浅析图书馆地方文献的收集管理与利用

[摘 要]地方文献是用于地方研究工作的重要资料，具备多元化的应用价值。当前，我国对地方文献的管理工作提出了新的要求，各地区图书馆应做好地方文献的收集与利用工作，进一步丰富馆藏和提升馆藏价值，并为区域经济、文化建设等提供参考和支撑。由于地方文献具有明显的区域性、时代性和史料性特点，以及地方文献资料多、内容庞杂，这就进一步加大了其收集与利用的难度。从图书馆地方文献收集与利用的现状来看，仍存在收集不规范、管理不细致、利用水平低等问题，这直接对地方文献的收集管理与利用造成了负面影响。文章简要分析了地方文献的特点和价值，并就图书馆加强地方文献的收集管理与利用提出一些建议。

[关键词]地方文献；收集管理；利用

地方文献是某一地域长期发展凝聚而成的历史文化结晶，其丰富的内容中蕴含了极高的史学研究、人文价值、学术价值。加强地方文献的收集管理工作，并对全部的文献资料进行更为深入的挖掘和利用，对于研究该地域的发展状况、弘扬和传播优秀传统文化、助力地区经济社会建设等有着积极的作用。图书馆是新时期地方文献收集管理和利用的主力军，其在新的时期更是肩负了创新管理模式的重要職责。1982年，文化部下达相关文件，明确指出图书馆需要对区域范围内的正式出版物、相关地方文献尽量收集，且需要自觉承担在地方文献收集管理与利用中的职责，将其作为一项重要任务落实。对此，图书馆就应通过对地方文献的广泛收集、科学管理和挖掘利用来不断提升图书馆的馆藏价值，使地方文献的现代价值得以发挥和体现。

一、地方文献的特点和价值

地方文献是指记录某一特定地域的历史、文化、风俗等方面的文献资料，具有以下几个特点和价值：

第一，地方文献具有时代性和局部性。地方文献往往与地方在某一时期的发展状况有着极为紧密的联系，能够详细记录当地的历史、社会、风俗等要素。相较于国家级或全球性的文献，地方文献能够更为深入地了解当地人在当时的生活状况和思想观念。由于地方文献的时代性和局部性，它们多受到时间和地域的限制，极易出现逐渐消失或被遗忘的问题。因此，保护和收集地方文献对于了解历史和发展文化至关重要。

第二，地方文献具有多样性和独特性。不同地域具有独特的历史、文化和风俗，这些独特之处通过地方文献的记录得以展现。比如，一些地方文献可能记录了当地的传统节日、民俗习惯、地方语言等，这些都是具有独特性的地方文化资源。地方文献的多样性使人们可以通过比较和研究了解不同地域之间的差异和联系，促进文化交流与融合[1]。

第三，地方文献具有真实性和权威性。地方文献通常是由当地的人民群众、政府部门或相关专家进行编纂，他们对相关历史事件和文化现象有着更深入的了解和亲身经历。因此，地方文献往往能够提供更为真实和详细的信息，有助于人们准确地理解和诠释历史事件，实现当地特色文化的发扬及传承。此外，地方文献也是当地政府发布的重要文件和资料，具有一定的权威性和指导性，对于当地的社会管理和决策制定具有重要价值。

第四，地方文献具有保护本土文化和传统的功能。随着社会的快速发展，传统的文化习俗往往面临着被遗忘和消失的风险。通过开展地方文献的保护和传承工作，就能够有效促进本土文化的传播与延续，并防止特色文明的流逝。通过研究和传播地方文献，可以使更多的人了解并重视本土文化的保护，为其传承和发展提供支持和帮助。

第五，地方文献对于学术研究和历史重建具有重要价值。地方文献记录了大量的历史事件，是学者们研究历史、社会和文化的重要材料。通过分析地方文献，可以深入研究特定地域的历史演变和文化变迁，为学术界提供宝贵的研究资源。同时，地方文献也为历史的还原提供了重要参考，为人们呈现出不同时期的历史[2]。

地方文献具有时代性和局部性、多样性和独特性、真实性和权威性、保护本土文化和传统的功能，以及学术研究和历史重建的价值。因此，保护和挖掘地方文献对于了解历史和文化的发展、促进文化交流与融合、维护本土文化和推动学术研究都具有非常重要的意义。

二、图书馆地方文献收集管理和利用方面存在的问题

图书馆在地方文献收集管理和利用方面承担着重要职责，国家要求其积极主动开展地方文献收集管理和利用工作。在这一时代背景下，各地公共图书馆也能够响应国家号召，积极落实地方文献收集管理工作，并取得了一定成效。但是。其中仍然存在问题和不足，如责任落实不到位、收集不规范、管理不细致、资源数量少、利用水平低等。具体表现在以下方面：

