关于经济合同在企业内部管理运用的思考

袁珍萍

摘要：本文分析了合同管理的重要意义和重要作用，对如何提高企业管理者的法律意识、如何提高合同管理中推动企业发展提出了具体的意见和看法，供大家参考。

关键词：经济合同依法经营综合成本合同管理

0引言

一个企业，特别是大型企业，在生产经营和建设中必然发生大量的经济合同，同时经济台同纠纷也日益增加，“债务”已成为困扰企业正常生产经营活动的主要因素。从现实情况看，造成各种经济债务的原因是多方面的。但是，经济台同不履行或不完全履行，则是一个重要方面，造成经济台同不履行或不完全履行的原因是多方面的，而经济合同管理工作未能相应跟上也是一个主要原因。因此，强化合同管理的基础工作，是当前摆在企业面前的一项极为紧迫而重要的任务，应成为企业内部管理的重要内容，必须切实抓紧抓好。

1合同管理的重要意义

企业合同管理是企业经营管理的一项重要内容，也是企业依法经营，依法维护自身合法权益的一个重要方面。企业加强合同管理对于企业依法订立并履行合同，提高台同履约率，减少合同纠纷，进而促进企业加强和改善经营管理，提高经济效益，具有十分重要的意义。企业加强自身合同管理，可以保障企业自身的经济利益不受侵蚀或免受侵害，确实保障企业的合法权益，使企业的权利和义务在法律允许范围内得到最大的发挥，为企业的进一步发展保驾护航。

2合同管理的重要作用

企业推行合同管理制度，是企业用法律的手段管理企业经济行为的重要形式。随着经济体制改革的不断深入发展和“对外开放，对内搞活”方针的贯彻。合同管理的重要作用也愈来愈明显。企业每年都有一大批合同在订立、履行，以及变更或在解除、终止，如果仅凭工商行政管理机关和上级有关业务主管部门对合同进行管理监督是远远不够的，还需要企业从内部加强合同管理。因此，加强企业的合同管理，对于企业经营管理工作水平的提高具有十分重要的作用。

2.1加强企业合同管理，建立一整套行之有效的合同管理规章制度，可以做到有法可依、有章可循，可以及时发现合同漏洞，使企业避免经济损失。

2.2加强企业的合同管理，可以提高合同的履约率，提高企业信誉。企业对外签订经济合同，只是完成了工作的第一步，更重要的是在于合同的履行。

2.3加强企业合同的管理，使合同从签约前的立项、对方资质审查、到合同的签订，以及合同在实际履行过程直至最后项目的验收、结算始终得到监督；确保合同从签约到结算的实际履行质量。

2.4加强企业的合同管理，可以提高企业的专业化管理程度和经济效益。

2.5加强企业合同管理，可以避免或减少经济合同纠纷。经济合同纠纷的原因很多，其中不少合同纠纷是由于产品质量、品种规格、履行期限、合同变更、无违约责任条款、盲目提供担保等原因引起的：还有一些纠纷是因合同条款不完备、代理不明确、意思表达不清楚、权利义务不对等引起的。只要企业加强这方面的管理，掌握合同法规的基本知识，提高执行合同的自觉性，增强法制观念，做到“防患于未然”，那么许多合同纠纷是可以避免的。

3加强经济台同法规的学习。增强干部职工以法办事意识和能力

企业经济合同法律意识是企业经济合同管理的思想基础。企业只有掌握了一定的法律知识才能有意识地抓好经济台同管理，近年来，随着企业经营机制的转变，产品结构的调整，营销任务的加重，一些企业的法定代表人、经营厂长成了学法用法的带头人，有效地提高了企业鉴别真曲合同的能力，防止了一些不法分子利用合同进行诈骗事件的发生。但也有些企业领导法制观念淡薄，没有契约的意识。

