财务共享下企业财务管理转型路径探究

◎文/史春雨

一、前言

进入信息时代， 全球商业环境正在经历着前所未有的深刻变革， 数字化技术的快速普及和全球市场的竞争压力推动企业不断寻求创新和效率提升。 在这个背景下，传统的企业管理模式和业务流程逐渐显露出局限性，尤其在财务管理领域其影响更加显著。

二、企业财务管理的现状与挑战

（一）传统财务管理的局限性

在传统财务管理模式中， 企业不同部门和业务单元往往使用独立的系统和工具进行财务数据处理和记录，导致数据分散、难以协调，形成信息孤岛，使得企业管理层无法了解全局业务状况，难以做出准确的战略决策。 企业不同部门间的财务流程往往存在差异， 甚至在同一部门内部也存在多个类似但不同的流程， 导致流程标准化难以实现，流程冗余和重复操作增加，效率低下，同时也容易引发错误和遗漏。 传统财务管理模式下，财务数据的整合和分析往往需要大量时间和人力， 导致决策制定缺乏及时和准确的数据支持， 影响企业对市场变化和竞争态势的把握， 降低决策的科学性和灵活性。 由于数据分散、流程不一致等问题，企业在财务管理过程中需要投入大量人力和资源，导致成本上升和效率下降，人工操作也增加了错误发生的风险，引发更严重的问题。 在传统财务管理模式中，由于数据分散、系统孤立，信息安全风险增加，数据泄露、丢失或被篡改的风险会对企业造成严重影响，特别是在涉及敏感财务数据的情况下。 传统财务管理模式下， 企业各个部门和业务单元在财务数据处理中相对孤立，缺乏有效的协同机制，导致信息流通不畅，难以实现跨部门合作，影响企业整体绩效。

（二）市场竞争压力与效率提高需求增加

全球市场开放和互联互通使得企业面临更广泛的竞争对手。 传统财务管理模式下，企业的决策和反应速度有时难以与全球竞争对手保持同步， 影响企业的市场份额和业务发展。 技术的快速发展、消费者需求的变化以及政策法规的调整等因素，使得市场环境迅速变化，传统财务管理模式下， 企业往往需要花费更多的时间和资源来适应这些变化，导致响应速度不足。 消费者对产品和服务的期望越来越高，他们期待更快速、更个性化的服务体验，传统财务管理模式难以满足这种要求， 导致客户满意度下降。 面对竞争压力，企业需要寻求更高的管理效率和更低的成本，但在传统财务管理模式下，流程不一致、信息孤岛等问题导致管理效率低下，增加了成本。 创新是保持竞争优势的关键，然而，传统财务管理模式下，由于流程繁琐和信息不畅，企业难以迅速推出新产品、新服务或新业务模式。 企业往往拥有多个业务部门和业务单元，不同部门之间存在不同的管理需求。 传统财务管理模式下，很难满足这种多样化的需求，导致资源分配和协调困难。 数字化转型已经成为企业发展的必然趋势，然而，传统财务管理模式下的手工操作和繁琐流程阻碍数字化转型，使企业难以充分利用先进技术和工具。

（三）多部门协同与信息流通困难

企业不同部门往往使用不同的系统和工具来处理财务数据，导致数据分散在各个系统中，形成信息孤岛，使得部门间难以共享数据和信息，阻碍了跨部门协同。 每个部门拥有独立的财务流程和规定，使得流程不一致，导致协同困难，部门间的流程不协调导致重复操作、数据错误等问题。 企业不同部门之间缺乏高效的沟通机制，导致信息传递不及时、不准确，甚至出现信息遗漏的情况。 企业部门间的数据和信息无法共享，导致协同效率低下，共同工作和决策需要额外的时间和资源， 影响了业务流程的顺畅进行。 在信息无法及时共享的情况下，企业的决策制定变得复杂， 各部门之间的信息不对称导致决策缺乏全面性和准确性。 企业部门之间缺乏共同的平台和工具来促进合作和协同，阻碍跨部门的项目实施和创新。 企业在部门间传递财务数据和信息时，面临信息安全风险，数据传递会受到未经授权的访问、泄露或篡改的威胁。 企业部门之间缺乏有效的资源共享机制， 相同的工作在不同部门中重复进行，造成资源的浪费。

三、财务共享下企业财务管理转型策略

（一）明确财务共享目标和规划

企业要对财务管理流程进行全面的审视，识别关键的业务流程和涉及的财务数据，包括从财务报告、预算编制到成本管理等方面的各种流程。 在明确业务流程和数据后，企业应制定财务共享实施目标，包括提高财务流程效率、降低成本、提高数据准确性等，也需要设定明确的时间表，确保实施进程按计划推进。 企业要指定负责财务共享项目的团队，明确各成员的角色和责任。 财务共享项目团队由财务、技术、项目管理等方面的专业人员组成，以确保项目全面推进。 财务管理转型是一项涉及组织文化和员工变革的重要工作，因此，企业要制定适当的管理策略， 帮助员工适应新的工作方式和流程。 确保财务共享项目获得企业管理层的支持是成功的关键， 企业管理层可以为项目提供资源和决策支持，帮助项目顺利推进。 沟通在财务管理转型过程中起着至关重要的作用，企业要制定明确的沟通计划，确保所有相关方了解项目的目标、进展和影响。 对出现的风险进行评估，并制定相应的风险管理策略，涵盖技术风险、员工变革风险以及数据安全等方面。 财务转型成功需要员工具备新的知识结构，因此，企业要制定详细的培训计划，确保员工能够迅速适应变化。

