地方高校图书馆地方文献资源服务社会的探讨

傅白云

（海南师范大学图书馆，海南 海口 571158）

现代高校的社会服务职能正在日益强化，为社会服务的理念也越来越深入人心。各个地方高校都以为本地区服务作为自己的发展方向，使地方高校具有地方的特色，地方高校图书馆的服务范围和服务对象也发生了相应的变化。随着地方经济的发展，各行业对地方文献资料需求的增加，近几年来，地方高校图书馆纷纷设立地方文献藏书机构，加强本地区文献资源的建设，以最大限度的满足本地区社会读者对地方文献资料的需求。

1 地方经济文化的发展对地方文献资源的需求

地方文献资源来源于地方建设，内容上包括当地的自然资源、地理、历史、人口、社会结构、文化风俗、社会思潮、国民经济、文教、卫生等各个方面，并从历史和现实的角度做出全面及时的反映，具有很强的地域性、史料性、综合性、系统性，通过地方文献工作者收集整理，经过二次文献、甚至三次文献的开发后，再反过来为地方各项经济文化建设事业提供各种形式的情报服务。

随着社会的发展，地方经济和文化资料越来越受关注，各级政府把发展地方经济文化作为特色产业。大力征集地方文献资源，把征集工作扩大到政府网站，如绍兴县的政府网站上就挂着《绍兴县人民政府办公室关于开展地方文献征集工作的意见》，意见上就写有“加强地方文献资料的研究和交流，更好地服务于我县的经济和社会发展”。厦门、湖南常德、安阳等地区的政府网站也有类似的征集地方文献的信息，也足以证明各个地方经济的发展，需要地方文献资源提供情报服务。

各级政府在征集地方文献的同时，为了促进地方经济和文化的发展，涉及地方性的各种研究课题由地方政府的支持下也逐步开展。

以海南省为例，近年来海南省政府重视地方文献的研究，以促进海南地区文化与经济的发展。2001年在海南省政府资助下再版了海南现存的各种地方志《海南地方志丛书》和海南先贤诗文丛刊；2002年海南省教育厅资助的项目 《海南地方文献数字资源库的建设》，2004年结题后，还每年都投入经费，让数据库得到完善；2006年7月海南省政府启动“海南历史文化大系”工程，这是对海南的历史文化进行一次总的汇总，10卷100册《海南历史文化大系》图书成为2008年海南建省办经济特区20周年庆典活动的献礼；海南省民宗厅王学萍主任主持的《黎族藏书》，该丛书将会再现海南黎族的全貌等，都体现了政府对研究地方文化资料的重视。

海南省的各种媒体也注重地方文献的传播。多家报纸、网站都对海南的地方文化有专题性的报道，如《海南日报》设有“海之南”栏目，并把本栏目的内容汇集成图书《海之南》，已出版发行。2008年10月开始，又以“海南词典”、“海南流行语”为专题在海南省内外征集文稿，举办评奖活动并在每天的报纸上刊登，文章内容体现了海南不同时期的不同风貌与时尚流行等，在2009年2月把为纪念海南建省办经济特区20周年，精心策划的“海南词典”特刊作品汇编成图书《海南词典》，把纪念中国改革开放30周年开展的“流行记忆30年凯歌行进30年”的“海南流行语”汇编成图书《海南流行语》，并出版发行；《海南特区报》的“海口古街道”和“海南古村庄”的专题，对海口的古街道、海南的古村文化进行全面的报导；在《海口晚报网站》上的“琼台人文”就对各报纸、网站上的海南人文资料做了一个汇总；《海南在线》上的“海南一家”社区开设了“琼崖史志”等栏目，让全体民众有机会对海南的方方面面进行讨论等等。

近年来，由于中央的重视，海南投入不少重大项目的建设，如海南省文昌市航天发射基地的建设、三亚海棠湾的开发建设、琼州海峡跨海交通工程的策划、石油储备基地的策划、160万吨造纸工程的建设等，都需要求证本地各类文献资料。

