基于科技创新的农业科研档案管理——以“第二届中国数字农业发展大会”为例

随着科技的飞速发展，农业科研档案管理正面临前所未有的机遇和挑战。科技创新为农业科研档案管理提供了强大的技术支持，从数字化存储到大数据分析，再到人工智能的应用，科技的力量正在深刻地改变着农业科研档案管理的方式。当前，农业科研档案管理不再局限于传统的纸质资料，而是逐步实现信息化、数据化，使档案管理更加高效、精准。然而，科技创新也带来了一系列矛盾，如数据安全、隐私保护等，对农业科研档案管理提出了更高的要求。因此，如何合理运用科技创新，更好地服务于农业科研档案管理，成了值得深入探讨的问题。

11 月25 至26 日，第二届中国数字农业发展大会在武汉成功举办。大会以“数字赋能乡村振兴 科技助力农业强国”为主题，150 多位农业行业主管部门、行业协会、科研院所、企业负责人以及行业发展人士参加，与会代表交流了数字农业领域的种种探索与思考，对数字农业的发展未来充满信心。本次大会由中国农业技术推广协会主办，武汉国家现代农业产业科技创新中心、湖北富邦科技股份有限公司、湖北富贵象农业科技有限公司协办，中国农业技术推广协会数字农业分会承办。结合会议中提到的“大数据、移动互联网、物联网、AI 和生物技术交接在一起，给传统产业升级提供无限动能”等观点，笔者将简要介绍农业科研档案管理的方式、内容、重要价值、面临的困境以及优化措施，旨在助力我国农业科研档案事业的发展。

一、农业科研档案内容和重要性

（一）农业科研档案内容

农业科研档案作为农业科技研究活动的真实记录，全面而详尽地涵盖了科研项目的设想、推进到成果评价等各个阶段的所有细节信息。基础资料部分主要涉及科研项目的启动申请、相关获批文件、任务表格等内容，详细地记载了每一个科研项目的产生背景、预期目标以及总预算等。研究记录部分包含了实验方案的制定实施、田间试验相关记录、数据分析总结报告等，充分展示了科研人员在项目执行过程中的细致操作与探索性的发现。成果与知识产权层面涵盖了研究报告、学术文章、专利证书、新品种证书等一系列内容，这些内容既是科研成果的直接转化，也是衡量科研人员绩效的参考依据。学术交流与合作部分则涉及学术研讨会的现场记录、合作协议的签署等资料，充分表明了科研项目的深奥性和协同性优势，对于推动学术界的深入交流和合作有着显著的积极作用。

（二）农业科研档案的重要性

农业科研档案详尽而全面地记载了整个研究课题的全过程，其内容丰富多彩，既包括了清晰直观的文字表述，又融合了生动形象的图像、图表等多种多媒体呈现方式，共同构建起了基于农业科技研究活动一幅完整而鲜活的“历史画卷”。这些在农业科研过程中生成的档案，不仅是对农业科研工作的客观记录，更是农业科学技术创新实践的关键“载体”。因此，强化农业科研档案的管理，确保其完整性和安全性，对于确保农业科研工作的平稳运行，加速农业科技成果向实际生产力的转换，进一步发挥专业学科的应用效果，都具有积极突出的价值。

二、农业科研档案管理现状

会议中提到，当前我国农业科研领域持续发展，带动了周边行业共同成长。在这种快速发展的环境下，我国农业研究档案管理在也取得了明显的进步。一方面，档案管理机构及其相关制度日渐完善。为更有效地为农业科研工作提供支持，各个科研单位纷纷设立专门的档案管理部门，并定制了详尽且完备的档案管理制度。从档案材料的搜集、梳理、保存到后期的运用，每个环节均设定了明确的操作规程，从而确保档案的安全性。另一方面，信息化技术应用更加广泛。受信息科技飞速发展的推动，农业科研档案管理同样尝试数字化转型。大量的档案信息被导入数据库，并采取电子化管理的模式进行存储和查找。这不仅加大了档案管理的效能，还为档案的远程分享与快捷检索提供了极大帮助。此外，专业人才团队的规模稳步增长。为提高农业科研档案管理的专业化水准，各科研机构专注于引入及培育具备档案管理专业知识与素养的综合型人才。这类人才不仅熟知档案管理基本知识，而且深谙农业科研领域特性，能够为农业科研工作者提供更加高效的档案管理服务。

