建筑施工企业的财务风险防范

2024-04-18 07:50严佳敏
中国集体经济 2024年10期
关键词:建筑施工企业风险防范财务风险

严佳敏

摘要:在现代社会中,建筑施工企业扮演着重要的角色,但它们也面临着各种财务风险。为了确保这些企业能够稳健发展,财务风险防范变得至关重要。文章旨在探讨建筑施工企业所面临的常见财务风险,以及采取的预防措施。

关键词:建筑施工企业;财务风险;风险防范

建筑施工企业在城市化进程中扮演着至关重要的角色。然而,随着市场竞争的不断升级和施工周期的延长,这些企业面临着各种财务风险。财务风险可能会影响企业的盈利能力、偿债能力和可持续性。因此,建筑施工企业必须采取措施来防范这些潜在的风险,以确保其财务稳定性和可持续发展。

一、建筑施工企业常见的财务风险

在当今现代社会,建筑施工企业具有不可忽视的重要性,它们在社会和经济发展中扮演着关键的角色。然而,正因其参与的项目复杂多样,这些企业也面临着多种财务风险,这些风险可能对它们的经济状况和可持续性产生深远的影响。因此,理解并有效管理这些财务风险对建筑施工企业来说至关重要。

(一)投資风险

投资风险,作为建筑施工企业财务管理中的关键因素之一,承载着重大的经济责任。投资活动在企业的生命周期内占据着至关重要的地位,因为它们直接关系到项目的成功与否。然而,投资并不总是稳妥的,因为失败的投资可能导致多方面的不利影响,从而增加企业面临的财务风险。在投资风险的阐释中,最常见的情形之一是投资项目的亏损。对建筑施工企业而言,亏损的投资项目可能导致企业资产流失,因为资金被用于支持项目却未能带来预期的回报。这不仅会损害企业的经济状况,还可能对企业的长期发展产生负面影响。项目亏损可能源自多种原因,如不当的项目管理、成本估算错误、市场需求变化等等。因此,建筑施工企业必须在进行投资决策时进行全面的尽职调查,确保项目有望获得可观的回报。此外,投资资产减值也是典型的投资风险之一。在建筑施工企业的财务报表中,固定资产和投资性房地产通常占据相当大的比重。然而,由于市场条件、技术进步或其他因素的变化,这些资产的价值可能会减少。当资产价值减值时,企业需要将其价值减记,这将影响到企业的盈利能力和财务状况。因此,建筑施工企业需要定期评估其固定资产和投资性房地产的价值,及时应对可能的减值情况,减轻财务风险。总之,投资风险在建筑施工企业的财务管理中扮演着重要的角色。了解和有效管理这些风险对企业的财务健康至关重要。

(二)筹资风险

在建筑施工企业的运营中,资金始终是一项至关重要的资源。然而,筹资并非一帆风顺,企业可能在不同的阶段面临着各种筹资风险。其中,最常见且最具挑战性之一的是资金不足的情况,尤其是在企业同时开展多个施工项目时。资金不足可能会对企业的正常运营和项目推进产生严重影响。建筑施工项目通常需要大量的资金投入,包括支付工人工资、采购材料、租赁设备等。如果企业无法及时获得足够的资金支持,就可能导致项目的停滞和延误,进而影响工程进度和项目交付时间。这不仅会引起项目成本的增加,还可能损害企业的声誉和客户关系。筹资风险的另一个方面涉及资金的获取渠道。建筑施工企业通常依赖于多种筹资来源,包括银行贷款、股权融资、债务融资等。然而,每种筹资方式都伴随着不同的风险和成本。如果企业依赖过多的债务融资,可能会增加偿还利息和本金的负担,从而增加了财务风险。另一方面,如果企业依赖股权融资,可能会 dilute 公司的股东权益,导致控制权的流失。

