管理会计助力制造企业管理创新

2024-03-15 07:59张玲娥
大众投资指南 2024年1期
关键词:会计人员管理工作

张玲娥

(温州永宏化纤有限公司,浙江 温州 325024)

管理会计作为现代会计体系的一个“子集”,其在企业管理过程中发挥着重要作用。不同于财务会计,管理会计更多的是为企业提供战略管理,其管理职能更为丰富。随着我国社会经济环境的不断发展,管理会计工具体系也不断庞大,其不仅包括全面预算管理、平衡计分卡,也包括关键绩效指标等工具。

目前,这些工具已经被应用在企业管理的多个领域,例如企业绩效考核以及预算管理。基于此,管理会计在企业中的重要性不言而喻,本文探讨制造企业中管理会计的应用,提出优化措施,这对于制造企业管理水平的提升具有重要指导意义。

一、制造企业管理会计的发展趋势和特点

对于企业的会计转型工作而言,其需要数据分析作为转型基础。制造企业要促进企业会计转型,就应实现对数据的高效分析处理,对此可通过大数据技术来建构信息共享平台,进一步提高数据分析速度,解决分析难题,从而促进企业多元化发展。

但随着制造企业逐渐发展,其业务量不断增多,数据信息数量也呈增长趋势。为提高工作效率,制造企业需要整理筛选数据,展开高质量数据分析,而作为企业财务管理的一部分,管理会计的主要作用就是提高企业数据分析能力,并利用信息系统,对企业的财务数据信息全面收集和分析,预测企业未来一段时期的发展趋势,尽可能地规避各类市场风险[1]。

二、管理会计在制造企业管理中的应用价值

(一)在企业预算管理中的应用价值

预算管理是企业财务管理的核心内容,其对于制造企业而言也同样重要。在当前社会发展过程中,部分制造企业财务管理体系仍不够完善,实际运营过程中,企业内部出现因财务预算过大造成企业经济效益受损的问题,阻碍了企业运营发展。

除此之外,部分企业资金周转不畅,导致产品生产缓慢,不仅影响产品的市场供应,也阻碍企业发展。因此,为顺应日趋激烈的市场环境,制造企业逐渐开始重视内部预算管理,而管理会计作为一种战略性工具,其包含了企业预算管理的多种工具。

以全面预算管理工具为例,其主要强调具体工作的“全面性”,即工作人员的参与度以及预算管理的全程性。

首先,全面预算管理要求全员参与,充分发挥各部门应有的职能,主动配合相关工作要求。其次,对于管理过程,要进行全过程管理,即对事前科学预算方案制定以及中期部门预算执行,事后预算管理经验总结、预算方案优化等都要进行监督管理,以推动管理工作有效进行。全面预算管理作为管理会计工具的一种,其对于推进制造企业财务管理发展具有重要作用。由此可见,制造企业重视管理会计对于企业经济效益的保障“不可或缺”,在管理会计影响下,企业能够更加关注财务管理的全面性,从而进一步促进制造企业财务管理水平提升[2]。

(二)在企业绩效考核中的应用价值

制造企业的转型发展,离不开企业员工对工作的奉献以及创新精神。企业必须采取相关的考核激励措施,以增强员工工作的主观能动性。企业可以将管理会计工具运用在考核激励制度中,为考核提供一个公平公正的过程与结果。平衡计分卡与关键绩效指标是管理会计在绩效考核中应用的主要工具,以平衡计分卡为例,其主要包含四方面的维度考核,而具体的维度划分则与工作内容有关,管理会计人员根据各部门的工作内容,合理划分各项维度,并制定详细的考核指标,据此对部门工作目标的完成情况进行评价。平衡计分卡的考核指标是基于部门实际情况制定划分的,因此具有较强真实性,依据真实情况的绩效考核对于员工能够起到更好的激励作用。

三、当前制造企业管理会计应用存在的问题

(一)管理会计认知较为滞后

管理会计能够为制造企业的发展提供良好的条件基础,但是由于部分企业对于管理会计认知问题造成企业发展缓慢。具体而言,企业对于管理会计认知不足,缺乏科学认识,其主要表现在以下几个方面。

