财务共享下企业财务的转型路径研究

田波

【摘  要】财务共享是一种新型财务管理模式，目前已经广泛应用在跨国公司和大型集团公司，这与传统的财务运作方式不同，能够集中化地处理各项基础工作，不仅提高了企业的管理效率，也有效降低了企业的管理成本。论文介绍了财务共享的概念和作用，总结了财务共享下企业传统财务工作面临的挑战，从树立新型管理理念、完善企业财务组织架构、科学配置财务从业人员、促进财务与业务的融合、加强财务共享系统标准化建设几个角度总结了财务共享下国企财务的转型路径。

【关键词】财务共享;企业财务转型;挑战

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2024）01-0182-03

1 引言

随着全球经济一体化进程的持续发展，越来越多的企业引入了财务共享模式，建立了专属的财务共享中心，这对于财务工作的模式、流程等均提出了更高要求[1]。为提高财务工作的能效，需要积极适应财务共享的要求，将财务工作与企业的价值创造、战略制定以及组织变革结合起来，进一步提高财务工作的效率和质量。

2 财务共享的概念和作用

关于财务共享，最早是由Robert等在1993年提出，他们认为，财务共享的本质在于提高人员、技术资源的利用率。随着大数据、人工智能技术的推广，财务共享已经普及，是由企业自行构建财务共享中心，将流程、人员整合起来，使企业的各项财务、业务工作可以变得标准化，并通过流程再造来统一处理各类日常的会计业务，从而提高财务工作效率。财务共享可以将各类分散、重复的业务合并，能够有效提高企业的竞争力[2]。

财务共享的作用主要体现在几个方面：

第一，降低企业成本。降低成本是财务共享的最大优势，根据美国管理会计协会发布的一项数据显示，实施财务共享可以降低企业80%的运营成本。一般情况下，在企业内部分布着诸多部门，各个部门的业务流程、员工工资、办公场地也有所不同，在建立财务共享中心后，可以将各个部门相同的工作集中统一处理，有效减少了企业内部的岗位设置，继而降低场地、人员开支，降低财务成本。

第二，提高服务质量。在实施财务共享服务后，能够让复杂的财务工作程序化、标准化、专业化，利用强大信息系统的支持大幅加快了财务数据的传递速度，有效提高了企业的财务服务效率。随着效率的提升，也让财务人员从以往繁重的工作中解脱出来，有精力为企业提供数据分析等服务。

第三，提升管理水平。大数据时代下，企业各项业务中产生的数据量越来越多，在建立财务共享中心后，可以将企业业务中出现的各类数据上传到共享中心进行处理，避免了各个部门滥用权利，不仅提高了财务管理水平，也支持

财务数据的高效化、远程化传递，提高了整个企业的管理水平。

3 财务共享下企业传统财务工作面临的挑战

3.1 内容过于侧重核算

在实施财务共享模式之前，财务工作的主要内容是财务核算业务，财务人员需要按时完成各类财务核算工作，紧跟税务政策变化，根据最新的财税知识来编制财务报表，还需要负责企业内部的各类付款和报销业务，这就导致财务人员的精力被繁杂的核算工作局限。在这种模式下，财务人员只能够给企业提供财务基础数据，缺乏必备的数据分析能力，无法寻找出数据背后的问题，总体的工作效益不高。

3.2 信息沟通较为滞后

在企业传统的财务管理模式中，财务信息系统的建设存在滞后性，容易导致信息沟通不畅。以财务软件为例，企业广泛使用的财务软件有远光、用友等，不同财务软件的信息很难统一。在业务工作方面来看，财务与业务之间缺乏关联性，很难为企业的总体决策提供信息支持，这对于企业的长远发展十分不利[3]。在数字化时期，企业要实现生产和发展，大数据分析能力、信息共享能力、核心竞争力都是缺一不可的，在财务工作转型前，各类财务报表提供的信息是企业经营结果，部门使用的软件不同，容易引起“信息孤岛”。

3.3 复合型人才缺乏

实施财务共享对于财务人员的各项能力也提出了更高要求，需要大量掌握着复合型技能的人才，而多数企业的财务人员专业结构不合理，财务人员大多是会计专业出身，计算机、财务管理、统计学专业人才的占比不高，在这一人员结构下，财务人员虽然有扎实的财务核算技能，但缺乏统计学、管理学、互联网等方面的主知识，无法在岗位上创造出更高的价值。

