项目建设方案比选、造价工作应考虑的因素

2010-07-24 03:44林皇陆
海峡科学 2010年8期
关键词:方案

林皇陆

项目建设方案比选、造价工作应考虑的因素

林皇陆

福建煤炭集团公司天湖山能源公司

有比较才有结果,有开拓才有创新,相当多的项目给世人留下永远的丰碑和标志。某些项目受到时间、环境、习惯、制度等较多因素的制约,方案在各阶段的比选、优选、造价等工作做得不够细致,效果非常差,留下的是叹气和无奈。该文意在抛砖引玉,引起各级部门、相关人员的共同重视,有利于项目建设的健康发展。

比选 优化 方案树 造价

方案比选的作用在于优化,其目的在于拟建的项目是否先进、可行,功能上是否满足要求,经济上是否合理,使用上是否安全可靠,经营上是否竞争力。比选的过程从项目的可行性研究到施工图设计是最为有效的阶段,设计方案一旦确定较难变换,施工实施阶段只是小范围的调整、修正。造价工作与比选阶段同步进行,是相互依赖、相互制约的辩证统一的关系,二者工作的幅度、深度、结果成正比关系。因此,造价工作必须考虑以下几个因素。

1 精心分析,数据可靠,造价文件要具有指导性

投资估算是项目决策的重要依据,也是项目立项审批的重要依据。不管项目的大与小,投资估算具有必要的准确性,才能正确指导项目实施和工程施工的开展。如果误差太大,必将给工程实施阶段带来资金的紧缺,对交付使用后运营过程带来流动资金周转的困难等等,甚至受到上级部门的层层频繁审计或审查,有损企业的形象。数据的来源必须严格考证、精心分析,资料真实、数据可靠,切忌主观臆断或受行政干预、定框框,保证其严肃性、客观性、科学性,才能成为具有实质性指导意义的文件。据有关资料显示,投资估算的误差率可控制在20%~30%以内。

初步设计的方案比选是整个项目最为关键、重要的阶段,起着决定性的作用,对于工艺要求、配套造型等,不但给投资概算带来影响,而且运营阶段是否达到生产能力、原料消耗、运营成本等指标的影响。国外有数字说明,设计费用只占投资费用的1%左右,但对项目投资的控制影响程度达到75%~80%以上。

改变当前的局面,必须做好几点工作:第一,建立、健全有利的制度和机制,政府调控指导化,行业管理规范化,项目法人问责制度化。第二,发展、培养高素质综合型的造价专业人员,随着项目建设模式的推陈出新,项目总承包、交钥匙、代建制等模式的诞生,对于造价工作必定会给予全过程的负责制,克服项目造价工作的分阶段、不同人员造成的断层现象。第三,健全归档制度,将资料的积累、收集进行归档,加入信息平台,给工程造价行业提供资源共享的有利条件。

例如,某工业区的一个厂,地处相邻密集的村庄,且与乡村戏台一条公路相隔,文化气息浓厚,是一个交流、交易的良好场所。在规划设计建议方案比选,充分利用有利条件,开辟多种经营发展想路,但考虑规划审批难于通过,最后折衷的办法,以厂房设计且考虑以后用改造的办法,合理的进深和开间、两面走廊,可以改造为商住楼,达到了预期的效果。结论:第一,投资估算时对于一层店面改造的方案测算结果,预计五年的时间租金可以回收投资成本,实现了预期目标。第二,大部分的店面以个人融资方式进行改造,节省了资金的投入,以三年的店租给予抵扣投资,取得更好的经济效益。第三,个人出资与经营的环境布局相适应,体现个性化、多样化。第四,如果充分利用广场,改造将成为集贸市场。第五,充分利用地理条件,有机结合人文地方风情特色,为企业生产经营发展,树立形象,打下良好的基础。

2 合理控制,及时调整,纠正偏差具有合理性

工程项目投资控制最首要的一点是全过程控制原则。这种全过程具体体现在投资决策、设计、招投标、施工和竣工决算等阶段,而且每一阶段都是缺一不可的。以往在工程实践中往往只是片面地强调施工阶段的投资控制,但事实证明,施工阶段对于投资影响所占的比例非常小,有资料显示竣工结算与概算比较相差5%~10%以内。当然,项目的规模、复杂程度、工期、投资环境、政策调整、市场变化等直接影响造价的因素。前期造价工作做得越细,工程施工实施阶段,误差就越小。招标编制控制价(标底),投标的报价,中标合同的订立、工程的施工过程出现变更设计、签证,竣工的结算,这些不可能同一个数字,价格都会在变化,需要进行调整、补充,但只有一个目的——合理控制投资,也是考验方案比选的效果,能否达到控制“三超”的现象。