首先,一些制造企业的管理人员对于管理会计与财务会计并未做出明确的区分,在实际的工作中忽视了管理会计所具备的数据分析以及财务监督作用。其次,一些制造企业在工作中过多地将关注点放在了经济效益的获取方面,对管理会计建设的资源投入力度不足。最后,一些制造企业并未充分了解管理会计的职能,导致各部门进行合作时,由于了解不足,无法有效开展协作活动。

(二)管理会计在制造企业应用中存在偏差

当前,由于企业对于管理会计应用存在偏差,导致企业管理会计发展缓慢。首先,很多制造企业目前尚未形成完善的业财融合理念,企业的财务部门与业务部门在工作中相互独立,并未有效结合,管理会计运行过程中无法及时获取业务方面的数据,影响其工作质量。其次,一些制造企业并未充分认识到管理会计的职能,未能赋予管理会计相应的工作职能,其对于财务预算管理以及成本管理工作的作用得不到充分的发挥。最后,还存在部分制造企业虽然引进了管理会计,但未更新相应的管理制度,仍然使用传统的财务会计管理制度对其进行管理,导致管理会计工作受到较大限制。

(三)管理会计人员综合素质较低

管理会计体系中工具数量随社会发展不断更新增多,这对于相关管理会计人员提出了更高要求。制造企业基于社会发展需求以及自身发展趋势开始逐渐扩大管理人员规模,相关工作人员虽然能够满足企业在成本控制、绩效管理等工作方面的需求,但就整体发展而言,部分制造企业的管理会计人员的综合素质有待提高。

例如,在企业的绩效管理中,管理会计人员虽依据各部门工作内容进行考核标准的制定,但是在实际制定时有管理会计人员未能全面考虑企业内部不同部门的工作差异,例如采购部门与营销部门采用统一的绩效考核标准,这不仅降低了绩效考核机制的客观性与准确性,也影响了企业员工的工作态度[3]。

而造成管理会计人员综合素质不高的具体原因:一方面是由于管理会计工具更新的发展速度较快,管理会计人员的知识掌握能力速度无法紧跟工具更新换代速度,从而造成岗位胜任力下降;另一方面与企业内部专业培训有关,部分企业开展专业培训活动次数较少,管理会计专业技能学习有限,导致专业度下降,综合素质不高。

(四)管理会计实施缺少必要支撑

管理会计在企业中作为一种极为复杂的管理工具,其能够为企业相关管理提供科学方法体系。因此,企业在应用管理会计时,要发挥最大限度为其发展提供必要的基础支撑。具体而言即为管理会计提供资金、人力以及权限等资源。但是仍有部分制造企业并未认识到这一点,对于管理会计的资源投入度不够,使得管理会计在进行具体工作时缺乏基础支撑,影响其发挥职能,体现在以下几方面。

第一,部分制造企业可能缺乏对于应用管理会计的管理经验,在管理会计工作时并未提供有效的支撑,即在管理会计发展初始阶段并未投入足够资源,导致管理会计的引入工作出现问题,影响企业应用管理会计的进一步发展。

第二,管理会计的具体工作需要科学的数据分析作为支撑,部分制造企业的信息系统构建不够完善,仅仅是将其运用在对财务会计数据的自动化核算方面,数据分析能力缺失,不利于管理会计工作开展。

第三,部分企业由于缺乏对于管理会计的专业培训以及科学的制度约束,管理会计人员专业素养不够,影响管理会计的应用发展。

四、优化制造企业管理会计应用的具体措施

(一)加强正确认知,奠定实施基础

管理会计想要在制造企业中充分发挥其应有的作用,首先就要正确认识管理会计的作用。

第一,管理人员需要尽快转变传统的财务管理理念,主动学习并掌握管理会计方面的知识以及操作技巧,对管理会计与财务会计之间的差异明确划分,为管理会计的引进和落实营造良好的工作环境。

第二,制造企业提高对于管理会计应用的重视度,重新分配内部资源投资,将企业的资源倾向于管理会计应用工作,给予管理会计更多的资源投入,为企业管理会计的发展应用提供经济基础[4]。

第三,企业管理层在自身学习了解管理会计相关理论知识的基础上,可以通过开展专题讲座的方式,向各部门人员宣传管理会计的作用以及会计职能,使各部门都能够对管理会计具有正确的认知,并积极配合相关工作的开展。如,某制造企业组织生产部门以及业务部门学习并了解了管理会计的具体工作职责,并督促其在日常的工作中主动配合管理会计的相关工作要求,实现了整体工作效率的提升。