(三)合同风险

在建筑施工企业的运营中,合同是财务风险的一个关键因素。合同签署、续订和变更可能对企业的财务状况产生深远的影响,因此需要谨慎管理。合同签署是建筑施工企业与客户之间的关键时刻。一份合同不仅规定了项目的工作范围、时间表和报酬,还明确了各方的权利和责任。因此,签署合同时必须确保合同条款明晰,不存在歧义,并充分保护企业的利益。如果合同条款不当,可能导致项目成本的不可控制增加、支付延迟或其他纠纷,从而带来财务风险。合同续订是另一个需要谨慎对待的方面。一旦项目接近完成,企业和客户可能会讨论是否继续合作。在此过程中,合同的细节可能需要进行调整,包括价格、工作范围和交付时间。企业必须在确保客户满意的前提下,评估这些变更对财务状况的影响,并确保续订合同仍然具有可营利性。合同变更可能是建筑施工企业财务风险的来源之一。在项目进行过程中,客户可能要求对合同进行修改,以适应新的需求或情况。这些变更可能导致额外的成本、时间延误或其他问题。因此,企业必须在合同变更方面保持警惕,确保所有变更都经过适当的评估和谈判,以最大程度地减少对企业的不利影响。

(四)预算风险

财务预算管理在建筑施工企业的经营中占据着至关重要的位置,它涉及资源分配、成本控制和项目进度的有效管理。然而,不善的财务预算管理可能导致一系列问题,其中最显著的包括资金不足和施工项目延误。因此,理解和应对预算风险对于建筑施工企业至关重要。预算风险可以被视为建筑施工企业在项目执行过程中可能遇到的不确定性,这种不确定性主要体现在项目成本和时间方面。一方面,项目的实际成本可能高于预期,导致资金不足,项目无法按计划推进。这种情况通常源于多种因素,包括原材料价格波动、人工成本增加、技术问题以及不可预见的风险事件。另一方面,项目延误可能是由于不充分的预算分配,导致资源不足以满足项目需求。这可能会导致项目进度滞后,客户不满意,甚至违反合同条款。

(五)运营风险

在建筑施工企业的日常经营中,运营风险是一个常见但也容易被忽视的财务风险。这种风险源于企业在项目施工完成后的运营环节,可能导致应收账款的增加,以及涉及死账和坏账的问题。因此,建筑施工企业需要对运营风险保持高度警惕。运营风险的核心问题之一是应收账款的管理。建筑施工项目通常涉及大量的交易和合同,客户通常需要在项目完成后支付款项。然而,一些客户可能延迟支付或不履行合同,导致企业的应收账款增加。这种情况可能对企业的现金流造成困扰,尤其是对于依赖项目收入来支付运营成本的企业。此外,死账和坏账也是运营风险的一部分。死账指的是企业已经认定为无法收回的应收账款,而坏账则是客户因破产或其他原因无法履行支付义务的账款。这些问题可能导致企业的收入减少,从而影响企业的盈利能力。

二、建筑施工企业财务风险防范措施

在当今社会,建筑施工企业扮演着至关重要的角色,它们在推动城市发展、基础设施建设和房地产行业中发挥着关键作用。然而,正因为其特殊的行业属性,建筑施工企业常常面临多种财务风险。这些风险可能威胁到企业的资产、经济状况和可持续性。为确保企业能够稳健经营并不断发展壮大,采取一系列有力的财务风险防范措施至关重要。

