房屋建设信息化管理实施探究

叶　海

摘要：房屋建设信息化管理随着社会信息化的趋势不可避免地出现，那么，建构一个房屋建设信息化管理实施体系势在必行。对于中国的现况和研究力量来说，建构以MIS作为纯技术支撑、以人际操作为辅的信息化管理体系更具有可操作性。本文就根据这一思路，阐述了房屋建设信息化管理的实施问题。

关键词：房屋建设信息化管理 MIS 人际信息

一、实施背景

一个呈现信息化状态的社会里，房屋建设实施信息化管理是一个无法避免的趋势。随着改革开放和社会主义市场经济体系的逐步建立，房屋管理业务量剧增，工作难度加大，建立房屋建设信息化管理体系可以提高行政工作效率，建立信息统一、综合利用、协同工作的机制。

与此同时，一个完整的项目管理，需要计划、控制、评估，需要人力、时间、预算，需要规范，如何在期限时间和有限资源的条件下，完成预定目标，动用信息系统是一个较好的方式。这里多阐述的信息系统实施不是指仅仅运用电脑、网络进行操作的计算机体系，而是一个涉及技术支持和人际辅助的信息管理体系。

二、房屋建设信息化管理实施体系

（一）信息化管理的纯技术操作实施

很多项目管理往往使用网站和网络服务器，或信息管理系统，进行项目重要信息的存储。或是启动群件来维护项目文件，并使用电子邮件等交互模式。虽然这些方式都能够保证所有项目成员可以随时获得所需信息。但是最适合房屋建设信息化管理的系统应当是MIS。

所谓MIS，本身即是应工程项目日趋扩大、技术日趋复杂、对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势下发展起来的大型工程建筑项目计算机管理信息系统。它可以保证工程建设项目管理现代化、科学化和效率化。

对于房屋建设来说，各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装工程及室内外装修工程，为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属建筑物所进行的勘察、规划、设计、施工、安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体均涵括在内，这是一个相当繁杂的过程。过去几十年里，中国虽然一直在探索应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的方式，但一直没能完善，往往不能保证项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。工程项目的运营维护和科学化管理仍然需要进一步提升。

那么应用MIS于房屋建设方面，主要注意几个数据问题：

首先，通过正规的信息资源规划，建立工程管理信息系统的信息资源管理基础标准，系统功能模型、数据模型和体系结构模型。

其次，公共基础数据编码进行统一，保证数据统一，从而有效控制数据质量，进而达成数据共享和关联程度。

再次，解决业主与承包商的数据不连续、不集中的情况，将各部独立的数据进行有效整合解决信息传送成本较高的问题。

最后，根据房屋建设工程的实际情况进行信息需求分析和数据流分析，包括整理、定义网上交流数据的格式和内容，对内外、上下数据流进行量化分析。通过对决策层、管理层和业务层信息需求进行规范化描述；建立信息资源管理基础标准，做好数据环境升档工作。

那么，MIS对于房屋建设信息化管理来说的优点究竟在哪里呢？

第一，在实际应用中，MIS可以掌控整个管理过程中的信息流，提高信息反馈的速度和质量；可以游离于实际物资流，资金流的日常运作之外，不涉及业务流程的变动，有效实现信息的快速流通。

第二，MIS可以按职能部门划分模块。在统一规划好数据关系，编码方式和共享的单一数据源后可以按职能模块分别开发，可以将所有部门产生关联。

第三，MIS向各部传递的信息往往是更快，更准，更有价值的信息，因此，除了减员增效以外，管理者运用MIS提供的信息可以更快速地做出有利于最终效益的决策。

总的来说，要实现房屋建设信息化管理，数据库的准确性和完整性非常重要。而MIS恰好可以满足这一现实需要。

因此，运用MIS建构好整个房屋建设的信息系统框架，确立系统工程的思想方法，可以让工程的投资方、承建方、监管方、信息中心负责人和信息系统开发人员在工程建设的规划方面形成有效协调，从而推进房屋建设项目管理的信息化建设。

（二）信息化管理的人际操作

房屋建设信息化管理最终还是需要“人”进行管理和操作，因此，在进行项目管理的信息资源规划时，要注意各部门的参与，发现系统需求分析、开发和应用各个环节中存在的问题，逐条总结和分析。这里的各部门不单单是内部，还要注意与外界部门进行信息沟通：

第一，项目开始阶段需要寻求政府的信息化支持。政府行为可以有效引导信息化管理的实施，比如由政府出面制定信息标准，进行相关工作的指导和开展；比如政府对这方面的相关政策可以适当放宽。

以房地产为例，如果政府带头，房屋建设信息系统便可以按照政府信息系统建设的规划、计划，进行具体的项目建设和推广应用；一些事业单位，也会紧密结合自身业务特点，开展信息化工作，支持项目管理的推进。

第二，项目进行过程中，需要自身各部人力的协调和整合。这不仅依靠管理者，还需要各部门人员的互动，包括纵向和横向互动，这同样可以依据信息化体系进行，提高人际沟通效率。

第三，项目后期，要考虑建立数字化社区，使社会化信息提供者、社区的管理者与住户之间可以实时地进行各种形式的信息交互，让社区的管理、社区的文化建设、社区提供的服务应该是统一在一个数字化的平台上。这其中包括了出入口管理、保卫制度、公共设备的控制和管理，以及有线电视系统、电话系统和网络系统等。

对于房屋建设信息化管理来说，其实施体系首先是以大型工程建筑项目计算机管理信息系统MIS为核心，其次注意人际协调为辅助，贯穿整个项目始终。

三、实施意义

房屋建设信息化管理，首先可以建立以成本管理为核心的集成化项目管理体系，从承包商的角度，来减少竣工资料编制的工作量，积累项目过程数据；其次，可以整合、抽象出工程项目管理的整体业务模型，从管理者角度实施工程项目管理信息化；同时，房屋建设信息化管理可以深入到技术领域，开展技术管理，实现管理效益最优化；可以增强管理时效，在时间上增强市场竞争力；最后，优化整个房屋建设过程。

事实上，新时代的房屋建设项目管理信息化是一个必然的趋势，同时这也是一个高效的管理体系。◆

参考文献：

[1]刘宜梅，现代智能化建筑的工程建设管理，建设监理，2007（3）

[2]裴继尧，信息化管理在建筑施工项目中的应用，山西建筑，2004（20）

[3]刘莹，信息化——工程项目成本管理新的解决方案，广东建材，2006（7）

作者简介：叶海（1972），男，贵州贵阳人，贵阳市建设投资控股有限公司，工程师，房建管理。