高校图书馆期刊信息资源的科学配置与有效管理乔艳 莫晓敏 太原科技大学图书馆 030024

高校图书馆期刊信息资源的科学配置与有效管理乔艳 莫晓敏 太原科技大学图书馆 030024

高校图书馆应通过加强采访工作、合理配置馆藏结构等科学手段，挖掘内在潜能，从开展定题服务、完善检索体系、深层次开发期刊信息资源、建立特色资源数据库、开展信息咨询服务研究、创建资源导航系统等方面，论述了实现对期刊信息资源的有效管理的措施与手段。

期刊是图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教学工作、开展科学研究，促进科技产业活动的重要文献资源，同时也是高校图书馆藏书建设的重要文献资源。期刊具有出版周期短、信息量大、报道及时、内容新颖、综合性强、流通范围广等显著特点，能及时反映国内外科学技术发展水平、动向和最新科研

1.2.1 印刷型文献信息资源与非印刷型文献信息资源

资源馆藏结构与读者期刊利用有直接关系，它决定期刊信息资源开发利用的质量和效果。文献信息资源是指图书馆内所收藏的为用户提供信息需求服务的各类信息资源，包括印刷型与非印刷型。印刷型期刊迄今为止仍是我国期刊编辑、收藏、流通与利用的主体，不需要任何电子装置便可随时随地阅读，也符合读者的阅读习惯。光盘期刊与网上期刊属于非印刷型期刊，它具有印刷型期刊所不具备的无可比拟的优势，譬如在节省成本、方便检索、信息更新及时、超文本链接等方面均具有优势，代表了现代期刊的发展方向。两者不能互相取代，目前及今后很长的历史时期内，两者将并存互补，使获取信息的方式呈现出多形式、多渠道、多样化等特点。

1.2.2 核心期刊与非专业期刊

在科技理论高速发展的今天，核心期刊在学术研究中发挥着越来越重要的作用。核心期刊信息密度大、内容质量高，能代表某学科、专业最新发展水平和趋势，同时核心期刊发表的论文作为评定职称或业绩的一项重要学术指标，它对教学科研的理论推动作用日益凸显。非专业期刊即科普、娱乐类期刊，用于普及科学文化知识，陶冶情操，丰富业余文化生活，为广大读者所喜爱。因此，高校图书馆馆藏期刊应根据自身发展需要，制定大量收藏核心期刊，适度收藏非专成果。因此，高校图书馆应加强对期刊信息资源的科学配置与有效管理，在完成一般性管理和服务的同时，应把期刊工作的重点由原来只注重外在特征的提示，转变到对期刊内容进行深层次加工上，将期刊蕴涵的知识内涵与信息进行开发研究，最大限度地提供给读者，切实履行高校图书馆为教学科研、技术开发和文化建设服务的文献信息资源保障职能。

1 、高校图书馆期刊信息资源的科学配置

1.1 加强采访工作，提高馆藏质量

期刊采访工作的任务，是为本馆提供高质量的馆藏，是全部期刊工作的基础，是提高期刊信息资源开发利用的基础。采访工作要围绕学校教学科研需要，制订正确的采购原则，加强采访工作的调研，每学年都要组织召开图书馆工作委员会议，采编人员应列席参加，了解教学专题和科研项目，并依据学校的专业设置制定采购计划，同时编制本馆核心期刊目录，围绕馆藏核心期刊目录进行采购。根据学校教学内容和专业变化及时调整修订计划，加强针对性，以实用性为原则，兼顾广泛性与系统性，建立合理的藏刊体系，体现了各校图书馆的特色。合理安排各种类型的期刊资源的比例，明确期刊资源选择的原则、标准和采访工作程序，使期刊资源的建设既有宏观的指导又有标准、规范的约束，避免信息资源建设中的随意性和盲目性。

1.2 合理配置期刊信息资源馆藏结构，达到良好的文化效益

业期刊的期刊信息资源馆藏原则。

2 、加大期刊信息资源的深入开发，实现期刊信息资源的有效管理

期刊信息开发是期刊管理工作的重要环节，是文献信息资源开发的重要组成部分。

2.1 开展期刊信息资源定题服务

定题信息服务是指图书馆期刊信息服务人员通过调研，在了解读者的科研课题需求的基础上，主动地、有选择地将研究课题所需的最新动态、情报资料数据,以最快的速度传递给读者，并且主动了解用户的研究方向和承担课题，了解和掌握课题的信息需求，并建立相应档案，对课题进行跟踪服务，在课题研究的各个阶段提供相应的期刊专题信息。同时，注重提高利用各类文献资源(包括网上资源)检索特定服务对象的能力，以电子光盘及网络资源为主，以书本式期刊为辅，借助图书馆网络，按不同读者的要求，从多种期刊文献中快速找出所需的定题文献信息。

