高校图书馆联盟共建电子资源分析——以安徽省高校图书馆联盟为例

阮飞轮

（铜陵学院图书馆 安徽 铜陵 244000）

随着计算机技术和网络技术的发展与普及，电子资源共建已成为高校图书馆信息资源建设的必然要求和高校图书馆服务创新的重要方式。电子资源主要包括网络数据库、电子图书、电子期刊、音视频资源等，其特点是更新速度快、共享程度高、覆盖面广、时间跨度长，可以借助电子信息资源全面、迅速地跟踪了解国内外科学研究的最新动态[1]。由于我国电子资源开发建设的时间不长，目前在电子资源建设方面还存在诸多问题。笔者调查分析了安徽省高校图书馆联盟电子资源开发建设的现状及存在的问题，并提出相应对策，以期为安徽省或其他地区高校图书馆电子资源共建提供参考与借鉴。

为了客观、公正、准确地进行比较分析，笔者在2010年2月1日-2010年4月1日对安徽省13所高校图书馆的电子资源建设现状进行了调查，调查内容包括图书馆的电子资源类型、数量，特色库的建设情况。调查主要采取直接登录各高校图书馆主页的方式，通过网页浏览或向信息中心人员咨询进行数据收集和统计，并借助百度、Google等搜索引擎进行辅助查询[2]。调查涉及的数据库包括中文网络数据库、外文网络数据库和特色数据库、试用数据库（中文）、电子图书以及音视频资源等。

1 安徽省高校图书馆联盟电子资源建设现状

1.1 电子资源建设总体情况

在13所安徽省高校图书馆中，安徽三联学院和安徽新华学院是国家教育部批准建立的本科层次的民办普通高等院校，其他11所都是多学科全日制普通本科高等院校。调查结果显示，这13所高校图书馆都建立了主页，并都购买了电子资源供读者使用。总体上看，安徽省高校图书馆联盟电子资源建设比较乐观，信息服务能力较高，经济技术实力较强，但是各馆之间也存在明显的差距。

近几年，安徽省高校图书馆联盟的电子资源建设取得了一定的成效，电子资源也比较丰富，但是电子资源中引进资源和特色资源差距悬殊。其中，引进中文网络数据库146个，占电子资源总量的73.0%；外文数据库35个，占总资源总量的17.5%；特色数据库19个，占资源总量的9.5%①；另有相当数量的电子资源正在被试用。铜陵学院、安徽三联学院、皖西学院等高校的图书馆拥有的中文电子资源数量相对较多，皖西学院和合肥学院等校的图书馆拥有的外文电子资源相对较多。调查还发现，这13所高校图书馆中有12所都拥有中外文电子资源，只有蚌埠学院图书馆仅购买了中文网络数据库，没有外文数据库。在虚拟资源建设方面，皖西学院图书馆做得比较突出，收集了37个试用（免费）网络资源。在馆藏书目数据库方面，这13所高校图书馆都建有馆藏数据库，并能提供网上查询。总体来说，目前安徽省高校图书馆联盟电子资源建设已经形成了一定的规模和特色，但是各馆发展不平衡，馆藏电子资源在数量和种类上差异较大。

1.2 中文数据库建设情况

安徽省高校图书馆联盟拥有的中文数据库都是近年国内各大学图书馆普遍购买的数据库，如中国期刊全文数据库、超星数字图书馆、超星电子图书等；有12所高校图书馆购买了中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库和中国法律法规全文数据库（万方），占所调查高校图书馆的92.3%；有10所高校图书馆购买了万方数字化期刊全文数据库，占所调查高校图书馆的76.9%；有8所高校图书馆购买了银符考试模拟题库，占所调查高校图书馆的61.53%；有6所高校图书馆购买了人大复印资料全文数据库，占所调查高校图书馆的46.2%；有4所高校图书馆购买了龙源电子期刊，占所调查高校图书馆的30.8%；有3所高校图书馆购买了中国重要会议论文全文数据库、中国统计年鉴全文数据库、维普中文科技期刊全文数据库、万方会议论文全文数据库、万方学位论文数据库；另外还有1-2所高校图书馆购买了其他的数据库。由此可见，国内使用频率较高的综合性数据库及全文数据库是安徽省高校图书馆联盟电子资源采购的首选。

1.3 外文数据库建设情况

安徽省高校图书馆联盟购买的外文数据库数量很少，有9所图书馆购买了EBSCO数据库和Springer Link全文期刊数据库；有4所图书馆购买了WorldSciNet世界科学出版社全文电子期刊；有3所图书馆购买了金图国际外文数字图书、美星外文数字数据库和Socolar公共获取平台。皖西学院图书馆和合肥学院图书馆购买的外文数据库数量较多，分别为6种和5种；合肥师范学院图书馆、安徽新华学院图书馆、宿州学院图书馆、铜陵学院图书馆和滁州学院图书馆各购买了3种外文数据库；池州学院图书馆、安徽三联学院图书馆、巢湖学院图书馆和黄山学院图书馆各购买了2种外文数据库；淮南师范学院图书馆只购买了1种数据库；蚌埠学院图书馆未购置任何外文数据库。调查发现，各高校图书馆购置的外文数据库都是一些专业性较强的数据库或国外比较知名数据库的子库，数据库内容主要涉及自然科学相关学科领域。