（二）加快数据整合与平台建设

企业要评估当前的数据架构， 了解现有的财务数据存储和处理方式，包括审查现有系统、数据库、文件存储等。 基于对现有数据架构的评估，企业要制定数据整合策略，包括数据清洗、转换和整合，以确保数据在新平台上的准确性和一致性。 根据数据整合策略，企业要选择适合的技术平台来支持财务数据的整合和共享， 涉及选择数据库系统、数据仓库、数据集成工具等。 选择平台后，企业要进行数据架构设计，包括数据库表设计、数据模型等，有助于确保财务数据能够在平台上有效地存储和管理，将来自不同部门和业务单元的财务数据集成到新的平台中。 在数据整合过程中，数据的安全性至关重要。 企业要建立数据访问权限控制、加密等安全机制，确保财务数据不会受到未经授权的访问和泄露。 数据质量对于财务共享至关重要，企业要建立数据质量管理策略，监控数据的准确性、完整性和一致性，及时发现并解决数据问题。 建立能够支持数据可视化和分析的功能， 帮助企业管理层更好地理解财务数据，做出更准确的决策。 平台建设完成后，企业要进行充分的测试和验证，确保数据的准确性和系统的稳定性，包括功能测试、性能测试、安全性测试等。企业要为员工提供培训， 使他们能够熟练使用新的平台和流程，逐步过渡到财务共享模式。

（三）促进流程优化与标准化

企业要对当前的财务管理流程进行深入分析， 识别存在的瓶颈、重复操作和低效环节，可以通过流程地图、价值链分析等方法进行。 基于对现有流程的分析，企业应设定流程优化的具体目标， 包括缩短处理时间、 降低成本、减少错误率等。 基于流程分析和优化目标，企业要重新设计财务流程，涉及流程简化、步骤优化、自动化引入等，以确保流程更加高效。 企业要设计出一套标准的财务流程，确保在整个组织中实施一致的操作方式，标准化流程可以提高协同效率，降低人为错误。 企业要引入自动化工具和数字化技术， 实现流程的自动执行和数据的自动传输，可以提高处理速度，减少手工操作的风险。 企业要在重新设计的流程中引入审批和控制机制， 确保流程的合规性和质量，有助于防止错误和风险的发生。 实施新的流程后，企业要持续进行监控和优化，收集流程数据，分析流程效率和质量，发现问题并及时进行调整。 在推进流程优化和标准化过程中，企业要为员工提供培训，使他们能够适应新的流程，实施管理变革策略，解决员工抵触情绪。 在流程优化和标准化的过程中，企业要建立协同平台来支持部门间的合作和信息共享， 有助于实现跨部门协同。 企业要建立持续改进的文化， 鼓励员工提出优化建议，推动流程的不断演进和改善。

（四）加强技术支持与数字化转型

企业要引入自动化工具， 实现财务流程的自动执行，例如自动化审批流程、发票处理等，可以大大提高流程效率。 利用智能工具和数据分析平台，企业要对财务数据进行深入分析，获得洞察和决策支持。 数据分析可以帮助企业发现趋势、预测风险，并作出更准确的决策。企业要引入数字化文档管理系统，将财务文件和文档电子化存储，方便检索和共享，可以减少纸质文件的使用，提高效率。 企业要开发移动应用程序，使财务流程可以在移动设备上执行和管理，可以提高员工的灵活性和工作效率。 企业要引入人工智能和机器学习技术，实现自动化决策和预测， 帮助企业更好地应对复杂的商业环境。 在数字化转型过程中，确保财务数据的安全和隐私保护至关重要。 企业要引入数据加密、访问控制等技术，防止数据泄露和篡改。 企业要为员工提供必要的培训和支持，使他们能够熟练使用新的技术工具。 企业要建立技术支持团队，解决员工在使用过程中的问题。 加强技术支持与数字化转型不仅是一个阶段性的工作，还需要持续创新，企业要关注新的技术趋势和工具，不断优化和更新技术支持方案。

四、结语

财务共享作为一种新兴管理模式， 对企业财务管理产生了积极的影响。 财务共享通过整合企业内部各个部门和业务单元的财务数据和流程，实现数据共享、流程标准化以及数字化转型，在提升企业财务管理效率、加强决策支持能力方面发挥了积极作用。 因此，深入探究财务共享下企业财务管理转型的路径和策略， 分析其在不同行业和企业中的应用情况以及效果， 对于帮助企业更好地应对挑战、实现财务管理现代化具有重要意义。