化工企业会计内部控制制度的优化

冯臻

（山东普洛得邦医药有限公司，山东 潍坊 262737）

对于化工企业而言，内部控制存在于企业生产和经营的方方面面，所以对企业的实际经济效益有着极其关键的影响。对此，化工企业在经营过程中，应该对管理制度的合理性进行全面分析和判断，并考虑内部控制的有效性和时效性。

化工企业的内部控制类别不仅包括会计控制，还包括管理控制，当前我国大多数化工企业过度关注管理控制，错误地认为只要做好管理控制工作，就能保证实际经济效益的最大化，却并未意识到会计内部控制的重要性，所以导致大多数化工企业在会计控制中始终处于较为薄弱的环境，容易影响化工企业的长远稳定发展。

为了帮助化工企业实现长远稳定发展，管理人员应该组织各部门负责人对会计内部控制内涵和工作流程进行深入研究，并提出相应的控制手段，以保证会计内部控制的质量和效率[1]。

一、化工企业会计内部控制内涵以及重要意义

（一）内涵概述

在化工企业经营和发展过程中，必然会经过内部控制环节，内部控制不仅包括诸多部门和人员的工作内容，还涉及范围较广的生产和经营工作。化工企业的会计内部控制与企业的财务问题和经济问题有着直接联系，对其未来发展起到关键影响。

会计内部控制的贯彻落实，不仅有利于保证会计相关信息的精准和真实性，还有利于保证企业资产的安全性和完整性，如果国家相关法律政策，或者是企业内部规章制度发生变动情况时，会计内部控制能够及时有效地进行反映，减少因政策改变而存在的风险因素，不断提高化工企业经营和管理的质量和效率[2]。在过程中，各部门管理人员应当为企业制定系统化、完善的会计控制体系和制度，为企业重大经济决策和长远发展提供更好的方向和目标。

综上所述，作为化工企业管理工作中的重要组成部分，会计内部控制制度的存在方式较为特殊，应用目的主要是为企业长远稳定发展提供有效助力。

从会计内部控制内涵来看，该项工作隶属于化工企业的财务部门，所以需要建立在法律法规基础上开展工作，才能对企业的各项资金进行有效管控，大幅度降低化工企业的生产和经营成本，让企业获得最大化的经济效益，在过程中，最为关键的问题就是如何才能实现会计信息的公开透明化。

对此，管理部门以及相关工作人员应当构建科学合理、完善的会计内部控制体系和制度，进而保证会计内部控制工作得以更好地推进。作为化工企业内部控制管理工作中的重要内容，会计内部控制制度隶属于企业整体管理制度，如果会计内部控制制度构建过程中存在诸多问题，就会影响管理制度的设计和构建效果[3]。因此，在会计内部控制制度实际构建过程中，相关人员应该不断提高对该项工作的重视程度，并在此基础上明确各企业的产权关系。

（二）重要意义概述

通过对化工企业会计相关工作的内部控制，能够对财务报表的全过程审核起到一定的监管作用。作为工作性质较为特殊的部门，如果会计部门缺乏完善的内部控制制度，就会影响财务报表的准确性和可信度。在会计内部控制环节中存在一个极其重要的环节就是对财务报表的精准审核。

如果原有的财务报表存在问题，就会加大审核的难度，在过程中，如果工作人员能够及时发现会计内部控制问题并解决，就能增强财务报表的真实性和准确性。财务报表的准确性和真实性是保证化工企业顺利经营和发展的重要基础和前提条件。

与此同时，工作人员在会计内部控制制作应用过程中，如果发现财务报表存在问题，就应当结合化工企业当前发展和经营情况，同时探寻化工企业发展过程中可能会面临的诸多风险因素。

基于此，不仅有利于提高化工企业会计内部控制效率和质量，还有利于为化工企业重大经济决策提供精准数据支持加强对化工企业会计工作的内部控制，可以有效保障信息收集的准确性和及时性[4]。

