浅谈质量与成本控制

唐振凤

摘要:工程质量是施工企业盈利的根本,立足市场的基石;成本控制是施工企业实现最大利润的手段;工程质量形成过程就是成本控制过程;质量与成本是对立统一关系,施工管理最理想的状态是质量与成本统一。

关键词:工程质量;成本控制;施工企业盈利

中图分类号:TV512文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)23-0109-02

众所周知,企业作为一个法人组织,就应该以追求经济效益和社会效益最大化为目标。施工企业的主营收入主要来源于它所承建的工程项目,要实现效益目标就必须使所承建的工程项目盈利。项目目标实现是企业目标实现的基础,要实现项目目标,向业主提交满足合同约定的建设工程并盈利,必须加强项目管理并将目标分解,制定进度、质量、成本、安全等一系列的指标加以控制,来保证目标实现。在这里,仅从施工的角度谈谈一个建设项目的质量与成本控制。

一、工程质量是施工企业盈利的根本,立足市场的基石

合同签定后,施工企业必须向业主提交一件满足业主需要的,符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特殊产品并赚取利润。建设工程满足业主需要,符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的综合特性就是工程质量,建设工程质量是业主最关心的,花钱要买的就是工程质量满足要求的建设工程,是业主财富的体现所在。那么,业主对满足约定建设工程的期望就是施工企业为之努力的目标,施工企业就要为实现业主的这个期望展开工程施工活动,一系列的活动都是为了实现与业主约定的建设工程质量。如施工企业为了提高市场竞争能力进行质量、环境和职业健康安全管理体系认证等工作及管理体系在项目管理中运行,其目的是能更好地完成合同约定的建设工程质量起到充分的保证作用。项目实施过程采取各项施工技术、方法、组织、经济措施管理活动都是围绕建设工程质量这个最终要求展开。

让业主满意是施工企业服务的宗旨,撇开工程质量进行的施工活动是毫无意义的,工程质量是施工企业的能进入广阔竞争市场的通行证,是企业在竞争中社会效益的和生存能力强弱的体现。在当今激烈的市场竞争中,施工企业也只有实实在在地做好所承建的每一项工程,才能有立足之地,做好一个项目就等于取得一张通行证。浅而显知,一个向业主提交不合格产品的企业,终将步履艰难被市场所淘汰。企业要赢取未来更大利润并得到全面、持续发展,做好工程质量是根本。

二、成本控制是施工企业实现最大利润的重要手段

从古到今,一件商品价格在通常情况下由市场决定,商品价格的构成一般是由制造成本、经营成本、税金和利润组成。税金是一定的,只有制造成本与经营成本具有可塑性,那么降低成本利润增加,这是毋庸置疑的。同理,建设工程作为一件特殊的商品,要想盈利也只有降低成本,工程建设的特点是大额性、个别性、动态性、层次性、兼容性。所以施工企业进行工程施工的过程是一项复杂的物质生产活动,将大量投入的物质资源转化为工程产品。建设项目施工时间长,投资大,随施工进度向前推进投入的人力、物力、财力逐渐增加,期间的费用消耗大,浪费资源的可能性也比较大。各个生产环节必须进行成本控制才能更好地实现盈利目标,节约成本就是赚取超大的利润。

成本控制不只是项目领导、财务、经营管理人员的事,施工技术对降低成本有着决定性的作用。比如运用网络计划技术寻求最优施工方案并付诸实施,在计划实施过程中采取有效措施对其进行控制,合理使用资源,高效、优质、低耗地完成预定任务。作为现场施工管理专业技术人员在施工管理过程中要具备成本意识,积极采取组织、经济、技术、合同措施进行成本控制,精心组织施工生产,挖掘各方面潜力,节约资源消耗。根据拟定的费用目标优化网络计划,满足要求工期条件下寻求工程总成本最低的计划安排施工生产。在建设工程施工过程中,完成一项工作通常可能采用多种施工方法和组织方法,不同的施工方法和组织方法又会有不同的持续时间和费用。一项工程包含许多工序,在安排工作进度计划时,会出现许多方案。方案不同所对应的总工期和总费用就不同。分析费用与时间之间的关系,能从多种方案中找出总成本最低的方案。

