解决企业在发展中遇到的各种问题。所以,企业应该加大对会计核算方法的关注力度,采用科学、合理的会计核算方法,有效地提高工作效率。有关部门应该以实际情况为依据,采用各种不同的会计核算方法,推动大数据与会计核算更好地融合。目前,在大部分企业中,许多领导对会计工作了解不够深入,对会计工作也不够关注,这在一定程度上,造成了员工对会计工作支持的态度不够积极,造成了会计工作的不够完善和不够科学合理,降低了企业的工作效率。所以,要使我国会计工作跟上时代步伐,会计工作应当富于创新精神。

所以,企业要获得更大的发展,必须从本质上改变,学会利用科学技术促进工作流程的完善、改进和简化。

(二)企业大数据运用水平不高

目前,对企业会计工作不重视,致使企业会计无法有效利用大数据技术,影响了企业核心竞争力的提高。面对日益加剧的市场竞争,企业需要建立长远的发展目标,对自身存在的问题进行深入分析,并利用大数据手段进行清晰的工作规划。在大数据时代下,数据收集与处理起到了至关重要的作用。然而,从目前国内实际状况来看,绝大多数企业对这一技术并不了解,所以,在会计的认知中,大数据指的就是对数据的存储和管理,而不能对数据的信息进行深度发掘,更不能归纳出数据的规律,从而造成了数据的使用价值较低。

(三)企业缺乏安全的会计信息

信息的安全性被国际标准化机构定义为信息的完整性、可用性、保密性以及可靠性。所谓“信息完整性”,就是指所丢失信息之间的关系,所谓会计“信息不可信”,就是指会计信息被窃取和盗用的情形。在大数据时代下,便捷与危险并存。在信息高度开放的今天,如果企业的会计系统遭到攻击,将会给企业带来很大的危害。伴随着大数据的运用,企业不仅能够更容易地搜集到相关资料,而且能够更好地保护好使用者的资料。一旦资料被泄露,不仅会对企业造成重大损失,也会给顾客带来极大困扰。当前,企业经营过程中最大的问题是,某些应用程序会自行确定客户的位置,从而使客户的信息泄露,引起客户的困扰。再如,企业的内幕信息,如果泄露,那么就会迅速传播发酵,不仅给企业带来巨额的经济损失,更会让企业在客户心目中的形象受损,进而对企业的长远发展产生不利的影响。

(四)企业复合型会计人才缺乏

称职的会计人员应当具有五项基本素质:精于专业,精于业务,具有管理者的眼光,精于数据分析,精于资讯系统,必要的交流技巧。然而,从当前的状况来看,我国复合型会计人才还很少,高质量的会计人员仍然缺乏。当前,我国会计人员队伍在发展壮大,但在发展中存在着主体人员构成以普通初级会计为主,高素质会计人才缺乏问题。在当今企业发展与经营过程中,所拥有的会计人才只能达到一般会计工作的要求,而缺乏进行规划、决策与控制的会计人才。不能对企业进行合理的风险评估和判断,就很难达到企业长期发展的目标。从理论界来说,会计理论和实践尚处于探索阶段,相关理论水平较低,对先进理论的引进也不够关注。虽然理论上认识其中的重要性和潜在发展前景,但对会计人员在理论方面的引导不够,理论能联系实践的效果也未显现。

三、大数据时代应对挑战的解决措施

(一)提升对大数据时代会计工作重视程度

第一,企业可以利用大数据技术来提升整体管理和会计工作水平。在数据驱动决策方面,通过分析大数据,企业可以获得更全面、准确的信息,从而做出更有根据的决策。无论是财务决策还是战略规划,都可以借助大数据来支持和指导。在风险识别与管理方面,大数据技术可以帮助企业发现潜在的风险,并提前采取相应的措施进行管理。通过对各种数据的监控和分析,可以及时发现异常情况,预防潜在的风险。在自动化与智能化方面,借助大数据技术,企业可以实现许多任务的自动化处理,包括会计核算、报表生成等,在对数据进行收集和整理的过程中,会计可以对数据进行全面、清晰地了解,从而对未来的发展做出合理的规划。利用大数据可以让企业员工的业绩评价变得更加科学和合理,同时,结合人工智能技术,还可以实现更智能化的會计工作,例如自动识别和纠正错误、自动生成财务分析报告等。在个性化服务与精细化管理方面,通过分析大数据,企业可以更好地了解客户需求和行为,从而提供更个性化的产品和服务。同时,也可以通过对内部数据的分析,实现对各个环节的精细化管理,提高效率和效益。在多维度预测与规划方面,大数据分析可以帮助企业进行更准确、全面地预测和规划。通过对历史数据和外部环境数据的分析,可以制定更科学的财务预算和规划策略,提高企业的竞争力和抗风险能力。

