摘要:自二十世纪末期以来,在我们国家的现代化企业组成当中,股份制公司的地位越来越重,占比也越来越多。而国家也在加快推动企业进行股份制的改革,推动混合所有制企业健康的发展。财务作为企业最重要的组成部分之一,会计内部控制的好才能够使股份制公司更顺利的经营和发展。本篇文章详细的指出了股份制公司会计内部控制中的关键点,并且给到了加强股份制公司的会计内部控制的有效措施。
关键词:股份制公司;会计内部控制;关键点分析
我们国家的经济发展速度与股份制公司的企业组织形式非常适合,并且也非常能够满足我们国家现阶段的发展情况。股份制公司使用了集股经营的方式,所以也能够满足市场上的生产要求。股份制公司与传统的企业组织形式存在着一定的差异,其所有权和经营权是分权的形式,合理的避免了权力太过集中而导致的公司内部出现大量问题,所有权和经营权进行分权非常有利于公司的经营和管理。并且从长远方面来说,股份制公司很大程度上推动了我们国家经济的深入改革和快速发展以及国家产权制度的日益完善,也优化了我国的经济环境。但是相对于西方部分发达国家来说,中国的股份制公司仍在成长阶段,还存在着不少的问题,其中就包括了本篇文章要分析的会计内部控制。
一、股份制公司的会计内部控制的四个关键点
1.1 财务账目和信息
股份制公司的会计内部控制依据了公司经营活动的财务数据与财务信息。但是,目前特别多的股份制公司因为受到人为因素的干预和影响,导致了财务信息不真实的情形。在企业里面的一些管理人员,因为个人的利益而伪造虚假的财务账目和信息,故意隐瞒真实财务数据,掩盖非正常的亏损以及费用超支,还有非法收入等。这就使得公司的会计没有办法拿到真实的财务账目和信息,从而不能实现会计的内部控制管理,结果一定会影响到公司的顺利发展,严重的甚至会给公司造成无法承受的损失。
1.2 信息沟通机制
股份制公司的财务和经营以及公告等信息的透明度非常重要。然而很多股份制公司信息沟通机制不健全,缺乏对建设信息沟通机制的重视和后期的提升和完善,很多是仅浮于形式,没有实际的投入应用。除了这方面以外,股份制公司未结合实际经营状况以及当前市场差异来更新公司的各方面信息。现阶段的信息明显跟不上大数据信息时代的发展,电子信息技术应用较为缺乏,信息沟通方式落后且费时费力,信息的传达和更新比较慢,很大程度上影响了公司会计的内部控制。
1.3 会计内部控制的措施
良好的股份制公司的会计内部控制制度,能够推动公司持续健康发展,并且有利于公司管理水平的提升,符合我们国家经济的发展方向。但是,这些会计内部控制制度缺乏相匹配的内部控制措施来共同实施,导致公司的会计内部控制工作没有办法正常的开展。除此以外,我们国家的股份制公司会计内部控制理论比较全面,然而实操和应用方面的可行性以及指导性较差。另外,公司内部财务信息虚假会使得股份制公司无法清晰的分析经济状况。为了在国家的大力监管下躲过审查,想方设法掩盖会计信息虚假、内部失控等情况。严重的影响到了股份制公司的正常经营和发展。
1.4 会计内部控制监督机制
股份制公司的内部审计监督,是公司进行内部审查的重要方式。必须建立和建全合理完善的内部审计机制,实时监督公司的运营状况,同时和会计内部控制相结合,并且要确保制度得到严格的贯彻和执行。现阶段,我们国家很多的股份制公司对于会计内部控制监督机制的建设缺乏重视。很多股份制公司经常是一个部门肩负多种的职责,一个部门同时负责监督和审计,权利和责任不够分明,使得在工作中出现了很多的漏洞。还有就是很多公司并未把会计内部控制监督机制和员工绩效挂钩,并且实际的监察难度也比较大。
二、加强股份制公司会计内部控制关键点的四个有效措施
2.1 建立和健全股份制公司会计内部信息质量控制的机制
必须要建立和健全股份制公司会计内部信息质量控制的机制,接收证券监管部门的监督,公司会计内部控制负责控制,财会队伍来进行信息核实。三者相辅相成,即能够相互的制约,又能够互相的扶持,充分的保证会计内部信息的质量。公司会计内部信息质量的控制,离不开公司每个部门的配合。特别要注意的是,为了确保会计内部信息的质量,股份公司必须分开设立财务以及会计部门,并且不能安排相同的管理人,不能出现职务方面的上下级关系或者职位重叠。会计部门作为公司董事会的直属部门,针对一些管理人员的非正常要求必须要坚决拒绝。
2.2 加强股份制公司信息披露的机制
依据我们国家的相关规定,股份制公司对外必须要公开公司信息,确保公司信息透明。对于会计内部控制工作而言,一定要进一步的加强信息的披露,这样不仅对于我们国家相关部门对股份公司的监管和监控十分有利,并且对于国家建立相关方面的规章制度有利,从而很大程度上减少股份公司的违法违规经营。也能够让管理者更加重视会计内部控制,切实意识到会计内部控制的重要意义。
2.3 完善公司治理结构,大力提升会计内部控制意识
很多股份制公司的会计内部控制仅仅是形式主义,并未在实际工作中应用,公司高层管理人员及基层员工的会计内部控制意识较差,认识的不全面和深入。所以,必须要大力提升公司整体的会计内部控制意识,并且规范化会计内部控制。另外,还必须完善公司治理结构,给会计内部控制工作的推进营造出良好的公司环境。切实贯彻和落实好监督管理工作,优化管理结构,规范公司合理经營。
2.4 加强股份制公司的内部审计监督
加强股份制公司的内部审计监督既能够实现会计的内部控制的提升,并且能够满足市场对于信息的需求。公司必须要提高审计部门在公司的地位,大力加强内部审计监督,让所有部门更好地,更全面的接受审计监督。
参考文献:
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七台河市第二建筑工程有限责任公司 袁霞