在信息数据收集和录入阶段，如果出现信息收集不准确，或者是不及时等问题，就会导致信息录入阶段受到影响，进而影响后续工作的有序推进。由此可以得出，对于财务报表来说，信息数据的准确性和及时性是非常重要的。要想保证化工企业在经营过程中更加强大，实现经济效益最大化，就应该提高各企业对会计内部控制的重视程度。

二、化工企业会计内部控制工作开展过程中所面临的诸多问题

目前，我国大多数化工企业在会计内部控制工作开展过程中仍然面临着诸多问题，为了进一步提高工作质量和效率，相关管理人员应该对问题进行深入思考、分析并解决问题。总体来说，作为我国国民经济发展过程中的重要领域，化工企业在我国经济进步和社会安定团结方面起到了极其重要的作用，如果会计内部控制所面临的诸多问题无法被顺利解决，势必会影响化工企业其他领域和部门的经营、发展。化工企业会计内部控制制度在设计和构建过程中所面临的诸多问题如下所示。

（一）化工企业缺乏健全的会计内部控制制度

在化工企业财务管理部门中，需要系统化、完善的控制制度才能让工作人员顺利完成部门的各项基础工作。只有按规矩行事，才能保证工作的有序推进。化工企业只有构建科学合理的内部控制管理体系和制度，相关财务人员才能做到有法可依，并在此基础上组织开展控制工作。

会计内部控制制度必须是科学合理且统一的，才能统筹监管各个部门，保证生产和经营工作的有序推进。但是就当前大多数化工企业会计内部控制制度构建情况来看，部分化工企业并未意识到，会计内部控制在实际生产和经营工作中的重要性，所以导致这些化工企业缺乏健全的管理制度，一旦在工作开展过程中面临风险问题，就无法在制度基础上解决问题[5]。

与此同时，由于大多数化工企业并未意识到会计内部控制工作的重要性，所以并未为该部门配备综合素质较高，且工作能力较强的工作人员，导致部门工作人员在面对风险问题时，无法从宏观角度看待问题，导致企业所制定的控制制度缺乏科学合理性。在设置岗位时，经常出现岗位重叠以及职权模糊的现象，部分工作人员并不了解自己所在岗位的责任与义务，所以导致该部门无法顺利构建一套系统化、完善的会计内部控制体系和制度。

（二）缺乏完善的内部控制监管体系

化工企业包含多方面的工作内容，且涉及危险系数较高的工作环节，所以需要完善的违章制度和监管体系对工作人员的行为进行约束，同时对相关工作人员专业程度的要求较高。然而在实际运营工作中，多数员工并未严格遵循相关规章制度开展工作，而是主要依赖于实践经验开展工作。这类员工在工作中只考虑与自己相关的经济效益，所以在资金使用时，经常出现不合规的事实，从而导致出现资金浪费，化工企业会计内部控制的质量也无法得到有效保障。

尽管部分化工企业已经构建了一个较为完善的管理制度，但如果缺乏相应的监管体制，就会导致相关工作人员出现无视规章制度的状况，无法对相关会计人员的日常工作行为进行有效监管，进而影响资金利用率。

三、应对会计内部控制制度问题的具体策略

（一）全面提高会计人员的业务能力和综合水平

随着知识经济时代的不断发展，各行各业逐渐意识到专业人才的重要性。要想在实际经营和发展过程中做好会计内部控制工作，就应该从大局观入手，对全体工作人员的业务能力和综合水平进行全面提高，具体提高策略如下所示。

1.构建完善的人才培养计划和制度

首先，对于化工企业特殊岗位的工作人员，企业应当构建完善的长期培训机制，要求财务人员熟知岗位知识和其他岗位工作流程。其次，企业应当组织开展人才推荐活动，引导并鼓励岗位人员推荐优秀人才进行出国深造，利用多元化手段以及主题性训练活动，全面提高相关工作人员的业务能力和综合素质，让其能够更好地适应现代化社会对化工企业所提出的各类需求并顺利解决过程中所面临的诸多问题。