（一）职责落实不到位

地方文献收集管理与利用工作涉及诸多方向，包括地方相关政治、历史、经济、文化、人物、风俗等的记载等，具备了极多的数量以及种类。随着地方的不断发展，文献资源的数量也日益增长，部分图书馆在开展工作的过程中没有将工作职责落实到位，导致工作人员只能通过传统的方法及单一的渠道收集地方资源文献，且存在只收集、管理和利用明显不足的情况[3]。

（二）收集不规范

部分图书馆受人员、技术、资金等因素的限制，地方文献收集管理所采用的模式始终无法实现根本层面上的创新。对于信息化和数字化技术的应用明显不足，且不能够准确识别和校验收集到的文献资料。上述问题的存在直接影响到了地方文献收集管理工作的时效性和系统性，导致收集的文献资料有限、数量较少、质量不高等问题[4]。

（三）管理不细致

部分图书馆不能够开展精细化的地方文献管理工作，这一问题的主要表现形式为文献资料管理工作的内容极为混乱、缺乏细致的规范和标准等，极易导致收集到的地方文献难以被有效管理。同时，工作人员也未能对其建立完善的文献目录、科学索引，直接影响后续的文献资料检索、提取、获取和利用。而且，部分图书馆没有为地方文献资料的存储搭建专门的数字化平台，变相增加了文献资料入馆管理的难度，也阻碍文献资料的更新速度和共享利用，还容易导致丢失、损坏等问题。

（四）利用率不高

部分图书馆没有对地方文献资料进行二次挖掘和利用，更不用说是开展文献共享了，仅仅只是将地方文献作为收藏而管理，不会对其进行公开展出。这部分图书馆没有明确的是，地方文献收集管理最终的目的不是为了馆藏，而是挖掘文献资料当中的历史文化、人文、艺术等价值。只倾向于开展基础阶段的管理工作是不能够保障地方文献充分发挥其作用的[5]。

二、图书馆地方文献收集管理与利用的途径和建议

（一）地方文献收集方面

图书馆需要深入贯彻落实上级部门对地方文献收集以及管理工作的规定，明确文献收集的范围和要求，为后续的开发利用工作，奠定坚实的基础。在开展这一方面的工作时，图书馆需要做好社会、哲学、自然、综合文献等的收集与管理工作。针对不同类型的地方文献资料，采用适合的文献收集方式，以有效提高工作效率和质量。例如，通过跟踪采访的方式收集地方文献，可以提高文献的连续性、完整性，对于跟踪采访收集的文献资料需要科学分析，查看是否存在明显漏洞及错误的地方，对查找出问题及时监督整改，提高文献资料收集的质量；也可以采用深入调查的方式，深入当地进行细致的调查分析，保证文献资料的准确性。接着，需要对调查获得的文献资料科学划分文献种类，并明确文献的发表时间。地方文献收集还可以采用上门征集的方式，对征集到的文献资料进行整理、筛选和分析，选择有价值的文献资料进行收藏和管理，这一举措能够直接丰富图书馆的馆藏资源和地方文献资料库。此外，还可以通过文献采购、协作征集等方式，保证图书馆资源的质量。

由于地方文献的内容十分丰富，载体多种多样，文献收集的难度比较大。图书馆需要加强相关人员和单位之间的协作，如加强与各社会团体、组织协会的合作，全面把握地方文献资源的线索，以协同合作的方式完成地方文献的收集整理工作。图书馆也需要加强与出版单位的联系，在出版单位的配合下，针对部分古老地方文献的搜索和收集，尽可能地补全地方文献，减少历史数据信息残缺的问题。还可以向政府部门寻求帮助，开展以地方文献收集以及利用为主题的宣传教育工作，鼓励更多社会群体参与和配合图书馆地方文献收集工作的开展。如有主动捐赠各类地方文献的社会群体，可以提供一定的援助。此外，现代化信息技术、新媒体和大数据技术等在文献资料收集管理工作中起到了至关重要的作用，图书馆可以利用报刊、广播电台、电视及网络新媒体做好相关宣传工作，扩大地方文献收集管理的范围，增加文献资料的时效性。根据地方文献信息量庞大的特性，图书馆在文献收集的工作中必然会面对重复信息、冗余信息等。为解决这一问题，就可以应用大数据技术，全面筛选信息数据，以方便地方文献的实时化收集、整理、存储、传递和利用，做到及时更新档案资源。开展数字研究，还有助于发现文献资源中不合理的地方，并進一步收集和查阅相关资料，对其进行科学的修正、补充和调整，保证文献资料信息的完整性和准确性[6]。