第二,企业大数据分析要实现通过大数据技术为企业的可持续发展提供有利的环境。企业整体管理和会计水平的目标与企业经营水平和核算水平的提高,企业除了提升大数据时代会计工作重视程度外,还要将各项指标拆分到企业每一个部门,加强对企业会计知识的普及,提高企业对会计工作的认识,从而为企业可持续发展提供有利的环境。将大数据应用于企业经营中,不仅能使企业的业务流程变得简单,而且能使企业的成本得到有效控制。所以,如果管理者一旦充分认识会计工作的重要性,就能把大数据环境下的会计分析更好地运用到工作中去。企业要加大对职工的培训力度,提高职工对会计工作的重视程度,提高他们的专业水平,为企业创造更大的收益。

第三,在大数据环境下会计管理的重要作用应当得到重视。在一些仍采用传统会计方式运作的企业中,领导和管理层尚未对会计工作给予足够的关注,他们以为,会计只需要做好日常的核算工作就行了,从而导致会计职能无法充分地发挥出来。在大数据环境中,应当重新审视会计制度。首先,要充分认识到内设会计部门的功能与价值,保证会计部门高效地运行,使之不再仅从事简单的会计基本工作,而是在工作观念与工作方法上进行革新;其次,提高管理者的经营观念,使其能够跟上形势,适应新形势,推进企业、部门的改革,推进大数据技术的发展。

需要注意的是,企业大数据技术的应用需要有良好的数据基础和合适的技术支持。同时,也需要遵循相关法律和隐私保护的规定,确保数据的安全和合规性。

(二)提高会计信息安全水平

第一,推动云计算应用,对相关功能进行完善。云计算理念是由程平与何雪峰二人于2011年首先提出来的。云计算以网络为传播媒体,会计人员只要用手机或电脑进入软件程序,就可以对会计数据进行分析,既方便又精确。在会计工作中,促进云计算的加工方式是非常重要的。在很大程度上,会计信息化系统可操作性和实用性都已经得到了提升,一切都已经有了统一的标准。另外,必须提高储存能力,确保储存能力能集成大量的资料,能弹性地适应企业对资料的需求;应进一步健全相应的体制,体制上的健全能对云计算的发展能起到一定的支撑作用。

第二,提高会计信息安全水平。在当前大数据背景下,企业必须关注数据的安全性。在当今这个资讯分享的时代,企业要运用资讯,就需要综合考量,所以资讯的安全就成了会计工作中最重要的一环。因为互联网的复杂与开放,数据的泄漏所带来的冲击是巨大的,所以从数据的采集、存储、保管等各个环节,都要以安全性为首要目标,并构建健全的安全性保护系统。要强化信息的防护,增强信息的安全性,就要制定完善的信息管理体系,按照自身的需求,制定并执行合理有效的信息防护体系。会计人员要树立起正确的信息保护观念,对服务供应商的安全性进行审核和评价,强化信息安全保护,增强对风险的预测能力,并在现实条件下,制定出合理有效的防范对策。

企业应该对发展大数据技术给予足够的关注,不仅要对会计信息进行充分把握,还要对其进行整体规划,对企业信息收集和分析能力进行整体提升,从而作出合理、高效的预测。在专门技术方面,应积极争取相关专家的帮助,科学合理地进行资讯整合,从本质上发挥大数据的优越性,实现资源的最优分配,从而减少资源的浪费。首先,应利用大数据和云计算等技术,选择知名度高、信誉好的第三方服务商,为用户提供数据安全保障。其次,要根据自身的大数据技术与云计算技术,做好相关的安全防护工作,避免网络上的恶意攻击与篡改。同时,还应强化计算机数据的保密性,构建数据警报系统,保证数据的安全性。

(三)提高会计人员职业道德水平

第一,会计人员要不断提升自己的业务素养。会计人员应该始终保持诚信和透明度,遵守职业道德准则和法律法规,保证财务报表的真实、准确和完整,并及时披露重要信息。会计人员应不受外部压力和利益干扰,以客观公正的态度进行工作;应该基于事实和证据做出决策,而不是受到个人偏见或企业内部政治因素的影响。会计人员应该不断学习和更新知识,跟随行业发展的最新趋势,积极参加培训和专业活动,提升自己的专业素养和能力。

