浅谈实验室物资管理

李秀峰

摘要作为国有资产的重要组成部门之一,高校实验物资是实验室管理工作中的重要方面。完善这项工作的管理对于高校完成教学科研任务有着重要的作用。

关键词高校 实验室 物资管理

中图分类号:F830文献标识码:A

管理是一门科学,高校的物资管理与生产部门的物资管理一样,自有其特点和规律,它是整个高校管理系统中的一个重要组成部分,对于保障教学、科研工作的顺利进行具有重要的作用。在众多物资管理形式中,实验室物资管理显得格外重要,本文谈一谈实验室物资管理的相关问题。

一、现有的实验室物资管理状况

1、在现有的物资管理中,通常要对于资产的固定和一般性的管理两大类。一般来说,管理固定性的资产,差不多都是由每个高校的相关物资部门进行专门性的管理。对此类物资的专门性管理一般会从各个方面着手来进行定期或者不定期的核对,并以此来确认其相关管理阶层所应负的管理的物资的完好性。若有遗失或损坏,则须按有关条例责其予以赔偿和惩处。但如果是管理一般性资产,如低值耐用器材等物资的管理却存在不同程度的不足和漏洞,对于这一部分资产,校级物资管理部门一般不直接主管,在学校不进行统一管理的相关物资中,有许多是可以在家庭生活中使用的物品,例如电池、五金工具等等,这些物品很容易被公物私用,从而造成学校的公有资产的流失。

2、现有的实验室管理体制仍然不够完善,职责不够明确。同时,对于制度的执行也往往存在打折现象,没有严格地按照规章制度办事。

3、对于实验设备来说,不仅仅是保修数量大,而且品种多,造成维修工作的任务重、难度大,再加上有些学校对实验室管理人员不够重视,这很容易挫伤他们的管理积极性,进而影响到他们对设备的检查与维修。

4、作为专用用途的物资,在购置时要保存好其相关的技术资料。而现有的物资设备大多都没有保存好相关的技术资料,其损坏也大多没有记载,这样的管理体制就给物现有的物资管理的工作造成了很大的压力。

二、物资管理的原则

(一)科学性原则。

物资管理工作也是一门需要科学来指导的管理工作。管理人员,特别是领导阶层都要加强培养科学管理意识,更新过去陈旧的管理方法,运用科学先进的技术手段,对物资管理体制和管理中的各个环节,每个过程都实行先进的、科学的管理。

(二)增强节约意识。

作为物资管理部门,其基本的要求是少花钱,多办事,办好事,厉行节约。要充分并合理的运用目前现有的采购资金,采购一些价格合理,经济实用的物资设备;要购买部分可利用的器材和配件,修复那些具有使用价值的旧物资设备;同时要求全体工作人员增加节约意识,运用创新方法来把物资的管理状况加以改善。

三、如何改革实验室物资管理工作

通过对目前的物资管理现状进行了简单的分析之后,本人认为对高校实验室物资的管理应采取如下的措施以加强管理:

1、理顺管理体制是物资工作的目的和任务之一,就是要理顺物资管理体制。理顺管理体制不是要增设机构和增加管理人员。至于采用什么样的管理体制,要从实际出发,结合各高校的实际去办。一般来说,高校的物资管理可实行二级归口、三级管理的体制。二级归口是指校、系二级各有物资归口管理机构。三级管理是指校、系、室都有人和管理人员,各有职责,共同管理。

2、严格领物制度是用好物资的必要措施领物要有制度,不然就容易出乱。如果领物者提有科系室的单子都可以如数照发其所要求的物资,就会造成领物容易,物品发放量过多,引起浪费,增加学校的开支。还可以增加领物登记手续,实行领物须经部门主管审批的规定,使同一单位中重复领物的现象被杜绝。同时物资管理人员应严格遵守职业道德,严格依章办事,对不遵守规定的,要敢于拒绝,决不能讲人情。

3、合理计划,科学使用实验经费,各相关实验室应该按照各学科的教学计划,把其中所需要的物资设备计划好,做好预算,要尽量克服凭印象、凭感觉的工作态度。第一,应该对每一项实验都要做出预算,即预算出每学期学生做各种实验所需的各种消耗材料的用量,通过实际的测试,算出最佳的损耗量。第二,要及时的登记好各种物资的使用情况。在实验中,若有仪器损坏的情况,要及时进行登记才能够补发,这样做既能让主管领导一目了然,就可以知道预算定购计划报得是否恰当,同时也能促使学校物资管理工作人员做好物资损坏登记工作。

4、增进实验室管理队伍的建设实验室管理员既是实践教学的辅助者,又是实验室设备物资的具体管理者,只有提高他们的思想认识,增强他们的管理意识、责任意识和服务意识,充分调动其工作的积极性,这样才可能从整体上提高物资管理水平。所以,对实验室管理人员进行有关方面知识的培训是非常必要的,也便于他们掌握实践教学管理的基本理论和专门知识。

5、建立健全各项规章制度学校各级主管部门应按照各自部门工作的实际状况和性质,设置和定立相关的管理体制,制定相应的条例,对实验教学仪器的具体管理和仪器丢失损坏赔偿等都应该做出相应的规定。管理部门也应及时发现目前存在的问题,积极的解决问题,总结经验教训来不断提高本部门的管理水平。同时,要加强教育,培养管理人员的规范意识,并进行目标管理,明确相关人员的职责,把实验室物资管理纳入年度考核

6、切实做好实验室物资管理制度的落实工作,如果不能一一落到实处,就等于一纸空文,这样就会损害单位的利益,从而让国家的财产遭受损失。

(作者单位:广东工贸职业技术学院)

参考文献:

[1]彭亮.实验室物资管理工作中的问题与建议.高校实验室工作研究.1997.

[2]韦瑞峰.高校物资管理亟待解决的几个问题.中南民族学院学报(哲学社会科学版).1992.