在13所被调查高校图书馆中，有12所高校图书馆购买了外文数据库，这说明高校图书馆联盟对国外前沿信息重视。只有1所高校图书馆拥有1个外文数据库，1所高校图书馆没有购置外文数据库，外文资源明显不足将在一定程度上制约其教职人员掌握国外前沿科技信息。

1.4 特色数据库建设情况

目前，安徽省高校图书馆联盟中有8所高校图书馆拥有自建的特色数据库，5所图书馆没有自建特色数据库。其中，滁州学院图书馆拥有8种特色数据库，合肥学院图书馆有3种特色数据库，宿州学院图书馆和安徽新华学院图书馆各有2种特色数据库，铜陵学院图书馆、淮南师范学院图书馆、巢湖学院图书馆和皖西学院图书馆各有1种自建特色数据库。这些高校图书馆的特色数据库都各有侧重，体现了各馆的馆藏特色和各校的学科优势。但是这些数据库大都停留在对古籍书目、电子图书、随书光盘检索等一次文献的开发上，在突出专业特色和数据库的深度挖掘方面做得不够，而且各馆的特色数据库一般都只提供局域网访问，尚未实现资源共享。

2 安徽省高校图书馆联盟电子资源建设存在的问题2.1 建设迟缓，分布不均。

随着信息技术和网络技术的发展，13所高校图书馆都很重视电子资源建设，图书馆文献资源购置经费比较充足，所以购置的研究型电子资源相对丰富。而且两所民办本科院校图书馆对电子资源的投入也较大，引进的中文数据库数量和质量已经超过了许多省属重点高校图书馆。总体来看，近年来安徽省高校图书馆联盟电子资源建设虽然取得了一定的成绩，但仍无法适应安徽省社会经济发展的需要，总体发展仍不平衡，联盟各成员馆所收藏的电子资源数量和种类差异较大，特别是与发达省份高校馆相比，差距很大，建设迟缓。其中，新升格为本科院校的蚌埠学院图书馆电子资源建设薄弱，网络条件较差，电子资源较为缺乏。13所高校图书馆在拥有数据库的种类和数量上存在的这种差距，与各校的规模、实力、学科专业水平有很大关系。各高校图书馆建设的电子资源基本上只对本校用户开放，提供文献传递和馆际互借服务的图书馆很少。随着安徽省高等教育事业的快速发展，尤其是高等职业学校及民办学校的蓬勃兴起，面向高校应用型教育的实践型、普及型电子资源的建设亟待加强。

2.2 重复购买，缺乏规划。

调查结果显示，安徽省高校图书馆联盟的电子资源重复采购现象相当严重，而且与纸本资源不同，各数据库收录内容交叉重复，造成资源浪费和经费浪费，无形中也浪费了用户的时间，影响了使用效率。统计显示，约有1/3的期刊被收录在两个或多个数据库中。以中文期刊数据库（重庆维普）和中国知识资源总库（CNKI）为例，两者收录的核心期刊重复现象非常明显；以化学学科的核心期刊收录情况为例，CNKI收录22种，重庆维普收录27种，其中相同的期刊竟有18种之多[3]。由于各图书馆基本上根据所在学校的专业设置、学科需求、购买能力、技术力量和用户需求购置电子资源，导致各馆资源建设极不平衡、重复购买问题严重。因此，如何加强协调规划、实现优势互补和资源互补、共同建立和完善电子资源保障体系，是安徽省高校图书馆联盟必须解决的问题。

2.3 亟待开发特色数据库

安徽省高校图书馆联盟各成员馆经过长期的文献资源建设，积累了具有重要学术价值和实用价值的特色馆藏文献，这些特色文献在引领、服务和支撑地方经济社会建设中具有非常重要的作用。如果高校图书馆联盟把这些具有地方特色和馆藏特色的文献资源自建成特色数据库并将这些珍贵的资源数字化，则必将有利于优化高等教育资源配置，提升办学效益与竞争力，培养适应社会需求、人民满意的高素质人才[4]。然而，安徽省高校图书馆联盟对特色数据库建设的重视程度明显不足，相关工作大多刚刚起步，特色数据库数量极少，并且大多各自为政，共享程度不高，还有待进一步开发建设具有本地特色、内涵丰富、便于共享的特色数据库。