(一)最大化利用投资资金

在建筑施工企业的运营中,最大化利用投资资金是一项至关重要的任务。合理而高效地运用资金不仅可以确保项目按计划推进,还有助于降低投资风险,提高企业的盈利能力。因此,建筑施工企业需要建立一套科学合理的现金使用制度,同时强化内部资金管控,以确保资金得以高效利用。首先,建立合理的现金使用制度是防范投资风险的关键。这一制度应该明确企业各部门在项目运作中使用现金流的权责,确保每一笔资金都得到合理配置和使用。为了做到这一点,企业需要建立详细的现金使用规范,包括现金备查簿的建立、应收账款与现金收入的平行管理,以及对现金支票、支出账等的管理。這些规范和制度将有助于消除浪费和资金滥用,确保每一分钱都投入到了刀刃上,从而最大程度地降低了投资风险。其次,加强内部资金管控是确保资金高效利用的关键一环。内部资金管控不仅涉及各个部门之间的合作与协调,还包括对资金流动和使用情况的全面监控。为了实现资金高效利用,建筑施工企业可以采取一系列措施。首先,建立零余额账户,确保项目资金能够及时而有序地归集到基础账户,以便进行合理配置。此外,企业可以提高资金整合的效率,以获取更有利的银行借款利率和更长的还款期限,从而减轻了筹资风险。最重要的是,企业要确保相关部门严格执行现金使用制度,确保各司其职,各尽其责,以降低资金管理的风险。

(二)强化投资资产管理

强化投资资产管理对于建筑施工企业来说至关重要,因为它直接影响着投资的有效性和长期盈利能力。投资资产管理不仅涉及如何选择和购买资产,还包括如何保持和维护这些资产,以确保它们在整个项目周期内都能够高效运转。因此,在面对投资风险时,建筑施工企业必须采取一系列措施来提高投资资产的管理水平,以确保资金的最佳利用效率。首先,在采购前进行合理评估是投资资产管理的重要一环。这意味着企业在购买任何固定资产之前,都需要进行详尽的评估和分析。这一过程应该考虑多个因素,包括项目的具体需求、当前的资产状况、预期的回报率以及市场趋势等。通过科学合理的评估,企业可以更好地选择那些符合项目要求且有潜力带来长期收益的投资项目。这有助于降低项目的投资风险,确保投资能够创造价值。其次,定期清查大型机械设备和房屋是投资资产管理的重要环节。建筑施工企业通常会拥有大量的固定资产,包括各种机械设备和房屋。这些资产的正常运作对项目的成功完成至关重要。因此,企业应该建立定期清查机制,以确保这些资产的状态良好,不存在潜在的问题。此外,根据新的会计准则,企业应该落实折旧计提政策,确保对资产的折旧成本得以合理核算。这不仅有助于保持资产价值的稳定,还有助于提高投资资金的利用效率。

(三)以筹资计划为引导进行筹资

以筹资计划为引导进行筹资是建筑施工企业财务风险防范的一项关键举措。筹资是企业获取资金的重要途径,然而,不合理的筹资方式和负债规模过大都可能导致财务风险的增加。因此,建筑施工企业需要科学制定筹资计划,将其作为财务战略的指导,以确保负债规模在合理范围内,并通过多渠道筹资来优化负债结构。首先,制订科学的筹资计划是至关重要的。筹资计划应该根据企业的实际情况和项目需求进行综合考量。企业需要明确各个施工项目所需的资金规模,并结合项目的特点和风险来确定筹资计划的时间表和额度。科学的筹资计划需要充分考虑项目的回报预期、市场融资成本、财务状况等因素,以确保筹资计划的合理性和可行性。此外,筹资计划还应该灵活调整,以适应外部经济环境的变化,特别是在高利率或低利率时期,企业需要根据市场情况来选择合适的筹资方式,以降低筹资风险。其次,将负债规模控制在合理范围内是筹资计划的重要目标之一。负债规模过大可能会增加企业的偿债压力,降低偿债能力,从而导致财务风险的上升。因此,在制订筹资计划时,企业需要明确控制负债规模的上限,确保不超过自身的偿债能力。这需要企业对自身的财务状况和经营风险有清晰的认识,以便更好地衡量负债规模和偿债能力之间的平衡。同时,企业还应该审慎考虑负债的期限结构,避免短期负债集中到期,造成临时性的偿债危机。最后,多渠道筹资是优化负债结构的有效手段。建筑施工企业可以通过多种途径来获取资金,包括银行贷款、债券发行、股权融资、合作伙伴投资等。多元化的筹资渠道有助于降低单一来源风险,提高企业的融资灵活性。企业可以根据不同项目的需求和市场条件来选择合适的筹资方式,以最大程度地降低融资成本,优化负债结构。此外,建筑施工企业还可以积极寻求与金融机构、合作伙伴的合作,以获取更多的融资资源,确保项目的顺利推进。

