信息交流是期刊管理工作的核心

国金荣

摘要：期刊是信息的重要载体，而期刊文献历来都是图书馆重要的文献资源，也正是图书馆将馆藏的期刊文献资源转化为信息，并以畅通的渠道交流给广大读者，才使得期刊的价值和作用在交流中得到充分的发挥，这证明，图书馆期刊工作的核心是信息交流。

关键词：图书馆信息交流期刊管理工作核心

0引言

期刊文献是图书馆重要的文献，历来被视为十大信息源之首。文献服务的实践说明，在图书馆众多文献中80％的文献信息来自中外文期刊，期刊成为图书馆最活跃的文献因素，由于期刊这样的作用和地位，所以期刊信息的服务直接影响到图书馆职能作用的有效发挥。从服务角度看，期刊文献最能符合信息服务工作“快、准、精、高”的要求，期刊文献资源管理的好坏会直接影响到图书馆的服务与发展。因此，做好期刊管理工作对图书馆的整体工作和全面发展都十分重要。

期刊是信息的重要载体，而信息作为一种资源，其本身是静态的，在没有被开发利用前是不能体现它的价值的，读者希望从期刊中获得他们所需要的信息，但是全国的期刊浩如烟海，如何才能体现信息的价值，使读者能以简便的方法获得他们需要的信息呢?这就需要图书馆的期刊管理工作彻底改变“重藏轻用”的原则，变“重藏轻用”为“善藏重用”，将馆藏的期刊文献资源转化为信息，并以畅通的渠道交流给广大读者，才能使期刊的价值和作用在交流中得到充分的发挥，这充分证明图书馆期刊管理工作的核心是信息交流。我们只有把握住核心，才能做好新形势下的期刊管理工作。

1建立合理的期刊馆藏体系

要做好期刊信息有效交流，首先要有一个良好的期刊信息源，即期刊馆藏体系。一个理想的期刊信息源要求期刊有一个不同品种、质量、数量、内容范围、不同文种、学术层次等合理的比例构架。对于图书馆期刊馆藏来说，最重要的是馆藏体系是否能满足读者与科研的要求，要建立一个合理的期刊馆藏体系，首先要求采编人员要树立特色期刊馆藏的意识，确立正确的进刊原则。首先要以期刊的实用性为原则，要系统完整的购进重点刊、馆藏核心刊，确保读者和科研急需的最有参考价值的刊物，重点采购信息含羞高和信息密度高及符合本馆读者群要求的刊物；其次，突出本馆馆藏特色为原则。任何一个图书馆都不可能将所有的期刊入藏，但必须使所建期刊馆藏体系最大限度的满足本馆读者和科研对信息的需求，这就需要期刊采购人员能确切了解读者群的数量、结构，熟知读者的需求和图书馆的发展方向，同时广泛的听取读者的意见、征求本馆专家的见解。收集不同类型读者的反馈，在此基础上研究确定入藏期刊，并确保馆藏期刊体系根据期刊的连续性、系统性的特点，坚持不断完善，以保证期刊信息的完整性和实用性。

2保证期刊信息源的完整

期刊到馆后由验收员记到验收，盖印上架，这听起来十分简单的工作，做的规范与否，对期刊信息源的完整起着很大的作用。

期刊验收工作最重要的职责是把好期刊完整无缺这一关。现在各类型图书馆都受经费的困扰，购置经费有限，而够刊量随需求量日增。每年只好采取减少复本或几乎无复本的单本订购原则，这样保证期刊的完整性就显得更加重要，但图书馆期刊的残缺和漏订情况总是不以人们的意志为转移的在不断发生。如果无人把好这一关，必定将严重影响期刊信息源的完整性，从而破坏期刊的系统性、联系性并影响信息交流的内在质量。

期刊漏订的原因很多，如采购疏忽、发行渠道变化等。缺刊发生的原因更加复杂，期刊获取渠道多、发行部门的漏发、误投、错发，各期刊部在领取、保管和流通过程中的遗失等。针对这一情况，期刊验收人员都应及时掌握情况并最大限度的采取补救措施，一旦漏查。采购人员应将期刊订购凭据立卡登记，并对照上一年度的订购情况和收藏原则检查有否漏订，一经发现应及时核查。以便补购：二是补缺。验收记到，无论是卡片记到，还是计算机登到，验收人员都必须将期刊的特征项和发行项记录清楚，并掌握期刊发行的规律和周期。一旦发现缺刊，立即与发行部门练习及时补缺；三是期刊的日常管理工作。图书馆期刊的缺刊较多还有一个重要原因就是丢刊这种现象，此现象多发生在读者到馆的高峰期，工作人员管理不到位，期刊因丢失而缺刊，所以应尽量减少缺刊现象。

3促进信息交流的实现

建立合理的期刊馆藏体系，确保期刊信息源的完整，目的就是为了有利于信息的交流，当这一切都做到规范之后，阅览和流通工作就成了期刊信息交流的主要环节。因此，从促进信息的目的出发，阅览和流通必须为信息交流大开方便之门，全力促进信息交流的实现。

3.1要熟悉馆藏期刊信息源要促进信息交流，方便读者获得信息，期刊工作人员，必须熟悉馆藏期刊信息源的各种情况，努力做到对馆藏信息源心中有数、了如指掌。期刊工作人员只有具备平时对馆藏信息源的熟悉和了解，才能为读者提供参考，促进信息交流的实现。

3.2要善于应用馆藏二、三次期刊文献资源为读者提供服务。

3.3要灵活利用馆藏期刊信息源，将信息交流与信息需求有机结合，科学认真的帮助读者确定检索策略和检索方式。一要根据信息需求对检索内容、检索途径和检索步骤进行选择，力求检索过程科学、严谨和高效，把整个检索行为与检索目的的出入缩小到最小限度；二要根据信息所需范围及线索，合理利用各种工具，如刊名、题录、作者名进行确指检索，还可根据问题的类别关系进行线性检索或者选择关键词进行族性检索。检索途径的多层次、多类型是对文献信息序化组织的多方位揭示，也是对文献线性排列方式与其知识内涵的立体交叉结构差异的弥补方式。对于读者来说了解检索途径与信息源之间的关系，并有意识的根据信息需求和检索目的来确定检索策略和方式，就能通过自己的主观努力有效地消除或减少因期刊信息的静态而带来的交流障碍及信息服务工作人员的欠缺而带来的不便，做到目标明确、取径最优、效果最好的实现相关信息的查全与查准，从而使信息交流的过程事半功倍。

3.4要善于做“引文分析”开展“回溯检索”一篇高质量的论文，其文后的参考文献就是这篇论文的重要组成部分，更是一个使用价值较高的专题信息源。若将一组相近、相关的论文的参考文献经过筛选后作引文分析，并按参考文献层层查录，作回溯检索，可为特定的专题研究提供高质量的专题期刊，以促进期刊信息交流。总之，在期刊阅览和流通环节，期刊工作者要为信息交流大开方便之门。