企业图书馆数字化之我见

摘 要：本文从企业图书馆的现状出发，分析了文献资源数字化的优、缺点后得出结论：企业图书馆数字化的最终目标就是要实现全社会的资源共享。

关键词：企业 企业图书馆 数字图书馆 文献资源 资源共享

引言：

目前，企业图书馆的文献资源建设参差不齐，随着人们阅读习惯的改变，企业图书馆必将走数字化这条路。

美国国会图书馆馆长比尔顿（James Billington）在2005年6月庆祝联合国教科文组织美国国家委员会成立时的一篇演讲中认为：“世界数字图书馆将会使任何一个人都可以通过互联网免费获得这些收藏作品，而且它将通过展示各国深邃而独特的文化，为增进人类的团结起到积极的作用”。

所谓数字图书馆就是将多种媒体形态的文献信息以规范的数字方式存储在计算机中，通过网络为读者提供信息服务，使读者不受时间、空间的限制，可以随时查阅、利用信息。

一、企业图书馆的现状

随着互联网和高新技术的快速发展，新闻网站、电子图书、数字杂志、在线音乐、手机看书等众多新的阅读、娱乐方式和载体的悄然兴起，不断地对传统的阅读、娱乐提出挑战，不断地冲击人们的听觉、视觉神经，大众阅读已经不再局限于传统的纸质媒体，阅读的内容和方式发生了很大的变化，企业图书馆的文献载体也从单一的纸质媒体发展为既有纸质又有电子书、移动电子书、多媒体电子书。

由于各企业在办公自动化建设方面投入的财力、物力、人力不同，企业图书馆的管理模式从传统的手工检索向计算机管理过渡的步伐也有快有慢。现在部分企业或行业已经可以通过局域网共享本企业或行业的文献资源。

目前，企业图书馆的数字资源主要包括两大部分，一部分是购置的数据库，另一部分是自己建设的特色数字资源。由于企业图书馆文献资源共建共享还处于准备和起步阶段，因而，购置数据库成为大多数企业图书馆数字资源建设的主要方式。

二、企业图书馆的发展趋势

随着电子书、网上书店、数字图书馆、手机看书等阅读形式的出现，人们阅读方式的改变，引发了企业文献资源向网络化的转型。

据新华书目报统计数据，中国上网阅读率从1999年的3.7%到2003年的18.3%，再到2005年的27.8%，在7年中增长了7.5倍。这表明，数字技术和互联网的发展正在改变着人们的阅读习惯，网上搜索也和电子邮件一样被广泛采用。

2007年5月17日举行的“世界电信与信息社会日”纪念活动上，信息产业部发布的最新数据：截至第一季度，我国互联网上网人数达到1.44亿，其中宽带上网用户9700万户。我国已成为全球信息通信业发展最快的国家之一。

以上数据表明，文献资源数字化是企业图书馆发展的大趋势。

三、文献资源数字化的优、缺点

（一）文献数字化的优点：

1、存储容量大。一张700MB的光盘就能容纳上千册图书的内容。

2、查询快捷：任何上网读者均不受时间、条件、地域的限制，足不出户就可以从书名、篇名、作者、主题词、自由词等多种途径来进行检索、查询，并能快速地获取所需要的文献资源。同时，又不需要办理借阅手续。

3、下载方便：读者对需要的文献信息直接从网上就可下载，免去了纸质文献的手工摘抄或借助复印设施复印。

4、更新灵活：随着管理模式的变化、生产技能的提高、设备工艺的改进，企业图书馆的文献资源也需要作相应的更新。纸质文献的更新是修订后重新出版，数字文献的更新是部分修改或覆盖。

5、节省空间：图书馆文献资源数字化节省了文献的装订程序，改变了文献的收藏方式。纸质文献到馆后，必须有足够的空间收藏，同时还需要投入一定的人力、物力对到馆新文献进行登记、上架、排序、调整架位等；而数字文献的收藏既省时、省力、又节省空间。

6、资源共享：多人要同时查阅同一纸质文献就必须增加馆藏数量，而数字文献只要通过互联网就可以轻松实现多人共享。

综上所述，数字图书馆具有收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息资源共享化的优点。

（二）文献数字化的缺点

文献数字化的缺点主要体现在设备和经济两方面：

1、数字文献的使用必须要借助计算机及与之匹配的软件将数字化的文献还原才能阅读；利用网络电子文献还必须先上网。

2、长期存储有难度。用数字化方式存储的信息极易受到服务器及网络中病毒、磁场、黑客等的侵害，并对保管场所的温度、湿度都有严格的要求。重要文献要备份；永久保留的文献还必须以纸质形式保存。

四、企业图书馆的发展方向

（一）文献资源数字化是互联网的需要

自互联网普及以来，人类进入了一个知识爆炸的的时代，企业生产管理、科研人员之间突然有了获取文献资源的广阔渠道，这与之前他们只能从企业图书馆的纸质文献中获取信息这一唯一途径有天壤之别。查阅者需要有更多的、竞争力很强的选择空间，这就需要企业图书馆调整传统服务模式，把企业图书馆的工作融入到生产、经营、科研等主管部门的核心业务中去，根据各部门、班组的工作性质，使企业图书馆的文献资源流动起来。要使文献资源真正流动起来，就必须实现文献资源数字化、网络化。

07年7月16日，以“数字创新出版，网络改变世界”为主题的第二界中国数字出版博览会在北京国际会议中心隆重开幕。这次博览会的召开加快了企业数字化、网络化建设的步伐。

（二）文献资源共享是企业图书馆发展的最终目标

国际环境对图书馆提出的要求是：提供高质量、快速免费的信息获取渠道；强调公平，提供恰当的信息满足不同读者的需求；充分利用数字革命和通信技术发展的力量。

在我国，“有声读物”的出版虽然起步较晚，但发展很快。据不完全统计，2006年全国出版“有声读物”超过1000种，参与出版“有声读物”的单位上百家。比如：人民日报社图书馆启动的数字工程，以书为特色，报纸全文检索、期刊全文检索和年鉴全文检索。能全方位满足读者的不同需求。

任何企业都不是孤立的，从电力行业来讲，相同设备具有相同的检修工艺，各单位图书馆可以把生产中的特殊检修工艺、运行维护、特殊事故处理、企业生产技术标准、防洪、防汛、抗震预案、特殊方式黑启动以及城网、农网改造、变电站改建、扩建等过程中形成的具有指导或参考价值的文献以数字的形式放在局域网上，通过图书馆之间的资源共享，真正实现文献资源利用的最大化。◆

参考文献：

［1］尚小辉 美国国会图书馆着力打造世界数字图书馆工程，新华书目报

［2］王小兰 电子期刊的特点及服务对策 图书馆论坛，2003.5

［3］新华书目报07年第785期、788期

作者简介：王清秀（1965---），女，四川攀枝花，工程师，从事企业图书、档案管理工作。