浅谈自动化管理系统在公共图书馆的应用

魏明艳

（牡丹江市图书馆 黑龙江 牡丹江 157000）

随着计算机网络技术和高密度存储技术的飞速发展，图书馆已进入数字化和网络化的时代。图书馆自动化集成系统与网络化的实现，迅速而全面地带动并加快了图书馆自动化,网络化，数字化的建设与发展，从而大大提高了图书馆的办馆效益和水平。进入网络时代，人们对计算机网络信息的依赖程度越来越大，计算机系统及信息面临着来自多方面的安全威胁：自然灾害，计算机病毒，黑客攻击，数据删除，修改等。图书馆自动化系统是为广大读者服务的,大量的馆藏数据是馆员们辛勤劳动的结晶，自动化系统也同样面临着上述威胁，系统一旦出现故障,数据库遭到破坏，后果将不堪设想，图书馆自动化系统的安全运行是图书馆完成各项工作任务的基本保证。

1.图书馆自动化管理系统

(1)图书馆业务应用系统

包括采访子系统、编目子系统、流通典藏子系统、期刊子系统、C／S公共检索子系统、B／S公共检索子系统等。这些子系统可以使图书馆的日常维护和管理实现自动化，例如期刊子系统可以将图书馆所有的期刊自动进行分类，为用户提供检索信息，并实时报告期刊的状态，如某期刊应该已经出版而图书馆尚未扫描收录，系统将提示管理员尽快录入；编目子系统可以实现图书馆编目工作的自动化，如新到的期刊、书籍它会自动登记、分类、编目等等。

(2)区域资源合作共享应用系统

包括9.50公共检索子系统、馆际互借子系统、编目中心子系统，可以方便地进行检索、馆际互借工作。

(3)行政业务管理系统

包括人事管理子系统、设备管理子系统，实现图书馆工作人员人事管理、设备管理的自动化，例如电子自动记考勤等，大大提高了运作效率。

2.系统设备的管理

2.1 环境条件硬件设备

特别是主交换机、服务器、配线架等重要设备应安置在防尘，防潮，防震，防静电并配备消防，报警系统，室温在18摄氏度之间,相对温度在30%一55%的一个衡温房间。电源要求安全接地，并配备设备，电源设备要进行日常检查,检测,确保电源设备正常运转。主机房需配备应急照明设备及避雷保护设备，机器的保养和维护工作也要随时进行，要保持工作场所清洁，以确保核心设备在遇突发事件时的安全性。

2.2 管理措施

主机房是图书馆自动化工作的核心重地，要严格遵守有关条例，严禁无关人员进入机房，启动机房设备，动用应用软件。对于其他相关设备如：微机终端、打印机、扫描仪、刻录机等要安置在固定地点，做到设备定人定责。将各设备的出厂号、规格、型号,用途、使用人，放置地点等统一进行登记，并根据实际情况的变动随时更新登记内容。建立硬件设备故障情况表，详细记录故障性质和修复情况，定期对各设备的安全运行情况进行总检查，并定期汇总，做到有序管理。针对各设备的具体状况，制定行之有效的各项管理规章制度，并严格加以执行。

3.自动化管理系统在图书馆的应用

3.1 计算机在图书分编中的应用

图书分编是每个图书馆的图书文献进入流通前的必要环节，也是图书馆开展借阅和检索服务的基础。以往的手工编目需要查重、分类、刻蜡纸、油印书目卡片和排列目录等繁琐的工序。采用图书自动化管理以后，全部工作流程实现了计算机化和网络化，提高了图书分编的质量和数量，使图书馆在不增加分编人员的情况下，把以往图书馆内积压的一些图书全部分编出来投入到了流通使用中。

3.2 计算机在图书流通、典藏中的应用

3.2.1 图书流通

图书的外借服务是图书馆工作的重要组成部分，传统的图书借还服务需要读者填写借书单，工作人员核对借书卡等繁琐的流程，不仅工作量大，借还图书时间长，而且效率也很低，实现图书自动化管理以后，借还一本图书只需几秒钟，大大提高了工作效率。同时，馆内还设置了查询机，读者可以通过查询机很方便地了解图书馆内的库存情况，为读者节省了大量的宝贵时间。