因此,生产部门与业务部门在实际的工作中,能够为管理会计工作的开展提供实质性的帮助。尤其在管理会计分析数据过程中,生产部与业务部需要对部门内的各项生产数据以及业务数据全面收集,并提供给管理会计,为其数据分析工作提供了良好的数据基础,为制造企业进行后期决策活动起到更好的推动作用。

(二)统筹应用范围,保障工作进行

部分制造企业管理会计应用出现偏差,不利于管理会计在企业中的进一步发展。对此,企业应统筹管理会计的应用范围,保障企业工作的顺利进行,具体工作主要包括以下几个方面。

首先,在具体的应用环节,制造企业要通过统筹安排管理会计在企业具体工作中的应用,如积极推动业财融合,鼓励业务部门与财务部门形成良好的沟通关系等,使管理会计的职能能够充分发挥。

其次,企业还要根据自身的实际经营需求,赋予管理会计相应的权限,如企业可以将管理会计运用到内部的预算管理、战略管理等层面,使管理会计的职能能够充分发挥,维持高质量发展。如,某制造企业通过赋予管理会计相应的职权,使得其对业务部门以及生产部门的监督作用得到了充分的发挥,确保生产的标准性与规范性,保证生产部门与业务部门的工作过程与企业制定的规范标准一致,从而有效规避企业风险。

最后,对于管理会计制度落后问题,企业管理层应结合管理会计实际需求以及企业发展情况,建立科学合理的管理会计制度,为企业管理会计的发展提供专业的制度保障。

(三)提高专业水平,完善综合能力

制造企业在转型阶段,应重视管理会计的专业水平的提高,为企业转型提供专业人才储备。在具体的应用环节,制造企业应注重管理会计人才专业水平的提升,打造一支具备较高的专业水平以及综合素质的人才团队。

首先,在人才引进方面,制造企业可以通过与高校合作的方式,引进理论知识较强以及专业程度较高的管理会计人才,为企业绩效考核、成本控制、预算管理等工作储备人才;也可从其他企业挖掘管理会计人才,为管理会计人才队伍的强大奠定基础。

其次,企业对在职的管理会计人员定期开展培训工作,并且培训不局限于对管理会计人员专业知识和实操技巧的培训。

最后,除专业技能培训,还包含对于管理会计人员工作态度的培训。对此,企业可邀请业内较为专业权威的人士举办讲座,在讲座中为管理会计人员分享工作经验,表达工作态度,以身作则,为企业财务工作人员树立良好榜样。

(四)提供多重保障,确保落地实施

管理会计帮助企业进行更加客观科学的分析工作,因此为确保管理会计工作的有效进行,企业应积极采取多种办法,保障管理会计的顺利开展,推动相关措施的尽快落实。企业在保障管理会计顺利开展时,可以从以下两个方面进行。

第一,在引进管理会计时,制造企业应进行提前学习了解,即企业派遣财务人员去其他制造企业学习深化,在充分了解了管理会计应用的基础上,再进行引进与应用。但是对于其他制造企业的应用管理会计经验,不可盲目“生搬硬套”,而是要在充分了解自身企业的基础上,通过专业的分析进行适度调整,在最大程度上发挥管理会计对于企业的管理作用[5]。

第二,管理会计在应用环节主要是利用先进的大数据技术,对企业经营环节产生的各项数据全面分析,预测未来的发展趋势,因此制造企业在应用管理会计时,也要尽快完善现有的信息系统,提高数据分析能力,为企业管理会计的工作建立基础。

五、结束语

管理会计在制造企业中发挥着重要作用,其不仅能够帮助企业进行科学的数据分析,预测企业发展趋势,也能够依据企业发展情况制定员工绩效考核体制,促进员工工作的主观能动性的提高,对于企业发展具有重要作用。同时,制造企业在应用管理会计时虽存在较多问题,但是随着社会的不断发展和进步,管理会计的应用也得到了更多企业的支持,管理会计应用环境越发完善。在这样的背景下,制造企业要尽快转变自身的思想认知,结合现阶段的发展需求,尽快引进管理会计,完善相应的管理体系,并且在应用过程中,不断更新信息系统,提高数据分析能力,定期开展讲座提高相关人员的专业素养,从而促进管理会计在制造企业中的发展,为企业经济效益提升奠定良好基础。

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