第一,有良好的组织及管理制度是实现成本控制的基础。建立合适的项目组织机构,切实做好任务分工和职能分工,编制成本控制工作计划和工作流程图;第二,编制资金使用计划,确定、分解成本控制目标,分析目标风险并制定风险对策,及时做好工程计量工作,尽早收取更多的工程款。在施工中进行成本跟踪控制,定期进行投资实际支出与计划目标值的比较,发现偏差,分析产生偏差的原因,采用纠缠措施;第三,编制符合施工现场实际情况的施工组织设计,采用先进施工技术,选择合理的施工方案;第四,在施工中做好施工记录,保存各种文件资料,及时办理索赔报告,防止签证损失等成本控制较为有效的方式。

项目成本管理是一项相当复杂的工作,实现成本控制目标组织全员参与,从制定施工方案开始到竣工验收进行全过程成本控制。实现成本目标还要求全体参建人员都具有成本控制意识并积极参与管理。开展增收节支等活动,从节约一颗铁钉、一铲砼、一铲砂浆、一块砖、一张复印纸做起,积小见大,实现项目利润最大化。

三、质量形成过程是成本控制过程

建设工程施工阶段是业主投资控制的重要阶段,是实现建设工程的功能和使用要求的关键阶段。建设工程的施工过程是工程实体质量形成的过程,工程施工是将各种资源的投入随工程进度逐渐积累并通过施工技术、方法等作业活动。建成工程实体投入的各种资源费用就是成本,企业要降低成本,在工程质量形成过程中就必须进行成本控制。

在整个项目施工过程中,形成工程实体质量的物资不断投入,成本也不断地增加。质量与成本可以说是如影随行,直至工程竣工验收交付使用。

施工准备阶段,施工企业为工程项目施工能按合同约定时间开工做准备。为完成满足合同约定的建设工程选择合理、先进的施工技术、方案,降低施工成本;合理布置施工平面,减少材料二次搬运,降低费用;认真做好施工图纸会审、施工图纸的现场核对、参加设计交底,透彻了解设计意图及质量要求;在审图过程中发现的问题要及时以书面的形式提交项目监理(建设单位),降低返工重做风险,减少不必要的支出;工程所需原材料、半成品、构配件都将是构成永久工程的组成部分,它们质量的好坏直接影响到工程产品的质量,因此采购原材料、半成品、构配件,货比三家采购物资单价合理,直接降低成本。

施工作业阶段,各种资源投入量最大,是工程实体质量、价格的形成重要阶段。开工后进行一系列的作业活动实现工程实体,那么作业活动的效果将直接影响工程质量形成。作业活动过程中所投入资源随施工进度推进逐渐增加,为保证建设工程按施工进度计划组织施工及工程质量,选择正确的物资供应渠道与合理的供应方式可以降低成本。还有依据项目实际施工能力,在保证工程质量的前提下对网络计划进行优化,缩短工期,直接费用率量小的费用优化;在资源有限、工期最短或工期固定的情况下,保证资源均衡和所形成的质量合格,费用降低。

还有运用统计分析方法控制工程质量,掌握质量数据的个体波动性和总体规律性的分布特征,控制质量特性值的变化在标准允许范围内。也就是将质量波动控制在偶然性原因引起,不能允许系统性原因的发生,控制质量问题和质量事故发生,降低生产成本。还有做好质量、技术文件资料归档工作,当发生非施工方责任索赔事件时,提供有利证据,减少损失。