2.2 完善期刊信息资源检索体系

健全和完善期刊信息检索体系，能有效地活化期刊信息资源，使期刊资源得到深层次的开发与利用，更好地履行文献信息保障职能。有了完善的检索工具体系，读者就可以通过各种检索工具的指引，多方位地检索到所需要的文献。高校图书馆应根据期刊自身的特点，站在读者的立场以人性化的角度编制各种检索工具。

2.3 注重深层次开发期刊信息资源

初次文献的开发是最初级的，也是非常重要的环节，它能给读者最直观的认识，起到介绍、导读的作用,使读者能够及时掌握第一手资料。

二次文献的开发是初次文献加工整理后，使其有序化、规范化，是一种多功能的文献开发。读者凭借检索工具就能准确迅速地找到所需期刊信息资源，从而大大节约时间和精力。

综合整理形成三次文献，它是在专题二次文献的基础上，对期刊文献进行深入分析和研究，深入学科、主题，对文献本质特征进行实质性的揭示，将分散在大量期刊文献中隐含的有用信息进行加工，形成综述评论资料。三次文献是二次文献的升华，是期刊信息加工的主体，也是期刊文献开发的方向。

2.4 建立具有本馆特色的期刊资源数据库

高校图书馆既是网络信息资源的利用者，又是网络信息资源的提供者。在此，高校图书馆应从本校学科特色出发，以教学需求为重点、以优势学科为中心，在注重对馆藏核心期刊积累的基础上，建立具有本校专业特色的特色期刊数据库，为网上交流、文献资源共享提供保障。目前，我省有不少高校图书馆在数据库开发和建设上都有比较大的进展，如我校太原科技大学创立的《研究特色数据库》、《精品课件数据库》体现了我校机械工程专业特色，既为本校教学科研提供了优质高效的个性化服务，也为我省铸造设备行业交流提供了专业平台。

2.5 深入开展期刊信息咨询服务研究

信息咨询服务是图书馆一项重要的服务工作，为充分挖掘期刊信息资源，必须深入做好信息咨询服务工作。要树立以人为本的服务理念，更新服务意识，开展主动服务，针对用户不同层次和不同类型的信息需求，应有目的、有层次地提供个性化、特色化的信息咨询服务。如可通过口头方式、在线答疑、建立联机帮助或使用指南等各种形式开展期刊咨询服务，使读者以最方便的方式同感兴趣的研究领域保持最紧密的联系，及时获得最新的期刊信息。

2.6 侧重创建期刊信息资源导航系统

随着网络的发展, 要想在浩瀚信息中快速准确地获取自己所需的信息, 需要具备娴熟的检索技能, 这就要求高校图书馆一方面要对读者进行信息检索技能辅导, 另一方面对馆藏信息及可获取的电子期刊信息进行整合导航, 方便读者利用和收藏。

2.6.1 检索技能辅导

随着电子期刊的发展与普及，为使读者能适应网络环境下的信息特点，能熟练地利用电子期刊检索，高校图书馆为在校学生开设了文献检索课.如果在图书馆检索不到电子期刊全文,可通过指导用户先检索期刊题录数据库，再根据机检所提供的期刊文献出处结合本馆馆藏查找期刊原文，或通过馆际互借、文献传递等方式索要原文。

2.6.2 电子期刊导航

电子期刊导航系统是将众多的电子期刊资源整合在一起,揭示馆藏电子期刊的种数、学科分布、收藏卷期等信息,形成一体化的期刊资源服务网络。这样有利于图书馆了解馆藏电子资源状况, 有效地调整采购策略, 避免不必要的重复购置，同时提供给读者一个统一、方便、快捷的电子期刊查询及全文浏览途径。

信息技术高速发展的今天，高校图书馆需要对电子期刊导航系统的功能进行深层次的开发与拓展,以建立起完善的期刊信息资源导航系统。同时，还应做好期刊信息资源的个性化导引，根据读者的特定要求，为读者提供个性化、专业化的知识导航。

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[2]王辉.论高校图书馆期刊信息资源的管理.吉林农业科技学院学报.2009，18(1)：63-64

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[5]刘玉杰.再议期刊信息的开发与服务.现代情报.2008，11：149-151

Journal of Academic Library Information Resources allocation and effective management of Science

Qiao Yan Mo Xiaomin Taiyuan University of Science and Technology Library， 030024

University Library should be interviewed by strengthening the work of the structure of the rational allocation of collections of scientific instruments, mining the inherent potential of SDI from the conduct, improve the retrieval system, Journal of deep-seated development of information resources, the establishment of special resources database, information consulting services to carry out research, create resources navigation systems, discusses the realization of the Journal of the effective management of information resources and means of the measures.

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.20.042

高校图书馆；期刊信息资源；科学配置；有效管理

University Library；Journal Information Resources；Scientific configuration；Effective management