3.4 财务管理监督不畅

在传统模式下，财务部门主要负责投资风险、财务预算的评估与管控，财务人员很少参与其他的企业业务，财务、业务之间长期处于分离状态，财务人员对企业的实际运营状况不了解，难以通过财务数据为管理者提供决策信息，并且财务监督管理机制也不畅通，对企业财务基础核算缺乏行之有效的监督和管控，容易出现会计信息质量不高的问题。

4 财务共享下企业集团财务的转型路径

4.1 树立新型管理理念

4.1.1 建立适应财务共享的企业文化

企业文化体现着一个企业的意识形态，会影响企业的发展方向。为适应财务共享模式，企业管理者需要走出传统财务管理思维的禁锢，建立与财务共享模式相符的企业文化，调动起各方的参与积极性，促進内部与外部资源的整合，利用融洽、愉悦的文化氛围提高企业的核心凝聚力，引导各个部门主动顺应财务部门的工作改革趋势。财务人员也要主动顺应时代的发展要求，提高自身的数据分析和整合能力。

4.1.2 普及效益最大化的财务理念

财务工作的转型需要有明确的目标指引，企业需要将效益最大化作为财务共享的推行目标，要求企业各个部门和员工也都要以这一目标作为导向。就财务部门而言，要求相关人员熟悉财务共享模式下财务工作的各项流程变化，积极与业务部门融合，为业财融合提供足够的信息支持[4]。为获取到更多精准的潜在信息，会计人员也要积极朝着管理会计的方向转型，将工作重心逐步转移到财务风险预测、管理决策、资源调控与分配方面，使得国企的财务管理模式可以顺利转型。

4.2 完善企业财务组织架构

不少企业已经开始推行财务共享模式，建立了财务共享中心，但由于财务组织的结构不科学，导致财务工作中心未发挥出应有的作用，因此，还需根据财务共享的要求来调整财务组织结构。具体来看，首先可以从战略财务、共享服务、业务财务几个方面来优化财务核算职能，让企业财务人员可以参与到业务之中，为企业的战略转型提供数据支持，充分用好交易理财、策略理财、共享理财的作用，发挥出各自效能，提高企业的经营绩效。其次还需要根据财务共享的要求来调整财务部门组织结构，以财务总监为领导，下设不同的部门，包括组织财务部、业务财务部与共享财务部，共同负责企业的财务工作。

其中，组织财务部的职能包括：①夯实税务基础，规划税收筹划;②建立财务专家团队，研究工具方法与政策;③利用各类内外部资源强化银企合作广度;④借助产业链金融助推业务发展。

业务财务部的职能包括：①部门经营分析;②绩效目标推动;③产品生产与投资决策支持;④防范企业财务风险;⑤月度滚动预测与全面预算管理;⑥软硬件一体化、财务成本管理、产品采购以及物流运输的成本管理。

共享财务部的职能包括：①企业内部财务核算与流程标准化建设;②财务信息披露、财务报表编制、财务预算工作;③为企业提供标准化财务信息。

4.3 科学配置财务从业人员

对于企业而言，财务共享中心并不单一是数据整合的平台，除了财务数据之外，还会涉及大量的非财务数据，这让财务共享中心成为庞杂的信息传输平台，财务人员不仅需要掌握财务部门的专业知识，还需要了解软件使用和系统的日常维护等知识，同时，在推行财务共享模式的基础下，要求财务人员朝着管理会计的方向来转型，因此，还需要建立现代化的人才培养体系，通过外部引进、内部培训结合的方式来科学配置财务岗位人员[5]。

首先，优化外部引进模式。由人力资源部门根据财务共享的转型要求来建立人才引进计划，细化招聘要求，根据各个岗位的相应条件和工作復杂度来细化招聘条件，利用校园招聘、社会招聘结合的方式来做到优中选优。

其次，要根据转型要求对财务人员提供系统化的培训和教育，提高财务人员的综合能力。根据财务共享的特点，在建立人才培训体系时，需要着重关注合作方面，引入更多的专业化教育资源，根据财务人员的岗位来明确培训目标。总体来看，要求基层财务人员具备扎实的理论知识，明确管理会计的职能和目标，了解责任会计核算、管理会计信息化的相关内容;中层财务人员要了解成本管理与控制的相关要求，掌握成本分析与计算方法，能够利用分析决策为企业全面的预算管理奠定基础;高层财务人员需要从战略层面进行规划与控制。