2.提高会计人员的综合能力和道德水平

借助员工守则和企业战略发展方案，结合交流会和模拟招聘活动等方式，化工企业应该正确引导和领导财务人员提高对会计人员工作流程的理解，促使财务人员认识到会计工作的重要性，在强化其综合能力的同时，还有利于加强对其道德水平的培养。

对此，相关工作人员应当不断汲取优秀的成功经验和会计内部控制制度内涵，以便更好地适应新技能下的激励机制。在过程中，企业应当将科学合理的考核机制引入到实际会计内部控制工作中去，定期或不定期对相关工作人员进行综合能力考核，考核内容不仅要涵盖专业技能和团结协作能力等方面，还要涵盖工作理念、道德观念和态度等方面，使财务人员能够不断地进行自我知识丰富，以保证自身的综合能力符合企业要求[6]。在此情形下，不仅财务人员的主动积极性和工作热情能够得到有效激发，化工企业会计内部控制制度也能得到贯彻落实。

（二）进一步构建系统化、完善的会计内部控制制度和体系

要想加强对化工企业的内部管控，就应该构建系统化、完善的会计内部控制体系和制度。管理人员在构建过程中，应当结合化工企业实际发展和经营状况，从而为化工企业各项基础工作的完善提供重要的制度保障和数据支持。在会计内部控制制度构建过程中应当注意下列几点。

一是化工企业管理层在企业经营和发展过程中起到了极其关键的作用。加强化工企业管理层的思想认识，不仅有利于正确引导人员构建会计内部控制制度和体系，还有利于为化工企业管理层的重大经济决策提供制度支持。

二是化工企业在经营和发展过程中，可以借鉴其他化工企业会计管理方法与会计内部控制制度的成功经验，对当前企业的内部控制制度进行优化改进，同时加强对会计管理模式的深入研究，从而制定出符合化工企业经营和发展实际的会计内部控制制度和体系[7]。

三是相关管理人员在会计内部控制制度应用过程中，应该从企业实际发展情况出发，对控制制度进行合理调整，保证内控制度的科学合理性和时效性，促使其能够满足化工企业的发展和经营要求。

（三）加强对化工企业内部的审计

不同化工企业在经营和发展过程中，因其所组织开展的内部审计工作具有不尽相同的特点。内部审计工作具有监督管理特点，不仅能够对化工企业进行全过程进行有效管控，还能更好地控制企业内部舞弊现象以至于其完全消失，在保证会计内部控制的功能和作用得到充分发挥的同时，保障内部控制的全面、有效执行。

首先，化工企业应该组织相关工作人员进行会计内部制度化建设，结合企业经营和发展状况，制定适宜化工企业内部会计控制的监督手段和控制制度，保证控制制度贯穿企业会计内部控制的始终，提高对企业内部控制工作的管控，进而更好地规范化企业的各项基础工作。

其次，化工企业管理部门应当保证审计工作的全面性，不断扩大审计工作的监督和管理范围。在过程中，不仅要保证化工企业的各项经营和生产活动符合国家所提出的法律法规，还要从化工企业的实际经济效益出发，对各项经营和市场活动进行全方位考虑，保证各项经营活动都在审计工作的监管范围内[8]。

最后，化工企业可以不断寻求外部企业和外来监管力量的帮助，积极配合司法机关和政府部门的检查工作，例如税务局和工商部门等。利用外部力量对化工企业进行会计内部管理控制，不仅能够帮助企业构建完善的内部控制制度，还能实现对企业生产经营全过程的合理管控，从而为企业的长远稳定发展奠定基础。

四、结束语

综上所述，加强对化工企业的会计内部控制制度的构建和完善，不仅有利于帮助化工企业在日益激烈的市场环境中占据有利的发展地位，还有利于企业寻求更大的发展空间，实现可持续性发展。化工企业在经营和发展过程中应该不断总结实践经验和会计内部控制制度的重点内容，探索适宜化工企业经营和发展的会计内部控制制度，以系统化、完善的控制制度，促使会计内部控制制度能够在企业的发展和经营管理过程中发挥极其重要的决定性作用。