（二）地方文献管理方面

图书馆需要优化地方文献的管理模式和方法，立足于当前地方文献资源管理工作的现状优化和完善地方文献管理的制度和标准要求，有效提高地方文献收集管理工作水平。在实际的管理工作中，应着重解决检索速度慢、资源更新慢等问题。需要结合信息化和数字化技术，更为高效地完成地方文献收集管理工作。例如，对于收集到的文献资料，利用大数据技术对其进行科学筛选，根据实际需求建立完整的文献专藏书库系统，如地方名优产品数据库、人物资料数据库、风土人情数据库、旅游资源数据库等。并指派专业的人员对其进行管理，既方便各种地方文献资料的入馆入库收藏和管理，也方便后续地方文献资源开发利用。图书馆也可以搭建地方文献的共享利用平台，加强与其他数字图书馆、文献资料数据库、相关平台系统的合作，从根本上增强文献资源的整合和共享力度，使地方文献资源的管理工作更具全面性。对地方文献资源进行科学分类，规范编制馆藏目录，创建地方文献分类号与书次号，方便文献资料需求者对地方文献的查找和获取。如需要查找资料，就能够依靠关键词检索或是高级检索功能获取所有期刊、文献资料信息。此外，由于地方文献资料的内容繁杂，图书馆还需要指派专业人员对收集的文献资料进行校验分析，确保文献的真实有效性，排除随意编造、没有价值的文献资料，以优化图书馆的整体馆藏。在推进文献资料数字化管理过程中，也需要科学设置权限，并做好文献资料安全管理等方面的工作，以免信息窃取、丢失等导致各种问题[7]。

（三）地方文献利用方面

地方文献蕴含着极高的史学研究价值、人文价值以及学术价值，实现对其科学利用是新时期图书馆地方文献管理工作的重点。在文献资源利用过程中弘扬和传播中华优秀传统文化，并从历史、现实和未来发展等多角度去认知该区域，以此更大限度地发挥地方文献在该区域经济、文化建设中的作用。为更好实现地方文献的利用，图书馆需要根据地方文献的管理情况和本馆当前的运转状况建立有特色的地方文献数据库，也需要在综合考虑和分析特色文化、特色农业、特色经济等的基础上，建立地方文献专题库。同时，开展数字化建设工作，积极促进传统纸质文献数字化。在这一过程中，图书馆应深入分析和挖掘地方文献资源的价值，通过数字图书馆建设，让地方文献的获取、查询、利用更为方便。在服务工作方面，应丰富服务内容、拓宽服务领域，立足于读者的需求提供优质的服务。针对地方文献资源落实，进行更为全面的整合、开发和利用，为当地发展地方经济、精神文化建设、生态环境保护和治理、传统文化保护和宣传活动的开展等奠定坚实的基础。此外，科学利用馆藏文献资源，编制二三次文献，采用全新的方法和标准（如参照专业设置、学科设置、作者、出处等），将信息量大、内容繁杂、无序的一次文献资料进行细致化的加工处理，并建立目录、文摘杂志、内容简介、内容提要、索引等，将同一专题且内容相近的文献线索进行汇总，为信息需求者提供更全面、便捷的信息情报，提高地方文献的利用率[8]。

结束语

地方文献是极为重要的文献研究资料，具有极高的史学研究、人文、学术等价值，也拥有区域性、时代性和史料性的关键特点。做好地方文献的收集管理和利用工作，能够为区域经济、文化建设等提供参考和支撑。所以，图书馆就需要积极主动地承担自身在地方文献收集管理和利用方面所肩负的职责，实现地方文献收集、管理工作的规范化标准化发展，并着力提高地方文献的利用率，做到在提升馆藏价值的同时，充分发挥地方文献的现代价值。

参考文献

[1]贺卫兵.中小型图书馆地方文献收集与利用研究[J].萍乡高等专科学校学报，2011，28（1）：108-110.

[2]彭萍莉.商洛市地方文献收集与利用探索[J].新教育时代电子杂志（教师版），2019（1）：162-163.

[3]丽萍.县图书馆地方文献收集与利用的思考[J].中文信息，2020（5）：24，26.

[4]吕依珊.公共图书馆地方文献的收集与利用[J].新疆地方志，2013（4）：60-62.

[5]翟卫.公共图书馆地方文献的收集与利用[J].丝路视野，2020（28）：13.

[6]田群，张宁.铜仁学院图书馆地方文献的收集与利用[J].中小企业管理与科技，2019（17）：105-107.

[7]张毅.浅谈地方文献的收集与利用：以海宁市图书馆为例[J].科技情报开发与经济，2015（16）：97-98，99.

[8]阿孜古力·吐尼亚孜.地方文献的收集管理与利用研究[J].魅力中国，2016（38）：60.

作者简介：彭婧（1977— ），女，汉族，四川南充人，南充市图书馆，馆员，大专。

研究方向：地方文献。