综上所述,工程质量形成的过程是成本控制的关键过程。

四、质量与成本控制是对立统一的关系

俗话说一分钱一分货,增加投入,质量较好,但是降低成本,质量未必就差。在一定条件下,降低成本,同样可以保证质量。所以说质量与成本控制之间存在既对立又统一的关系。工程实体质量形成过程是物质资源不断投入,成本增加的过程。最简单、最直接见效的降低成本的方法是采购价格更便宜的,质量较次(或普通)的,社会信誉不良生产厂家供应的材料、成品、半成品及构配件。采取这种方法实现成本降低,但施工质量令人担忧或有工程质量隐患,这种方法是质量与成本对立的方法。如果说运用一项技术(方法、措施),实现工程质量好,成本降低,这项技术是质量与成本统一的技术。运用比较成熟的混凝土掺和料技术,既保证砼强度等级满足设计要求,又降低了混凝土成本。所以施工质量与成本控制之间存在既对立又统一的关系,寻求质量好,花钱少是施工管理的最理想的状态情况,企业的最终目标。

在混凝土还是主要建设工程结构材料的今天,粉煤灰的使用,已广泛用于公路、桥梁、大坝、房建等工程项目。运用粉煤灰取代水泥技术、外加剂掺用技术,变废为有用,化害有利的技术在混凝土生产中已产生了极大的效益。这种方法主要以调整的混凝土配合比,满足混凝土设计强度等级要求。在混凝土施工中最常见并已成功地利用火力发电厂除灰器收集的粉煤灰取代一定量的水泥,一般每立方米混凝土中用水泥用量的15%～20%粉煤灰取代水泥,并取得了可观的经济效益。还有近年已发展到采用粉煤灰大掺量法技术,每立方米混凝土掺用粉煤灰为水泥用量的30%,直接成本降低是显而易见的。

材料与设备是工程成本最活跃的组成部分,约占工程造价的三分之二,也是项目资金占用最大的部分。况且材料设备对施工企业向业主提供满足约定要求的工程产品产生重要影响,能否处理好与供应商的关系,影响到施工企业能否持续稳定地向业主提供符合约定要求的产品。在必须满足要求的前提下进行材料设备采购,依据采购计划进行多家对比,可以购买到物美价廉的材料与设备,不失是一种好的方法。对供应商,特别是关键供方,建立互利互惠的合作关系,这对施工企业和供应商来说都非常重要,可增强供需双方创造价值的能力,还可以降低成本,使资源配置最优化。通过与供应商的合作增强对市场变化联合做出灵活和快速的反应创造竞争优势。识别并选择重要供应方,考虑眼前与长远的利益,创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题,联合改进活动;与重要供方共享专门技术、信息和资源,激发、鼓励和承认供方的改进及其成果,实现质量与成本的统一。

总而言之,科技是第一生产力,我们要以科学发展观理念,不断钻研和运用先进的管理方法、施工技术来实现质量与成本的统一。保证质量,降低成本,必须依靠科技进步不断提高管理水平,绝不能偷工减料。有目共睹,在汶川地震倒塌的建筑物中存在的质量问题是不可否认的事实。因此,严格的质量控制,保证实现工程合同约定的质量要求,不仅可以减少实施过程中的返工费用,还可以减少投入使用后由于承包单位责任的维修费用。反之,相对于质量控制不严格而出现质量问题甚至质量事故,企业就必须承担返工、返修、加固补强等风险,这时增加的不只是成本,还要付出沉重代价,丢失社会信誉,终将被市场淘汰。在FIDIC合同条件下,不满足合同要求,工程将被拒收,后果全部由承包商承担。随着《建设工程工程量清单计价规范》推开,适时建立《企业定额》,提高报价水平,保证施工质量控制投入,增强盈利能力。企业降低成本,提高竞争力,必须精心施工,严格管理。

参与文献

[1]陈瑜,等.大掺量粉煤灰高性能砼的试验研究[J].混凝土,2000,(4).

[2]全国监理工程培训教材编写委员会.建设工程质量控制[M].北京:中国建筑工业出版社,2008.

[3]全国监理工程培训教材编写委员会.建设工程投资控制[M].北京:中国建筑工业出版社,2008.

[4]全国监理工程培训教材编写委员会.建设工程合同管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2008.

[5]全国监理工程培训教材编写委员会.建设工程监理概论[M].北京:中国建筑工业出版社,2008.