(四)强化合同风险管理

强化合同风险管理是建筑施工企业财务风险防范的一项至关重要的措施。合同在建筑项目中扮演着关键的角色,它规范了各方的权利和责任,直接关系到项目的成败和财务状况。因此,建筑施工企业必须致力于防范合同风险,避免合同漏洞的出现,同时也需要加强对合同管理人员的专业培训,以提高合同管理的水平和质量。首先,建筑施工企业应致力于避免合同漏洞的出现。合同漏洞是指在合同条款中存在模糊、不明确或容易引起争议的地方,可能会导致合同履行中的纠纷和争议,进而影响项目的正常进行和企业的财务状况。为了防范合同漏洞,企业在合同签署前应充分审查和明确各项条款,特别是与项目范围、工程质量、工期、付款方式等关键内容相关的条款。此外,建筑施工企业还应该根据以往的经验教训,总结出常见的合同漏洞类型,并制定相应的防范措施和修订标准合同模板,以减少漏洞的发生和合同风险的潜在损失。其次,加强合同风险管理需要对合同管理人员进行专业培训。合同管理是一个复杂的工作,要求管理人员具备广泛的法律知识、项目管理经验和谈判技巧。建筑施工企业应该为合同管理人员提供专业培训,包括法律法规、合同管理流程、风险评估和谈判技巧等方面的培训课程。这将有助于提高管理人员对合同风险的敏感性和应对能力,使其能够更好地应对合同履行中可能出现的问题和挑战。此外,企业还可以建立合同管理团队,集中管理和监督合同的履行,确保合同的执行符合法律法规和合同约定,降低合同风险的发生概率。

(五)妥善开展财务预算管理

妥善开展财务预算管理是建筑施工企业财务风险防范的关键环节。在长周期的建筑工程中,充分的资金保障是确保项目按计划推进的关键因素之一。财务预算管理不仅有助于有效管理项目资金,还可以降低不必要的风险和延误。因此,建筑施工企业需要采取一系列措施,以确保财务预算管理的有效实施。首先,建筑施工企业应根据实际工程项目需求制定合理的财务预算计划。这一计划应充分考虑项目的规模、工程周期、人力资源、原材料采购、设备租赁等各个方面的成本因素,并在项目初期明确列出。这有助于企业全面了解项目的财务需求,为项目的资金安排提供清晰的指导。其次,企业需要建立严格的预算执行制度。制定预算只是第一步,确保预算得以实施同样重要。建筑施工企业应该建立一套财务预算执行的管理流程,包括对预算的分配、监控、审批和调整。管理人员应确保各个部门按照预算计划执行,及时反馈预算执行情况,并在必要时进行预算的调整和优化。这有助于避免项目中的不必要浪费和资金紧张。另外,企业需要建立财务预算的监控机制。这包括定期审查预算执行情况,对比实际支出与预算,发现异常情况并及时采取纠正措施。监控机制应该包括项目管理层、财务部门和高层管理人员的协同工作,以确保项目的财务状况能够得到全面、及时的监督和管理。此外,建筑施工企业还可以采用财务工具来降低财务风险。例如,可以购买项目财务风险保险,以应对不可预测的事件,如天灾或政策变化,可能对项目造成的不利影响。此外,企业还可以考虑采用融资工具,如债务融资或股权融资,以满足项目资金需求,同时分散财务风险。

