基础教育资产绩效评价探索

2024-03-14 09:16倪静娜
行政事业资产与财务 2024年1期
关键词:盘点绩效评价指标体系

倪静娜

上海市静安区教育局 上海

一、基础教育资产绩效评价的重要意义

1.推进预算绩效管理

近年来,预算绩效管理已经逐步形成了一套成熟的管理体系。然而,中小学校在资产管理领域,还缺乏一套完善的监督评价机制,不利于财政部门和上级主管部门全面掌握资产使用情况,无法提高资产利用率,导致中小学校在编制资产预算时,缺乏科学依据和数据支撑。

中小学校加强基础教育资产绩效评价,能够实现预算安排与资产管理紧密衔接,将资产管理与绩效评价相结合,不断提高资产利用率。

2.落实责任制

中小学校资产管理几乎涉及每个人,部分中小学校的资产管理意识不强,在资产使用过程中只管使用,不考虑资产的使用寿命及日常维护。同时,缺少对资产使用者的考核,部分资产使用者甚至不了解、不熟悉自己所使用的资产情况,在资产清点过程中不能积极主动地配合。

中小学校加强基础教育资产绩效评价,有利于规范资产购置、资产使用、资产维护、资产处置等工作流程,严格落实责任制。

二、基础教育资产绩效指标设计

行政事业单位已经建立了较为完善的预算绩效管理体系,中小学校可以结合资产管理的实际情况,构建科学合理的基础教育资产绩效指标体系,事前设定基础教育资产绩效目标,事中加强资产管理,事后进行客观分析,从多个维度来设计基础教育资产绩效指标。

围绕资产全生命周期,包括计划期、采购期、使用期和处置期,建立基础教育资产绩效指标体系,综合评估资产使用情况。资产管理的工作流程较为繁杂,中小学校需要根据各项工作流程,选择具有代表性的绩效指标,突出工作重点,为基础教育资产绩效评价提供支持。

另外,中小学校需要及时查找资产管理过程中存在的薄弱环节,从实际出发,不断完善基础教育资产绩效指标体系。中小学校可以从立项决策、管理机制、项目产出、项目效益等维度出发,将定性指标与定量指标相结合、过程指标与结果指标相结合、效率指标与效益指标相结合,建立科学合理、切实可行的基础教育资产绩效指标体系(表1)。

表1 基础教育资产绩效指标体系

三、基础教育资产绩效评价结果应用

1.加强预算编制,合理地分配资金

中小学校在编制资产预算时,需要充分考虑绩效评价结果,将绩效评价结果与预算安排相结合。对于绩效评价结果较好的部门,中小学校可以优先安排下一年度的预算;对于绩效评价结果较差的部门,中小学校应该减少预算安排。通过不断加强预算编制,中小学校能够合理地分配资金,提高资金使用效率。

2.履职问责,加强考核

中小学校需要将基础教育资产绩效评价纳入内部考核范围,将绩效评价结果与绩效工资、岗位调整、评优评先等挂钩。同时,中小学校需要制定完善的奖惩制度,对于绩效评价结果较差的工作人员,应该进行处罚。

在实际工作中,中小学校需要发挥基础教育资产绩效评价的“以评促建”作用,坚持问题导向和结果导向,增强基础教育资产绩效评价的约束力。通过将绩效评价结果与综合考核、部门考核、个人考核挂钩,有利于增强各部门和全体员工的绩效管理意识和责任意识。

3.确定年度绩效目标

(1)说明本年度资产配置计划与资产存量之间的关系。主要内容包括:①现有资产存在的缺陷及不足;②为了达到某项数学目标,需要采购哪些资产;③结合教育教学情况,对资产进行梳理。

(2)说明资产配置之后预计达到的数学保障水平或教学目标。

4.明确评分标准

(1)资产配置合理性10分。①资产配置需求符合中小学校建设标准、装备标准;②资产配置需求充分考虑了中小学校的资产存量情况。以上两项满足任一条件可得10分,但如果存在重复购置的情况得0分。

(2)资产管理制度健全性10分。①制定完善的资产管理制度,得2分;②明确资产管理的职能部门及职责权限,得4分;③建立资产配置、验收、使用、盘点和处置的业务流程,明确资产管理要求,得4分。

(3)资产管理人员配备情况5分。①专人专岗管理,得2分;②资产管理岗位与财务岗位分离,得3分。

(4)档案管理有效性5分。资产配置申请、验收单、入库单、领用单、盘点记录、资产处置申请及批复等档案材料齐全,得5分,存在一处材料缺失扣1分。

(5)资产验收情况15分。①资产验收与入库的程序规范,未发生验收单日期早于交付日期等程序倒置的情况,得3分;②资产验收责任主体明确,资产管理部门、使用部门、使用者均参与资产验收,得4分;③资产验收单内容完整,资产类别、规格型号、数量、金额、功能、验收时间等信息齐全,并填写正确,得4分;④资产标签张贴完整,卡片信息齐全,得4分,每存在一处不完整或未张贴的扣1分。

(6)资产入账情况5分。资产信息及时、完整、准确入账,得5分。

(7)资产使用情况10分。①资产领用程序规范,领用单内容完整,明确领用对象、数量、资产使用部门及责任人,得3分;②资产管理责任人变动时,资产移交、变更等手续齐全,得2分;③定期检查、维护,及时进行维修,得2分;④资产报废处置程序规范,按规定进行评估、移交工作,得3分。

(8)资产盘点情况10分。①定期盘点实物资产,每年不少于1次,得2分;②全覆盖盘点,得3分;③对盘点过程中发现的问题,分析原因、查明责任,得3分;④按照规定处置盘盈、盘亏情况,得2分。

(9)资产完好率10分。存量资产的功能完好率达100%,得10分;低于80%,得0分。

(10)资产闲置率10分。存量资产的闲置率低于5%,得10分;高于20%,得0分。

(11)资产利用率10分。根据不同类型资产的实际使用情况进行综合判断,资产利用率高于90%,得10分;低于60%,得0分。

5.撰写基础教育资产绩效评价报告

年终开展基础教育资产绩效评价,了解资产使用情况,并对照绩效目标进行分析,及时查找问题形成的原因,撰写基础教育资产绩效评价报告。

四、结语

综上所述,中小学校需要加强基础教育资产绩效评价,建立完善的基础教育资产绩效指标体系,加强绩效评价结果应用,不断提高资金利用率,促进中小学校可持续发展。

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