造价控制方法为:全过程、全方位的控制;不同投资主体的控制;合理设置控制目标;以主动控制为主、技术与经济相结合的控制。工程项目投资控制是工程建设项目管理的重要组成部分,是指在工程建设项目的全过程(投资决策、设计、招投标、施工阶段)采取有效措施,把工程项目建设发生的全部费用控制在批准的限额内,及时调整并随时纠正发生的偏差,以保证投资估算、设计概预算和竣工决算等管理目标的实现,达到合理使用人力、物力、财力,获得最大投资效益的目的。基于工程项目投资运用的特点和规律,工程项目投资的控制涉及到方方面面的因素干扰,做到非常精确是不可能的。

例如,某项目标准厂房深基础设计为静压桩,两种型号Φ400和Φ500管桩。设计长度为18m。根据地质勘探,18m到强风化,35m到达花岗岩。在编制标底时考虑一些情况以20m为工程量清单进行投标报价,施工时Φ400管桩在19m左右已经达到静压设计荷载,但Φ500管桩都超过了20m的深度,最长近25m。该工程为固定包干合同,承包方为了追加合同款项理由为勘探不准确。显然勘探是准确的,原因为强风化至弱风化有十几米的深度,土质的成分,地下水的作用,较大的静压能够贯入较深的风化层。当然合同款给予追加按实结算,理由为不可预测的因素。结论:第一,及时调整,纠正偏差,是对造价工作完善。第二,责任分明。第三,化解矛盾为动力。第四,有利于内部的管理和双方的工作诚信,打下良好的基础。

3 认真研究,控制风险,把握市场具有前瞻性

人们的普遍认识是,目标与实际的差距就是风险,风险对项目来说,从可行性的研究到运营投产的全寿命、全过程都存在。项目的风险表现在决策、财务、技术、政治、经济、不可抗力、管理失误、市场竞争等方面,在金融风波或经济危机的大潮中,许多企业受到冲击甚至倒闭,也给某些企业带来了生机,这就是风险与机遇并存。

处理风险,理论上的办法是抵制风险和转移风险,转移风险方面,国外做法是工程保险,但国内基于现有的情况和国情还无法实行。长时间来,发包人把一些自己的责任转移给承包人,如工程量清单限定几天由投标人校对,物价市场的变化风险约定等,并用固定包干形式不予调整,表面上看风险共担很公平,实际上给社会带来了负面现象,工程质量降低、材料以次充好、拖欠农民工工资、合同无法履行拖延工期等,对建筑行业的发展非常不利。鉴于目前的状况,国家和主管行业出台相关政策遏制不良行为,如08清单计价规范制定许多强制性条款,2007年12月福建省建设厅[53]号文《关于妥善处理建筑材料价格异常波动问题 确保建设工程质量安全的意见》,及时纠正问题,确保建设工程健康发展。

造价工作控制风险的最好办法是化解风险,前期工作准备充分,从察看现场、招投标、物价调查、图纸会审、合同订立等每个环节认真研究,双方应正确对待,不能相互推卸,有责任积极地化解风险,采取有效措施和办法实现控制风险的目的,很多的例子是可以借鉴的。如某些项目在编制控制价时就留有备用金,从思想到行动上就有抵制风险的表现。某些项目在装饰材料选型和多造型方案的比选,遇到材料上涨时候及时调整备选方案,具备了前瞻性,有效、合理地控制投资。

4 综合考虑,扬长避短,方案树型具有优化性

项目的调研阶段必须把握如下几点要求:工艺要求、设备配套就要考虑设备选型;原料供应、销售渠道就要考虑厂址地点;规模状况、生产能力就要考虑征地范围,运营操作、技术要求就要考虑人员配置;产品定位、市场状态就要考虑经营策略;人文地理、地方色彩就要考虑企业形象等。初步设计阶段必须把握如下几点要求:总平面图的布置,各生产系统、工艺流程的设计,机械设备的配置,其它配套设施的安排等。每一环节都应综合考虑、分析比较,扬长避短,进行比选优化。一个项目不能停留在现有的方案上,还应有长远的眼光,能否扩大生产能力、实现产品多种化、废料综合利用,能否形成制造成本低、产品质量优、销售价格高等竞争力。当然生产过程有多方面主观和客观的因素,而一个项目的定位方向则相当关键。

