信息化环境下企业内控审计工作分析

2021-04-20 14:09杜晓霞
现代营销·理论 2021年5期
关键词:分析研究

摘要:经济和社会的持续发展促进了科学技术的发展,信息化时代背景下企业的发展也遇到空前的挑战和机遇,这种背景下,企业的市场竞争日益激烈,需要提升企业的核心竞争能力。对企业来说,信息化技术促进企业的发展和管理,为企业提供了专业的会计信息系统和管理工作,提高了企业财务会计的效率,促进了企业的全面发展。同时,在信息环境下,公司内部控制审计工作面临新问题,值得深入讨论研究。

关键词:信息环境下;企业内部审计工作;分析研究

引言:随着我国信息化技术的发展,电算化会计已经在企业和事业单位中得到广泛的使用,为会计和财务管理注入了新的活力,为企业带来了新的活力[1],对企业内部控制审计工作产生了重大影响,并使决策计划更加方便有效。

一、信息环境下企业内部审计工作的现状

目前,企业对信息化技术的了解不足,内部控制审计工作中信息环境利用也不够充分,让信息化技术在内部审计工作无法很好的利用信息化技术,进而不能产生良好的工作成果[2]。因此,企业应当重视利用信息技术,将信息技术与企业内控审计相结合,以便更好的服务于企业内部审计工作。从社会发展规律来看,信息技术正在以集成的方式发展,预示着企业内控审计工作也逐渐集成化,以便更好的发挥信息技术的作用。构建集成化内控审计系统时,可以将内部相关数据与财务会计数据相结合,可以将有形的会计工作内容转换为大量的虚拟数据内容,促进企业财务管理。传统财务工作主要是手动记账,在信息化环境下,传统会计的工作得到了发展,有效缓解了劳动压力[3]。但是,归根结底,信息技术服务于个人,不能代替所有的工作。因此,该公司当前的内部控制审核工作呈现人和机器一起工作。为公司的内部控制和审计工作做出贡献,明确划分员工任务,并提高效率。

二、信息化对企业内部审计的影响

从内部控制审计工作的角度来看,通过信息网络技术构建的内部信息管理系统扩大了现有审计工作的范围,信息系统的应用丢失了原始审计记录,审计程序和内容也经历了相应的更改。

2.1审计范围扩大

信息技术在公司内部控制审计工作中的应用主要体现在建立系统的财务会计信息平台上,该平台可以更有效地处理公司内部控制审计工作,并对公司内部控制审计工作产生更大的影响。例如,随着公司审计范围的扩大和信息技术的综合发展,对公司内部控制审计的影响是将管理和财务审计的内容结合起来,审核工作范围明显扩大。

2.2企业审计流程更新

和传统审计流程相比,信息化时代的审计流程更加优化节省,信息化技术促进企业审计流程的更新,让企业审计流程更加方便快捷、信息化。传统内控主要指控制内部员工,信息化背景下的内部控制主要是对企业内部各类信息的核对、修正,变为对信息的控制,审计的流程发生了改变。从员工控制到信息控制再到审计过程,信息化技术促进企业管理更加科学合理、职责分明,企业审计更加透明,出现信息检查问题也可以立刻找出负责人及时进行更正,提高信息处理效率。

2.3企业审计线索消失

信息环境对公司审计运作的第三个影响是对审计追踪的影响。这是因为审核跟踪是企业审核工作中最重要的内容。所有审核工作均使用线索作为审核的前提条件。但是,随着信息技术的进步没审计线索逐渐消失,审计工作者不在依赖线索处理审计工作的内容,开始使用电子数据进行审计工作。我们都知道,传统的审计工作使用报表和凭证等作为审计支持的线索,现在这些线索不再存在于信息化环境中,传统的线索被数据替代,被数据替代的线索退出了历史舞台,审计工作变得更加便捷。

三、信息化环境下企业应如何做好内控审计工作

3.1建立数据库开展审计

在信息环境中,公司的内部控制审计必须借助信息技术进行,因此,为了实现公司内部控制审计的信息化,应该构建一个完整的数据库,以更好地进行审计工作,提高企业的信息管理水平,最终帮助企业增加综合发展的力度,取得良好的经济效益。但是,建立审核数据库并非易事,需要各方的参与和支持。例如,公司的内部审计师处于非常重要的位置,并且是直接参与设立的关键人物。信息需要不断改进,学习使用审计软件进行识别,学习信息技术、数据收集、分类和分析,可以有效地从数据库中提取审计所需的数据,并将其用于审计工作。另外,有必要支持系统的数据平台来构建完整的审计数据库,因此系统数据平台的建立和维护已成为公司开展审计工作的重要前提,内部审计人员需要非常熟悉数据收集系统,才能更好地发挥平台的作用。

3.2加大内控审计软件开发的力度

在当前信息环境的背景下,有必要清楚地了解企业内部控制的主题,内部控制的范围,法规和评估,尤其是清楚地了解与相关政策不一致的领域,国家颁布的法律法规等,这是理解和关注的焦点。企业需要进行良好的市场研究,并调查员工和企业内部控制及审计工作系统是否存在缺陷,以便更好地提出修复和改进措施,同时它也反映在软件开发中,只有在软件开发中实现这一目标,企业的内部控制审计操作才能变得更有针对性。内部控制审计软件的开发完成后,应在后期阶段进行测试,尤其是对大型企业风险应进行多次测试以充分发挥软件的优势利用其收益。同时,应当理解内部控制审计软件的开发是动态的,而不是静态的。换句话说,公司内部控制审计在信息时代更加复杂,根据审计工作的要求、公司的变化、不断更新。确保其适用于审核企业内部控制,并充分利用该软件的优势。

总结

信息化的内控审计对企业的经营和管理具有规范的效果,可以有效提升管理水平和控制效果,加强企业管理的质量,确保信息技术在企业内控审计方面具有现实价值。同时内控审计工作要随着时代和技术的发展而进行变化创新,确保其对内部控制审计活动进行调整和完善。

参考文献:

[1]李海旸.會计电算化发展对会计核算的影响研究[J].中国集体经济,2020(30):142-144.

[2]张曼雪.财务报表审计工作中存在的风险及其防范[J].当代会计,2020(05):87-88.

[3]卢成航.信息化环境中内部审计的作用机理、方式及促进措施[J].特区经济,2018(06):154-157.

国家电投集团山西铝业有限公司杜晓霞

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