第二,企业应重视提升会计人员的道德意识和内控机制的构建。会计人员应该始终将客户利益放在首位,保护客户的权益,为客户提供专业和可靠的服务,与客户建立良好的沟通和合作关系,保持良好的互动。会计人员还要遵循隐私和数据保护规定。在处理大数据时,会计人员应该遵守相关的隐私和数据保护规定,妥善处理和保护客户和企业的敏感信息,确保数据的安全和合规性。企业和会计团队应该明确职责和权责边界,加强对职业道德的培训和宣传,提高全体员工的道德意识和质量意识。

因此,强化会计人员的职业道德、事业心和责任感显得尤为关键。在扎实掌握基础核算工作的同时,不断探索和推动新型会计模型的发展,以确保企业财务稳健、合规运营。只有牢记有关法律、法规以及职业道德规范,才能做一名称职的会计。

(四)加强对会计人才的培养

第一,在大数据背景下,高素质人才成为企业成长的重要驱动力。为此,应加大对企业内部会计人员的培养力度,成立会计人才培训中心,开展经常性的业务培训,提高企业内部会计人员的综合素质。其次,要广纳贤才,对招录的会计人员进行多层次的筛选与岗前培训,确保会计人员的整体素质与大数据背景下的业务发展相匹配。在此基础上,通过对会计岗位进行合理激励,提高会计人员工作积极性,从而保证会计工作的顺利进行。

第二,企业要在运用技术方面取得长足进步,就要拥有一支高质量的会计队伍,会计人员应能适应新业态对企业会计工作的需求,可以胜任自己的岗位,将数据的处理与分析有效地运用于工作中。首先,通过信息处理,可以提高对各种信息的处理能力,在此基础上,提出更为科学合理的发展对策。在会计工作中,强化会计工作的基础理论研究,促使会计工作人员具备应有的职业素养;其次,每位会计人员必须具备计算机技能,有坚实的理论知识,并能够运用各类计算机系统。企业必须对会计人员进行经常性的培训,让他们了解当前的发展状况,跟上时代发展步伐,创造和谐的工作氛围,这样才能给企业创造更大的经济效益。

第三,会计人员管理体系的建设需要一定的理论依据和实践经验的支撑。我国会计管理体系的建设需要与外界进行交流,并将其与现实紧密地联系起来。一方面,企业要加强与行业中其他企业之间的交流,并对同行业之间会计业务工作进行讨论,共同交流在会计人才队伍建设、会计工作开展等方面的实际经验,相互帮助,推动整体行业高效发展,同时为企业的长期发展奠定良好的基礎。另一方面,进一步深化与国际社会的合作。企业可以为会计人员出国接受实践培训,加深对国外会计工作的认识,加深对外国会计理念的理解等创造条件。

四、结语

尽管大数据技术为会计人员提供了许多便利和快捷,但同时也面临许多问题和挑战。在当前环境下,企业不仅需坚定遵循会计工作的基本需求,更要不断变革创新,与时俱进,积极应对大数据时代带来的种种挑战。在此过程中,通过突破传统思维,适应社会需求,企业将不断取得发展。

参考文献

[1]郭宁.大数据时代管理会计面临的机遇与挑战[J].中国市场,2023(09):193-195.

[2]任雪静,闫国东,任芹萱,李慧.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对策略[J].经济研究导刊,2023(06):82-84.

[3]郑晓.大数据时代财务会计转型对管理会计的影响分析[J].中国集体经济,2023(18):107-110.

[4]彭菲.大数据背景下中小企业财务会计创新路径探索[J].营销界,2023(04):38-40.

[5]赵文博.大数据对高校会计工作带来的影响分析[J].财会学习,2022(29):93-95.

(作者单位:盐城市经贸高级职业学校)

猜你喜欢
会计人才会计会计信息
探讨企业会计信息披露问题
会计信息失真问题探讨
关于铁路会计人才培养的探讨
“互联网+”创新会计人才培养模式研究与实践
现代学徒制在创新型高职会计人才培养模式中的应用
市场经济背景下的会计统计发展探究
会计与统计的比较研究
加强往来款清理 提升会计信息质量
事业单位如何提高会计信息的质量