三、农业科研档案管理现存问题

农业科研档案管理在农业科研活动中扮演着至关重要的角色，但在实际操作中仍存在不少问题，主要表现在以下几个方面：其一，档案管理制度不完善。农业科研档案管理需要有一套健全的制度来规范，以确保档案的完整性和安全性。然而，现实中许多农业科研机构缺乏完善的档案管理制度，或者制度执行不力，导致档案管理工作混乱。例如，档案分类不明确、归档不及时、档案遗失等问题时有发生。其二，信息化水平滞后。随着科技的不断进步，农业科研档案管理信息化已成为大势所趋。然而，目前许多农业科研机构的信息化水平仍然较低，档案管理仍以纸质档案为主，数字化程度不高，不仅增加了档案保管的难度，也限制了档案的共享和利用效率，难以满足现代农业科研的需求。其三，档案管理人才匮乏。农业科研档案管理需要具备专业知识和技能的人才来支撑。然而，当前一些农业科研机构缺乏高素质的档案管理人才，现有的档案管理人员不具备专业的档案管理知识技能，导致档案管理不规范、不科学，严重制约了农业科研档案管理的发展。其四，档案利用意识不强。农业科研档案不仅是科研工作的历史记录，也是宝贵的科研资源。

四、基于科技创新的农业科研档案管理优化措施

（一）大力优化农业科研档案管理制度

完善档案管理制度是优化农业科研档案管理的重要任务。首先，应建立健全的档案收集、整理、保管和利用制度，明确各个环节的责任与要求，确保档案管理的规范化与科学化。其次，要建立档案的分类编码体系，对不同类型的档案进行科学分类，以便于档案的检索利用。此外，应加强档案的保密和安全管理，防止档案的丢失。

（二）紧密加强档案管理信息化建设

伴随信息科技的飞速发展，档案管理信息化已然成为必然道路。因此，应该注重农业科研档案管理信息化建设。一方面，要加大对该领域软硬件设施的投入，引入先进档案管理软件及硬件装备，构建完整的数字化档案管理系统。比如，可以借助数字化技术，将传统非电子形式档案转化为电子档案，促进档案存储、查找与使用效率的全面提升。另一方面，要增强数字档案安全管控，采取可靠的加密及数据备份措施，确保数字档案始终保持安全稳定状态。此外，要密切与信息技术部门协作，持续优化档案管理信息体系，增进体系运行稳定性与可操作性。

（三）全力提升档案管理专门人才素质

专门人才在档案管理中的素质可直接影响档案管理的整体水平。为此，全力提升农业科研档案管理中的专用人员素质实属必要。一方面，要集中精力强化对档案管理专职人员的培训教育，提升其专业化素养与档案管理实践经验。例如，通过不间断的组织培训讲座、学术研讨会等专业活动，让档案管理工作者时刻紧跟档案管理理论与实践的最新动态。另一方面，调整档案管理职位薪资待遇。例如，制定详细的绩效评价标准，对档案管理人员的工作质量、效率和创新性进行量化评价，可以采用360 度反馈方法，让上级、下级、同事和相关人员都参与评价，以获得更全面、客观的评价结果，以此来激发广大优秀人才自愿投身到农业科研档案管理事业中来。此外，要积极完善现有的“工资和福利”体系。除了基本工资外，可以设立奖金制度，对在农业科研档案管理领域取得突出成绩的人员进行额外奖励。奖金的额度可根据个人业绩、团队表现或项目成果来设定，从而激发档案管理人员的积极性和创造力。在此基础上，也要完善其他的福利制度，如健康保险、年假、培训机会等，利用完善的福利制度增强档案管理人员的归属感，提高其工作满意度。

（四）完善档案开发利用机制

农业科研档案是宝贵的科研资源，应加强对其的开发利用。因此，在实践过程中，首先要完善档案检索体系，提高档案的检索效率。通过建立多维度、多层次的检索体系，使用户能够快速查找到所需的档案资料。同时，也要加强档案编研工作，对具有重要价值的档案进行深度挖掘和整理，形成专题资料或研究成果，便于用户使用。其次，要拓宽档案服务渠道，提高档案的利用率。通过建立档案信息共享平台、开展专题展览、提供在线咨询等方式，使更多的用户了解和使用农业科研档案。最后，应加强与农业科研人员的合作交流，了解他们的需求或建议，为其提供更加精准、专业的档案服务。

综上所述，基于科技创新的农业科研档案管理优化可以通过数字化档案管理，建立电子档案库和数据库；数据管理和分析，为农业科研提供决策支持和科学依据；知识管理和共享，通过知识图谱、专家系统等技术手段，将科研人员的经验和知识进行系统化管理和共享；档案安全和保护，建立权限管理系统，采用备份和灾备措施，保证档案数据的安全和可靠性；智能化管理和服务，快速识别和整理科研文献和资料，智能搜索和推荐技术，快速定位和获取相关的科研信息等多个方面进行。这些优化措施可以提高科研档案管理的效率和质量，促进农业科研的创新和发展。“第二届中国数字农业发展大会”聚焦农业数字化转型的核心议题，汇聚了政府领导、行业专家和企业家代表，共同探讨数字农业的创新与实践。会议深入研讨了数字农业在政策支持、技术应用、产业融合等方面的最新进展，为我国农业科研档案管理现代化发展提供了有益思路。