为提高财务人员的积极性，还需要为财务人员提供明晰的职业通道，让财务人员能够看到未来的发展方向。一方面，需根据企业财务共享的特点设置多维度晋升机制，建立人员胜任力模型，让财务人员明晰当前岗位所需的素质和职业技能，通过学习达到对应的标准;另一方面，需要建立完善的内部选拔机制，为财务人员提供更多的晋升机会，并为其提供轮岗机会，配合层层训练让财务人员可以朝着战略财务、业务财务方面来转型。

4.4 促进财务与业务的融合

对于多数企业而言，在传统的财务管理模式下，财务人员仅仅是熟悉本岗位工作，对其他部门的业务不够了解，不能为企业的决策提供有效参考，导致企业财务、业务部门出现分离。在财务共享模式的推广下，还需要促进财务、业务之间的深度融合，企业管理者要引导全员转变思想观念，使员工认识到业财融合的必要性，树立起团队意识。财务人员则需要深入企业业务部门的一线工作中，了解各个部门业务的具体流程和实施要求，明确业务部门出现的各种困难，积极参与进来，为各个业务部门提供协助。业务部门员工也需改变传统的工作习惯，加强与财务部门的合作，共同商讨改变传统的工作流程，利用事前控制、事中控制的方式改变财务工作方式。为促进财务、业务之间的整合，还需要健全管理制度，参考其他优秀企业的转型成功经验来完善规章制度体系，为业财融合提供有效的制度指导和行为规范，高效促进企业的业财融合。

4.5 加强财务共享系统标准化建设

财务共享是数字化技术、信息技术之间的结合产物，为促进财务共享模式下财务工作的顺利发展和转型，还需要继续做好财务共享系统标准化的建设，提高共享质量和共享效率。

4.5.1 夯实建设基础

财务共享中心的建设需要做到漏洞少、系统规范，只有保障系统的稳定性，才能确保各项业务得以顺利完成。因此，企业还需在系统的研发方面增加投入，根据企业所需来完善系统内容，保障系统运行的稳定性，发挥出大数据、云数据平台的作用，利用大数据提高数据分析能力，借助云数据平台生成多维度财务报表。如果企业本身的技术不足，可采用外包方式，向第三方租赁服务器，保障财务共享中心的顺利运行。

4.5.2 优化数据安全机制

财务共享的一个重要功能是利用人工智能、大数据分析将财务工作中琐碎、重复的内容交由系统进行自动化处理，但由此也会带来数据泄露等风险。因此，还需要做好网络安全防护工作，主动应对木马感染、病毒攻击、非法入侵等信息安全问题，企业需要招聘相关的技术人才负责数据安全，定期升级安全软件，最大限度降低安全事件的发生率[6]。另外，还需要严格限制财务共享中心的登陆人员和业务范围，严格做好用户授权与认证工作，明确不同岗位人员的操作范围。针对密级不同的数据，也需采用针对性的加密方式，从物理方面隔离财务数据，如果企业实施了共享外包业务，还需将对外租用服务器与企业内部服务器存储在不同的机柜之中，将云服务划分于不同的网络区域，避免数据的泄露。

5 结语

财务共享是企业集团财务发展的一个热点问题和必然趋势，实践显示，企业在引入财务共享中心后，在资金的闭环管理、标准化管理、财务数据挖掘等方面均取得了良好的成效，也为企业的管理决策提供了有效支撑，提高了企业的管控水平。在财务共享模式下，企业还需要积极重视财务工作的转型，树立起新的管理理念，规范财务工作的标准，优化财务组织结构的建设，明确财务岗位人员的具体职责，促进业财之间的深度融合，帮助企业更好地作出战略决策。此外也要重视财务人员队伍的建设，严格把好人才的准入关，引入复合型的财务人才，并为财务工作的转型提供制度、管理等方面的支持，保障财务共享背景下财务管理模式可以顺利转型。

【参考文献】

【1】井文妍.基于财务共享模式的国企财务管理效能提升分析[J].中国集体经济，2023（21）：165-168.

【2】付聪.财务共享背景下国企转型升级财务分析制度的策略[J].全国流通经济，2022（12）：51-53.

【3】张晋.基干财务共享模式的国企财务管理效能提升分析[J].当代会计，2023（16）：28-30.

【4】吴婷婷.国企财务共享服务中心如何参与新常态下的国企改革[J].中国总会计师，2021（7）：174-175.

【5】李莹.国企推行财务共享服务中心对财会人员的职业影响[J].当代会计，2021（12）：177-178.

【6】石瓂.论财务共享服务体系在国企财务管理中的应用[J].中国商论，2020（22）：185-186.

【作者简介】田波（1982-），男，四川成都人，高级经济师，会计师，研究方向：金融、财务。