这些地方性的科研活动和项目的建设都离不开海南各级图书馆的情报服务。它要求各类、各级图书馆要配合地方政府的工作，为各科研项目建设的顺利进展提供资料情报。

2 高校图书馆地方文献服务于社会的必要性

其一，公共图书馆承担着收集和保存各类地方文献资料的重大任务，大量的地方性科研活动和项目建设都需要各地方公共图书馆提供图书资料情报服务。但由于社会对地方文献资料的需求量大，本地的公共图书馆已不能满足各种研究活动的需要。

其二，高等教育体制的改革，使地方高校的地方性大大增强，“立足本地，服务地方”成为地方高校的立校之本。在2002年教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程》中明确规定“有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放”，可见，高校图书馆的社会化是社会发展的需要，也是自身发展的需要。

其三，地方高校图书馆多年来凭着经费的保证，持续的收集地方文献资料。随着“地方特色”经济的发展，地方高校师生的科研方向逐步与地方经济、文化、自然等方面有密切相关，因此，高校图书馆服务社会的必要性日益引起人们的重视。地方高校图书馆从而以丰富的地方文献资源馆藏、强大的科研队伍、高校图书馆高素质和富有社会责任感的工作人员、先进的设备等，积极的参与到了地方的经济建设中来。地方高校图书馆的地方文献资源在对地方社会的情报服务中起着必不可少的作用。

3 高校图书馆地方文献服务于社会的优势

地方高校图书馆在各类型的图书馆中，它的地方文献资源服务于本地区读者的优势是十分突出的。

3.1 高校图书馆文献资源优势

地方高校建校时间长，图书馆的文献资源长期储存，文献资源有连续性、系统化。随着近年来地方高校“专升本”、“本科教学水平评估”工作的实施，各高校投入了大量的经费购买图书，增加馆藏资源，馆藏文献种类多，学科分布广，内容系统、专业性强，馆藏资料体现了“专业性、专题性”，可为读者提供公共图书馆不能提供的专业文献资料。特别是近年来高校图书馆重视地方文献的开发，各高校图书馆陆续建立的地方文献专藏库，地方文献的收藏量大大的增加。

海南师范大学图书馆1992年开始设立地方文献专藏库，海南地方文献中心成为了图书馆的特色馆藏，由于学校和历届馆领导的重视，地方文献资源得到了丰富与完善。本馆的海南文献中心收藏有海南的图书、历年报纸合订本、期刊合订本、本校教师成果文库、海南现在文学馆等，还有深入民间收集的家谱、族谱资料，现在本馆海南文献中心所收藏的地方文献资料比海南省各类公共图书馆的地方文献资料有绝对的优势，曾被海南省专家学者称为海南文献资源的“瑰宝”。

3.2 高校的人力资源优势

地方高校是本地区高级知识分子的聚集地，也是本地区科研的聚集地。地方高校有资深的教授、专家，他们长期承担着省、市级地方性的重大科研项目，这就更有利于地方高校图书馆地方资源的利用。

2002年海南省教育厅资助项目 《海南地方文献数字资源库的建设》，分为不同的专题由海南省各个高校图书馆承担，参与的图书馆有海南大学图书馆、海南师范大学图书馆、海南琼州大学图书馆、海南医学院图书馆等，这是地方高校图书馆直接配合地方政府工作的体现；海南各高校的很多教授、专家参与了100册的 《海南历史文化大系》的图书的编纂工作，《海南历史文化大系》成果顺利完成，离不开各高校图书馆得力支持；海南民宗厅的项目《黎族藏书》的成员中有多位高校图书馆的工作人员等，这些地方的科研项目借助高校图书馆的丰富馆藏资源，顺利的完成科研成果。

此外，地方高校图书馆拥有一支素质较高的情报信息工作人员队伍，他们在图书资料的收集、加工、咨询、提供专题服务等方面有着丰富的工作经验，能够利用先进的信息设备工具处理信息，并向读者提供各种专题信息服务。