随着国家法制的逐步健全，我国的经济法规越来越多。企业的领导干部、经营人员要懂法，全体职工也要懂法，应感到全面普法的重要性和紧迫性，以及增强业务人员素质，掌握好法律知识的必要性。企业领导要以身作则，带头学习，可“邀请法律工作者来讲解《经济合同法》、《反不正当竞争法》、《企业法》、《破产法》、《民事诉讼法》、《保密法》、《土地管理法》、《食品卫生法》，采取多种形式，多种渠道对企业领导和合同管理干部进行培训，突出案例解剖这一直观性、感染力强的最佳途径。着重对合同承办人员进行台同标的、条款、合同变更、履约责任、违约追究等常识培训，增强企业自我管理、自我约束、自我保护的能力。

4抓基础建设。完善合同管理机制

经济合同一旦签订，便具有法律约束力。每句话，每项条款都是双方意愿和利益的体现，也是履约过程中考证的依据。因此搞好合同管理工作关键在于健全管理机制。

4.1落实人员，建立合同管理网结要切实搞好经济合同管理工作，必须搞好合同管理的两络建设发挥网络功能作用。一项工作的开展，组织是关键。不仅企业要进一步建立健全合同管理机构，充实合同管理人员，而且企业的主管部门也应建立健全合同管理机构，充分发挥企业主管部门管理经济合同职能作用。明确主管合同管理机构在直接管理部分重大合同的基础上，再明确各二级单位和机关有关处室设立专职、兼职合同管理员，负责各自业务范围内合同管理以形成全局合同管理的网络体系，实现对合同的全面管理。现实情况表明，只有促进企业主管部门分管经济合同的职能到位，才能形成健全的合同管理网络。企业应明确职责，从组织和人员配备上加以保证，建立以经营厂长为首，相关单位负责人和供销骨干组成的合同管理小组。明确企管部门、供销科、销售科为合同管理的职能部门，设立专职合同管理岗位，确立各自的职责范围。

4.2建立健全各项管理制度学习借鉴兄弟单位成功经验的基础上，结合本企业实际，制订一系列管理制度。如《企业经济合同管理制度》、《经济合同签订的法定代表人委托制度》、《会签用印制度》、《审查监督制度》、《经济合同的台账制度》、《经济合同的档案制度》等制度。

4.3签订经济合同必须严格把关审查关：合同管理的第一项任务就是合同审查，把审查经济合同的真实性、合法性、严密性，条款齐备，手续完善列为标准。做到对方资信不明的不签，合同内容不合法的不签，价格不合理的不签，合同标的不明的不签，人情合同不签。签约关：签订合同是一种极为严肃的法律行为。为此，在谈判、签约过程中，强调对合同对方资格，资信能力，履约能力及合同的合法性和可行性的审查。一般经济合同由基层单位或业务处室的业务管理员负责审查，重大经济合同的谈判、签约，主管局要派员参加，并负责审查。履约关：经济合同一经正式签订，除依法可以变更解除外，应当履行。否则违约责任由不履行一方承担。合同签订后，应对合同履行进行跟踪服务，以便随时掌握合同履行情况，一旦出现质量、数量、价格、期限、结算方式等问题，能及时协商解决，如需变更或解除合同时，在法定或约定期限内，以书面形式通知对方，双方协商变更或解除，以免给企业造成经济损失。验收关：产品到货或工程竣工后，有关人员要按合同约定的品种、型号、规格质量验收并签字。对不符合约定的，必须文字形式通知对方，对必须安装运转后方能发现内在缺陷的设备，一般应从试运转之日起6十月内向对方提出书异议。

5结束语

在市场经济条件下，企业领导和合同管理人员在具体工作中，应不断加强思想政治工作，牢固地树立依法经营和长远发展的思想。在合同管理方面一要牢固的树立自我约束思想，以利保证合同义务的全面履行；二要树立依法保护本企业合法权益的思想，当本企业合法权益受到侵害时，要善于运用法律手段保护企业的合法权益，任何时捷都不能有短视行为。这样做，在激烈的市场竞争环境中，才能站稳脚跟，求得生存和发展。