完善企业经济合同管理

朱小年

摘 要 社会主义市场经济是法制经济,企业的各项经济活动,都必须在法律范围内开展。企业之间的往来,更应该依照法律规定签订经济合同,以规范彼此之间的经济行为。加强合同的管理,是企业经济管理中一个十分重要的问题。

关键词 企业经济合同管理 问题与建议

中图分类号:F275.3文献标识码:A

企业经济合同管理是企业经营管理的一项重要内容,也是企业依法经营,依法维护自身合法权益的一个重要方面。市场经济在某种意义上说是法制经济。企业之间、企业同其它经济实体之间、企业同政府部门之间、企业同个人之间订立的经济合同,是契约经济往来的桥梁,是商品交换的法律表现形式,更应在法律法规的允许范围内进行。因此,对经济合同的签订与执行及合同的管理是摆在各个企业面前一个十分重要的问题。

一、合同管理的作用

(一)规范签约企业内部的生产经营行为。

在市场经济高度发达的环境下,社会分工越来越细,各个企业的生产和经营对外依赖性越来越强,某种产品对甲企业来讲是产成品,对乙企业则可能是原材料,社会上有订单农业、订单工业、订单制造业等等说法。企业之间的经济合同一经签订,合同的履约方就必须严格按照合同的条款履行。签约企业必须严格按照合同的要求,加强企业内部的各项管理,企业凡生产的按照约定出售给签约企业的产品,必须按照所签订的合同之规定,按时、保质、保量完成,不能偷工减料,不能粗制滥造,不能任意削减产品数量,这就是“一诺千金”。只有这样,才能建立签约企业在市场上的诚信度,别人才乐意与该企业打交道。

(二)规范企业之间的履约行为。

企业的产品按照合同规定生产出来以后,要严把产品质量检验关,必须按照合同约定,保质、足额、准时将产品送达签约双方约定的地点,按照合同要求办理交接手续,并按照合同约定,及时结清货款。对于每一个环节,都必须按照合同执行,不容许在任何环节上发生差错。

(三)规范处理企业之间的合同纠纷。

企业之间在履行合同的过程中,合同各主体之间不可避免地产生各种争执和纠纷。此时,签约双方必须保持冷静,力戒任何过激行为,合同签约双方应该坐下来,按照合同中事先做出的各种约定和承诺,逐条逐字进行分析,对合同的违约条款、合同价款调整变更条款、质量条款等等进行认真的清理,违约方应该主动承担违约责任。如若合同双方各执一词,争执不下,则可以诉诸法律,让法庭按照经济合同法及双方所签订的合同条款予以裁决。

总之,只要合同签约双方严格加强合同管理,是可以顺利解决企业各种争执和纠纷的。

二、合同管理中存在的问题

(一)合同法律意识不强。

有些企业的领导者及其管理人员对国家的法律法规认识不足,他们往往只关注本企业的生产经营和由此带来的经济效益,对经济合同的重要性缺乏认识,片面以为经济效益是硬指标,法律也好、经济合同管理也好,都不过是软指标。他们忽视了市场经济是法治经济,忽视了经济合同管理的重要性,合同法律意识差。企业的合同管理机构不完善,对合同管理往往流于形式。

(二)签订合同不规范。

由于企业的领导者和管理人员法律意识不强,对待经济合同的态度上,常常表现出某种随意性。有的企业或个人将市场经济中本来十分严肃规范的商品交易行为随意简化为口头的“君子协议”,美其名曰“互相信赖”,由于没有签订书面经济合同,一旦对方在履约过程中失信,机会给企业造成损失,便会引发经济纠纷。另外,有些企业在相互之间的经济活动中虽然签订了合同,但合同并不规范,不符合法律规定,签约双方在合同执行中发生歧义,由此而引发合同纠纷。

(三)履行合同不理想。

导致合同履行情况不能尽如人意有两种情况:一种是由于企业之间的经济合同签订不规范,有纰漏,签约方钻了合同不完善的空子,这样的合同当然无法履行;另一种是经济合同比较规范,也符合经济合同法之规定,可对方就是不履行,出现违约,这是签约方企业内部管理人员对有关经济合同的法律知识以及签订合同的相关知识知之甚少所致。

三、建议

(一)提高对加强合同管理的认识。

企业领导者及其合同管理人员应加强对经济合同法以及与合同相关知识的学习,以提高对加强合同管理的认识。企业领导者及其合同管理人员要充分认到加强合同管理与企业的生产经营具有同等重要的地位,绝不是人们所说的“软指标”。企业只有正确地处理好了市场与合同、合同与合同管理、合同与合同法律之间的关系,合同管理才能真正到位,履行责任才能真正落实。

(二)完善企业经济合同管理制度。

企业的领导者以及合同管理人员必须从完善合同管理制度入手,使经济合同的管理工作有序进行。要建立经济合同对口管理制度,合同的订立必须由企业的法律顾问部门进行全权管理,与签订经济合同相关的部门和人员只能是协调与配合的关系,至于合同管理如何进行,则由法律顾问部门统一安排部署。合同的承办人必须经过企业法定代表人的授权,方能依法受理有关合同的签订事项。要建立合同资信调查制度,合同承办人员要事前对合同签约方的独立企业法人资格、签约方的银行资信等级、签约方在社会上的诚信度、签约方的资金偿付能力等情况进行调查核实,在确认可以交往的前提下方能进入下一步程序。要建立合同的变更和解除制度,牢牢把握履约主动权,如签约方不依法变更或解除原订合同,则要担负违约赔偿责任。要建立合同台帐制度及合同档案管理制度,便于对本企业的各项合同加强管理,企业的经济合同管理人员要对本企业所签订的各项经济合同及其补充协议胸中有数,一方面本企业应严格按照经济合同法之规定及所签订的合同条文行事,在合同的履约中占据主动,同时要求合同签约方严格履约。此外,企业的经济合同管理人员还要经常对本企业的合同情况进行自我检查,确保对合同的管理准确无误。

(作者单位:湖北省城市建设综合开发总公司)