3 加强高校图书馆联盟电子资源共建的对策建议

3.1 联合购买，资源共享。

为适应安徽省经济、社会建设和高校自身发展的需要，各高校图书馆应加大电子资源建设的资金投入，充实网上电子资源，进一步加强区域性馆际协作和合作共建，实现最大程度的资源共享。安徽省高校联盟共建共享协作委员会成立于2009年4月，是安徽省区域性电子资源联合采购协作组织，应充分发挥其组织协调作用[4]。各个联盟图书馆在文献资源建设中应合理分工，突出重点，相互开放馆藏资源，进行馆馆合作，打破校际、馆际的界限，搭建共享的系统平台，实现管理模式、业务模式和系统服务的逐步统一，加快建立可持续发展的共享服务机制，加强合作和资源共享。对于普遍使用的电子图书、数据库，尤其是大型中外文数据库，应实行联盟采购、费用分摊，由单独购买转向集团联合引进，以实现投入产出效果的最大化。

3.2 特色资源，系统建设。

特色数据库是指充分反映本单位在同行中具有文献和数据资源特色的信息总汇，并使这些信息总汇系统化、有序化和数字化，是图书馆在充分利用自己的馆藏特色基础上建立起来并借助网络方便用户使用的一种具有本馆特色的可供共享的文献信息资源库[5]。至于网上报告厅、视频点播、馆藏数据库和随书光盘系统等，并不能称之为严格意义上的特色数据库。调查结果表明，安徽高校图书馆联盟中只有合肥学院图书馆、宿州学院图书馆、铜陵学院图书馆和滁州学院图书馆建设了严格意义上的特色数据库，至于合肥师范学院图书馆的古籍资源、池州学院图书馆的傩文化与佛文化等，都尚未数字化，不属于特色数据库。这些拥有特色馆藏资源或具有地方特色的信息资源的高校图书馆应学习和借鉴其他高校馆在特色数据库建设方面的经验和现有成果，加快特色数据库建设步伐。如此一来，既可以借助网络实现对资源的有效利用，又能有效地缓解珍贵纸本文献资料的充分利用与安全性保存之间的矛盾。

3.3 免费资源，高效利用。

网络是一个巨大的信息资源库，网上的各种免费资源极为丰富，开发和利用这些资源对高校馆资源建设来说无疑是有益补充。在开发利用网络资源时，应积极与用户交流，从用户的需求出发，搜集、整理并及时对这部分信息资源进行分析、评价，并有鉴别地加以选择和利用，尽可能地选择那些具有学术性、权威性及可信度高的信息资源[6]。目前，皖西学院图书馆和合肥学院图书馆在图书馆主页的电子资源栏目下专设“免费数据库”一项，其中列出一些免费网络数据库的介绍和链接，为读者了解和使用这些资源提供了便利。皖西学院图书馆、合肥学院图书馆、安徽新华学院图书馆等已经建立了自己的网络信息资源导航系统，搜集、整理了一些网络信息资源，并链接到各种网站、网页，构建了虚拟馆藏。可见，应加强对网络免费信息资源分类、分析、整理、导航，以优质的服务促进免费资源的高效利用。

3.4 加强宣传，强化服务。

目前电子资源已成为用户特别是教学科研人员检索信息资源的首选，但是用户对电子资源利用方面仍然存在许多问题，图书馆应对其加大宣传和利用指导。例如，详细介绍数据库的内容、检索平台的特点、访问方式及注意事项；编写使用指南和检索教程，进行相关的培训；积极开展各种层次的开发，提供多种层次的服务；利用专门的读者信息反馈窗口（如读者留言、在线调查、网上咨询台、交流园地等）加强与读者交流的互动性。此外，还可以采取个别辅导、随到随学、咨询答疑、发放使用手册和培训教材、在图书馆网站播放演示片等多种方式，使现代图书馆的读者培训灵活多样、生动有趣、直观形象、通俗易懂[7]。通过各种途径让用户熟知其数据库的功能、访问方式，以增加数据库的访问率，促进电子资源得到充分、有效的利用，使其产生更大的经济效益和社会效益。

注 释：

① 本文数据只计算中文网络数据库、外文网络数据库和特色数据库，不包括试用或免费数据库。

[1]李云芝, 熊松韫, 张 贝. 云南省高校图书馆电子资源建设调查与分析[J]. 图书馆建设, 2009(3):23-29.

[2]孙晓明. 天津市高校图书馆联盟电子资源建设调查分析[J]. 图书馆工作与研究, 2008(3):15-19.

[3]梅海燕. 电子资源使用统计研究[J]. 大学图书馆学报, 2006(3):82-86.

[4]张寒生.皖13高校签图书文献信息共建共享协议[EB/OL]. [2010-04-01].http://www.ah.xinhuanet.com/hfnews/2009-04/28/content_16 381445.htm.

[5]百度百科.特色数据的概念[EB/OL].[2010-04-01].http://baike.baidu.com/view/3053788.htm?fr=ala0_1_1.

[6]赵素娟. 河北省高校图书馆电子资源建设现状调查分析[J]. 科技情报开发与经济, 2008(25):1-3.

[7]周胜瑜. 提高高校图书馆电子资源利用率的有效途径[J]. 科技情报开发与经济, 2009(23):29-31.