投资控制是围绕着项目的比选,进行项目造价工作的分析、编制、整理,建立“方案树”的理念,对于方案进行二级、三级或更多级的比选。犹如一棵树有主干和支干,枝繁叶茂,根深蒂固,才有强大的生命力,方案越多,可比性就越强,这棵“方案树”就越有优势。造价工作必须对于每一个环节提出数据,便于优化、选择和决策。方案的比选是多种因素综合考虑,并不一定挑选造价最低的数字,要考虑它的材料性能、设施功能、施工安全、工期要求、气候环境、特殊条件等因素,才能得出最佳方案。有些项目作为形象工程,调研深度不够,欠缺方案的比选,经营管理不善,市场竞争不足,造成投资的浪费。有些项目片面追求节省投资,没有合理的工期,投入运营时达不到设计的生产能力,设备经常出问题,某些系统就要技改,结果并没有节省资金,反而造成经济的直接或间接的损失。按照价值工程的原理,选择“方案树”进行比选,有利于决策的透明度,是对功能与成本最优组合的印证。

比如,某个矿井通风系统抽风机房的方案优选,比选的内容有道路桥涵、供电线路、回风巷道、标高位置。提供三个方案比选:A方案回风巷斜井最短,道路和供电线路最长,标高位置最高且最远,造价最省;B方案回风巷平巷最长,道路和供电线路最短,标高位置最低且最近,造价最高;C方案为介于A、B方案之间。桥涵2个方案:预制管道埋设半天时间就可以解决通车;架桥工期一个多月。供电线路2个方案:水泥杆架设;铁塔架设。最后优选结果为C方案:回风巷平、斜巷结合,供电线路对地形复杂和树林茂盛地段采用铁塔架设3个,其余为水泥杆架设,桥涵选择合理位置采用拦水坝与桥涵相结合(又有方案比选),节省桥涵的基础,也作为井下供水系统之用。结论:取长补短,一举多得。

5 因地制宜,保护生态,美化环境具有自觉性

目前仍然存在地方保护主义或只顾眼前利益,项目的环保设计到购置只为应付报批手续或检查之用,设施、设备形同虚设,给环境和生态带来了极为严重的破坏。

项目从立项开始必须重视生态保护,专项资金是否到位,设备的选型是否符合设计要求,发包人和承包人双方在施工阶段有责任共同承担环保义务。比如最为简单的弃土场,如果没有治理的措施,一旦洪水的冲刷造成泥沙流,不知道要淹没多少农田,受损人发动没收施工器具、阻止施工、上告手段等纠纷,造成赔偿和治理双重的投入,且单位的形象严重受损。弃土场常用的治理措施有挡土墙、护坡、植草、植树、薄膜覆盖等措施。再如某个项目的弃土场,当地农民发现土质适合开垦茶园,就用一些木或竹料钎插挡土和开垅、疏通水沟,得到了非常好的效果且节省了治理费用,各得其所,一举两得。造价工作在项目的立项、设计、实施阶段,对于工业垃圾、生活垃圾等,应配合方案的比选,因地制宜,制定有效措施,保护生态环境,自觉地美化环境。

6 材料新型,工艺先进,建筑节能具有开拓性

在科技发达时期,人造石(钢筋砼)替代了土木结构,为建筑开辟了新的领域,高层或超高层建筑拔地而起,但是,人类面临的问题不得不思考:第一,建材和地材资源将来会枯竭,如个别地方采用人工取土洗沙的手段;第二,数十年或数百年后,建筑垃圾何去何从,是否有办法再利用;第三,摄取地材已经严重破坏生态环境,有多少的建筑量就有多少的建筑垃圾与之争地盘;第四,研制环保型复合材料替代现有的建筑材料,道路还相当漫长;第五,实现节能、降耗的目标任重而道远。

随着科学技术的进步与发展,许多新材料、新工艺,日新月异、推层出新,当务之急必须符合节能、降耗、环保、可持续发展的要求。造价工作应做到几点:第一,知难而进、首当其冲、勇挑担子、义无反顾地扶持新事物的成长,为人类的后代留下生存的空间,为开拓建筑节能降耗道路作出应尽的努力;第二,掌握新技术、新工艺、新材料、新设备的“四新”知识,紧跟时代步伐,及时充电,决不能落伍;第三,造价工作应掌握其性能、特点、材料价格、施工工艺等,收集资料和市场调查,设计阶段制定合理的控制价,工程的实施阶段对于报价不合理的,有必要调整修改,价格的过高过低都不利于新型材料的推广。第四,不断总结经验,工作精益求精,提高执业能力。

造价工作在方案比选、优化中充当重要的角色,起着纽带联系作用,也是综合各项因素,为项目的决策和实施起着至关重要的影响,并对项目的经济效益和社会效果具有根本性的决定作用。

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