(六)加强企业内部控制

加强企业内部控制是建筑施工企业财务风险防范的重要组成部分。内部控制是一套用于规范企业运营和管理的制度和程序,其目的是确保企业的财务数据准确、合法,资源得以有效利用,同时也是识别、预防和减轻财务风险的重要手段。在建筑施工企业中,由于项目众多、资金量大、涉及多方利益相关者,内部控制显得尤为重要。首先,建筑施工企业应建立科学的内部控制制度。这包括制定一系列的规章制度和操作程序,涵蓋了财务管理、项目管理、采购管理、人力资源管理等各个方面。内部控制制度应该充分考虑企业的规模和复杂性,确保每一个环节都能够被有效监控和管理。其次,企业需要明确内部控制的责任分工。每一个部门和岗位都应该清楚自己在内部控制中的职责和义务。这包括对财务数据的记录、报告、审计,以及对各项政策和流程的遵守。建筑施工企业的管理人员应该起到榜样作用,积极推动内部控制的执行。另外,企业需要进行内部控制的定期审查和评估。这有助于发现潜在的问题和风险,并及时采取措施予以纠正。定期审查还可以帮助企业不断改进内部控制制度,使其更加适应企业的发展需求。此外,企业还应充分利用信息技术来强化内部控制。现代信息技术可以提供更快速、更准确的数据分析和监控手段,有助于及时发现问题和异常情况。建筑施工企业可以采用财务软件、项目管理系统等工具,提高内部控制的效率和精确度。最后,建筑施工企业的内部控制应该具有灵活性。由于项目的复杂性和多变性,企业需要不断适应新的挑战和变化。因此,内部控制制度应该具有一定的弹性,能够根据不同项目和情况进行调整和优化。

(七)做好应收账款催收

做好应收账款催收是建筑施工企业财务风险防范的关键一环。应收账款的及时回笼对于维持企业的资金流动和健康发展至关重要。因此,建筑施工企业需要建立有效的应收账款管理体系,以确保欠款能够按时回收。首先,建筑施工企业应该制定明确的信用政策。这包括设定不同客户的信用等级,根据客户的信用历史、支付记录和合作历史来评定其信用等级。不同的信用等级可以对应不同的信用期限和付款方式。通过建立信用政策,企业可以有针对性地管理不同客户的应收账款,减少坏账的风险。其次,企业需要建立催收机制和流程。这包括明确的催收责任人和催收流程。催收责任人应该具备专业的催收技巧和沟通能力,能够与客户建立积极的联系,促使其按时付款。催收流程应该包括电话催收、函件催收、上门催收等不同方式,以便根据不同情况选择合适的催收方式。另外,建筑施工企业还应该建立应收账款的跟踪系统。这可以通过财务软件或专门的应收账款管理系统来实现。跟踪系统可以帮助企业及时发现欠款问题,监控客户的还款情况,并提供及时的提醒和通知。通过这种方式,企业可以更加主动地管理应收账款,降低逾期欠款的风险。另外,建筑施工企业还可以考虑采用贴现和保理等金融工具来加速应收账款的回笼。贴现是指企业将应收账款卖给金融机构,以获取即时现金。保理是指企业将应收账款委托给保理公司进行管理和催收。这些金融工具可以帮助企业提前回笼资金,降低资金压力。最后,建筑施工企业需要根据催收情况合理调整客户的信用等级。如果某些客户一直按时付款,表现良好,可以适度提高其信用等级,以提供更长的信用期限和更优惠的条件,以促进合作关系的持续发展。相反,对于一些拖欠严重的客户,可以降低其信用等级,限制其信用额度,以减少风险。

三、结语

综上所述,建筑施工企业在财务风险防范方面面临诸多挑战,但采取适当的措施可以降低这些风险的发生概率。最大化利用投资资金、强化合同风险管理、以筹资计划为引导进行筹资等措施都有助于保障企业的财务稳健。通过细化内部控制和妥善管理应收账款,建筑施工企业可以提高其财务管理水平,实现健康发展。在现代建筑施工行业的竞争中,财务风险防范是确保企业长期、稳定和可持续发展的关键。

参考文献:

[1]陈伟.建筑施工企业财务风险控制措施.大众投资指南,2021(15):98-99

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【作者单位:浙江中兴会计师事务所(特殊普通合伙)】

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