3.2.2 图书典藏

过去的藏书典藏工作必须闭馆，并且要花费相当长的时间，把读者手中的书全部收回，对照卡片、账本、一本一本地查，费时费力，影响了读者的借阅。而采用自动化管理后，则完全克服了上述的缺点，典藏一个有3万册图书的书库，在不闭馆的前提下，几天便可完成，数据准确、全面，同时缺书信息自动打印出来，工作效率提高了几十倍。

3.3 计算机在期刊管理中的应用

为了保证重点期刊的连续性和完整性，本馆将各年的专业期刊装订成册，编号、分类、录入到期刊数据库中，放在过刊室阅览，充分发挥过刊的作用。同时现刊的订购、收发、签到，也实行计算机管理，节省了人力、物力，提高了工作效率。在期刊管理上，实行现刊和过刊全面开架的阅览制度，读者入室押证阅览，所有信息直接输入电脑，图书馆工作人员可以定期对读者阅览人次进行分析统计。

3.4 计算机在电子阅览室的应用

信息时代的今天，计算机的使用日益普及，电子出版物大量涌现，种类日益繁多，电子图书的发展是一股不可抵挡的力量。电子图书信息含量大，资源共享度高，内容丰富多彩，文本、图像、声音、电影等多媒体信息完全超越了纸制品所起的交流作用，电子图书更便于信息资源自由化存取和高度共享。本馆电子阅览室实行一人一机，入室登记的管理办法。读者可进行电子阅览、光盘检索和影碟欣赏。拥有丰富的光盘资料，如《人大复印资料》、《外国经典珍藏名著》、《中国计算机报（光盘版）》等。多媒体电子阅览室组成本室局域网，并配备了光盘塔，这样在电子阅览室的任何一台计算机上均可同时访问光盘塔和镜像站所提供的信息，也可进入校园网或互联网进行资料查询、阅读和下载，了解最新技术动态，充分满足读者的不同需求。

从长期的实践工作来看，提高科学管理水平是图书馆现代化的重要条件。现代化图书馆自动化管理的建设，不仅取决于现代化的技术和设备，而且还取决于科学的管理水平。采用现代化技术必须有高度严密的科学管理工作与之相配合。

图书馆的各个部门、环节和工序之间有着密切的联系，必须有科学的管理才能使各个部门、环节和工序之间密切协作和协调，保障有条不紊地开展图书馆的各项工作。

图书馆采用自动化管理系统后，馆内的各项数据，如借还图书详细书目、册数，超期与否，开馆时间，到馆人次等均可即时反馈到各个部门，图书馆工作人员可随时掌握详细的第一手资料，做出相应的决策，使图书馆的管理工作更具科学性、计划性和合理性。

实践证明，实现图书自动化管理，把原来传统的完全靠手工操作的旧式图书馆变成了一个崭新的现代化图书馆是时代的需要，是科学技术迅速发展和文献资料大量增长的需要。实现管理现代化是图书馆事业发展的必然趋势。采取图书自动化管理以后，读者获得了更完整的、全面的、最新的文献资料，资料查询的范围扩大了，速度加快了。计算机应用及网络建设是图书馆发展的必经之路，在今后的工作中，本馆将不断探索，并在各方面加以完善。做到及时、主动、准确、热情地为全校师生提供文献资料，充分发挥图书馆的教育和情报职能，使图书馆在更广阔的天地中发挥作用。

【1】范乔真;我国图书馆自动化系统的选型分析[D];河北大学;2006年

【2】聂华,沈正华;Unicorn汉化系统的中文检索机制[J];大学图书馆学报;2000年01期

【3】祖央;图书馆自动化建设的新模式——甘肃省图书馆基于Unicorn自动化管理系统的中心/成员馆方案[J];图书与情报;2005年03期

【4】毛垣生;多个图书馆集成管理的Unicorn系统[J];大学图书情报学刊;2004年01期