海南师范大学图书馆的工作人员，把收集本地资料做为已任，为了收集到稀有的资料，收集范围扩大到民间，常去旧书摊“淘宝”，在网上搜索大量不同类型的地方信息资料加以收集；为需要海南文献资源的各种来访者提供及时的专题服务；为《黎族藏书》提供全国范围的书目查询结果，并参与该课题的研究工作；为《海南历史文化大系》提供资料的咨询服务；为海口市老城区的改造工程，提供全套的海口市老城区的资料汇总；在2006年海口八十周年之时，为《沧桑巨变八十年——1926-2006海口》提供资料的咨询服务等。高校图书馆的工作人员本着情报服务的社会责任感，借助于本馆丰富的地方文献资料，为读者提供全面的情报服务。

3.3 高校图书馆拥有先进的设备和服务方式

随着图书馆的自动化、网络化、数字化的建设，高校图书馆已进入了网络化的管理。为读者提供了免费的书目检索平台，同时也为众多社会读者提供最直接的情报服务。读者通过网络的检索，还可以通过相应的方式进行咨询。

4 高校图书馆地方文献服务于社会的意义

地方高校图书馆服务于本地社会，对图书馆本身可以获得双羸的效果。

4.1 有利于地方高校图书馆的资源建设

高校图书馆服务社会，扩大了图书馆的影响力，吸引社会力量支持图书馆建设。在对外服务的过程中，合理的互惠互利，取得相应的经济效益。

海南师范大学图书馆立足于为社会服务，但在服务的同时，力争能为图书馆创造利益。如本馆工作人员长期为地方文化研究的朱逸辉先生提供服务，同时获得赠书并设立了他的捐赠书专柜；在为《黎族藏书》提供信息的同时，达成捐赠其出版图书协议，在他们的图书尚未正式出版之前，我们图书馆已免费得到了他们从全国各地收集回来的有关黎族的非常珍贵的原始资料；在对海口市政府的图册《沧桑巨变八十年——1926-2006海口》提供服务后，得到了他们捐赠的全套图册等。本馆对外的服务，力求不断得到回报来补充和扩大资源的收藏。

此外，在对外服务的同时，可以更大范围的获取读者的反馈信息，并及时有针对性的补充馆藏文献资料，提高藏书的质量，促进图书馆的建设。

由于海南师范大学图书馆有关地方金融的资料不多，经常有读者建议我们直接与银行和证券公司联系，取得本地金融部门的文献资料；海南省地方志的工作人员在我馆查找资料的同时，也会提供近期地方志出版的有关地方图书的信息；甚至有些读者会提供旧书摊上有珍贵的文献资料的信息等，这些信息，让我们收集到更多、更珍贵的地方文献资源。

4.2 有利于提高地方文献资源的利用率

地方文献的收藏，目的是为了更好的利用，利用率是衡量地方文献使用价值的标准之一。

地方文献资源具有特殊性，它只对研究本地资源的读者有价值。地方高校图书馆的服务对象主要是本校的师生和员工，如果不对外开放，不利于提高文献资源的利用率，那么它的利用价值也受到了限制。面向社会服务，扩大了服务范围，把服务的对象延伸到整个社会，把资料的利用直接指向地方政府的大型项目，为更多的读者提供全方位的服务，让地方高校图书馆所收藏的地方文献体现它应有的价值。

5 结语

地方文献资源是地方社会的共同财富，只有地方社会共享才能体现它的使用价值。而向社会提供服务的过程，也是高校图书馆迎接社会挑战，丰富和壮大的过程。提倡高校图书馆地方文献资源面向社会开放，并不是要求高校图书馆放弃自身的特殊性，成为公共图书馆，而是要放眼整个社会，为外单位读者、为政府部门提供文献信息、情报资料，让愿意获取知识的人都来享用人类的共同财富。这样才能充分发挥高校图书馆地方文献的社会价值，使高校图书馆越办越好。

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