关于档案工作的思考

许 利

(讷河市档案馆 黑龙江 讷河 161300)

档案工作是党和国家的一项重要事业，随着科学技术的迅猛发展和知识经济时代的到来，社会对档案工作在思想观念、管理方式和服务手段等方面都提出了新的要求，同时也带来了新的机遇和挑战。因此，档案工作必须坚持与时俱进，才能适应时代的变革。

一、转变思想观念

当前，档案工作面临许多思想障碍和框框套套。许多人在档案管理观念上还停留在政治、机要、保密的认识上，认为档案工作主要是为党和政府部门服务，与群众联系不密切；档案工作是清苦无前途的工作；档案管理只是收藏保存档案，不可能有大作为等。这些思想认识造成了长期以来在馆库建设、资源管理、档案信息开发利用等方面存在自我封闭、自成系统、重保管轻利用等现象，极大地影响了档案事业的发展壮大。要实现档案工作从自我封闭向开放型转变，从过去主要为党和政府部门服务向主要为社会和人民大众服务转变，从重保管轻利用向重保管更重利用转变，首要的是坚持解放思想，更新观念，与经济和社会发展相适应。

首先，要把档案工作放在全面建设小康社会的全局中来思考，紧紧围绕党和国家的中心工作来确定档案工作目标，充分发挥档案资源的作用，不断提高档案开放程度，加强与外界的交流和沟通，在为大局服务、为经济建设服务、为人民大众服务中找准着力点，提高档案工作的社会地位。

其次，为适应网络化发展趋势，需要立足本职，着眼未来，培养复合型人才。档案管理由传统的手工管理方式向先进的现代化管理方式转变，实现档案保管、编目、检索、开发利用和办公自动化，必须培养、造就一批既懂档案基本业务，又具有研究、服务能力，既懂现代化管理，又熟悉计算机、网络等知识的复合型人才，以适应档案工作现代化、网络化的需要。

二、加强档案管理

档案的科学管理是档案工作的重要任务之一。《档案法》的实施，为档案的科学管理提供了法律的保障。但随着社会的深刻变革，档案事业的规模、功能和影响不断扩大，成为现代社会不可缺少的一个组成部分。档案部门在继承传统管理方式的同时，要积极借鉴先进的管理手段和方法，打破与时代发展不相适应的管理模式，明确服务社会的主体思想。因此，档案部门要加强档案基础业务建设，全面提高档案人员素质和工作效率，通过档案信息的存储、整理、加工，多门类、全方位、深层次的开发档案信息资源，实现档案部门向主动提供信息利用为主转变。

三、提高服务水平

服务社会是档案工作的根本目标。档案工作的价值只有在服务中才能得到实现和体现。长期以来，档案工作只是“重保管、轻利用”，“守摊”式的被动地提供利用，难以实现档案的自身价值。因此，我们要改变这种服务方式，变被动为主动，变守摊为开放。

首先，要丰富馆藏。俗话说“巧妇难为无米之炊”，合理的结构、丰富的馆藏是档案工作服务大局的基础和前提。因此，档案工作者要有超前意识，依法把能征集接收的档案尽量接收进馆，还要根据自身所处的社会环境，积极收集、购买、接受捐赠、寄存有保存价值的具有特色的档案珍品和特色档案，改善馆藏结构，使馆藏与社会发展相适应。

其次，扩大档案服务对象。随着时代的进步，档案工作的对象也发生了很大的改变，扩大到社会的各个层面。以前，档案只是单纯地为党政机关、企事业单位服务，为政治服务。今后档案工作不仅要有上述服务，还要为人民群众，为经济、科技、教育、文化等各个方面提供优质的服务。只有扩大档案服务对象，才能实现档案价值的最大化，不断满足社会各层面对档案利用的需求，使档案工作充满活力。

最后，转变服务方式。档案工作者要在现实中寻求机遇，变被动服务为主动服务，提高档案服务效率。由被动的“坐等上门”变为主动的“登门服务”；由被动的“守摊型”变为主动的“开发型”；由被动的“窗口式”服务变为主动的“开放式”服务，才能深层次地开发利用档案信息资源。